Ugovor o radu neotkrivanje povjerljivih podataka. Ugovor o neodavanju poslovne tajne. Jesu li obveze radnika na neodavanje poslovne tajne ograničene trajanjem ugovora o radu?

Svaki komercijalni odnos uključuje razmjenu informacija.

Curenje informacija u sposobnim rukama može izazvati velike probleme, sve do nemogućnosti daljnjeg poslovanja.

Odgovarajući sporazum pomoći će spriječiti ili barem smanjiti rizik od takvog incidenta.

Koje se informacije smatraju povjerljivima

Među svim podacima koji se smatraju komercijalnim, postoji nekoliko glavnih kategorija:

Financijski. To su podaci o odobrenim iznosima, vrijednosti imovine, raspoloživosti i iznosu novca na računima, isto u blagajni.
Plaćanje. Ovdje: troškovi transakcija, robe, pružene usluge, obujam plaćanja, uvjeti oporezivanja itd.
Autorska prava. Često se proizvodi tvrtke razvijaju o njegovom trošku i na njegovu inicijativu. Organizacija je uložila u razvoj i testiranje. Intelektualno vlasništvo je zaštićeno zakonima naše zemlje.
Proizvodnja. Podaci o opremi, proizvodnoj tehnologiji, korištenim sirovinama itd.

Gore navedene informacije i ostalo potrebne informacije može se dokumentirati u .

Kako podnijeti zahtjev za tajnu podataka

Ugovor o povjerljivosti podataka ima oblik ugovora. Dakle, ima sve svoje atribute.
Ugovor je sastavljen u broju primjeraka koji je jednak broju potpisnika. Mora biti zapisano na papiru. Obavezno je ovjeriti potpisom i pečatom.

Naslov teksta označava mjesto njegovog potpisivanja. Također se dodjeljuje broj, a datum sastavljanja je fiksan. Slijedi popis svih strana u sporazumu. Kako strana koja zahtijeva tajnost, tako i osobe prema kojima su ti zahtjevi upućeni.

Opće odredbe objašnjavaju sljedeće točke:

O kojim informacijama govoriš.
Kako primatelj prima te podatke.
Gdje je prijenos podataka fiksan. Tko vodi dnevnik takvog prijenosa.
Redoslijed radnji kada se namjerava otkriti informacija. Njime se navodi je li potrebna pisana obavijest o takvoj namjeri i rok za njezino podnošenje.
Navodi medije na kojima se podaci pohranjuju i prenose.

Odgovornosti za pohranu podataka;
Odgovornost za otkrivanje.

U završnom dijelu navedite sve podatke o stranama (i davanje podataka i prijenos), i to:

Naziv organizacije,
brojevi registracijskih dokumenata,
adresa, telefon,
Ime odgovorne osobe
podaci o putovnici osobe koja prenosi podatke
njegovo puno ime.

Kao što je gore navedeno, ugovor o čuvanju poslovne tajne je zapečaćen i potpisan.

Na našoj web stranici možete se upoznati s uzorkom takvog ugovora i dobiti stručne pravne savjete.

Ugovor o tajnosti podataka potpisuju strane koje stupaju u poslovne odnose kako bi se očuvala povjerljivost podataka koje jedna strana prenosi drugoj strani. Ugovor osigurava zaštitu od sljedećih rizika:

a) dobivanje pristupa informacijama trećih strana

b) prodaja informacija, uklj. natjecatelji

c) isključenje mogućnosti objave podataka

Ugovor o tajnosti podataka u pravilu se potpisuje istodobno ili prije potpisivanja glavnog ugovora između stranaka, a to može biti ugovor o pružanju nekih usluga, kupoprodajni ugovor i sl. U sklopu ugovora, primatelj se obvezuje da će primljene povjerljive podatke koristiti isključivo u svrhu provedbe glavnog ugovora.

Primatelj se također obvezuje osigurati sigurnost podataka tijekom trajanja ugovora i tri godine nakon toga. Istodobno, ugovorom se mogu propisati zahtjevi za pohranjivanje informacija, kako za papirnate tako i za elektroničke dokumente (specifični hardverski i softverski sustavi).

Funkcije i zadaće sporazuma

Nažalost, ugovor nije 100% jamstvo neotkrivanja informacija od strane primatelja, međutim, tvrtka koja otkriva povjerljive informacije ima priliku dokazati sudjelovanje primatelja u širenju podataka i nadoknaditi od njega gubitke nastale tvrtka, uklj. gubitke povezane s izgubljenom dobiti. Ipak, praksa pokazuje da je na sudu iznimno teško dokazati krivnju primatelja informacija. Po našem mišljenju, ova vrsta sporazuma u Rusiji više je obrazovnog (preventivnog) karaktera nego što stvarno štiti interese strane koja otkriva.

Posebna vrsta ugovora o tajnosti je ugovor o tajnosti osobnih podataka. Pojmove poslovne tajne i osobnih podataka treba razdvojiti, budući da je zaštita osobnih podataka uređena saveznim zakonom br. 152-FZ od 27. srpnja 2006., a zaštita poslovne tajne uređena je saveznim zakonom br. 98-FZ. od 29. srpnja 2004. godine.

popularan je na Internetu prvenstveno zbog želje poslovnih i drugih poslovnih lidera da zaštite vrijedne informacije od konkurencije. U koju svrhu je ovaj dokument sastavljen i koje su posljedice njegovog zaključivanja, pročitajte u našem članku.

Način rada privatnosti: kada i zašto vam je potreban

Ako poslodavac prilikom sklapanja ugovora o radu ili u bilo kojem drugom trenutku inzistira da zaposlenik potpiše ugovor o povjerljivosti podataka, tada najvjerojatnije govorimo o mjerama osiguranja poslovne ili službene tajne.

Naravno, ponekad je sporazum sredstvo za zaštitu državne, porezne ili bankovne tajne, ali mu pristup ima ograničen broj zaposlenika, pod uvjetom da popune radna mjesta u nadležnim institucijama ili organizacijama. Na primjer, mogu biti zaposlenici provedba zakona, kreditne institucije, odjeljenja i formacije Federalne porezne službe itd.

Zaposlenici privatnih, odnosno komercijalnih organizacija (osim bankarskih) nemaju podatke klasificirane kao navedene vrste tajne. Ali oni mogu imati na raspolaganju druge podatke, ne manje brižljivo zaštićene zakonom od zlouporabe.

Što je poslovna tajna

Sukladno čl. 3 Saveznog zakona "O poslovnim tajnama" od 29. srpnja 2004. br. 98-FZ je način pohranjivanja informacija koji vam omogućuje da izbjegnete neopravdane troškove ili, naprotiv, povećate prihod, održite i stabilizirate svoju poziciju na tržištu , ili dobiti druge komercijalne koristi.

Dakle, svaka informacija o aktivnostima poduzeća koja ima vrijednost zbog nepoznatosti drugim osobama može se pripisati objektu poslovne tajne. Na primjer, to mogu biti informacije o tehnički razvoj, rezultati intelektualne aktivnosti itd.

Što je službena i profesionalna tajna

Službena tajna, iako nema osobni zakon koji je štiti, također je predmet zaštite. Njegova relativno precizna definicija dana je u Popisu povjerljivih informacija, odobrenom Uredbom predsjednika Ruske Federacije od 6. ožujka 1997. br. 188: službene informacije, čiji pristup ograničavaju državna tijela u skladu sa saveznim zakonima. Na primjer, to je tajna posvajanja, istrage, vojne tajne itd.

Važno! Pristup službenoj tajni mogu imati samo državni službenici u obavljanju službene dužnosti.

Drugačija je situacija s poslovnom tajnom. Podaci koji ga čine mogu biti dostupni kako zaposlenicima privatnih poduzeća tako i državnim službenicima koji nisu u javnoj službi. Prije svega, to su osobni podaci zaposlenika koje imaju predstavnici kadrovskog aparata bilo koje tvrtke ili organizacije.

Ne znate svoja prava?

Kako bi se osigurala sigurnost takvih informacija, sklapa se ugovor o povjerljivosti.

Posljedice sklapanja ugovora o povjerljivosti i tajnosti podataka

Otkrivanje podataka o kojima je potpisan ugovor o povjerljivosti povlači odgovornost, uključujući i kaznenu odgovornost.

Ako je do deklasifikacije došlo iz nemara, najviše što prijeti prekršitelju je disciplinska sankcija. Istina, tu spada i otkaz, tako da je blagost kazne u ovom slučaju relativna.

U slučajevima kada se informacije cure namjerno, iz plaćeničkih ili drugih motiva, posljedice ovise o konkretnim okolnostima. Primjerice, odavanje tajne proizvodnje na temelju čl. 1472 Građanskog zakonika Ruske Federacije nameće počinitelju obvezu nadoknade svih gubitaka nastalih u vezi s tim.

O kaznenoj odgovornosti možemo govoriti u situaciji kada se podaci koji predstavljaju poslovnu ili drugu zakonom zaštićenu tajnu prikupljaju namjerno radi daljnjeg otkrivanja. Za to je čl. 183 Kaznenog zakona Ruske Federacije predviđa kaznu do 7 godina zatvora, ovisno o posljedicama.

Povrede povjerljivosti manje cinične prirode potpadaju pod čl. 13.14 Administrativni zakonik Ruske Federacije. U skladu s njim, obični zaposlenici moraju platiti kaznu u iznosu od 500 do 1000 rubalja, dužnosnici— od 4.000 do 5.000 rubalja.

Važno! Ako je otkrivanje zaštićenih podataka dopušteno radi uklanjanja ili smanjenja tržišnog natjecanja, odgovornost može nastupiti prema drugim pravilima: čl. 14.33 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije (nepošteno tržišno natjecanje) ili čl. 178 Kaznenog zakona Ruske Federacije (ograničenje tržišnog natjecanja).

Uzorak ugovora o tajnosti podataka

Zakonodavstvo ne sadrži pravila koja reguliraju postupak sklapanja ugovora o povjerljivosti i njegov oblik. Najčešće se sastavlja kao dodatak ugovoru o radu (ili građanskom pravu - ako je ugovor sklopljen između ugovornih strana).

Ne postoji jedinstveni uzorak dokumenta, ali tradicionalno je to vrsta sporazuma ili ugovora. Barem je opći format gotovo identičan:

uvodni dio (naziv dokumenta, datum i mjesto izrade, podaci o ugovornim stranama i napomena o svrsi izrade);
rubrika "Predmet ugovora" (naznaka predmeta režima povjerljivosti s popisom svih informacija vezanih uz njega);
odjeljak "Obveze stranaka";
poglavlje " Opće odredbe» (odobrenje postupanja stranaka sporazuma u slučaju određene situacije, npr. kada se otkrije pokušaj pristupa zaštićenih informacija od strane neovlaštenih osoba);
odjeljak "Odgovornost" (posljedice povrede režima povjerljivosti);
adrese, podatke i potpise stranaka.

Dakle, nema ništa opasno u sklapanju ugovora o povjerljivosti. Glavno je pažljivo pročitati njegov sadržaj, a zatim se strogo pridržavati svih odredbi i spriječiti otkrivanje zaštićenih podataka.

Ugovor (sporazum) o neodavanju poslovne tajne

___________________ "___" _____________ 200__

U daljnjem tekstu „Poslodavac“, kojeg zastupa direktor ___________________, s jedne strane, i __________________, u daljnjem tekstu „Zaposlenik“, s druge strane, sklopili su ovaj ugovor kako slijedi:

1. Predmet sporazuma

1.1. Zaposlenik se obvezuje da neće otkrivati podatke koji predstavljaju poslovnu tajnu Poslodavca, a koji su mu postali poznati u vezi s njegovim radom u organizaciji.

1.2. Pod poslovnom tajnom u ovom ugovoru podrazumijeva se svaki podatak koji zbog nepoznatosti trećim osobama ima stvarnu ili potencijalnu komercijalnu vrijednost, a kojemu na zakonskoj osnovi nije omogućen slobodan pristup, a vlasnik poduzima sve moguće mjere za očuvanje povjerljivosti istih.

1.3. Popis podataka koji se odnose na poslovne tajne definiran je Pravilnikom o zaštiti poslovne tajne organizacije.

1.4. Podaci koji predstavljaju poslovnu tajnu zaposleniku se mogu priopćiti usmeno, pismeno, u obliku fotografije, elektronički, grafički ili na drugi način.

1.5. Prema ovom Ugovoru, informacije navedene u stavcima. 1.3 i 1.4 ovog sporazuma:

Koje su prije sklapanja ovog ugovora javno objavljene;

Koji je postao javno dostupan za vrijeme važenja ovog ugovora, ali bez krivog sudjelovanja relevantne strane.

1.6. Radnik potpisom ovog Ugovora potvrđuje da je upoznat s Pravilnikom o zaštiti poslovne tajne Poslodavca.

2. Prava i obveze stranaka

2.1. Radnik se obvezuje da neće otkrivati podatke koji predstavljaju poslovnu tajnu Poslodavca, a koji su mu postali poznati u svezi s radom u Društvu, te da će navedene podatke čuvati od posega i pokušaja objavljivanja trećih osoba.

2.2. Zaposlenik se obvezuje podatke dobivene u obavljanju svojih radnih zadataka koristiti samo u interesu Poslodavca.

2.3. Zaposlenik se obvezuje da nakon prestanka radnog odnosa u poduzeću podatke dobivene u vezi sa zapošljavanjem u poduzeću neće koristiti u svrhu natjecanja s drugim poduzećem.

2.4. Sve informacije koje predstavljaju poslovnu tajnu i koje Zaposlenik primi u materijalnom (dijagrami, crteži, pisma, fotografije itd.) i nematerijalnom obliku isključivo su vlasništvo Poslodavca i koriste se samo prema uvjetima ovog ugovora.

2.5. Nakon prestanka ugovora o radu, Zaposlenik se obvezuje vratiti sve podatke primljene od druge strane na materijalnim medijima, kao i njihove preslike, u roku od jednog dana od trenutka prvog zahtjeva.

2.6. U slučaju otkrivanja podataka koji prema ovom ugovoru predstavljaju poslovnu tajnu, Zaposlenik je dužan Poslodavcu u cijelosti naknaditi gubitke nastale takvim otkrivanjem, čiju visinu utvrđuje neovisno stručno povjerenstvo.

Zaposlenik potvrđuje da je upozoren da, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, otkrivanje podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu može dovesti do građanske, upravne i kaznene odgovornosti.

3. Trajanje sporazuma

3.1. Ovaj ugovor stupa na snagu od trenutka potpisivanja i vrijedi 3 godine od dana prestanka ugovora o radu.

4. Posebni uvjeti

4.1. Sve izmjene i dopune ovog ugovora valjane su samo ako su sastavljene u pisanom obliku i potpisane od strane ugovornih strana.

4.2. Svi sporovi i nesuglasice po ovom ugovoru rješavaju se pregovorima. Ako je nemoguće riješiti sporove pregovorima, stranke imaju pravo obratiti se pravosudnim tijelima.

4.3. Ovaj ugovor sastavljen je u dva primjerka, po jedan primjerak za svaku stranu, koji ima istu pravnu snagu.

Potpisi stranaka:

Poslodavac Zaposlenik ___________________________ ___________________________ (potpis, pečat) (potpis)

Izvor - "1001 ugovor za sve poslovne slučajeve", "BILANS"

Od: 15.08.2011
Magazin: Sve za kadrovika
Godina: 2011
Autor: Batura Anna Vladimirovna
Tema: HR dokumenti, preduvjeti i dodatni uvjeti
Rubrika: Što se piše olovkom ... ili kako sastaviti idealan dokument

Propisi

Ruska Federacija

informacijska tehnologija

U skladu s dijelom 4. čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu može predvidjeti uvjet o neotkrivanju zakonom zaštićenih tajni (državnih, službenih, komercijalnih i drugih). I unatoč činjenici da su svi uvjeti uključeni u ugovor o radu isključivo međusobnim dogovorom stranaka, u slučajevima predviđenim saveznim zakonom, uvjet o neotkrivanju tajni zaštićenih zakonom mora se uzeti u obzir u ugovoru o radu.

Pogledajmo kako bi se uvjet o neotkrivanju tajni trebao odražavati u ugovoru o radu, a također razgovarati o značajkama uspostavljanja ovog uvjeta za određene kategorije radnika.

Uvjet o neotkrivanju tajni zaštićenih zakonom može se ugovorom stranaka predvidjeti ugovorom o radu. Svrha njezina osnivanja je zaštita povjerljivih podataka kojima će zaposlenik imati pristup u obavljanju radnih obveza.

Odgovornost za neotavanje podataka koji predstavljaju zakonom zaštićenu tajnu leži na poslodavcu, što znači da je on zainteresiran za uspostavu režima zaštite tih podataka kojeg će se morati pridržavati svi zaposlenici koji primaju službene dužnosti pristup ovim informacijama.

Postoje i situacije u kojima uvjet neodavanja zaštićene tajne mora biti obvezno predpisan ugovorom o radu.

OVO TREBATE ZNATI

državna tajna- to su podaci koje država štiti u području svojih vojnih, vanjskopolitičkih, gospodarskih, obavještajnih, protuobavještajnih i operativno-istražnih aktivnosti, čije širenje može naštetiti sigurnosti Rusije

PRIMJER

Međusobne obveze poslodavca, koji ima podatke koji se odnose na državnu tajnu, i osobe čiji će rad biti povezan s takvim podacima, obvezno su utvrđene ugovorom o radu (članak 21. Zakona Ruske Federacije od 21. srpnja 1993. br. 5485-1 "O državnim tajnama") .

Napomena: nije dopušteno sklapanje ugovora o radu s osobom priznatom državnom tajnom do završetka provjere od strane nadležnih tijela. Sklapanje ugovora o radu o radu s dokumentima koji sadrže državnu tajnu moguće je samo ako je građanin pripušten državnoj tajni.

U ugovoru o radu sklopljenom s osobom pripuštenom državnom tajnom moraju se utvrditi sve obveze vezane uz njezino priopćenje državnoj tajni. Štoviše, osoba koja je primljena u državnu tajnu ima pravo na određena jamstva i naknade, a ona se također moraju odražavati u ugovoru o radu.

Naša referenca

Pod tajnom se podrazumijeva informacija koju osoba koja je posjeduje namjerno skriva. Kako takve informacije ne bi doznale osobe kojima ne bi smjele biti dostupne, vlasnik ima pravo ograničiti pristup istima, a ukoliko ti podaci postanu poznati protiv njegove volje, poduzeti korake za njihovu zaštitu.

Obavljanje radnih obveza od strane zaposlenika uvijek je povezano s korištenjem određenih informacija. I često zaposlenik dobiva pristup takvim informacijama, čija je zaštita zajamčena zakonom. U tim situacijama potrebno je u ugovoru o radu predvidjeti poseban uvjet - o neodavanju tajne i druge uvjete u vezi s tim.

Članak 2 savezni zakon od 27. srpnja 2006. br. 149-FZ „O informacijama, informacijskim tehnologijama i zaštiti informacija” (u daljnjem tekstu - Zakon br. 149-FZ) definira informacije kao informacije (poruke, podaci) bez obzira na oblik njihove prezentacije. Očito je da je zaposlenik dužan ne otkrivati samo one informacije koje iz ovog ili onog razloga imaju neku vrijednost.

Zakon broj 149-FZ sadrži koncept povjerljivost informacija- obvezni uvjet za osobu koja ima pristup određenim informacijama da te podatke ne prosljeđuje trećim osobama bez suglasnosti njihovog vlasnika.

Popis povjerljivih informacija odobren je dekretom predsjednika Ruske Federacije br. 188 od 6. ožujka 1997. Ovaj popis ističe takve vrste povjerljivih informacija kao što su osobni podaci, službene i profesionalne tajne te poslovne tajne.

Trebalo bi biti

Uvjet o neodavanju državne tajne nalazi se u Ugovoru o radu s osobom koja ostvaruje pristup državnoj tajni

PRIMJER

Pravo klasificiranja podataka kao podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu te određivanje popisa i sastava tih podataka pripada nositelju tih podataka.

OVO TREBATE ZNATI

poslovna tajna- to je režim povjerljivosti informacija koji omogućuje njihovom vlasniku, pod postojećim ili mogućim okolnostima, povećanje prihoda, izbjegavanje neopravdanih troškova, zadržavanje položaja na tržištu roba, radova, usluga ili stjecanje druge komercijalne koristi

Odnosi vezani uz uspostavu, promjenu i prestanak režima poslovne tajne u vezi s podacima koji predstavljaju proizvodnu tajnu (know-how) regulirani su Saveznim zakonom br. 98-FZ od 29. srpnja 2004. "O poslovnim tajnama" (u daljnjem tekstu - Zakon br. 98-FZ) .

PRIMJER

Režim poslovne tajne ne može se uspostaviti u pogledu podataka o broju, sastavu zaposlenika, sustavu nagrađivanja, uvjetima rada, uključujući zaštitu na radu, pokazateljima ozljeda na radu i profesionalni morbiditet i informacije o dostupnosti slobodnih radnih mjesta.

PRIMJER

Zauzvrat, sadržaj računovodstvenih registara i internih financijska izvješća je poslovna tajna (članak 10. Saveznog zakona od 21. studenog 1996. br. 129-FZ "O računovodstvu").

ZABRANJENO JE!

Predvidjeti uvjet o neotkrivanju poslovne tajne u ugovorima o radu svih zaposlenika organizacije, bez iznimke

Prilikom sklapanja ugovora o radu s osobom čija će se radna funkcija odnositi na pristup podacima koji predstavljaju poslovnu tajnu, uvjet za pristup tim podacima, kao i međusobne obveze stranaka ugovora o radu vezane uz taj pristup, moraju biti ispunjeni. navesti u ugovoru o radu.

Međutim, poslodavac bi trebao uključiti klauzulu o neotkrivanju podataka u ugovore o radu samo za one zaposlenike koji stvarno imaju pristup takvim informacijama u vezi s obavljanjem svojih radnih dužnosti.

Određivanje poslovne tajne za sve zaposlenike "neselektivno" bila bi pogreška. Imajte na umu da zaposlenik ima pravo na sudu osporiti nezakonitu uspostavu režima poslovne tajne u vezi s informacijama kojima je dobio pristup u vezi s obavljanjem svojih radnih dužnosti (članak 11. Zakona br. 98-FZ).

Ne bi trebalo biti ovako

Klauzula o neotkrivanju uključena je u ugovor o radu zaposlenika koji nema pristup tim informacijama

PRIMJER
Trebalo bi biti

Uvjet neodavanja poslovne tajne uvršten je u ugovor o radu zaposlenika koji stekne pristup tim podacima u vezi s obavljanjem službenih dužnosti.

PRIMJER
OVO TREBATE ZNATI

osobni podaci prepoznaju se sve informacije koje se odnose na određene ili određene na temelju takvih informacija pojedincu(subjektu osobnih podataka): njegovo prezime, ime, patronim, datum i mjesto rođenja, adresa, obitelj, socijalno, imovinsko stanje, obrazovanje, profesija, prihod, drugi podaci.

Osobni podaci zaposlenika- to su podaci koje traži poslodavac u vezi s radnim odnosom, a odnose se na pojedinog radnika

Posebna zakonom zaštićena vrsta tajne su osobni podaci.

Glavni uvjet za zaštitu osobnih podataka zaposlenika organizacije je detaljno reguliranje funkcija onih zaposlenika koji imaju pristup dokumentima koji sadrže osobne podatke.

Uvjeti za rad s osobnim podacima drugih radnika, kao i obveza poštivanja režima njihove zaštite, moraju biti sadržani u Ugovoru o radu sa radnikom koji će po prirodi svoje djelatnosti obrađivati osobne podatke. ostalih zaposlenika. U ugovoru o radu sa radnikom koji ima pristup osobnim podacima drugih radnika potrebno je predvidjeti i uvjet o neotkrivanju osobnih podataka drugih radnika koji su mu postali poznati u vezi s obavljanjem radnih obaveza.