Ugovor o najmu bez obrasca posade. Ugovor o najmu vozila bez posade: što uzeti u obzir pri sastavljanju. Glavne karakteristike i predmet

Nastavljamo seriju članaka o kompilaciji razne vrste ugovore i porezne aspekte koji proizlaze iz svake od strana. U predloženom materijalu stručnjaci 1C: ITS govorit će o ugovoru o najmu vozila bez posade. Ovoj vrsti ugovora bit će posvećena tri članka. Iz prvog članka saznat ćete na što prije svega trebate obratiti pozornost prilikom sklapanja ugovora, koji uvjeti moraju biti predviđeni u njemu, a naći ćete i primjere formulacija koje će vam biti od koristi prilikom sastavljanja vozila ugovor o najmu bez posade. Sljedeća dva članka opisat će koje mogu biti porezne posljedice sklapanja ovog ugovora za najmoprimca i najmodavca.

Što je ugovor o najmu vozila bez posade i tko ga može sklopiti?

Ugovorom o najmu vozila (TC) bez posade najmodavac daje najmoprimcu vozilo na privremeno posjedovanje i korištenje uz naknadu bez pružanja usluge upravljanja njime i njegove tehnička operacija(Članak 642. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Ugovorne strane u ugovoru o najmu vozila bez posade su najmodavac i najmoprimac. Zakon ne ograničava popis osoba koje mogu djelovati kao stranke u ugovoru. Mogu biti pojedinci, samostalni poduzetnici i pravne osobe. U tom slučaju najmodavac mora biti vlasnik imovine ili osoba ovlaštena zakonom ili vlasnik za iznajmljivanje te imovine (članak 608. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Odnos stranaka predmetnog ugovora uređen je i odredbama Odjeljka 2. Stavka 3. Poglavlja 34. Građanskog zakonika Ruske Federacije i općih odredbi o najmu, sadržanih u stavku 1. Poglavlja 34. Građanski zakonik Ruske Federacije (članak 625. Građanskog zakonika Ruske Federacije), uz neke iznimke.

Značajke najma određene vrste Vozilo bez posade određeni su posebnim standardima utvrđenim industrijskim kodeksima i poveljama (na primjer, Zakon o zračnom prometu Ruske Federacije, Zakon o trgovačkoj plovidbi Ruske Federacije).

U kojem obliku sklopiti ugovor o najmu vozila bez posade?

Ugovor o najmu vozila bez posade sklapa se u jednostavnom pisanom obliku, bez obzira na rok valjanosti, uključujući i ako je sklopljen na neodređeno vrijeme (članak 643. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Napominjemo da predmet ugovora o najmu vozila bez posade mogu biti vozila koja su po zakonu nekretnine (zračna i pomorska plovila, plovila unutarnje plovidbe).

Takvi se ugovori također sklapaju u jednostavnom pisanom obliku i ne podliježu državnoj registraciji (članak 643. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Dakle, bez obzira na vrstu predmeta najma i rok valjanosti, ugovor o najmu vozila bez posade nije potrebno registrirati.

Što je predmet i predmet ugovora?

Ugovor o najmu vozila bez posade mora nužno sadržavati uvjete o predmetu i predmetu ugovora.

Predmet ovog ugovora su obveze ugovornih strana da daju vozilo na privremeno posjedovanje i korištenje bez pružanja usluga upravljanja i rukovanja njime, kao i da plaćaju naknadu za takvo posjedovanje i korištenje.

Napominjemo da prilikom formulacije predmeta ugovora nije potrebno navoditi pružanje usluge najmoprimcu za vožnju i upravljanje vozilom. Ovo je temeljna točka koja razlikuje ugovor o najmu vozila bez posade od ugovora o najmu vozila s posadom.

Predmet najma je ono što najmodavac predaje najmoprimcu na privremeno posjedovanje i korištenje.

Predmet predmetnog ugovora može biti samo vozilo, odnosno tehnički uređaj koji istovremeno ima tri svojstva:

njegova je uporaba moguća samo uz kvalificirano upravljanje i uz pravilan tehnički rad (članak 645. Građanskog zakonika Ruske Federacije);
namijenjen je za prijevoz robe, putnika, prtljage, vučnih predmeta i može se kretati u prostoru s njima (članak 647. Građanskog zakonika Ruske Federacije);
ima znakove izvora povećane opasnosti (članak 1079. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Konkretno, predmeti ugovora o najmu vozila bez posade mogu biti:

zrakoplov;
morski brodovi;
brodovi koji se koriste u unutarnjim vodama;
željeznička vozila;
kamioni, tegljači s poluprikolicama, bageri i dizalice, ostali tehnički uređaji na vuču automobila;
automobili.

Prijevoz konjskom vučom, koji uključuje korištenje radne snage (životinja) kao pogona, ne odnosi se na vozila. Vagoni, kočije, zaprežna kola, bicikli, skuteri također ne mogu biti predmet ugovora o najmu vozila bez posade. Mogu se iznajmiti prema redovnom ugovoru o najmu ili najmu.

U ugovoru treba što je moguće detaljnije navesti pojedinačne značajke iznajmljenog vozila koje ga razlikuju od drugih sličnih vozila (članak 3., članak 607. Građanskog zakonika Ruske Federacije). U nedostatku ovih podataka u ugovoru, uvjet o predmetu zakupa smatra se nedosljednim, a sam ugovor o zakupu smatra se nesklopljenim.

PRIMJER formulacije uvjeta ugovora

Kako odrediti rok trajanja ugovora?

Uvjetom o trajanju zakupa utvrđuje se vrijeme tijekom kojeg najmoprimac ima pravo koristiti zakupljenu stvar i za to je dužan plaćati najamninu. To je razdoblje u najmu vozila bez posade određeno opće odredbe o najmu.

Tko treba održavati vozilo?

Radovi na održavanju i servisiranju vozila obuhvaćaju radove kojima se održava vozilo u stanju na način da jamči normalno i siguran rad(redovito čišćenje i čišćenje vozila, preventivne mjere, popravci (tekući i veliki), opskrba vozila potrebnim priborom, opremom i mehanizmima, npr. za utovar i istovar itd.

Ispravnost tehničkog stanja vozila potvrđuje se polaganjem tehničkog pregleda.

Stanar je taj koji je dužan dati vozila na tehnički pregled, budući da je on taj koji upravlja vozilom (Dekret Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 10. travnja 2008. br. KG-A41 / 2566-08 u slučaju br. A41-K1-2854 / 07). Stoga uvjeti ugovora ne bi trebali nametati takvu obvezu najmodavcu.

Tko je dužan osigurati vozilo?

Prema članku 646. Građanskog zakonika Ruske Federacije, najmoprimac je dužan osigurati vozilo i svoju odgovornost tijekom njegova rada.

No, takva se obveza može sporazumno prenijeti i na najmodavca.

Osim toga, ugovorom o najmu vozila bez posade može se predvidjeti raspodjela troškova osiguranja između najmoprimca i najmodavca, primjerice prema vrstama rizika osiguranja.

PRIMJER formulacije uvjeta ugovora

Prema članku 930. Građanskog zakonika Ruske Federacije, imovina se može osigurati prema ugovoru o osiguranju u korist osobe koja ima interes u očuvanju te imovine. Korisnik (odnosno osoba koja prema ugovoru o osiguranju ostvaruje naknadu prilikom nastupanja osiguranog slučaja) može biti i najmodavac i najmoprimac vozila. Tko je točno korisnik, u svakom slučaju ovisi o uvjetima ugovora o osiguranju.

Osim toga, u tekstu ugovora o najmu vozila bez posade, osim obveze osiguranja vozila i odgovornosti za nastalu štetu, moguće je naznačiti i koju od ugovornih strana treba navesti u ugovor o osiguranju kao korisnik.

PRIMJER formulacije uvjeta ugovora

Što se tiče obveznog osiguranja od odgovornosti za štete trećim osobama (OSAGO), zakon ne sadrži jasnu naznaku tko je korisnik u slučaju nastanka osiguranog slučaja - najmodavac ili najmoprimac.

Članak 1. Saveznog zakona br. 40-FZ od 25. travnja 2002. "O obveznom osiguranju građanske odgovornosti vlasnika vozila" navodi da je žrtva osoba čiji je život, zdravlje ili imovina oštećena.

Na temelju ove formulacije možemo zaključiti da je korisnik najmodavac (kao vlasnik nekretnine), a ne najmoprimac.

Tko snosi troškove održavanja i upravljanja vozilom?

Po opće pravilo Troškove održavanja iznajmljenog vozila snosi najmoprimac (članak 646. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Međutim, u ugovoru se mogu propisati i druge odredbe kojima se ti troškovi u cijelosti ili djelomično pripisuju najmodavcu.

PRIMJER formulacije uvjeta ugovora

Ostaje otvoreno pitanje treba li najmodavcu nametnuti trošak održavanja vozila.

U sudskoj praksi ne postoji jednoznačno mišljenje o ovom pitanju.

U nekim slučajevima sudovi priznaju takav uvjet ugovora kao usklađen s Građanskim zakonikom Ruske Federacije (vidi Odluku Federalne antimonopolske službe okruga Volga-Vyatka od 22. 1. vozila najmoprimca na trošak najmodavca proturječi Građanskom zakoniku Ruske Federacije, budući da ne podrazumijeva nametanje zakupodavcu obveze snošenja takvih troškova (dekret Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 22. ožujka 2006. br. KG-A40 / 1980-06- 1 u predmetu br. A40-5033 / 05-22-51).

Troškove povezane s radom vozila također snosi stanar (članak 646. Građanskog zakonika Ruske Federacije). To se odnosi na troškove povezane s komercijalnim i tehničkim radom vozila. Tu se posebno ubrajaju troškovi materijala koji se troše tijekom rada: goriva i maziva, sastavni dijelovi i dijelovi koji se redovito mijenjaju, troškovi parkiranja, parkiranja ili smještaja u garažu i sl. Uvjeti ugovora o najmu mogu biti i te troškove u potpunosti ili djelomično pripisati najmodavcu.

PRIMJER formulacije uvjeta ugovora

Kako odrediti najamninu u ugovoru?

Na temelju stavka 2. članka 614. Građanskog zakonika Ruske Federacije, najamnina se može utvrditi i za svu iznajmljenu imovinu u cjelini i za svaki njezin dio (na primjer, kada se iznajmljuje nekoliko automobila).

Zakon predviđa mogućnost određivanja najamnine u obliku razne forme- vidi tablicu 1.

Tablica 1. Oblik najamnine i primjeri formulacije uvjeta ugovora.

najam u obliku	Primjer formulacije uvjeta ugovora
fiksna plaćanja (određeni iznosi koje stanar plaća odjednom ili periodički);	Najamnina iznosi 690 571 rubalja mjesečno. Plaćanje najma iznosi 1.290.567 rubalja za cijelo razdoblje najma vozila i plaća se u paušalnom iznosu najkasnije 5 radnih dana od datuma potpisivanja ovog Ugovora.
udjeli prihoda, plodova ili proizvoda dobivenih kao rezultat korištenja imovine dane u zakup;	Najamnina iznosi 3 posto od iznosa ukupnog dohotka utvrđenog na temelju porezne prijave Najmoprimca prema rezultatima izvještajnog poreznog razdoblja. Prijenos zakupnine od strane Najmoprimca vrši se najkasnije do 10 kalendarski dani od kraja izvještajnog poreznog razdoblja.
određene usluge koje pruža najmoprimac;	Kao najamninu, Najmoprimac daje Najmodavcu garažni boks u vlasništvu Najmoprimca, koji se nalazi na adresi: Moskva, ul. Dom, posjed 56, za popravak automobila Najmodavca za cijelo vrijeme trajanja ovog Ugovora.
prijenos od strane najmoprimca na najmodavca za najam ili vlasništvo stvari određene ugovorom;	Kao najamninu za cijelo vrijeme trajanja ovog Ugovora, Zakupac prenosi na Zakupodavca vlasništvo nad sljedećom imovinom: Metalne kontejnere za prijevoz robe u količini od 14 kom.
troškovi zakupca za poboljšanje zakupljene imovine;	Kao najamninu za cijelo vrijeme važenja ovog Ugovora, Najmoprimac je dužan izvršiti sljedeće popravke na vozilu: zamjena motora, zamjena felgi.
kombinacija ovih oblika rente.	Plaćanje najma sastoji se od stalne mjesečne najamnine u iznosu od 690 571 rublja, kao i odbitaka u iznosu od 3 posto tromjesečnog prihoda Najmoprimca koji prima kao rezultat korištenja unajmljenog vozila.

Osim toga, možete dodati i druge mogućnosti plaćanja stanarine, jer ovaj popis nije konačan.

Treba imati na umu da je za periode kada se vozilo stvarno nije koristilo bez krivnje najmodavca, najmoprimac dužan plaćati najamninu do povrata vozila najmodavcu.

Kako postaviti uvjet za kupnju iznajmljenog vozila?

Nekretninu zakupljenu može kupiti najmoprimac.

Otkup vozila iznajmljenog prema ugovoru o najmu vozila bez posade provodi se prema općim pravilima (članak 624. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Otkupni uvjet posebno mora odrediti otkupnu cijenu i način njezina plaćanja.

Vozilo najmoprimac može otkupiti kako nakon isteka ugovora o najmu, tako i prije njegovog isteka.

PRIMJER formulacije uvjeta ugovora

Najmoprimac ima pravo otkupiti vozilo nakon isteka roka najma. Otkupna cijena je 350.000 rubalja. Prijenos vlasništva Vozila s Najmodavca na Najmoprimca moguć je samo ako su u cijelosti plaćene sve najamnine prema ovom Ugovoru i u cijelosti plaćena otkupna cijena, o čemu Ugovorne strane sastavljaju akt o konačnom međusobnom obračunu.

Najmoprimac ima pravo otkupiti vozilo prije isteka roka najma. Otkupna cijena je 350.000 rubalja. Vozilo postaje vlasništvo Najmoprimca samo pod uvjetom da su sve najamnine prema ovom Ugovoru u cijelosti plaćene i da je u cijelosti plaćena otkupna cijena, o čemu Ugovorne strane sastavljaju akt o konačnom međusobnom obračunu.

Otkupna vrijednost nekretnine, koju najmoprimac mora platiti najmodavcu, može se uključiti u plaćanja leasinga ili postaviti odvojeno od njih.

PRIMJER formulacije uvjeta ugovora

Plaćanje zakupnine može biti uključeno u plaćanje otkupne vrijednosti u cijelosti ili djelomično. Dakle, plaćanje otkupne cijene može uključivati, primjerice, polovicu svake najamnine ili cijelu najamninu.

PRIMJER formulacije uvjeta ugovora

U slučaju kada je otkupna vrijednost uključena u iznose leasinga, ona se plaća istovremeno s njima, te nije potrebno posebno određivati uvjete plaćanja takvih plaćanja - dovoljno je odrediti rokove plaćanja leasinga.

Inače, također je uputno ugovorom utvrditi rokove u kojima se otkupna vrijednost nekretnine mora prenijeti na najmodavca.

To mogu biti, na primjer, kalendarski datumi koje određuju stranke, određeni datum svakog mjeseca itd.

PRIMJER formulacije uvjeta ugovora

Dakle, razmotrili smo probleme zajedničke stranama koje je važno pokriti ugovorom o najmu vozila bez posade. U sljedećem broju časopisa "BUH.1C" bit će razmatran praktične točke izvršenje ugovora sa stajališta najmoprimca.

Sve navedene informacije nalaze se u sustavu ITS PROF u odjeljku "Pravna podrška" (vidi sliku 1).

Ugovor o najmu automobila. Ugovorom o najmu najmodavac koji stvar daje u zakup za trajnu poslovnu djelatnost obvezuje se najmoprimcu uz naknadu dati na privremeno posjedovanje i korištenje pokretnine.

Imovina dana ugovorom o najmu koristi se u potrošačke svrhe, osim ako je drugačije određeno ugovorom ili proizlazi iz naravi obveze.

Ugovor o najmu sklapa se u pisanom obliku i javan je (članak 426. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Rent a car s posadom

Prema ugovoru o najmu (time charter) vozilo s posadom najmodavac daje najmoprimcu vozilo uz naknadu na privremeno posjedovanje i korištenje te samostalno pruža usluge upravljanja i tehničkog rada istog.

Pravila o obnovi ugovora o najmu na neodređeno vrijeme io pravu prvenstva najmoprimca na sklapanje ugovora o najmu na novi rok "(Članak 621. Građanskog zakonika Ruske Federacije)" ne primjenjuju se na najam dogovor za vozilo sa posadom.

Ugovor o najmu vozila s posadom mora biti sklopljen u pisanom obliku, bez obzira na trajanje. Na takav se ugovor ne primjenjuju pravila o registraciji ugovora o zakupu, predviđena "člankom 609. stavkom 2." ovoga Zakonika.

Tijekom cijelog trajanja ugovora o najmu vozila s posadom, najmodavac je dužan održavati vozilo u najmu u ispravnom stanju, uključujući provođenje tekućih i velikih popravaka te nabavu potrebne opreme.

Usluge koje najmodavac pruža najmoprimcu za upravljanje i tehnički rad vozila moraju osigurati njegovo normalno i sigurno funkcioniranje u skladu sa namjenama najma navedenim u ugovoru. Ugovorom o najmu vozila s posadom može se osigurati širi spektar usluga za najmoprimca.

Sastav posade vozila i njezine kvalifikacije moraju biti u skladu s pravilima i uvjetima sporazuma koji su obvezujući za strane, a ako takvi zahtjevi nisu utvrđeni "pravilima" koja su obvezujuća za strane, zahtjevi normalne prakse upravljanja vozilom vozilo ove vrste i uvjete ugovora.

Članovi posade su zaposlenici najmodavca. Podliježu uputama najmodavca o upravljanju i održavanju vozila te uputama najmoprimca o gospodarskom poslovanju vozila.

Ako ugovorom o najmu nije drugačije određeno, troškove plaćanja usluga članova posade, kao i troškove njihovog održavanja snosi najmodavac.

Ako ugovorom o najmu vozila s posadom nije drukčije određeno, najmoprimac snosi troškove nastale u vezi s komercijalnim radom vozila, uključujući troškove plaćanja goriva i drugog potrošnog materijala tijekom rada i plaćanja naknada.

Ako ugovorom o najmu vozila s posadom nije drukčije određeno, obveza osiguranja vozila i (ili) osiguranja odgovornosti za štetu koja bi mogla biti uzrokovana njime ili u vezi s njegovim korištenjem dodjeljuje se najmodavcu u slučajevima kada takvo osiguranje obvezan je na temelju "zakona" ili ugovora.

Ako ugovorom o najmu vozila s posadom nije drukčije određeno, najmoprimac ima pravo dati vozilo u podzakup bez suglasnosti najmodavca.

Najmoprimac, u okviru komercijalnog poslovanja unajmljenog vozila, ima pravo bez suglasnosti najmodavca, u svoje ime, sklapati ugovore o prijevozu i druge ugovore s trećim osobama, ako oni nisu u suprotnosti s svrhama korištenje vozila određenog ugovorom o najmu, a ako takve namjene nisu utvrđene, namjena vozila.

U slučaju gubitka ili oštećenja vozila u leasingu, najmoprimac je dužan najmodavcu naknaditi prouzročenu štetu, ako ovaj dokaže da je do gubitka ili oštećenja vozila došlo uslijed okolnosti za koje je najmoprimac odgovoran sukladno odredbama zakonom ili ugovorom o najmu.

Odgovornost za štetu prouzročenu trećim osobama unajmljenim vozilom, njegovim mehanizmima, uređajima, opremom, snosi najmodavac u skladu s pravilima predviđenim Poglavljem 59. ovog Kodeksa. Ima pravo podnijeti regresni zahtjev najmoprimcu za naknadu isplaćenih iznosa trećim osobama, ako dokaže da je šteta nastala krivnjom najmoprimca.

Prijevoznim poveljama i "kodeksima" mogu se utvrditi i druge, osim onih iz ovog stavka, značajke zakupa određenih vrsta vozila uz pružanje usluga upravljanja i tehničkog rada.

Rent a car bez posade

Prema ugovoru o najmu vozilo bez posade najmodavac daje najmoprimcu vozilo uz naknadu na privremeno posjedovanje i korištenje bez pružanja usluga upravljanja njime i njegovog tehničkog rada.

Pravila o obnovi ugovora o najmu na neodređeno vrijeme io pravu prvenstva najmoprimca da sklopi ugovor o najmu na novi rok "(Članak 621. Građanskog zakonika Ruske Federacije)" ne primjenjuju se na najam dogovor za vozilo bez posade.

Ugovor o najmu vozila bez posade mora biti sklopljen u pisanom obliku, bez obzira na trajanje. Takav ugovor ne podliježe pravilima o registraciji ugovora o najmu, predviđenim "stavkom 2. članka 609." Građanskog zakonika.

Najmoprimac je dužan održavati ispravnost unajmljenog vozila, uključujući i provođenje tekućih i većih popravaka tijekom cijelog trajanja ugovora o najmu vozila bez posade.

Najmoprimac sam upravlja unajmljenim vozilom i njegovim radom, kako gospodarskim tako i tehničkim.

Ako ugovorom o najmu vozila bez posade nije drukčije određeno, najmoprimac snosi troškove održavanja unajmljenog vozila, njegovog osiguranja, uključujući osiguranje od odgovornosti, kao i troškove koji nastaju u vezi s njegovim korištenjem.

Ako ugovorom o najmu vozila bez posade nije drukčije određeno, najmoprimac ima pravo, bez suglasnosti najmodavca, uzeti vozilo u podzakup prema uvjetima iz ugovora o najmu vozila sa ili bez posade.

Najmoprimac ima pravo, bez suglasnosti najmodavca, u svoje ime sklapati ugovore o prijevozu i druge ugovore s trećim osobama, ako oni nisu u suprotnosti s svrhama korištenja vozila navedenim u ugovoru o najmu, te ako su takve svrhe nije utvrđeno, namjena vozila.

Odgovornost za štetu prouzročenu trećim osobama vozilom, njegovim mehanizmima, uređajima, opremom, snosi najmoprimac u skladu s pravilima "Poglavlja 59" Građanskog zakonika.

Prijevozne povelje i "kodeksi" mogu utvrditi i druge, osim onih navedenih u ovom stavku, značajke zakupa određenih vrsta vozila bez pružanja usluga upravljanja i tehničkog rada.

Moskva "___" _________ 20__
Gr. _____________, osobna isprava: ________, serija ____, N ________, izdana ___ __________20__ Odjela unutarnjih poslova _______________________, s prebivalištem: ____________________________________________________, u daljnjem tekstu ____ „Najmodavac“, s jedne strane i ____________________, u daljnjem tekstu: __ "Najmoprimac", kojeg zastupa _____________________, postupajući na temelju ________, s druge strane, sklopili su ovaj ugovor o najmu vozila (u daljnjem tekstu "Ugovor") kako slijedi:

1. PREDMET UGOVORA
1.1. Najmodavac predaje na privremeno posjedovanje i korištenje najmoprimcu automobil koji mu pripada po pravu vlasništva, putovnicu vozila ____________________, marke __________, izdanje _____ godina, proizvodnja __________, matični broj (VIN) ____________________, motor N ____________, karoserija N ____________, _________ boja, registarske oznake ___________, registriran dana "___" _________ 20__ u prometnoj policiji ____________________________ okruga, za korištenje u skladu s potrebama Najmoprimca.
1.2. Korištenje vozila ne smije biti protivno njegovoj namjeni.
1.3. Tijekom razdoblja navedenog u točki 4.1. ugovora o najmu vozila, Najmoprimac nema pravo ustupiti iznajmljeno vozilo na korištenje ili podnajam trećim osobama.
1.4. Za vrijeme trajanja ovog ugovora o najmu vozila, Najmodavac sastavlja punomoć i prenosi relevantne dokumente Najmoprimcu.
1.5. Vozilo je osigurano ugovorom br. ___ od "__" ________ 20__.
Kopija u prilogu.
1.6. Automobil pripada najmodavcu na temelju ___________ od "___" _________ 20__

2. UVJETI UGOVORA
2.1. Najmodavac uz naknadu daje vozilo na privremeno posjedovanje i korištenje bez pružanja usluga upravljanja i tehničkog rada, a najmoprimac, po isteku ugovora o najmu, vraća vozilo u ispravnom stanju. Primopredaja se obavlja prema aktu o primopredaji koji potpisuju obje strane. Prilikom predaje automobila, stranke provjeravaju njegovo tehničko stanje, ugovaraju postojeće kvarove i postupak za njihovo otklanjanje. To bi se trebalo odraziti na čin prihvaćanja i prijenosa.
2.2. Najmoprimac se obvezuje vratiti vozilo Najmodavcu u ispravnom stanju nakon isteka ugovora o najmu vozila. tehničko stanje podložni normalnom trošenju.
2.3. Najmoprimac sam upravlja unajmljenim vozilom i njegovim radom, kako komercijalnim tako i tehničkim.
2.4. Najmoprimac tijekom cijelog trajanja ugovora o najmu čini Održavanje i Radovi održavanja, remont i tekući popravak automobila o vlastitom trošku u rokovima dogovorenim s Najmoprimcem.
2.5. Najmoprimac snosi troškove održavanja automobila, njegovog osiguranja, kao i troškove koji nastaju u svezi s njegovim korištenjem, uključujući nabavu goriva i maziva (benzin i sl.).
2.6. Najmoprimac nema pravo, bez pismene suglasnosti Najmodavca, dati unajmljeni automobil u podnajam prema uvjetima iz ugovora o najmu vozila sa ili bez posade.

3. POSTUPAK PLAĆANJA
3.1. Najamnina prema ovom ugovoru iznosi ______ (________________) rubalja mjesečno, uključujući sve poreze.
3.2. Uplate predviđene točkom 3.1. ugovora o najmu vozila Najmoprimac uplaćuje mjesečno najkasnije do ______ dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je vozilo korišteno na tekući račun Najmodavca.
3.3. Zakupninu stranke mogu preispitati i prije roka na zahtjev jedne od strana u slučaju promjene važećih cijena, ali ne više od jednom godišnje, pri čemu je strana koja je inicirala reviziju zakupnine dužna obavijestiti drugu stranu o tome ___ (___________) dana unaprijed, slanjem ove strane pisane obavijesti.
3.4. Po primitku obavijesti o povećanju najamnine, Najmoprimac ima pravo raskinuti ugovor u jednostrano.
3.5. Najmodavac možda neće prihvatiti najamninu primljenu u manjem iznosu.

4. TRAJANJE UGOVORA
4.1. Ugovor o najmu vozila sklapa se na razdoblje od "___" _________ 20__ do "___" _________ 20__ i strane ga mogu sporazumno produžiti.

5. ODGOVORNOSTI STRANAKA
5.1. Najmoprimac je odgovoran za sigurnost unajmljenog vozila. U slučaju gubitka ili oštećenja automobila, Najmoprimac je dužan nadoknaditi Najmodavcu nastalu štetu ili osigurati ekvivalentan automobil u roku od _______ dana nakon njegovog gubitka ili oštećenja.
Visina naknade utvrđuje se sporazumom stranaka.
5.2. U slučaju kašnjenja najamnine, Najmoprimac plaća kaznu u iznosu od ____% iznosa duga za svaki dan kašnjenja, ali ne više od iznosa mjesečne najamnine.
5.3. Za kašnjenje u pružanju zakupljene imovine u roku utvrđenom ugovorom o najmu vozila, Najmodavac će platiti Najmoprimcu kaznu u iznosu od ____% za svaki dan kašnjenja od iznosa najamnine za mjesec / tromjesečje , ali ne više od ____% iznosa najamnine za mjesec / kvartal.
5.4. Za kašnjenje u povratu zakupljene imovine u roku utvrđenom ugovorom, Najmoprimac plaća Najmodavcu kaznu u iznosu od ____% za svaki dan kašnjenja od iznosa najamnine za mjesec / kvartal, ali ne više od ____% iznosa najamnine za mjesec / kvartal.
5.5. Prilikom povrata neispravne stvari leasinga oštećene krivnjom primatelja leasinga, što je potvrđeno dvostranim aktom, najmoprimac je dužan platiti najmodavcu troškove popravka i novčanu kaznu u iznosu od ____% vrijednosti oštećene stvari leasinga.
5.6. Za prijenos automobila na korištenje drugim osobama, za namjerno oštećenje ili namjerno uništenje, Najmoprimac plaća Najmodavcu trošak automobila, uzimajući u obzir istrošenost i, dodatno, novčanu kaznu u iznosu od _____% vrijednosti automobila u trenutku sklapanja ovog ugovora o najmu vozila.
5.7. Plaćanje kazne ne oslobađa Najmoprimca obveze plaćanja glavnog duga.
5.8. Odgovornost za štetu prouzročenu trećim osobama unajmljenim vozilom snosi Najmoprimac u skladu s trenutno zakonodavstvo RF.

6. RASKID UGOVORA
6.1. Ovaj ugovor o najmu automobila može se prijevremeno raskinuti:
- pisanim sporazumom stranaka;
- jednostrano u slučaju odbijanja jedne od stranaka od ovog ugovora u slučajevima kada je mogućnost takvog odbijanja predviđena zakonom ili ovim ugovorom;
- u drugim slučajevima predviđenim zakonom ili sporazumom stranaka.
Ako se jedna od strana protivi prijevremenom raskidu ugovora, raskid ugovora se provodi na sudu u skladu s pravilima o nadležnosti utvrđenim točkom 6.2. ovog ugovora.
6.2. Na zahtjev Najmodavca, sud može prijevremeno raskinuti ugovor u slučaju da Najmoprimac:
6.2.1. Koristi dostavljeni automobil (u cijelosti ili u njegovim posebnim dijelovima) ne za namjenu predviđenu točkom 1.1. ovog ugovora o najmu vozila.
6.2.2. Namjerno ili nepažnjom bitno pogoršava stanje vozila.
6.2.3. Unutar ______ ne plaća najamninu predviđenu točkom 3.1. ugovori.
6.2.4. Daje na korištenje iznajmljeni automobil (u cijelosti ili djelomično) trećim osobama.
6.3. Na zahtjev Najmoprimca, sud može raskinuti ugovor prije vremena u sljedećim slučajevima:
6.3.1. Ukoliko je automobil, zbog okolnosti za koje Najmoprimac ne odgovara, u stanju neprikladnom za korištenje.
6.3.2. Ako Najmodavac ne prenese unajmljeno vozilo u roku predviđenom ovim ugovorom o najmu vozila.

7. RJEŠAVANJE SPOROVA
7.1. Svi sporovi ili nesuglasice koje nastanu između stranaka temeljem ovog ugovora ili u vezi s njime rješavat će se pregovorima između stranaka.
7.2. Ako je nesporazume nemoguće riješiti pregovorima, oni su predmet razmatranja pred sudom na način propisan zakonom. Ruska Federacija.
7.3. Na pitanja koja nisu regulirana sporazumom, podliježu primjeni zakoni i drugi pravni akti Ruske Federacije, uključujući relevantne pravne akte koje su usvojili konstitutivni subjekti Ruske Federacije i lokalne samouprave. U slučaju suprotnosti između uvjeta ugovora i odredaba zakona i drugih pravnih akata, primjenjivat će se zakon ili drugi pravni akt.

8. VIŠA SILA
8.1. Nijedna strana neće biti odgovorna drugoj strani za neispunjenje obveza zbog okolnosti proizašlih iz volje i želje strana koje se ne mogu predvidjeti ili izbjeći, uključujući objavljeni ili stvarni rat, građanske nemire, epidemije, blokade, embargo, potrese , poplave, požari i druge prirodne katastrofe.
8.2. Strana koja ne može ispuniti svoju obvezu dužna je obavijestiti drugu stranu o smetnji i njezinom utjecaju na izvršenje obveze iz ugovora u primjerenom roku od trenutka nastanka tih okolnosti.

9. ZAVRŠNE ODREDBE
9.1. Ugovor o najmu vozila sklapa se u 2 primjerka jednake pravne snage, po jedan primjerak za svaku ugovornu stranu.
9.2. Svaki dogovor između Ugovornih strana koji podrazumijeva nove obveze koje ne proizlaze iz Ugovora Ugovorne strane moraju potvrditi u obliku dodatnih sporazuma uz Ugovor. Sve izmjene i dopune Ugovora smatraju se važećim ako su sastavljene u pisanom obliku i potpisane od strane odgovarajućih ovlaštenih predstavnika stranaka.
9.3. Ugovorna strana nema pravo prenositi svoja prava i obveze iz ugovora o najmu vozila na treću osobu bez prethodne pisane suglasnosti druge strane.
9.4. Pozivanje na riječ ili pojam u Ugovoru u jednina uključite reference na tu riječ ili pojam plural. Reference na riječ ili pojam u množini uključuju reference na tu riječ ili pojam u jednini. Ovo se pravilo primjenjuje, osim ako tekstom Ugovora nije drugačije određeno.
9.5. Stranke su suglasne da, osim podataka koji, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, ne mogu predstavljati poslovnu tajnu pravna osoba, sadržaj Ugovora, kao i svi dokumenti koje strane međusobno prenose u vezi s Ugovorom, smatraju se povjerljivima i odnose se na poslovna tajna Strane, što nije podložno otkrivanju bez pisanog pristanka druge Strane.
9.6. Radi praktičnosti, u ugovoru o najmu vozila, Strane također podrazumijevaju svoje ovlaštene osobe, kao i njihove moguće nasljednike.
9.7. Obavijesti i dokumenti poslani u skladu s Ugovorom bit će poslani u pisanom obliku na sljedeće adrese:
9.7.1. Za najmodavca: _____________________.
9.7.2. Za zakupca: ______________________.
9.8. Sve poruke vrijede od datuma dostave na odgovarajuću adresu za korespondenciju.
9.9. U slučaju promjene adresa navedenih u točki 9.7. ugovora o najmu automobila i drugih pojedinosti jedne od stranaka, dužna je obavijestiti drugu stranu u roku od 10 (deset) kalendarskih dana, pod uvjetom da takva nova adresa za korespondenciju može biti samo adresa u Moskvi, Ruska Federacija. U suprotnom, ispunjenje obveza Strane prema prethodnim pojedinostima smatrat će se urednim ispunjenjem obveza iz Ugovora.
9.10. Svi sporovi i nesuglasice koje mogu nastati između ugovornih strana, a proizlaze iz ovog ugovora o najmu vozila ili u vezi s njim, rješavat će se pregovorima. Ako je nemoguće postići dogovor o spornim pitanjima pregovorima u roku od 15 (petnaest) kalendarskih dana od primitka pisanog zahtjeva, sporovi se rješavaju na sudu u Moskvi u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.
9.11. Uvjeti ugovora o najmu vozila obvezuju nasljednike ugovornih strana.

10. POTPISI I PODACI O STRANKAMA

STANAR: ____________________

NAJMODAVAC: _________________

Situacije u kojima zaposlenici svoju osobnu imovinu koriste u službene svrhe vrlo su česte u praksi. Naknada troškova radnika može se ostvariti ili prema čl. 188 Zakona o radu Ruske Federacije (prema dogovoru stranaka), ili u skladu s čl. 606 Građanskog zakonika Ruske Federacije (prilikom sklapanja ugovora o najmu). Predlažemo da razmotrimo drugu opciju za formaliziranje odnosa između institucije i zaposlenika.

Situacije u kojima zaposlenici svoju osobnu imovinu koriste u službene svrhe vrlo su česte u praksi. Uzrok tome mogu biti razni razlozi, posebice nedostatak službenog prijevoza koji se može koristiti. Naknada troškova radnika može se ostvariti ili prema čl. 188 Zakona o radu Ruske Federacije sporazumom stranaka ili u skladu s čl. 606 Građanskog zakonika Ruske Federacije prilikom sklapanja ugovora o najmu. U ovom slučaju predlažemo da razmotrimo drugu opciju za formaliziranje odnosa između institucije i zaposlenika.

Prije nego što ustanova počne koristiti osobni automobil zaposlenika u službene svrhe, voditelj mora donijeti odgovarajuću odluku i zaključiti sa zaposlenikom. Stoga prvo predlažemo saznati što je najam vozila sa stajališta građanskog prava.

Što je ugovor o najmu automobila?

Rok za korištenje imovine utvrđuju obje strane, ako nije predviđen, smatra se da je ugovor o najmu sklopljen na neodređeno vrijeme (članak 610. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Sukladno čl. 606 Građanskog zakonika Ruske Federacije, prema sporazumu, najmodavac (stanodavac) daje najmoprimcu (zakupcu) imovinu uz naknadu za privremeno posjedovanje i korištenje ili za privremeno korištenje. Ako je imovina pokretna, tada nije potrebna ovjera ili državna registracija ovog ugovora.

Treba napomenuti da postoje dvije vrste najma vozila:

najam vozila s posadom (članak 632. Građanskog zakonika Ruske Federacije);
najam vozila bez posade (članak 642. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Najam vozila sa posadom	Najam vozila bez posade
Prema ugovoru o najmu vozila s posadom, najmodavac daje najmoprimcu vozilo uz naknadu za privremeno posjedovanje i korištenje te samostalno pruža usluge upravljanja i tehničkog rada (članak 632. Građanskog zakonika Ruske Federacije).	Prema ugovoru o najmu vozila bez posade, najmodavac daje najmoprimcu vozilo uz naknadu za privremeno posjedovanje i korištenje bez pružanja usluga upravljanja i tehničkog rada (članak 642 Građanskog zakonika Ruske Federacije )
Ugovor o najmu vozila s posadom (bez posade) mora biti sklopljen u pisanom obliku, bez obzira na trajanje (čl. 633, 643 Građanskog zakonika Ruske Federacije)

Skrećemo pozornost na čl. 635 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Ako ustanova sklopi ugovor o najmu vozila s posadom, tada su prema pravilima iz stavka 2. ovoga članka članovi posade zaposlenici najmodavca. Podliježu uputama najmodavca o upravljanju i održavanju vozila te uputama najmoprimca o gospodarskom poslovanju vozila.

Ako ugovorom o najmu nije drugačije određeno, troškove plaćanja usluga članova posade, kao i troškove njihovog održavanja snosi najmodavac.

Iz navedenog proizlazi da ako je ugovor o najmu vozila sklopljen s jednim od zaposlenika organizacije, tada će se po definiciji raditi o ugovoru o najmu vozila bez posade, budući da zaposlenik ustanove ne može biti u takvom odnosu. sa samim sobom.

Najam: što treba uključiti u ugovor?

Ugovor o najmu je plaćen, odnosno nekretnina se daje u zakup uz naknadu. Mora navesti uvjete o visini zakupnine i vremenu njezina plaćanja. U slučaju da nisu definirani ugovorom, smatra se da je utvrđen postupak, uvjeti i rokovi koji se inače primjenjuju pri najmu slične nekretnine pod usporedivim okolnostima.

Na temelju st. 2. čl. 614 Građanskog zakonika Ruske Federacije dopušteno je plaćati stanarinu ne samo u fiksnom novčanom iznosu. Postoji takva mogućnost plaćanja kao kompenzacija troškova stanara za poboljšanje zakupljene imovine.

Treba napomenuti da najmoprimac ima pravo zahtijevati odgovarajuće smanjenje najamnine ako su se zbog okolnosti za koje nije odgovoran uvjeti korištenja utvrđeni ugovorom o najmu ili stanje nekretnine bitno pogoršali ( stavak 4., članak 614. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Tko snosi troškove popravka automobila?

Vrsta ugovora o najmu vozila (sa ili bez posade) ovisit će o provedbi popravka.

Kao što je vidljivo iz gornje tablice, ako je poslodavac sklopio ugovor o najmu s posadom, tada troškove tekućih i većih popravaka snosi najmodavac, ako je ugovor o najmu sklopljen bez posade, ove vrste troškove snosi najmoprimac.

S tim u vezi, valjalo bi napomenuti sljedeće. Članak 612. Građanskog zakonika Ruske Federacije predviđa odgovornost zakupodavca za nedostatke zakupljene imovine. U skladu s odredbama ovog članka, ako se otkriju nedostaci, najmoprimac ima pravo, po svom izboru, učiniti sljedeće:

zahtijevati od najmodavca ili besplatno otklanjanje nedostataka na stvari, ili razmjerno smanjenje najamnine, ili naknadu svojih troškova za otklanjanje nedostataka na stvari;
iznos troškova koje je imao za otklanjanje tih nedostataka izravno obustaviti od najamnine, prethodno obavijestivši o tome najmodavca;
zahtijevati prijevremeni raskid ugovora.

Istodobno, najmodavac nije dužan biti odgovoran za nedostatke iznajmljene imovine ako (klauzula 2 članka 612 Građanskog zakonika Ruske Federacije):

dogovorene su prilikom sklapanja ugovora o najmu i bile su unaprijed poznate najmoprimcu;
trebao otkriti najmoprimac prilikom pregleda nekretnine ili provjere njezine ispravnosti prilikom sklapanja ugovora ili prijenosa nekretnine u najam.

Dodatno napominjemo da osim troškova tekućeg i remont nastaju troškovi povezani s radom automobila (osobito za kupnju goriva i maziva). Sukladno čl. 636, 646 Građanskog zakonika Ruske Federacije, snosi ih stanar, bez obzira na sklopljen ugovor.

Tko snosi troškove OSAGO-a?

Na temelju stavka 1. čl. četiri savezni zakon od 25. travnja 2002. br. 40-FZ „O obveznom osiguranju građanske odgovornosti vlasnika vozila” vlasnici vozila dužni su osigurati rizik svoje građanske odgovornosti koji može nastati kao posljedica štete po život, zdravlje ili imovinu drugih osobe prilikom korištenja vozila.

Kako je predviđeno čl. 637 Građanskog zakonika Ruske Federacije, osim ako nije drugačije određeno ugovorom o najmu vozila s posadom, obveza osiguranja vozila i (ili) osiguranja odgovornosti za štetu koja može biti uzrokovana njime ili u vezi s njegovim radom dodjeljuje se najmodavcu u slučajevima kada je takvo osiguranje obvezujuće prema zakonu ili ugovoru. Dakle, prilikom sklapanja ugovora o najmu s posadom, troškove OSAGO-a snosi najmodavac.

Ako je institucija sklopila ugovor o najmu automobila bez posade, tada najmoprimac snosi troškove njegovog održavanja, osiguranja, uključujući osiguranje od odgovornosti (članak 646. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Istodobno, postoji sudska praksa koja kaže da najmoprimac ne bi trebao osigurati građansku odgovornost u slučaju štete na unajmljenom vozilu, ako odgovarajuće osiguranje provodi najmodavac, a polica osiguranja ne predviđa ograničenje popisa osoba dopuštenih za vožnju (Rezolucija FAS ZSO od 12.02.2009 br. F04-730/2009(211-A27-8)).

Tko je odgovoran za štetu koju je automobil napravio?

U ovom slučaju postoje i značajke ovisno o sklopljenom ugovoru.

Podsjetimo, prema odredbama čl. 59 Građanskog zakonika Ruske Federacije, posebno:

šteta prouzročena osobi ili imovini građanina, kao i šteta prouzročena imovini pravne osobe, podliježu naknadi u cijelosti od strane osobe koja je prouzročila štetu (članak 1064. Građanskog zakonika Ruske Federacije);
u slučaju štete koju je prouzročio zaposlenik pravne osobe, odgovornost za štetu se dodjeljuje (članak 1068. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Skrećemo pozornost čitateljima da, sukladno čl. 640 Građanskog zakonika Ruske Federacije, stanodavac ima pravo podnijeti regresni zahtjev najmoprimcu za nadoknadu iznosa plaćenih trećim osobama ako dokaže da je šteta nastala krivnjom najmoprimca.

Koja je osnova za plaćanje stanarine radniku?

Ako je ustanova sklopila ugovor o najmu vozila bez posade od djelatnika ustanove, postavlja se pitanje koji dokument će biti temelj za plaćanje najamnine?

Napomena: dokument-baza, koja ukazuje na to da je prijenos imovine s najmodavca na najmoprimca, smatra se činom prihvaćanja i prijenosa. Ovaj dokument znači nastanak obveze plaćanja najamnine. Ne postoji jedinstveni obrazac akta, stoga možete koristiti akt o prihvaćanju i prijenosu objekta nefinancijske imovine (f. 0504101), odobren Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 52n, ili ga sastaviti u bilo kojem obliku koji mora ispunjavati zahtjeve utvrđene Saveznim zakonom br. 06.12.2011 402-FZ "O računovodstvu" za primarne računovodstvene dokumente. Analitičko knjigovodstvo takve imovine vodi se u kartici kvantitativnog i ukupnog knjigovodstva materijalne imovine (f. 0504041) u kontekstu najmodavaca i (ili) vlasnika (bilanče) imovine za svaki predmet nefinancijske imovine i pod inventarni (računski) broj koji je objektu dodijelio nositelj bilance (vlasnik), naveden u aktu o prihvaćanju i prijenosu (drugi dokument) (članak 334. Upute br. 157n).

Trebam li zadržati porez na dohodak od najma?

Institucija koja iznajmljuje vozilo od pojedinca (uključujući i od svog zaposlenika) i plaća mu najam priznaje se kao porezni agent za porez na osobni dohodak (1., 2. stavke članka 226. Poreznog zakona Ruske Federacije). Stoga, kada stvarno plaća ovaj iznos najmodavcu ili u njegovo ime trećim stranama, institucija mora zadržati porez na dohodak (članak 1. stavak 1. članak 223., članak 4. članak 226. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Dohodak zaposlenika oporezuje se po stopi od 13% (klauzula 1, članak 224 Poreznog zakona Ruske Federacije). Ako stanodavac nije rezident Ruske Federacije, njegov se dohodak oporezuje po stopi od 30% (članak 3., članak 224. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Porez na osobni dohodak potrebno je platiti u proračun najkasnije na dan kada banka stvarno primi gotovinu za plaćanje najamnine ili na dan kada je doznačen na račun najmodavca (čl. 6, čl. 226 Poreznog zakona Ruske Federacije). . Datum stvarnog primitka takvog dohotka je dan njegove isplate (1. stavak 1. članak 223. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Podliježe li iznos najamnine premijama osiguranja?

Sukladno stavku 3. čl. 7 Saveznog zakona br. 212-FZ, stavak 1. čl. 5. st. 1. čl. 20.1 Saveznog zakona br. 125-FZ, plaćanja i druge naknade prema ugovorima građanskog prava, čiji su predmet:

prijenos vlasništva ili drugih imovinskih prava na stvari (prava vlasništva);
prijenos na korištenje imovine (prava vlasništva).

Dakle, iznos najamnine za korištenu nekretninu nije potrebno plaćati.

Kako obračunati troškove najma pri obračunu poreza na dohodak?

Troškovi plaćanja za korištenje imovine prema ugovoru o najmu uključeni su u ostale troškove povezane s proizvodnjom i (ili) prodajom (članak 10. stavak 1. članak 264. Poreznog zakona Ruske Federacije). Dakle, cjelokupni iznos prema ugovoru o najmu uzima se u obzir pri izračunu poreza na dohodak (Pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 01.12.2009 br. 03‑03‑06/1/780).

Kako prikazati troškove plaćanja najamnine u računovodstvu?

Troškovi plaćanja za najam imovine u skladu s Uputama o postupku primjene proračunske klasifikacije Ruske Federacije, odobrenim Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 01.07.2013 br. 65n (u daljnjem tekstu: - Upute br. 65n), uključene su u podčlanak 224 "Najamnina za korištenje imovine" KOSGU.

Računovodstvo za obračune s najmodavcem vodi se na računu 302 24 „Namirnice za najamninu za korištenje imovine” (točka 21. Upute br. 157n). Kredit ovog računa odražava obračun najamnine, zaduženje - njegov prijenos na bankovni račun zaposlenika (ili njegovo izdavanje iz blagajne institucije). Istovremeno, šifra analitičkog konta 109 00 “Troškovi proizvodnje Gotovi proizvodi, izvođenje radova, usluga” utvrđuje se odredbama računovodstvene politike organizacije.

Razmotrite primjer odražavanja troškova najma imovine zaposlenika.

Dana 01.06.2015., Olimpijska rezervna škola, koja je proračunska ustanova, i zaposlenica A. I. Kulikova potpisali su ugovor o najmu bez posade o korištenju njenog osobnog automobila. Prema ugovoru, iznos najamnine je 4.200 rubalja. na mjesec. Vrijednost prenesene imovine prema ugovoru je 850.000 rubalja.

Troškovi su pokriveni sredstvima dobivenim od plaćene usluge.

Računovođa proračunske institucije, u skladu s Uputom br. 174n, učinit će sljedeće Računi:


Automobil zaposlenice A. I. Kulikova prihvaćen je prema potvrdi o prihvaćanju
Lipanj 2015 najam plaćen
Obračunati porez na dohodak (4.200 rubalja x 13%)
Prenijeti porez na dohodak u proračun
Odraženo je primitak sredstava u blagajni ustanove s osobnog računa otvorenog u OFK.	2 210 03 560 2 201 34 510	2 201 11 610 2 210 03 660
Odražava se izdavanje iznosa najamnine za automobil zaposleniku iz blagajne institucije

Kako prikazati troškove održavanja unajmljenog automobila u računovodstvu?

Kao što je gore navedeno, ako je institucija sklopila ugovor o najmu automobila bez posade, tada troškove njegovog održavanja, osiguranja, uključujući osiguranje od odgovornosti, snosi stanar. Osim toga, ustanova, u svezi sa sklapanjem ugovora o najmu, ima troškove vezane uz rad automobila – za kupnju goriva i maziva.

U skladu s Uputama br. 65n, troškovi plaćanja usluga osiguranja imovine, građanske odgovornosti i zdravstvenog osiguranja trebaju se pripisati podstavci 226 "Ostali radovi, usluge" KOSGU-a, troškovi nabave goriva i maziva - članku 340 " Povećanje troškova zaliha“ KOSGU.

Razmotrite primjer odražavanja troškova održavanja unajmljenog automobila.

Palača sportova, koja je samostalna ustanova, sklopila je ugovor o najmu vozila bez posade na godinu dana. Sukladno ugovoru, troškove OSAGO-a snosi najmoprimac. Pretpostavimo da je premija osiguranja 12.000 rubalja. a plaća se iz sredstava ostvarenih pružanjem plaćenih usluga. Trošak nabave goriva i maziva za kolovoz 2015. iznosio je 7.080 rubalja. (uključujući PDV 18% - 1.080 rubalja) (brojke u primjeru su uvjetne).

Računovođa autonomne institucije, u skladu s Uputom br. 183n, vodit će sljedeće račune:

			Iznos, utrljati.
Na popisu unovčiti osiguravajućem društvu
Odraženi troškovi za OSAGO *
Tijekom osigurateljne godine mjesečni izdaci budućih razdoblja terete tekući financijski rezultat (12 000 rubalja / 12 mjeseci)
Kupljeno gorivo i mazivo za rent-a-car
Odraženi ulazni PDV
Izvršeno je plaćanje dobavljaču za nabavljena goriva i maziva
Izdano gorivo i mazivo za unajmljeni automobil**

* Bitna točka na koju treba obratiti pozornost je da u skladu sa stavkom 1. čl. 10 Saveznog zakona br. 40-FZ, razdoblje valjanosti ugovora o obveznom osiguranju je jedna godina, osim u slučajevima za koje ovaj članak predviđa druga razdoblja valjanosti takvog sporazuma. Kao rezultat toga, troškovi autonomne ustanove nastali u izvještajno razdoblje ali koji se odnose na buduća razdoblja treba priznati kao odgođene troškove.

** Gorivo i maziva otpisuju se na temelju tovarnih listova na temelju kojih se utvrđuje redovitost korištenja, kao i ruta kretanja unajmljenih automobila te vrijeme njihova korištenja. Prema mišljenju Savezne porezne službe, ovaj dokument je potreban za obračun troškova goriva i maziva prilikom izračuna poreza na dohodak (Pismo Savezne porezne službe za Moskvu od 30. travnja 2008. br. 20-12 / 041966.1). Porezni službenici u pismu od 22. studenog 2010. br. ShS-37-3 / [e-mail zaštićen] također inzistirati na izdavanju putnih listova.

Ukratko ćemo formulirati glavne zaključke:

Institucija koja iznajmljuje vozilo od fizičke osobe (uključujući i svog zaposlenika) i plaća mu najam priznaje se kao agent poreza na dohodak.
Od visine najamnine za korištenu nekretninu premije osiguranja nema potrebe za plaćanjem.

Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 30. ožujka 2015. br. 52n „O odobravanju obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara koje koriste vlasti državna vlast(državna tijela), jedinice lokalne samouprave, tijela upravljanja državnih izvanproračunskih fondova, državne (općinske) ustanove, te Metodološke upute za njihovu primjenu.

Uputa za uporabu Jedinstvenog kontnog plana za računovodstvo za tijela državne vlasti, tijela lokalne samouprave, tijela upravljanja državnih izvanproračunskih fondova, državne akademije znanosti, državne (općinske) ustanove, odobren. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 1. prosinca 2010. br. 157n.

Savezni zakon br. 212-FZ od 24. srpnja 2009. „O doprinosima za osiguranje Mirovinski fond Ruske Federacije, Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije, Saveznog fonda za obvezno zdravstveno osiguranje.

Savezni zakon br. 125-FZ od 24. srpnja 1998. "O obveznom socijalnom osiguranju od nesreća na radu i profesionalnih bolesti".

Odobrena Uputa za korištenje Kontnog plana za računovodstvo proračunskih institucija. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 16. prosinca 2010. br. 174n.

Uputa za korištenje Kontnog plana za računovodstvo samostalnih ustanova, odobrena. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 23. prosinca 2010. br. 183n.

Automobil je resurs bez kojeg svaki poduzetnik i organizacija teško može. Ali u nekim vrstama poslovanja nije uvijek potreban, pa ga nije uvijek preporučljivo stjecati kao vlasništvo. U takvim slučajevima, najam će pomoći. Najčešće se takav ugovor sklapa s pojedincem, uglavnom zaposlenikom. Također možete iznajmiti od organizacije.

Razmotrite kako ispravno prikazati financijske posljedice ugovora o najmu automobila u računovodstvu, kao i kako one utječu na oporezivanje.

Prava i mogućnosti najmoprimca vozila

Najam vozila- ovo je sklapanje ugovora prema kojem se navedeni automobil daje na privremeno korištenje vlasniku u korist najmoprimca (članak 34. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Svrhe korištenja stroja nisu navedene, naravno, prema zadanim postavkama ne bi trebale biti nezakonite.

Vrsta najma je iznajmljivanje– ugovor o korištenju prijevoza zajedno s posadom (vozačem).

Najmodavac automobila može biti osoba bilo kojeg statusa:

fizički;
pravni;
individualni poduzetnik.

Najmoprimac automobila, uz suglasnost najmodavca, može sklopiti ugovor o bespovratnoj pomoći ili ugovor o posudbi. Ako se za potrebe organizacije koristi automobil njenog zaposlenika kojim on sam upravlja, tvrtka mu nadoknađuje troškove.

svi moguće opcije leasing - najam bez posade, vozarina, besplatna najamnina, zajam ili naknada - u računovodstvu se odražavaju na različite načine i utječu na porezno opterećenje.

Ugovor o najmu automobila

Građanski zakonik Ruske Federacije u čl. 606 vam omogućuje da svoju imovinu, uključujući vozilo, date na privremeno upravljanje ili posjed i to formalizirate odgovarajućim ugovorom. Budući da je automobil pokretnina, takav ugovor nije potrebno ovjeravati ni registrirati kod države.

VAŽNO! Nije važno na koliko dugo i s kojim obilježjima je sklopljen ugovor o najmu - on mora biti sastavljen isključivo u pisanom obliku.

Razdoblja valjanosti takav sporazum može biti ograničen, ali češće nisu propisani, a rok valjanosti ostaje neograničen (članak 610. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Najam vozila s posadom (teret) pruža od strane najmodavca ne samo pružanje automobila, već i pružanje usluga upravljanja, popravka, održavanja, skladištenja itd. (Članak 632. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Članovi posade su predstavnici najmodavca - njegovi zaposlenici. Za vrijeme trajanja ugovora morat će se pridržavati uputa najmoprimca o gospodarskom korištenju vozila u leasingu. Značajke plaćanja njihovih usluga navedene su u ugovoru: ako je ova klauzula izostavljena, najmodavac prema zadanim postavkama plaća članove posade, budući da je on njihov poslodavac.

Rent a car bez posade ne predviđa pružanje dodatnih usluga, samo se automobil daje na korištenje (članak 642. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

BILJEŠKA! Ako je poslodavac sa svojim zaposlenikom sklopio ugovor o najmu vozila, to znači da se vozilo unajmljuje bez posade, jer zaposlenik ne može biti sam sebi poslodavac.

Računovodstvo transakcija najma automobila

Da biste u računovodstvu prikazali sredstva povezana s iznajmljivanjem automobila, potrebna vam je primarna dokumentarna osnova. Kao takva priznaje se potvrda o prihvaćanju - dokument koji ukazuje na prijenos vozila na korištenje najmoprimca. Mora uključivati:

marka i model automobila;
njegova kilometraža u trenutku prijenosa;
vrijednost ove imovine;
podatke o tehničkom pregledu;
broj ugovora o najmu koji su potpisale strane.

Iznajmljeni automobil evidentira knjigovođa na izvanbilančnom računu 001 „Iznajmljena dugotrajna imovina“, na kraju roka najma tereti ga i vraća vlasniku. Ne može se evidentirati na saldu računa 01 “Dugotrajna imovina”, jer nije stečena u vlasništvo. Iz istog razloga se ne obračunava amortizacija.

Financije koje prate proces najma odrazit će se na računima koji se odnose na aktivnosti koje provodi organizacija, na teret računa:

20 "Glavna proizvodnja";
23 "Pomoćna proizvodnja";
25 "Opći troškovi proizvodnje";
26 "Opći troškovi poslovanja";
29 "Uslužne djelatnosti i farme";
44 Troškovi prodaje.

Primjeri unosa stanara:

zaduženje 20 (44), odobrenje 76 „Nagodbe s raznim dužnicima i vjerovnicima” - obračunana je najamnina za korištenje vozila;
zaduženje 76, odobrenje 68 “Obračuni za poreze i naknade” - odbitak od iznosa uplate za pokretnine koje se iznajmljuju od fizičke osobe;
zaduženje 76, odobrenje 50 "Blagajna" (51 "Račun za poravnanje") - prijenos sredstava za korištenje iznajmljenih vozila.

Primjeri transakcija za najmodavca:

zaduženje 76, odobrenje 91.1 „Ostali prihodi” - odražava obračun najamnine za automobil;
debit 51, kredit 76 - potvrda o uplati sredstava za najam automobila.

Najmodavac ostaje vlasnik imovine - pokretnina, koja se vodi na posebnom podračunu računa 01. Na njoj nastavlja obračunavati uobičajenu amortizaciju: zaduženje 20 “Glavna proizvodnja”, potražovanje 02 “Amortizacija dugotrajne imovine” .

Ako je vlasnik automobila zaposlenik poslodavca

Ugovor o najmu sklapa se u obliku "bez posade". Ako se strane drugačije ne dogovore, zaposlenik - vlasnik automobila plaća samo tehnički pregled. Preostala plaćanja plaća sam zakupac i to:

osiguranje;
parkiralište;
benzinska postaja;
popravak;
naknada za korištenje osobnog automobila u službene svrhe – najamnina po ugovoru.

Za organizaciju ili poslodavca pojedinca te isplate su rashodi, odnosno oporeziva sredstva. Za smanjenje porezne osnovice moraju biti potkrijepljeni dokumentima o plaćanju (računi s benzinskih crpki, kopija kartice osiguranja i sl.). Računovodstvo je slično gore opisanom s nekoliko nijansi.

BILJEŠKA! Ako je ugovor o najmu sklopljen s vlastitim zaposlenikom, tada umjesto računa 76 treba koristiti račun 73 "Obračuni s osobljem za druge poslove".

Primjer transakcija za najam automobila zaposlenika:

zaduženje 0001 - prihvaćanje automobila zaposlenika na izvanbilančno knjigovodstvo po trošku utvrđenom ugovorom;
dugovanje 26, odobrenje 73 - naknada za korištenje automobila zaposlenika;
dugovanje 73, odobrenje 68 - porez po odbitku od zaposlenika koji je primio dohodak - najamnina;
debit 73, kredit 51 - prijenos najamnine zaposleniku minus porez na dohodak na kartici;
dugovanje 10, odobrenje 60 - obračun goriva i maziva (po čeku, bez poreza);
zaduženje 19, odobrenje 60 - za gorivo i maziva;
dugovanje 68, odobrenje 19 - odbitak PDV-a;
dugovanje 26, odobrenje 10 - otpis goriva;
zaduženje 90, odobrenje 26 - računovodstvo ostalih rashoda;
001 - vratiti automobil zaposleniku.

Porezna pitanja iznajmljivanja vozila

Potrebno je uzeti u obzir nijanse obračuna PDV-a i poreza na dohodak povezane s iznajmljenim vozilima.

Najam bez posade

PDV stanar prihvaća za odbitak ako su ispunjeni sljedeći uvjeti:

najmodavac je predočio račune s pripadajućim PDV-om;
automobil se koristi za djelatnosti koje podliježu ovom porezu;
postoji potvrda o prihvaćanju za automobil.

porez na dohodak od najma automobila uzima se u obzir zadnji dan izvještajnog razdoblja za ovaj porez. Drugim riječima, najamnina kao rashod umanjuje poreznu osnovicu. Oni su uključeni u "Ostale troškove proizvodnje i distribucije" ako organizacija primjenjuje metodu obračuna.

porez na osobni dohodak odbija se od zaposlenika ako je iznajmio automobil svom poslodavcu, koji je i sam njegov porezni agent. Od primljene najamnine odbija 13%. Ako je osobni automobil iznajmljen drugoj organizaciji, a ne njihovim nadređenima, "domaći" poslodavac mora odbiti 13%.

Najam s posadom

Vlasnik automobila koji je tvrtka iznajmila, sam ga opslužuje i snosi pripadajuće troškove, jer zapravo postaje, takoreći, privremeni zaposlenik tvrtke. Ona pak na vrijeme plaća najam i najčešće plaća trošak goriva jer bez njega automobil neće moći funkcionirati. Ovi troškovi čine osnovu za obračun oporezive osnovice.

PDV plaća se prema istoj shemi kao i za bareboat charter.

porez na osobni dohodak po uobičajenoj stopi od 13% zadržava se samo ako je automobil u vlasništvu pojedincu. Ako je u vlasništvu organizacije, porez na dohodak se ne plaća iz plaće vozača. Isto vrijedi i za premije osiguranja - one se zadržavaju samo kod najma od fizičkih osoba.

porez na dohodak, ako je vlasnik automobila fizička osoba, dijeli se u dvije skupine: trošak najma automobila i trošak plaćanja usluga vozača. Plaćanje leasinga se obračunava na isti način kao da je vlasnik pravna osoba ili je automobil unajmljen bez posade. Ali plaćanje vozaču može se priznati kao trošak na različite načine:

ako vozač nije zaposlenik organizacije, to će biti troškovi rada;
ako vlasnica automobila radi u poduzeću i "vozi" svoje slobodno vrijeme, to će biti "ostali troškovi prodaje i proizvodnje".

Danas je praksa iznajmljivanja automobila sve popularnija. Takva transakcija je dokumentirana, a Građanski zakonik predviđa sklapanje dvije vrste ugovora - ugovor o najmu vozila sa i bez posade (eventualno ugovor o najmu). Sukladno tome, obveze mogu biti isključivo za osiguranje vozila ili u okviru usluga koje pruža posada.

Pritom je važno razumjeti glavnu razliku - kod najma vozila odgovornost za tehnički rad i sigurnost trećih osoba ostaje za najmoprimca, dok za iznajmljivanje posade - za najmodavca.

Ugovor o najmu prijevoza je dokument koji ima apsolutnu pravnu snagu, reguliran ne samo Građanskim zakonikom, već i prometnim poveljama i kodeksima.

Predmet Ugovora su teretna vozila i vozila namijenjena prijevozu putnika i prtljage. Najamnina se zove vozarina. Ne postoje ograničenja u trajanju ugovornog odnosa.

Ugovorom o najmu na vrijeme najmoprimac dobiva vozilo, a mogu mu se pružiti i usluge upravljanja i tehničkog rada.

Bez obzira na to, za najam automobila potrebno je:

Odgovoran odnos prema sebi i visoki zahtjevi za profesionalnošću stručnjaka koji provode vožnju ili održavanje;
Isključivo namjena - prijevoz tereta ili putnika (ovisno o tome što ugovor podrazumijeva);
Razdvajanje odgovornosti između najmoprimca-najmodavca, vozača i vlasnika vozila.

Često se ugovor o najmu na vrijeme terminološki izjednačava s ugovorom o najmu prijevoza. Međutim, ovi koncepti imaju značajne razlike.

Ugovor o najmu (ili čarteru) može se odnositi samo na privremeni najam vozila bez posade i tima za održavanje, odnosno definicija "Najam vozila" je šira i opsežnija. Usput, kod iznajmljivanja vozila s posadom stručnjaci su pod dvostrukom podređenošću - vode ih i najmoprimac i najmodavac.

Sadržaj i uzorak ugovora

Sadržajem ugovora uređuju se prava i obveze stranaka. Posebno se navodi tko upravlja vozilom, održava ga, popravlja, tko snosi komercijalne troškove (gorivo i mazivo, rezervni dijelovi, naknade vozačima i tehničkim radnicima itd.), tko je odgovoran za sigurnost rada i osiguranje. .

U ugovoru o najmu s posadom, najmodavac je odgovoran i snosi troškove za:

tehničko stanje;
plaća usluge posade;
sama plaća osiguranje.

A najmoprimac snosi troškove goriva i maziva i gubitke navedene u odredbama ugovora. Također, najmoprimac može sklopiti ugovore s trećim osobama ili dati vozilo u podzakup, ako to nije u suprotnosti s uvjetima ugovora.

U najmu bez broda, najmoprimac:

snosi sve troškove za država;
plaća sve popravke;
angažira posadu ili samostalno upravlja vozilom;
ima pravo podzakupa.

Ugovor također treba jasno razgraničiti tko će nadoknaditi štetu koja može nastati tijekom procesa najma. Što detaljnije budu razrađena sva prava i obveze, to će se lakše regulirati odnosi između najmoprimca i najmodavca.

(Veličina: 87,0 KiB | Preuzimanja: 6.120)

(Veličina: 73,0 KiB | Preuzimanja: 5.167)