Formular de contract de închiriere bareboat. Contract de închiriere pentru un vehicul fără echipaj: ce trebuie luat în considerare la întocmire. Principalele caracteristici și articol

Continuăm seria articolelor dedicate compilării diverse tipuri contractele și aspectele fiscale care decurg pentru fiecare dintre părți. În acest material, specialiștii 1C:ITS vor vorbi despre contractul de închiriere pentru un vehicul fără echipaj. Trei articole vor fi dedicate acestui tip de acord. Din primul articol veți afla la ce trebuie să fiți mai întâi atenți la încheierea unui contract, ce condiții trebuie incluse în acesta și veți găsi, de asemenea, exemple de formulare care vă vor fi utile la întocmirea unui contract de închiriere pentru un vehicul fără echipaj. Următoarele două articole vor vorbi despre care pot fi consecințele fiscale ale încheierii acestui acord pentru chiriaș și proprietar.

Ce este un contract de închiriere de vehicule cu bareboat și cine îl poate încheia?

În baza unui contract de închiriere pentru un vehicul (vehicul) fără echipaj, locatorul oferă locatarului, contra cost, un vehicul pentru deținerea și utilizarea temporară, fără a furniza servicii de gestionare a acestuia și a acestuia. operare tehnică(Articolul 642 din Codul civil al Federației Ruse).

Părțile la un contract de închiriere bareboat sunt locatorul și locatarul. Legea nu limitează lista persoanelor care pot acționa ca părți la un acord. Pot fi persoane fizice, antreprenori individuali și persoane juridice. În acest caz, locatorul trebuie să fie proprietarul proprietății sau o persoană autorizată prin lege sau proprietarul să închirieze această proprietate (articolul 608 din Codul civil al Federației Ruse).

Relațiile părților la acordul în cauză sunt guvernate atât de dispozițiile secțiunii 2, paragraful 3, capitolul 34 din Codul civil al Federației Ruse, cât și de dispozițiile generale privind închirierea consacrate în paragraful 1 al capitolului 34 din Codul civil. Codul Federației Ruse (articolul 625 din Codul civil al Federației Ruse), cu unele excepții.

Caracteristici de închiriere specii individuale vehicule fără echipaj sunt determinate de standarde speciale stabilite de codurile industriale și charter (de exemplu, Codul aerian al Federației Ruse, Codul de transport comercial al Federației Ruse).

Sub ce formă ar trebui încheiat un contract de închiriere de vehicule fără echipaj?

Contractul de închiriere pentru un vehicul fără echipaj se încheie într-o formă scrisă simplă, indiferent de perioada de valabilitate a acestuia, inclusiv dacă este încheiat pe perioadă nedeterminată (articolul 643 din Codul civil al Federației Ruse).

Vă rugăm să rețineți că obiectele unui contract de închiriere bareboat pot include vehicule care sunt considerate din punct de vedere legal imobiliare (avioane, nave maritime, nave de navigație interioară).

Astfel de acorduri sunt, de asemenea, încheiate în formă scrisă simplă și nu fac obiectul înregistrării de stat (articolul 643 din Codul civil al Federației Ruse).

Astfel, indiferent de tipul obiectului de închiriat și de perioada de valabilitate, contractul de închiriere pentru un vehicul fără echipaj nu trebuie să fie înregistrat.

Care este obiectul și obiectul contractului?

Un contract de închiriere pentru un vehicul fără echipaj trebuie să conțină în mod necesar condiții privind obiectul și obiectul contractului.

Obiectul prezentului acord îl constituie obligațiile părților de a furniza un vehicul pentru deținerea și utilizarea temporară fără a furniza servicii pentru gestionarea și exploatarea acestuia, precum și de a plăti taxe pentru această deținere și utilizare.

Vă rugăm să rețineți că la formularea obiectului contractului nu este necesară menționarea prestării de servicii către locatar pentru conducerea și operarea vehiculului. Acesta este un punct fundamental care distinge un contract de închiriere bareboat de un contract de închiriere de vehicule cu echipaj.

Obiectul închiriat este ceea ce locatorul transferă locatarului pentru posesia și folosința temporară.

Obiectul contractului în cauză nu poate fi decât un vehicul, adică un dispozitiv tehnic care are simultan trei caracteristici:

utilizarea sa este posibilă numai cu management calificat și funcționare tehnică adecvată (articolul 645 din Codul civil al Federației Ruse);
este destinat transportului de mărfuri, pasageri, bagaje, remorcare a obiectelor și este capabil să se deplaseze în spațiu împreună cu acestea (articolul 647 din Codul civil al Federației Ruse);
are semne ale unei surse de pericol crescut (articolul 1079 din Codul civil al Federației Ruse).

În special, obiectele unui contract de închiriere pentru un vehicul fără echipaj pot fi:

aeronave;
nave maritime;
navele utilizate în apele interioare;
material rulant feroviar;
camioane, tractor-remorci cu semiremorci, excavatoare și macarale, alte dispozitive tehnice conduse de vehicule;
autoturisme de pasageri.

Transportul cu cai, care presupune folosirea forței de muncă (animale) ca motor, nu aparține vehiculelor. De asemenea, cărucioarele, cărucioarele, cărucioarele, bicicletele, trotinetele nu pot face obiectul unui contract de închiriere pentru un vehicul fără echipaj. Ele pot fi închiriate în baza unui contract de închiriere obișnuit sau a unui contract de închiriere.

Contractul trebuie să specifice cât mai detaliat posibil caracteristicile individuale ale vehiculului închiriat, deosebindu-l de alte vehicule similare (clauza 3, articolul 607 din Codul civil al Federației Ruse). În lipsa acestor date în contract, condiția privind obiectul care urmează a fi închiriat este considerată neconsecventă, iar contractul de închiriere în sine este considerat neîncheiat.

EXEMPLU de redactare a unui termen contractual

Cum se specifică termenul contractului?

Termenul contractului de închiriere determină perioada de timp în care locatarul are dreptul de a folosi bunul închiriat și este obligat să plătească chirie pentru acesta. Această perioadă din contractul de închiriere pentru un vehicul fără echipaj este determinată prevederi generale despre chirie.

Cine ar trebui să întrețină vehiculul?

Lucrările de întreținere și întreținere a unui vehicul includ lucrări care vizează menținerea stării acestuia, care garantează normal și operare sigură(curățarea și curățarea regulată a vehiculului, măsuri preventive, reparații (de rutină și majore), aprovizionarea vehiculului cu accesoriile, echipamentele și mecanismele necesare, de exemplu, pentru încărcare și descărcare etc.

Starea tehnică de funcționare a vehiculului este confirmată prin trecerea unui control tehnic.

Locatarul este obligat să furnizeze vehicule pentru inspecția tehnică, deoarece acesta este cel care operează vehiculul (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 10 aprilie 2008 Nr. KG-A41/2566-08 în cazul nr. A41-K1-2854/07). Prin urmare, termenii contractului nu ar trebui să impună locatorului o astfel de obligație.

Cine este obligat să asigure un vehicul?

În conformitate cu articolul 646 din Codul civil al Federației Ruse, locatarul este obligat să asigure vehiculul și răspunderea sa în timpul funcționării acestuia.

Cu toate acestea, contractul poate atribui locatorului o astfel de obligație.

În plus, contractul de închiriere pentru un vehicul cu bareboat poate prevedea repartizarea costurilor de asigurare între locatar și locator, de exemplu, în funcție de tipul de risc de asigurare.

EXEMPLU de redactare a unui termen contractual

Potrivit articolului 930 din Codul civil al Federației Ruse, proprietatea poate fi asigurată printr-un contract de asigurare în favoarea unei persoane care are un interes în conservarea acestei proprietăți. Beneficiarul (adică persoana care, conform contractului de asigurare, primește despăgubiri la producerea unui eveniment asigurat) poate fi fie locatorul, fie locatarul vehiculului. Cine este exact beneficiarul depinde în fiecare caz de termenii contractului de asigurare.

În plus, în textul contractului de închiriere pentru un vehicul fără echipaj, pe lângă obligația de a asigura vehiculul și răspunderea pentru pagubele cauzate de acesta, puteți indica și care parte a contractului trebuie să fie indicată în contractul de asigurare. ca beneficiar.

EXEMPLU de redactare a unui termen contractual

În ceea ce privește asigurarea obligatorie de răspundere civilă (RCA), legea nu indică clar cine este beneficiarul în cazul unui eveniment asigurat - locatorul sau locatarul.

Articolul 1 din Legea federală nr. 40-FZ din 25 aprilie 2002 „Cu privire la asigurarea obligatorie de răspundere civilă a proprietarilor de vehicule” prevede că victima este o persoană a cărei viață, sănătate sau bunuri sunt lezate.

Pe baza acestei formulări, putem concluziona că beneficiarul este mai degrabă locatorul (în calitate de proprietar al imobilului) decât chiriașul.

Cine suportă costurile de întreținere și exploatare a vehiculului?

De regula generala costurile de întreținere a vehiculului închiriat sunt suportate de locatar (articolul 646 din Codul civil al Federației Ruse). Totuși, în contract pot fi stipulate și alte prevederi, atribuind în totalitate sau parțial astfel de cheltuieli locatorului.

EXEMPLU de redactare a unui termen contractual

Întrebarea dacă costul întreținerii vehiculului ar trebui suportat de locator rămâne deschisă.

În practica judiciară nu există o opinie clară în această privință.

În unele cazuri, instanțele recunosc o astfel de condiție a contractului ca fiind corespunzătoare Codului civil al Federației Ruse (a se vedea rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga-Vyatka din 22 ianuarie 2002 Nr. A28-3903/01-164 /22), în același timp există hotărâri judecătorești, conform căreia condiția pentru repararea vehiculului de către locatar pe cheltuiala locatorului contrazice Codul civil al Federației Ruse, deoarece nu implică obligația locatorului de a suporta astfel de cheltuieli (rezoluția Antimonopolului Federal Serviciul Districtului Moscova din 22 martie 2006 Nr. KG-A40/1980-06-1 în cazul Nr. A40 -5033/05-22-51).

Costurile asociate cu exploatarea vehiculului sunt suportate și de locatar (articolul 646 din Codul civil al Federației Ruse). Acest lucru se aplică costurilor asociate cu funcționarea comercială și tehnică a vehiculului. Acestea includ, în special, costurile materialelor care sunt consumate în timpul funcționării: combustibili și lubrifianți, componente și piese care sunt supuse înlocuirii regulate, costurile de parcare, parcare sau plasare într-un garaj etc. Condițiile contractului de închiriere pot de asemenea, să atribuie în totalitate sau parțial aceste costuri proprietarului.

EXEMPLU de redactare a unui termen contractual

Cum se stabilește chiria în contract?

Pe baza paragrafului 2 al articolului 614 din Codul civil al Federației Ruse, chiria poate fi stabilită atât pentru toate proprietățile închiriate în ansamblu, cât și pentru fiecare dintre părțile acesteia (de exemplu, atunci când sunt închiriate mai multe mașini).

Legea prevede posibilitatea stabilirii chiriei sub forma de diverse forme- vezi tabelul 1.

Tabelul 1. Forma de închiriere și exemple de redactare a clauzelor contractuale.

Inchiriere sub forma de	Un exemplu de redactare a unui termen contractual
plăți fixe (anumite sume care sunt plătite de chiriaș la un moment dat sau periodic);	Chiria este de 690.571 de ruble pe lună. Taxa de închiriere este de 1.290.567 de ruble pentru întreaga perioadă de închiriere a Vehiculului și se plătește la un moment dat în cel mult 5 zile lucrătoare de la data semnării prezentului Contract.
cote-parte din venit, fructe sau produse obținute ca urmare a utilizării proprietății închiriate;	Chiria este de 3 la sută din venitul total, determinată pe baza raportării fiscale a Chiriașului pe baza rezultatelor perioadei fiscale de raportare. Transferul chiriei de către Chiriaș se face nu mai târziu de 10 zile calendaristice de la sfârşitul perioadei fiscale de raportare.
anumite servicii prestate de chiriaș;	Ca chirie, Chiriașul pune la dispoziție Locatorului o cutie de garaj deținută de Chiriaș, situată la Moscova, str. Incepand, posesia 56, pentru repararea autoturismelor Locatorului pe toata durata prezentului Contract.
transferul de către chiriaș către locator pentru închiriere sau proprietate asupra lucrului specificat în contract;	Ca inchiriere pe toata perioada de valabilitate a prezentului Contract, Locatarul transfera Locatorului dreptul de proprietate asupra urmatoarei proprietati: Containere metalice pentru transportul bunurilor in valoare de 14 bucati.
costurile chiriașului pentru îmbunătățirea proprietății închiriate;	Ca plată de închiriere pentru întreaga perioadă de valabilitate a prezentului Contract, Locatarul aduce Vehiculului următoarele îmbunătățiri: înlocuirea motorului, înlocuirea jantelor.
o combinaţie a acestor forme de chirie.	Taxa de închiriere constă într-o plată lunară permanentă de închiriere în valoare de 690.571 de ruble, precum și deduceri în valoare de 3% din venitul trimestrial al Chiriașului primit ca urmare a utilizării vehiculului închiriat.

În plus, puteți adăuga și alte opțiuni pentru plata chiriei, deoarece lista furnizată nu este exhaustivă.

Trebuie avut în vedere faptul că pentru perioadele în care vehiculul nu a fost efectiv utilizat din vina locatorului, locatarul este obligat să efectueze plăți de închiriere până la restituirea vehiculului locatorului.

Cum se stabilește o condiție pentru achiziționarea unui vehicul închiriat?

Proprietatea inchiriata poate fi achizitionata de catre chirias.

Achiziționarea unui vehicul închiriat în baza unui contract de închiriere pentru un vehicul fără echipaj se efectuează conform regulilor generale (articolul 624 din Codul civil al Federației Ruse). În special, condiția de răscumpărare trebuie să indice prețul de răscumpărare și procedura de plată a acestuia.

Vehiculul poate fi achiziționat de locatar atât după expirarea contractului de închiriere, cât și înainte de încheierea acestuia.

EXEMPLU de redactare a unui termen contractual

Locatarul are dreptul de a cumpăra Vehiculul la expirarea perioadei de închiriere. Prețul de răscumpărare este de 350.000 de ruble. Transferul dreptului de proprietate asupra Vehiculului de la Locator la Locatar este posibil numai cu condiția plății integrale a tuturor plăților de închiriere în temeiul prezentului Contract și a plății integrale a prețului de răscumpărare, despre care Părțile întocmesc un act final de decontare.

Locatarul are dreptul de a cumpăra Vehiculul înainte de expirarea termenului de închiriere. Prețul de răscumpărare este de 350.000 de ruble. Vehiculul devine proprietatea Locatarului numai la plata integrală a tuturor plăților de închiriere în temeiul prezentului Contract și la plata integrală a prețului de răscumpărare, despre care Părțile întocmesc un act final de decontare.

Valoarea de răscumpărare a proprietății, pe care chiriașul trebuie să o plătească locatorului, poate fi fie inclusă în plățile de închiriere, fie stabilită separat de acestea.

EXEMPLU de redactare a unui termen contractual

Plățile de leasing pot fi incluse în plata prețului de răscumpărare integral sau parțial. Astfel, plata prețului de răscumpărare poate include, de exemplu, jumătate din fiecare plată de închiriere sau întreaga plată de închiriere.

EXEMPLU de redactare a unui termen contractual

În cazul în care prețul de răscumpărare este inclus în plățile de leasing, acesta se plătește concomitent cu acestea și nu este necesară indicarea separată a termenilor pentru efectuarea acestor plăți - este suficient să se determine condițiile pentru efectuarea plăților de leasing.

În caz contrar, este de asemenea indicat să se stabilească în contract termenele în care valoarea de răscumpărare a imobilului trebuie să fie transferată locatorului.

Acestea ar putea fi, de exemplu, date calendaristice determinate de părți, o anumită dată a fiecărei luni etc.

EXEMPLU de redactare a unui termen contractual

Așadar, am analizat aspectele comune părților, care sunt importante de acoperit într-un contract de închiriere bareboat. Următorul număr al revistei „BUKH.1S” va lua în considerare puncte practice executarea contractului din punctul de vedere al locatarului.

Toate informațiile furnizate pot fi găsite în sistemul ITS PROF în secțiunea „Suport juridic” (vezi Fig. 1).

Contract de închiriere auto. În baza unui contract de închiriere, locatorul, care închiriază un bun ca activitate comercială permanentă, se obligă să furnizeze locatarului bunuri mobile contra unei taxe pentru posesia și folosirea temporară.

Proprietatea furnizată în baza unui contract de închiriere este utilizată în scopuri de consumator, cu excepția cazului în care contractul prevede altfel sau rezultă din esența obligației.

Contractul de închiriere este încheiat în scris și este public „(Articolul 426 din Codul civil al Federației Ruse).”

Închiriază o mașină cu echipaj

În baza unui contract de închiriere (time charter) vehicul cu echipaj Locatorul pune la dispoziție locatarului un vehicul contra cost pentru deținerea și folosirea temporară și oferă propriile servicii de gestionare și exploatare tehnică a acestuia.

Regulile privind reînnoirea unui contract de închiriere pe perioadă nedeterminată și cu privire la dreptul de preempțiune al chiriașului de a încheia un contract de închiriere pentru un nou termen „(Articolul 621 din Codul civil al Federației Ruse)” nu se aplică contractului de închiriere. acord pentru un vehicul cu echipaj.

Contractul de închiriere pentru un vehicul cu echipaj trebuie încheiat în scris, indiferent de termenul acestuia. Regulile privind înregistrarea contractelor de închiriere prevăzute la „Clauza 2 a articolului 609” din prezentul Cod nu se aplică unui astfel de contract.

Pe toată perioada contractului de închiriere pentru un vehicul cu echipaj, locatorul este obligat să mențină starea corespunzătoare a vehiculului închiriat, inclusiv să efectueze reparații de rutină și majore și să furnizeze accesoriile necesare.

Serviciile prestate locatarului de către locator pentru gestionarea și exploatarea tehnică a vehiculului trebuie să asigure funcționarea normală și sigură a acestuia în conformitate cu scopurile contractului de închiriere specificate în contract. Contractul de închiriere pentru un vehicul cu echipaj poate prevedea o gamă mai largă de servicii furnizate locatarului.

Componența echipajului vehiculului și calificările acestuia trebuie să respecte regulile și termenii contractului care sunt obligatorii pentru părți, iar dacă astfel de cerințe nu sunt stabilite de „regulile” care sunt obligatorii pentru părți, cerințele uzuale. practica de a conduce un vehicul de acest tip și termenii contractului.

Membrii echipajului sunt angajați ai locatorului. Acestea sunt supuse instrucțiunilor locatorului privind conducerea și exploatarea tehnică, și instrucțiunilor locatarului privind exploatarea comercială a vehiculului.

Cu excepția cazului în care contractul de închiriere prevede altfel, costurile pentru plata serviciilor membrilor echipajului, precum și costurile întreținerii acestora, sunt suportate de locator.

Cu excepția cazului în care contractul de închiriere a unui vehicul cu echipaj nu prevede altfel, locatarul suportă costurile aferente exploatării comerciale a vehiculului, inclusiv costurile pentru plata combustibilului și a altor materiale consumate în timpul exploatării și plata taxelor.

Cu excepția cazului în care contractul de închiriere a unui vehicul cu echipaj nu prevede altfel, obligația de a asigura vehiculul și (sau) de a asigura răspunderea pentru daunele care pot fi cauzate de acesta sau în legătură cu funcționarea acestuia revine locatorului în cazurile în care o astfel de asigurare este obligatoriu în virtutea „legii” sau contractului.

Dacă nu se prevede altfel în contractul de închiriere pentru un vehicul cu echipaj, locatarul are dreptul de a subînchiria vehiculul fără acordul locatorului.

Locatarul, în cadrul exploatării comerciale a vehiculului închiriat, are dreptul, fără acordul locatorului, în nume propriu, de a încheia contracte de transport și alte contracte cu terți, dacă acestea nu contravin scopurilor de utilizare. vehiculul specificat în contractul de închiriere și, în cazul în care astfel de scopuri nu sunt stabilite, scopul vehiculului.

În cazul pierderii sau avariei unui vehicul închiriat, locatarul este obligat să despăgubească locatorul pentru pierderile suferite dacă acesta din urmă face dovada că pierderea sau deteriorarea vehiculului s-a produs din cauza unor împrejurări pentru care locatarul este răspunzător în conformitate cu prevederile contractului. legea sau contractul de închiriere.

Răspunderea pentru daunele produse terților de către un vehicul închiriat, mecanismele, dispozitivele, echipamentele acestuia este suportată de locator în conformitate cu regulile prevăzute la „Capitolul 59” din prezentul Cod. Are dreptul de a formula o cerere în regres împotriva chiriașului pentru rambursarea sumelor plătite către terți dacă face dovada că prejudiciul a apărut din vina chiriașului.

Charterele și „codurile” de transport pot stabili și alte, pe lângă cele prevăzute în prezentul alineat, caracteristici ale închirierii anumitor tipuri de vehicule cu furnizarea de servicii de management și operare tehnică.

Închiriază o mașină fără echipaj

Conform contractului de închiriere vehicul fără echipaj Locatorul pune la dispoziție locatarului un vehicul contra cost pentru deținerea și folosirea temporară, fără a furniza servicii de gestionare și exploatare tehnică a acestuia.

Contractul de închiriere pentru un vehicul fără echipaj trebuie încheiat în scris, indiferent de termenul acestuia. Regulile privind înregistrarea contractelor de închiriere prevăzute la „Clauza 2 a articolului 609” din Codul civil nu se aplică unui astfel de contract.

Pe toată durata contractului de închiriere pentru un vehicul fără echipaj, locatarul este obligat să mențină starea corespunzătoare a vehiculului închiriat, inclusiv să efectueze reparații de rutină și majore.

Locatarul administrează și operează autovehiculul închiriat pe cont propriu, atât comercial, cât și tehnic.

Cu excepția cazului în care contractul de închiriere prevede altfel pentru un vehicul fără echipaj, locatarul suportă costurile de întreținere a vehiculului închiriat, asigurarea acestuia, inclusiv asigurarea răspunderii sale, precum și cheltuielile aferente exploatării acestuia.

Dacă nu se prevede altfel în contractul de închiriere pentru un vehicul fără echipaj, locatarul are dreptul, fără consimțământul locatorului, de a subînchiria vehiculul închiriat în condițiile contractului de închiriere pentru un vehicul cu sau fără echipaj.

Locatarul are dreptul, fără acordul locatorului, în nume propriu, de a încheia contracte de transport și alte contracte cu terți, dacă acestea nu contravin scopurilor de utilizare a vehiculului specificate în contractul de închiriere și dacă aceste scopuri nu sunt stabilite, scopul vehiculului.

Răspunderea pentru daunele cauzate terților de către vehicul, mecanismele, dispozitivele, echipamentele acestuia este suportată de locatar în conformitate cu regulile „Capitolul 59” din Codul civil.

Charterele și „codurile” de transport pot stabili și alte, pe lângă cele prevăzute în prezentul alineat, caracteristici de închiriere a anumitor tipuri de vehicule fără a furniza servicii de management și operare tehnică.

Moscova "___"_________ 20__
Gr. _____________, act de identitate: ________, seria ____, N ________, eliberat ___ __________20__ de către Departamentul Afaceri Interne _______________________, cu domiciliul la adresa: __________________________________________, denumit în continuare „Locatorul”, pe de o parte, și __________________________, denumit în continuare în calitate de „Chiriaș”, reprezentat de _____________________, acționând pe baza ________, pe de altă parte, au încheiat acest contract de închiriere a vehiculului (denumit în continuare „Contractul”) după cum urmează:

1. OBIECTUL ACORDULUI
1.1. Locatorul transferă locatarului pentru deținere și utilizare temporară un autoturism deținut de acesta, un pașaport vehicul ______________________, marca __________, anul _____, producție __________, număr de identificare (VIN) ____________________, motor N ____________, caroserie N ____________, _________ culori, înmatriculare plăcuță ___________, înmatriculată „___”_________ 20__ în poliția rutieră a raionului ________________________, pentru utilizare în conformitate cu nevoile Chiriașului.
1.2. Utilizarea vehiculului nu trebuie să contravină scopului prevăzut.
1.3. În perioada specificată în clauza 4.1. a unui contract de închiriere de vehicule, Locatarul nu are dreptul de a transfera vehiculul închiriat pentru utilizare sau subînchiriere către terți.
1.4. Pe durata acestui contract de închiriere a vehiculului, Locatorul va emite o împuternicire și va transfera documentele relevante Locatarului.
1.5. Vehiculul este asigurat prin contractul nr. ___ din data de „__”________ 20__.
Se atașează o copie.
1.6. Autoturismul aparține Locatorului în baza ___________ din data de „___”_________ 20__.

2. CONDIȚII ALE ACORDULUI
2.1. Locatorul pune la dispoziție locatarului un vehicul contra cost pentru deținerea și folosirea temporară fără a furniza servicii de gestionare și exploatare tehnică a acestuia, iar Locatarul, la expirarea contractului de închiriere, returnează vehiculul în stare bună. Transferul se efectuează conform certificatului de acceptare, care este semnat de ambele părți. La predarea autoturismului, părțile verifică starea sa tehnică, discută defecțiunile existente și procedura de înlăturare a acestora. Acest lucru ar trebui să se reflecte în certificatul de transfer și acceptare.
2.2. Locatarul se obligă să returneze Locatorului vehiculul în stare corespunzătoare la expirarea contractului de închiriere a vehiculului. stare tehnica supuse uzurii normale.
2.3. Locatarul administrează în mod independent vehiculul închiriat și îl operează, atât din punct de vedere comercial, cât și din punct de vedere tehnic.
2.4. Chiriașul, pe toată durata contractului de închiriere, trebuie să întreţinereŞi întreținere de rutină, capital și reparatii curente masina pe cheltuiala dumneavoastra in termenii conveniti cu Locatarul.
2.5. Locatarul suportă costurile de întreținere a mașinii, asigurarea acestuia, precum și cheltuielile apărute în legătură cu funcționarea acestuia, inclusiv achiziționarea de carburanți și lubrifianți (benzină etc.).
2.6. Locatarul nu are dreptul, fără acordul scris al Locatorului, de a subînchiria mașina închiriată în condițiile contractului de închiriere pentru un vehicul cu sau fără echipaj.

3. PROCEDURA DE PLATA
3.1. Chiria conform acestui acord este de ______ (________________) ruble pe lună, inclusiv toate taxele.
3.2. Plățile prevăzute la clauza 3.1 din contractul de închiriere a autovehiculului se plătesc de către Locatar lunar cel târziu până la data de ______ a lunii următoare celei în care a fost utilizat vehiculul, în contul bancar al Locatorului.
3.3. Chiria poate fi revizuită de către părți înainte de termen, la cererea uneia dintre părți, în cazurile de modificare a prețurilor predominante, dar nu mai mult de o dată pe an, în timp ce partea care a inițiat revizuirea chiriei trebuie să notifice cealaltă parte despre acest lucru. ___ (___________) zile prin trimiterea unei notificări scrise acestei părți.
3.4. La primirea notificării cu privire la o creștere a chiriei, Chiriașul are dreptul de a rezilia contractul în unilateral.
3.5. Chiria primită într-o sumă mai mică poate să nu fie acceptată de către Locator.

4. DURATA ACORDULUI
4.1. Contractul de închiriere a autovehiculului a fost încheiat pe perioada de la „___”_________ 20__ până la „___”_________ 20__ și poate fi prelungit de către părți de comun acord.

5. RESPONSABILITATEA PĂRȚILOR
5.1. Locatarul este responsabil pentru siguranța mașinii închiriate. În caz de pierdere sau deteriorare a mașinii, Locatarul este obligat să despăgubească Locatorul pentru prejudiciul cauzat sau să furnizeze un autoturism echivalent în termen de _______ zile de la pierderea sau deteriorarea acestuia.
Cuantumul despăgubirii se stabilește prin acordul părților.
5.2. În caz de întârziere la plata chiriei, Chiriașul va plăti o penalitate în cuantum de ____% din suma datorată pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult decât valoarea chiriei lunare.
5.3. Pentru întârzierea prestării bunului închiriat în perioada stabilită prin contractul de închiriere a vehiculului, Locatorul va plăti Chiriașului o penalitate în valoare de ____% pentru fiecare zi de întârziere a sumei chiriei pentru luna/trimestrul, dar nu mai mult. de ____% din valoarea chiriei pentru luna/trimestrul.
5.4. Pentru întârzierea restituirii bunului închiriat în termenul stabilit prin contract, Locatarul va plăti Locatorului o penalitate în valoare de ____% pentru fiecare zi de întârziere a sumei chiriei pe luna/trimestrul, dar nu mai mult de ____ % din valoarea chiriei pentru luna/trimestrul.
5.5. La returnarea bunurilor închiriate cu defecte deteriorate din vina Chiriașului, confirmată printr-un act bilateral, Locatarul va plăti Locatorului cheltuielile de reparație și o amendă în valoare de ____% din costul bunului închiriat deteriorat.
5.6. Pentru transferul mașinii în folosință de către alte persoane, pentru deteriorarea intenționată sau distrugerea intenționată, Locatarul va plăti Locatorului costul autoturismului, ținând cont de uzură și, în plus, o amendă în valoare de _____ % din valoarea mașinii la momentul încheierii acestui contract de închiriere auto.
5.7. Plata penalității nu scutește Chiriașul de îndeplinirea obligației de plată a datoriei principale.
5.8. Locatarul este responsabil pentru daunele cauzate terților de mașina închiriată în conformitate cu legislatia actuala RF.

6. REZILIAREA ACORDULUI
6.1. Acest contract de închiriere auto poate fi reziliat anticipat:
- prin acordul scris al părților;
- în mod unilateral dacă una dintre părți refuză prezentul acord în cazurile în care posibilitatea unui astfel de refuz este prevăzută de lege sau de prezentul acord;
- în alte cazuri prevăzute de lege sau de acordul părților.
În cazul în care una dintre părți se opune rezilierii anticipate a contractului, rezilierea contractului se efectuează în instanță cu respectarea regulilor de competență stabilite de clauza 6.2 din prezentul acord.
6.2. La cererea Locatorului, contractul poate fi reziliat anticipat de către instanță dacă Locatarul:
6.2.1. Folosește vehiculul furnizat (în întregime sau părțile sale individuale) în alte scopuri decât cele prevăzute în clauza 1.1 a acestui contract de închiriere a vehiculului.
6.2.2. Intenționat sau din neglijență înrăutățește semnificativ starea vehiculului.
6.2.3. Pe perioada ______ nu plătește chiria prevăzută la clauza 3.1. acord.
6.2.4. Oferă mașina de închiriat (în întregime sau părți din aceasta) pentru utilizare terților.
6.3. La cererea Chiriașului, contractul poate fi reziliat anticipat de instanță în următoarele cazuri:
6.3.1. În cazul în care mașina, din cauza unor circumstanțe pentru care Locatarul nu este responsabil, se dovedește a fi într-o stare improprie pentru utilizare.
6.3.2. În cazul în care Locatorul nu transferă mașina închiriată în perioada prevăzută în prezentul contract de închiriere a vehiculului.

7. PROCEDURA DE SOLUȚIONARE A LITIGIILOR
7.1. Toate litigiile sau neînțelegerile apărute între părți în temeiul prezentului acord sau în legătură cu acesta sunt soluționate prin negocieri între părți.
7.2. Dacă este imposibil să se rezolve neînțelegerile prin negocieri, acestea sunt supuse examinării în instanță în modul prevăzut de lege. Federația Rusă.
7.3. În problemele care nu sunt reglementate de acord, legile și alte acte juridice ale Federației Ruse sunt supuse aplicării, inclusiv actele juridice relevante adoptate de entitățile constitutive ale Federației Ruse și guvernele locale. Dacă termenii contractului contravin prevederilor legilor și altor acte juridice, se aplică legea sau alt act juridic.

8. FORTA MAJORA
8.1. Niciuna dintre părți nu este răspunzătoare față de cealaltă parte pentru neîndeplinirea obligațiilor din cauza unor circumstanțe care apar dincolo de voința și dorința părților care nu pot fi prevăzute sau evitate, inclusiv război declarat sau efectiv, tulburări civile, epidemii, blocade, embargouri, cutremure, inundații. , incendii și alte dezastre naturale.
8.2. O parte care nu își poate îndeplini obligația trebuie să notifice celeilalte părți obstacolul și impactul acestuia asupra îndeplinirii obligațiilor din contract într-un termen rezonabil din momentul în care apar aceste circumstanțe.

9. DISPOZIȚII FINALE
9.1. Contractul de închiriere a autovehiculului se încheie în 2 exemplare cu forță juridică egală, câte un exemplar pentru fiecare parte.
9.2. Orice acord între părți care implică noi obligații care nu decurg din acord trebuie să fie confirmat de către părți sub forma unor acorduri suplimentare la acord. Toate modificările și completările la Acord sunt considerate valide dacă sunt în scris și semnate de reprezentanții autorizați corespunzători ai părților.
9.3. O parte nu are dreptul de a-și transfera drepturile și obligațiile în temeiul contractului de închiriere de vehicule către terți fără acordul prealabil scris al celeilalte părți.
9.4. Trimiterile la un cuvânt sau termen din Acord în singular includeți referințe la acel cuvânt sau termen în plural. Referințele la un cuvânt sau termen la plural includ referiri la acel cuvânt sau termen la singular. Această regulă este aplicabilă, dacă nu rezultă altfel din textul acordului.
9.5. Părțile convin că, cu excepția informațiilor care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, nu pot constitui un secret comercial persoană juridică, conținutul acordului, precum și toate documentele transferate între părți de către părți în legătură cu acordul, sunt considerate confidențiale și aparțin secret comercial Parte, care nu este supusă dezvăluirii fără acordul scris al celeilalte părți.
9.6. Din motive de comoditate, în contractul de închiriere auto, Părțile înseamnă și persoanele autorizate ale acestora, precum și posibilii succesori ai acestora.
9.7. Notificările și documentele transmise în temeiul Acordului se trimit în scris la următoarele adrese:
9.7.1. Pentru Locator: _____________________.
9.7.2. Pentru Chiriaș: ______________________.
9.8. Orice mesaj este valabil de la data livrării la adresa de corespondență corespunzătoare.
9.9. În cazul modificărilor adreselor specificate în clauza 9.7. Contractul de închiriere auto și alte detalii ale uneia dintre părți, este obligat să notifice celeilalte părți în termen de 10 (zece) zile calendaristice, cu condiția ca o astfel de nouă adresă pentru corespondență să poată fi doar o adresă din Moscova, Federația Rusă. În caz contrar, îndeplinirea de către Părți a obligațiilor conform detaliilor anterioare va fi considerată îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor din Acord.
9.10. Toate litigiile și dezacordurile care pot apărea între părți și care decurg din sau în legătură cu acest contract de închiriere de vehicule vor fi rezolvate prin negocieri. Dacă este imposibil să se ajungă la un acord cu privire la probleme controversate prin negocieri în termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la primirea unei cereri scrise, litigiile sunt soluționate în instanța de la Moscova în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.
9.11. Termenii contractului de închiriere de vehicule sunt obligatorii pentru succesorii legali ai Părților.

10. SEMNĂTURA ȘI DETALII ALE PĂRȚILOR

CHIRIASA: ____________________

LOCATOR: _________________

Situațiile în care angajații își folosesc bunurile personale în scopuri comerciale apar destul de des în practică. Rambursarea cheltuielilor efectuate de salariat poate fi efectuată fie în conformitate cu art. 188 din Codul Muncii al Federației Ruse (prin acordul părților) sau în conformitate cu art. 606 din Codul civil al Federației Ruse (la încheierea unui contract de închiriere). Ne propunem să luăm în considerare a doua variantă de oficializare a relației dintre instituție și angajat.

Situațiile în care angajații își folosesc bunurile personale în scopuri comerciale apar destul de des în practică. Acest lucru se poate datora diferitelor motive, în special lipsei unui transport oficial funcțional. Rambursarea cheltuielilor efectuate de salariat poate fi efectuată fie în conformitate cu art. 188 din Codul Muncii al Federației Ruse prin acordul părților sau în conformitate cu art. 606 din Codul civil al Federației Ruse la încheierea unui contract de închiriere. În acest caz, ne propunem să luăm în considerare a doua variantă de oficializare a relației dintre instituție și angajat.

Înainte ca o instituție să înceapă să folosească mașina personală a unui angajat în scopuri comerciale, managerul trebuie să ia o decizie adecvată și să încheie un contract cu angajatul. Prin urmare, mai întâi vă sugerăm să aflați ce este închirierea unui vehicul din punctul de vedere al dreptului civil.

Ce este un contract de închiriere de vehicule?

Perioada de utilizare a proprietății este stabilită de ambele părți, dacă nu este prevăzută, se consideră că contractul de închiriere este încheiat pe perioadă nedeterminată (articolul 610 din Codul civil al Federației Ruse).

În conformitate cu art. 606 din Codul civil al Federației Ruse, conform unui acord, locatorul (chiriașul) oferă locatarului (chiriașului) proprietatea contra unei taxe pentru posesia și utilizarea temporară sau pentru utilizare temporară. Dacă proprietatea este mobilă, atunci nu este necesară notarizarea sau înregistrarea de stat a acestui acord.

Trebuie remarcat faptul că există două tipuri de închiriere de vehicule:

închirierea unui vehicul cu echipaj (articolul 632 din Codul civil al Federației Ruse);
închirierea unui vehicul fără echipaj (articolul 642 din Codul civil al Federației Ruse).

Închirierea unui vehicul cu echipaj	Închirierea unui vehicul fără echipaj
În baza unui contract de închiriere pentru un vehicul cu echipaj, locatorul oferă locatarului un vehicul contra cost pentru posesia și utilizarea temporară și oferă propriile servicii pentru gestionarea și funcționarea sa tehnică (articolul 632 din Codul civil al Federației Ruse).	În baza unui contract de închiriere pentru un vehicul fără echipaj, locatorul oferă locatarului un vehicul contra cost pentru posesia și utilizarea temporară, fără a furniza servicii pentru gestionarea și funcționarea sa tehnică (articolul 642 din Codul civil al Federației Ruse)
Contractul de închiriere pentru un vehicul cu echipaj (fără echipaj) trebuie încheiat în scris, indiferent de termenul acestuia (articolele 633, 643 din Codul civil al Federației Ruse)

Dorim să atragem atenția asupra dispozițiilor art. 635 Cod civil al Federației Ruse. Dacă o instituție încheie un contract de închiriere pentru un vehicul cu echipaj, atunci, în temeiul regulilor prevăzute la paragraful 2 al prezentului articol, membrii echipajului sunt angajați ai locatorului. Acestea sunt supuse instrucțiunilor locatorului privind conducerea și exploatarea tehnică, și instrucțiunilor locatarului privind exploatarea comercială a vehiculului.

Pe baza celor de mai sus, rezultă că, dacă un contract de închiriere de vehicule este încheiat cu unul dintre angajații organizației, atunci, prin definiție, acesta va fi un contract de închiriere de vehicule fără echipaj, întrucât un angajat al instituției nu poate avea o astfel de relație cu el însuși.

Închiriere: ce trebuie inclus în contract?

Contractul de închiriere este plătit, adică proprietatea este închiriată contra cost. Trebuie să indice condițiile cuantumului chiriei și momentul plății acesteia. În cazul în care acestea nu sunt specificate în contract, se consideră că se stabilesc procedura, condițiile și termenele aplicate de obicei la închirierea proprietății similare în circumstanțe comparabile.

În baza clauzei 2 a art. 614 din Codul civil al Federației Ruse, este permisă plata chiriei nu numai într-o sumă fixă de bani. O posibilă opțiune de plată este compensarea costurilor chiriașului pentru îmbunătățirea proprietății închiriate.

De reținut: chiriașul are dreptul de a cere o reducere corespunzătoare a chiriei dacă, din cauza unor circumstanțe pentru care nu este responsabil, condițiile de utilizare prevăzute în contractul de închiriere sau starea proprietății s-au deteriorat semnificativ ( clauza 4 din articolul 614 din Codul civil al Federației Ruse).

Cine suportă costul reparațiilor auto?

Reparațiile vor depinde de tipul contractului de închiriere a vehiculului (cu sau fără echipaj).

După cum se poate observa din tabelul de mai sus, dacă angajatorul a încheiat un contract de închiriere cu un echipaj, atunci costurile reparațiilor curente și majore sunt suportate de către locator, dacă un contract de închiriere a fost încheiat fără echipaj, acest tip cheltuielile sunt suportate de chiriaș.

În acest sens, ar fi oportun să reținem următoarele. Articolul 612 din Codul civil al Federației Ruse prevede răspunderea locatorului pentru deficiențele proprietății închiriate. În conformitate cu prevederile prezentului articol, în cazul în care se constată deficiențe, chiriașul are dreptul, la propria discreție, să facă următoarele:

cere de la locator fie înlăturarea cu titlu gratuit a defectelor imobilului, fie reducerea proporțională a chiriei, fie rambursarea cheltuielilor acestuia pentru înlăturarea defectelor imobilului;
reține direct suma cheltuielilor efectuate de acesta pentru eliminarea acestor deficiențe din chirie, având în prealabil notificarea locatorului;
cere rezilierea anticipată a contractului.

În același timp, locatorul nu este obligat să fie responsabil pentru deficiențele proprietății închiriate dacă (clauza 2 a articolului 612 din Codul civil al Federației Ruse):

acestea au fost convenite la încheierea contractului de închiriere și erau cunoscute în prealabil de chiriaș;
ar fi trebuit să fie descoperit de chiriaș în timpul unei inspecții a proprietății sau al verificării funcționalității acesteia la încheierea unui contract sau transferul proprietății spre închiriere.

În plus, observăm că, pe lângă costurile reparațiilor curente și majore, există și costuri asociate cu funcționarea vehiculului (în special, pentru achiziționarea de combustibili și lubrifianți). În conformitate cu art. 636, 646 din Codul civil al Federației Ruse sunt suportate de chiriaș, indiferent de contractul încheiat.

Cine suportă costurile asigurării obligatorii de răspundere civilă auto?

În virtutea paragrafului 1 al art. 4 Legea federală din 25 aprilie 2002 Nr. 40-FZ „Cu privire la asigurarea obligatorie de răspundere civilă a deținătorilor de vehicule”, proprietarii de vehicule sunt obligați să asigure riscul răspunderii lor civile, care poate apărea ca urmare a vătămării vieții, sănătății sau bunurilor. altora atunci când folosesc vehicule.

După cum se prevede la art. 637 din Codul civil al Federației Ruse, cu excepția cazului în care se stabilește altfel prin contractul de închiriere pentru un vehicul cu echipaj, obligația de a asigura vehiculul și (sau) de a asigura răspunderea pentru daunele care pot fi cauzate de acesta sau în legătură cu funcționarea acestuia. revine locatorului în cazurile în care o astfel de asigurare este obligatorie prin lege sau contract. Astfel, la încheierea unui contract de închiriere cu echipajul, costurile asigurării obligatorii de răspundere civilă auto sunt suportate de locator.

Dacă o instituție a încheiat un contract de închiriere pentru o mașină fără echipaj, atunci costurile de întreținere și asigurare, inclusiv asigurarea răspunderii sale, sunt suportate de locatar (articolul 646 din Codul civil al Federației Ruse). Totodata, exista practica judiciara care prevede ca locatarul nu trebuie sa asigure raspunderea civila in cazul pagubelor produse de un autovehicul inchiriat, daca asigurarea corespunzatoare este asigurata de catre locator iar polita de asigurare nu prevede o limitare a lista persoanelor autorizate să conducă (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Federației Ruse din 12.02 .2009 Nr. F04-730/2009(211-A27-8)).

Cine este responsabil pentru daunele cauzate de o mașină?

În acest caz, există și caracteristici în funcție de contractul încheiat.

Să reamintim că potrivit prevederilor cap. 59 din Codul civil al Federației Ruse, în special:

prejudiciul cauzat persoanei sau proprietății unui cetățean, precum și prejudiciul cauzat proprietății unei persoane juridice, sunt supuse despăgubirii integrale de către persoana care a cauzat prejudiciul (articolul 1064 din Codul civil al Federației Ruse);
dacă daunele sunt cauzate de un angajat al unei persoane juridice, răspunderea pentru despăgubiri pentru daune este atribuită (articolul 1068 din Codul civil al Federației Ruse).

Atragem atenția cititorilor că în conformitate cu art. 640 din Codul civil al Federației Ruse, locatorul are dreptul de a depune o cerere în regres la locatar pentru rambursarea sumelor plătite către terți dacă face dovada că prejudiciul a apărut din vina locatarului.

Care este baza pentru plata chiriei unui angajat?

Dacă o instituție a încheiat un contract de închiriere pentru un vehicul fără echipaj de la angajații instituției, atunci se pune întrebarea: ce document va sta la baza plății chiriei?

Notă: documentul care confirmă că proprietatea a fost transferată de la locator la locatar este certificatul de transfer și acceptare. Acest document semnifică apariția obligațiilor de plată a chiriei. Nu există o formă unificată a actului, așa că puteți utiliza actul de acceptare și transfer al unui obiect al activelor nefinanciare (f. 0504101), aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 52n, sau întocmește-o într-o formă liberă, care trebuie să îndeplinească cerințele stabilite de Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” pentru documentele contabile primare. Contabilitatea analitică a unei astfel de proprietăți se efectuează într-un card pentru evidența cantitativă și totală a activelor materiale (f. 0504041) în contextul locatorilor și (sau) proprietarilor (deținătorilor de solduri) de proprietate pentru fiecare obiect de active nefinanciare și sub numărul de inventar (cont) atribuit obiectului de către deținătorul de sold (proprietar), specificat în certificatul de recepție (alt document) (clauza 334 din Instrucțiunea nr. 157n).

Ar trebui reținut impozitul pe venitul persoanelor fizice din chirie?

O instituție care închiriază un vehicul de la o persoană fizică (inclusiv angajatul său) și îi plătește chirie este recunoscută ca agent fiscal pentru impozitul pe venitul personal (clauzele 1, 2 ale articolului 226 din Codul fiscal al Federației Ruse). Prin urmare, la plata efectivă a acestei sume către locator sau în numele acestuia către terți, instituția trebuie să rețină impozitul pe venitul personal (clauza 1, clauza 1, articolul 223, clauza 4, articolul 226 din Codul fiscal al Federației Ruse). .

Venitul unui angajat este impozitat la o cotă de 13% (clauza 1 a articolului 224 din Codul fiscal al Federației Ruse). Dacă locatorul nu este rezident al Federației Ruse, venitul său este impozitat cu o cotă de 30% (clauza 3 a articolului 224 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Este necesar să se plătească impozitul pe venitul personal la buget cel târziu în ziua primirii efective a numerarului de la bancă pentru plata chiriei sau în ziua transferului acestuia în contul proprietarului (clauza 6 din articolul 226 din Codul fiscal al Federația Rusă). Data primirii efective a unui astfel de venit este considerată ziua plății acestuia (clauza 1, clauza 1, articolul 223 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Valoarea chiriei este supusă primelor de asigurare?

În conformitate cu paragraful 3 al art. 7 din Legea federală nr. 212-FZ, paragraful 1 al art. 5, alin.1, art. 20.1 din Legea federală nr. 125-FZ, plăți și alte remunerații efectuate în baza contractelor de drept civil, al căror subiect sunt:

transfer de proprietate sau alte drepturi de proprietate asupra proprietății (drepturi de proprietate);
transfer de proprietate (drepturi de proprietate) în folosință.

Astfel, nu este nevoie să plătiți chirie pe valoarea proprietății utilizate.

Cum se ține cont de cheltuielile cu închirierea la calculul impozitului pe venit?

Costurile plăților pentru utilizarea proprietății în temeiul unui contract de închiriere sunt clasificate ca alte cheltuieli asociate cu producția și (sau) vânzările (clauza 10, clauza 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Astfel, întreaga sumă din contractul de închiriere este luată în considerare la calcularea impozitului pe venit (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2009 nr. 03-03-06/1/780).

Cum se reflectă costul plății chiriei în contabilitate?

Cheltuieli pentru plata închirierii proprietății în conformitate cu Instrucțiunile privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 iulie 2013 nr. 65n (denumit în continuare: ca Instrucțiuni Nr. 65n), sunt cuprinse în subarticolul 224 „Chirie pentru folosința proprietății” al KOSGU.

Contabilitatea decontărilor cu locatorul se ține în contul 302 24 „Decontări cu chirie în folosință imobil” (clauza 21 din Instrucțiunea nr. 157n). Creditul acestui cont reflectă acumularea chiriei, iar debitul reflectă transferul acestuia în contul bancar al angajatului (sau retragerea acestuia de la casieria instituției). În acest caz, codul de cont analitic este 109 00 „Costuri de producție produse finite, prestarea muncii, servicii” este determinată de prevederile politicilor contabile ale organizației.

Să luăm în considerare un exemplu de reflectare a costurilor de închiriere a proprietății unui angajat.

Între Școala Rezervei Olimpice, care este o instituție bugetară, și angajata A. I. Kulikova, la 1 iunie 2015, a fost încheiat un contract de închiriere fără echipaj pentru utilizarea mașinii sale personale. Conform acordului, chiria este de 4.200 de ruble. pe lună. Costul proprietății transferate conform contractului este de 850.000 de ruble.

Cheltuielile se fac din fondurile primite de la servicii cu plată.

Contabilul unei instituții bugetare, în conformitate cu Instrucțiunea nr. 174n, va face următoarele conturi:


Mașina angajatului A.I Kulikova a fost acceptată conform certificatului de acceptare
Suma chiriei acumulată pentru iunie 2015
Impozitul pe venitul personal acumulat (4.200 RUB x 13%)
Impozitul pe venitul personal virat la buget
Se reflectă primirea de fonduri la casieria instituției dintr-un cont personal deschis la OFK	2 210 03 560 2 201 34 510	2 201 11 610 2 210 03 660
Se reflectă plata sumei de închiriere auto către un angajat de la casieria instituției.

Cum se reflectă în contabilitate costurile de întreținere a unei mașini închiriate?

După cum sa menționat mai sus, dacă o instituție a încheiat un contract de închiriere pentru o mașină fără echipaj, atunci costurile de întreținere și asigurare, inclusiv asigurarea de răspundere civilă, sunt suportate de locatar. În plus, în legătură cu încheierea unui contract de închiriere, instituția are cheltuieli legate de funcționarea mașinii - pentru achiziționarea de combustibil și lubrifianți.

În conformitate cu Instrucțiunile nr. 65n, cheltuielile de plată pentru serviciile de proprietate, răspundere civilă și asigurări de sănătate ar trebui să fie atribuite subarticolului 226 „Alte lucrări, servicii” al KOSGU, cheltuieli pentru achiziționarea de combustibili și lubrifianți – la articolul 340 „Majorarea costul stocurilor” al KOSGU.

Să ne uităm la un exemplu de reflectare a costurilor de întreținere a unei mașini închiriate.

Palatul Sporturilor, care este o instituție autonomă, a încheiat un contract de închiriere pentru un vehicul fără echipaj pe un an. În conformitate cu acordul, costurile asigurării obligatorii de răspundere civilă auto sunt suportate de chiriaș. Să presupunem că prima de asigurare este de 12.000 de ruble. și se plătește din fondurile primite din furnizarea de servicii plătite. Cheltuielile pentru achiziționarea de combustibili și lubrifianți pentru august 2015 s-au ridicat la 7.080 de ruble. (inclusiv TVA 18% - 1.080 ruble) (cifrele din exemplu sunt condiționate).

Contabilul unei instituții autonome, în conformitate cu Instrucțiunea nr. 183n, va face următoarele conturi:

			Cantitate, frecați.
Listată numerar la o companie de asigurări
Cheltuieli reflectate pentru asigurarea obligatorie de răspundere civilă auto*
În cursul anului de asigurare, cheltuielile amânate sunt incluse lunar în rezultatul financiar curent. (12.000 RUB / 12 luni)
Achiziționat combustibil și lubrifianți pentru o mașină închiriată
TVA de intrare reflectat
S-a făcut plata către furnizor pentru combustibilii și lubrifianții achiziționați
Combustibil și lubrifianți eliberați pentru o mașină închiriată**

* Un punct esențial căruia trebuie acordată atenție este acela că, în conformitate cu paragraful 1 al art. 10 din Legea federală nr. 40-FZ, perioada de valabilitate a unui contract de asigurare obligatorie este de un an, cu excepția cazurilor pentru care acest articol prevede alte perioade de valabilitate a unui astfel de contract. Din această cauză, cheltuielile instituției autonome efectuate în perioada de raportare, dar aferente perioadelor viitoare, ar trebui să fie reflectate ca cheltuieli amânate.

** Eliminarea combustibilului și a lubrifianților se efectuează pe bază borderouri, permițându-vă să determinați regularitatea utilizării, precum și traseul mașinilor închiriate și timpul de utilizare a acestora. Potrivit Serviciului Fiscal Federal, pentru a contabiliza cheltuielile cu combustibilul și lubrifianții la calcularea impozitului pe venit, acest document este necesar (Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal pentru Moscova din 30 aprilie 2008 nr. 20-12/041966.1). Funcționarii fiscali, prin Scrisoarea nr. ШС-37-3/15988@ din 22 noiembrie 2010, insistă și ei asupra emiterii foilor de parcurs.

Să formulăm pe scurt principalele concluzii:

O instituție care închiriază un vehicul de la o persoană fizică (inclusiv angajatul acesteia) și îi plătește chirie este recunoscută ca agent fiscal pentru impozitul pe venitul personal.
Din suma chiriei pentru imobilul folosit prime de asigurare nu este nevoie să plătiți.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autorități puterea de stat(organisme de stat), organe guvernamentale locale, organe de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, instituții de stat (municipale) și orientări pentru aplicarea acestora.”

Instrucțiuni de aplicare a Planului de conturi unificat pentru autoritățile publice (organe de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiilor de stat stiinte, institutii de stat (municipale), avizate. Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 nr. 157n.

Legea federală nr. 212-FZ din 24 iulie 2009 „Cu privire la primele de asigurare în Fondul de pensii Federația Rusă, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii."

Legea federală nr. 125-FZ din 24 iulie 1998 „Cu privire la asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale”.

Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare, aprobate. Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 decembrie 2010 nr. 174n.

Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor autonome, aprobate. Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 23 decembrie 2010 nr. 183n.

O mașină este o resursă de care este dificil pentru orice antreprenor sau organizație să se descurce fără. Dar în unele tipuri de afaceri nu este nevoie tot timpul, așa că nu este întotdeauna recomandabil să-l achiziționați ca proprietate. În astfel de cazuri, închirierea va ajuta. Cel mai adesea, un astfel de acord este încheiat cu o persoană fizică, de obicei un angajat. De asemenea, puteți închiria de la o organizație.

Să luăm în considerare cum să reflectăm corect consecințele financiare ale unui contract de închiriere de mașini în contabilitate, precum și modul în care acestea sunt reflectate în impozitare.

Drepturile și oportunitățile unui locatar de vehicule

Închiriere de vehicule- aceasta este încheierea unui acord conform căruia mașina menționată este pusă la dispoziție pentru utilizare temporară de către proprietarul său în favoarea locatarului (articolul 34 din Codul civil al Federației Ruse). Scopurile de utilizare a mașinii nu sunt specificate, în mod implicit, acestea nu ar trebui să fie ilegale.

Un tip de închiriere este navlosire– un acord de utilizare a transportului împreună cu echipajul (șoferul).

O persoană de orice statut poate acționa ca locator de mașini:

fizic;
legal;
antreprenor individual.

Chiriașul, cu acordul locatorului, poate încheia un contract cu titlu gratuit sau un contract de împrumut. Dacă mașina unui angajat, pe care o conduce el însuși, este folosită pentru nevoile unei organizații, compania îl compensează pentru costuri.

Toate opțiuni posibile contractele de leasing - închiriere bareboat, charter, închiriere gratuită, împrumut sau compensare - se reflectă diferit în contabilitate și afectează sarcina fiscală.

Contract de închiriere auto

Codul civil al Federației Ruse în art. 606 vă permite să furnizați proprietatea dumneavoastră, inclusiv un vehicul cu motor, pentru utilizare temporară sau proprietate și să formalizați acest lucru cu un acord corespunzător. Întrucât o mașină este un bun mobil, nu este nevoie să notarieze sau să înregistreze un astfel de acord cu statul.

IMPORTANT! Nu contează pentru ce perioadă și cu ce caracteristici este încheiat contractul de închiriere - acesta trebuie întocmit exclusiv în scris.

Perioade de valabilitate un astfel de acord poate fi limitat, dar cel mai adesea nu sunt prescrise, iar perioada de valabilitate rămâne nedeterminată (articolul 610 din Codul civil al Federației Ruse).

Închiriază un vehicul cu echipaj (marfă) asigură din partea locatorului nu numai punerea la dispoziție a unui autoturism, ci și prestarea de servicii de administrare, reparare, întreținere, depozitare etc. (Articolul 632 din Codul civil al Federației Ruse).

Membrii echipajului sunt reprezentanți ai locatorului - angajații acestuia. Pe durata contractului, aceștia vor fi obligați să îndeplinească instrucțiunile locatarului privind utilizarea comercială a vehiculului închiriat. Specificul plății pentru serviciile lor sunt stabilite în contract: dacă această clauză este omisă, implicit, membrii echipajului sunt plătiți de către locator, acesta fiind angajatorul acestora.

Închiriază o mașină fără echipaj nu prevede furnizarea de servicii suplimentare numai mașina în sine este furnizată pentru utilizare (articolul 642 din Codul civil al Federației Ruse).

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! Dacă un angajator a încheiat un contract de închiriere de mașini cu angajatul său, aceasta înseamnă că mașina este închiriată fără echipaj, deoarece angajatul nu poate fi propriul său angajator.

Contabilitatea tranzacțiilor de închiriere auto

Pentru a reflecta în contabilitate fondurile asociate cu închirierea unei mașini, aveți nevoie de o bază documentară primară. Acesta este recunoscut ca un certificat de acceptare - un document care indică transferul vehiculului pentru utilizare de către locatar. Acesta trebuie să includă:

marca și modelul mașinii;
kilometrajul său la momentul transferului;
valoarea acestui activ;
date de inspecție tehnică;
numărul contractului de închiriere semnat de părți.

Mașina închiriată este înregistrată de contabil în contul extrabilanțiar 001 „Mije fixe închiriate”, din care va fi radiată la sfârșitul termenului de închiriere și returnată înapoi proprietarului. Nu poate fi plasat în bilanțul contului 01 „Active imobilizate”, întrucât nu este dobândit ca proprietate. Din același motiv, amortizarea nu se percepe.

Finanțele care însoțesc procesul de închiriere se vor reflecta în conturile aferente activităților desfășurate de organizație în debitul conturilor:

20 „Producție principală”;
23 „Producție auxiliară”;
25 „Cheltuieli generale de producție”;
26 „Cheltuieli generale de afaceri”;
29 „Industrii de servicii și ferme”;
44 „Cheltuieli de vânzări”.

Exemple de postări pentru un chiriaș:

debit 20 (44), credit 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori” – s-a acumulat chirie pentru utilizarea vehiculului;
debit 76, credit 68 „Calcule pentru impozite și taxe” - deducere din suma de plată pentru bunurile mobile care sunt închiriate de la o persoană fizică;
debit 76, credit 50 „Casiera” (51 „Cont curent”) – transfer de fonduri pentru utilizarea transportului închiriat.

Exemple de postări pentru locator:

debit 76, credit 91.1 „Alte venituri” - se reflectă angajamente pentru închiriere auto;
debit 51, credit 76 – primirea fondurilor ca plată pentru închirierea mașinii.

Locatorul rămâne proprietarul bunului - bun mobil, care este contabilizat într-un subcont special al contului 01. El continuă să perceapă amortizare regulată pe acesta: debit 20 „Producție principală”, credit 02 „Amortizarea mijloacelor fixe”.

Dacă proprietarul mașinii este un angajat al angajatorului

Contractul de închiriere se încheie sub forma „fără echipaj”. Dacă părțile nu convin altfel, angajatul - proprietarul mașinii - plătește doar inspecția tehnică. Plățile rămase sunt efectuate chiar de chiriaș și anume:

asigurare;
parcare;
realimentare;
repara;
compensație pentru utilizarea unei mașini personale în scopuri comerciale - închiriere conform contractului.

Pentru o organizație sau un angajator individual, aceste plăți sunt cheltuieli, adică fonduri luate în considerare în scopuri fiscale. Pentru a reduce baza de impozitare, acestea trebuie susținute de documente de plată (chitanțele de la benzinării, copie după cupon de asigurare etc.). Contabilitatea este similară cu cea descrisă mai sus, cu câteva nuanțe.

NOTA! Dacă contractul de închiriere este încheiat cu propriul angajat, atunci în locul contului 76 ar trebui utilizat contul 73 „Decontări cu personal pentru alte operațiuni”.

Exemplu de tranzacții pentru închirierea mașinii unui angajat:

debit 0001 – acceptarea autoturismului salariatului pentru contabilitate extra-bilanț la costul stabilit prin contract;
debit 26, credit 73 – taxa pentru utilizarea mașinii salariatului;
debit 73, credit 68 - reținerea impozitului pe venitul personal de la un salariat care a primit venituri - chirie;
debit 73, credit 51 – transferul chiriei către angajat minus impozitul pe venit de pe card;
debit 10, credit 60 – contabilizare combustibil si lubrifianti (prin chitanta, fara taxa);
debit 19, credit 60 – pentru combustibili si lubrifianti;
debit 68, credit 19 – deducere TVA;
debit 26, credit 10 – radiare combustibil;
debit 90, credit 26 – contabilizarea altor cheltuieli;
001 – returnarea mașinii către angajat.

Probleme fiscale legate de închirierea vehiculelor

Este necesar să se țină cont de nuanțele de calcul ale TVA-ului și impozitului pe venit asociate vehiculelor închiriate.

Charter bareboat

CUVĂ este acceptată de chiriaș pentru deducere dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:

locatorul a prezentat facturi cu TVA alocat;
mașina este utilizată pentru activități supuse acestei taxe;
Există un certificat de acceptare pentru mașină.

Impozitul pe venit din închirierea autoturismului se ia în calcul în ultima zi a perioadei de raportare pentru această taxă. Cu alte cuvinte, plățile de chirie ca cheltuieli reduc baza de impozitare. Acestea sunt incluse în „Alte cheltuieli de producție și vânzări” dacă organizația utilizează metoda de angajamente.

Impozitul pe venitul personal este dedus de la un angajat dacă a închiriat o mașină angajatorului său, care este el însuși agentul său fiscal. El scade 13% din chiria primita. Dacă o mașină personală este închiriată unei alte organizații, și nu superiorilor dvs., angajatorul „nativ” trebuie să contribuie cu 13%.

Charter cu echipaj

Proprietarul mașinii pe care compania l-a închiriat îl întreține el însuși și suportă cheltuielile aferente, pentru că de fapt el, parcă, devine temporar angajat al companiei. La rândul său, plătește chiria la timp și de cele mai multe ori plătește costurile cu combustibilul, deoarece fără ea mașina nu va putea funcționa. Aceste costuri formează baza pentru contabilizarea bazei de impozitare.

CUVĂ se plateste dupa aceeasi schema ca la inchirierea fara echipaj.

Impozitul pe venitul personal la rata obișnuită 13% se reține doar dacă mașina este deținută unui individ. Dacă este deținut de o organizație, impozitul pe venitul personal nu este plătit din salariul șoferului. Același lucru este valabil și pentru primele de asigurare - acestea sunt reținute doar la închirierea de la persoane fizice.

Impozitul pe venit, dacă proprietarul mașinii este o persoană fizică, este împărțit în două grupe: costul închirierii unei mașini și costul plății pentru serviciile de șofer. Plățile de leasing sunt luate în considerare în același mod ca și în cazul în care proprietarul este persoană juridică sau mașina este închiriată fără echipaj. Dar taxa șoferului poate fi recunoscută ca o cheltuială în diferite moduri:

dacă șoferul nu este angajat al organizației, acestea vor fi costuri cu forța de muncă;
dacă proprietarul mașinii lucrează pentru o companie și o „conduce” în timpul liber, aceasta va fi „o altă cheltuială pentru vânzări și producție”.

Astăzi, practica închirierii unei mașini devine din ce în ce mai populară. O astfel de tranzacție este documentată, iar Codul civil prevede încheierea a două tipuri de acorduri - un contract de închiriere pentru un vehicul cu și fără echipaj (eventual un contract de navlosire). În consecință, obligațiile pot fi doar pentru furnizarea unui vehicul sau ca parte a serviciilor furnizate de echipaj.

În același timp, este important să înțelegem diferența principală - închirierea unui vehicul își păstrează responsabilitatea pentru funcționarea tehnică și siguranța terților cu locatarul, în timp ce închirierea unui echipaj - cu locatorul.

Un contract de închiriere de transport este un document care are forță juridică absolută, reglementat nu doar de Codul civil, ci și de Cartele și Codurile de transport.

Camioanele și vehiculele destinate transportului de pasageri și bagaje fac obiectul Acordului. Chiria se numește marfă. Nu există restricții privind durata relației contractuale.

În baza unui contract de navlosire temporară, locatarului i se pune la dispoziție un vehicul și pot fi furnizate și servicii de gestionare și exploatare tehnică a acestuia.

Indiferent de asta, o mașină închiriată necesită:

Atitudine responsabilă față de sine și exigențe ridicate asupra profesionalismului specialiștilor care efectuează conducere sau întreținere;
Utilizare destinată exclusiv - transport de marfă sau de pasageri (în funcție de ceea ce presupune contractul);
Împărțirea responsabilității între chiriaș-locator, șofer și proprietarul vehiculului.

Adesea, un contract de navlosire pe timp este echivalat terminologic cu un contract de închiriere de transport. Cu toate acestea, aceste concepte au diferențe semnificative.

Un acord de navlosire (sau charter) se poate aplica numai închirierii temporare a unui vehicul fără echipaj și o echipă de întreținere, adică definiția „Închiriere de vehicule” este mai largă și mai încăpătoare. Apropo, la închirierea unui vehicul cu echipaj, specialiștii sunt supuși unei duble subordonări - sunt gestionați atât de locatar, cât și de locator.

Conținut și exemplu de acord

Conținutul acordului guvernează drepturile și obligațiile părților. În special, detaliază cine operează vehiculul, întreținerea acestuia, reparațiile, cine suportă cheltuielile comerciale (combustibili și lubrifianți, piese de schimb, salariile șoferilor și lucrătorilor tehnici etc.), cine este responsabil pentru funcționarea în siguranță și obținerea asigurării.

Într-un contract de închiriere pentru echipaj, locatorul suportă responsabilitatea și costurile pentru:

stare tehnică;
plătește pentru serviciile echipajului;
plătește asigurarea în mod independent.

Iar chiriașul suportă costurile asociate cu combustibilul și lubrifianții și pierderile specificate în clauzele contractului. De asemenea, locatarul poate încheia contracte cu terți sau poate subînchiria vehiculul, dacă acest lucru nu contravine termenilor contractului.

Într-un contract de închiriere bareboat, locatarul:

suportă toate cheltuielile pentru acestea. stare;
plătește toate lucrările de reparații;
angajează un echipaj sau conduce vehiculul independent;
are dreptul de a subînchiria.

De asemenea, contractul trebuie să definească clar cine va compensa daunele care pot apărea în timpul procesului de închiriere. Cu cât toate drepturile și obligațiile sunt mai detaliate, cu atât mai simplu va fi procesul de reglementare a relației dintre chiriași și proprietari.

(Dimensiune: 87,0 KiB | Descărcări: 6.120)

(Dimensiune: 73,0 KiB | Descărcări: 5.167)