Contractul de munca nedivulgarea informatiilor confidentiale. Acord privind nedivulgarea secretelor comerciale. Obligațiile angajatului de a nu dezvălui secretele comerciale sunt limitate de durata contractului de muncă?

Orice relatie comerciala presupune schimb de informatii.

O scurgere de informații în mâinile potrivite poate provoca mari probleme, inclusiv imposibilitatea de a continua afaceri.

Un acord adecvat va ajuta la prevenirea sau cel puțin la reducerea riscului unui astfel de incident.

Ce informații sunt considerate confidențiale

Dintre toate datele considerate comerciale, se pot distinge mai multe categorii principale:

1. Financiar. Acestea sunt date despre sumele autorizate, valoarea activelor, prezența și volumul banilor în conturi, și același lucru în casa de marcat.
2. Plată. Aici: costul tranzacțiilor, bunurile, serviciile prestate, volumele plăților, condițiile fiscale etc.
3. Drepturi de autor. Adesea, produsele companiei sunt dezvoltate pe cheltuiala acesteia și din inițiativa acesteia. Organizația a investit bani în dezvoltare și testare. Proprietatea intelectuală este protejată de legile țării noastre.
4. Productie. Date despre echipamente, tehnologia de producție, materiile prime utilizate și așa mai departe.

Informațiile enumerate mai sus, precum și altele informatiile necesare poate fi documentat în .

Cum să formalizezi în mod corespunzător nedezvăluirea

Acordul de confidențialitate a informațiilor are forma unui contract. Aceasta înseamnă că are toate atributele sale.
Acordul se întocmește într-un număr de exemplare egal cu numărul semnatarilor. Trebuie notat pe hârtie. Acesta trebuie să fie certificat prin semnături și sigilii.

Antetul textului indică locul unde a fost semnat. De asemenea, se atribuie un număr și se înregistrează data compilării. Următoarea este o listă a tuturor părților la acord. Atât partidul care cere secretul, cât și persoanele cărora le sunt adresate aceste cereri.

Prevederile generale explică următoarele aspecte:

1. Despre ce informații vorbim?
2. Cum primește partea care primește aceste date.
3. Unde este înregistrat transferul de date. Cine ține jurnalul unor astfel de transferuri?
4. Secvența de acțiuni atunci când intenționați să dezvăluiți informații. Aceasta specifică dacă este necesară o notificare scrisă cu privire la o astfel de intenție și perioada de timp pentru transmiterea acesteia.
5. Sunt listate mediile pe care sunt stocate și transferate datele.

1. Responsabilitati pentru stocarea datelor;
2. Responsabilitatea pentru divulgare.

În partea finală, indicați detaliile complete ale părților (atât cele care furnizează datele, cât și cele care le transferă), și anume:

• numele organizațiilor,
• numere de documente de înregistrare,
• adresa, telefon,
• Numele complet al persoanei responsabile,
• detaliile pașaportului persoanei care transferă datele
• numele său complet.

După cum sa menționat mai sus, acordul de păstrare a secretelor comerciale este sigilat cu semnături și sigilii.

Pe site-ul nostru web vă puteți familiariza cu un eșantion al unui astfel de acord și puteți obține consiliere juridică profesională.

Un acord de confidențialitate este semnat de către părțile care intră într-o relație comercială pentru a menține confidențialitatea informațiilor transmise de o parte celeilalte. Acordul oferă protecție împotriva următoarelor riscuri:

a) obținerea accesului terților la informații

b) vânzarea de informații, incl. concurenți

c) excluderea posibilității de publicare a datelor

De regulă, un acord de confidențialitate este semnat în același timp sau înainte de semnarea acordului principal între părți, care poate fi un acord de prestare a unor servicii, un contract de cumpărare și vânzare etc. Ca parte a contractului, destinatarul se obligă să utilizeze informațiile confidențiale primite strict în scopul implementării acordului principal.

Partea care primește se angajează, de asemenea, să asigure siguranța informațiilor pe toată durata contractului și pentru trei ani ulterior. În acest caz, acordul poate prescrie cerințe pentru stocarea informațiilor, atât pentru documentele pe hârtie, cât și pentru documentele electronice (sisteme hardware și software specifice).

Funcțiile și obiectivele acordului

Din păcate, acordul nu este o garanție de 100% a nedezvăluirii informațiilor de către partea care primește informații, însă, societatea care dezvăluie informații confidențiale are posibilitatea de a dovedi implicarea destinatarului în difuzarea datelor și de a recupera de la acesta pierderile suferite de către companie, incl. pierderi asociate cu profiturile pierdute. Cu toate acestea, practica arată că este extrem de dificil să se dovedească vinovăția destinatarului informațiilor în instanță. În opinia noastră, acest tip de acord în Rusia este mai degrabă de natură educațională (de precauție), decât să protejeze cu adevărat interesele părții care dezvăluie.

Un tip separat de acord de nedezvăluire este un acord de nedezvăluire a datelor cu caracter personal. Ar trebui să se distingă conceptele de secret comercial și de date cu caracter personal, deoarece protecția datelor cu caracter personal este reglementată de Legea federală nr. 152-FZ din 27 iulie 2006, iar protecția secretelor comerciale este reglementată de Legea federală nr. 98-FZ din 29 iulie 2004.

este popular pe Internet în primul rând datorită dorinței managerilor întreprinderilor comerciale și a altor întreprinderi de a proteja informațiile valoroase de concurenți. În ce scop este întocmit acest document și care sunt consecințele încheierii lui, citiți articolul nostru.

Modul de confidențialitate: când și de ce aveți nevoie de el

Dacă angajatorul la încheiere contract de munca sau oricând insistă ca angajatul să semneze un acord de confidențialitate, ceea ce înseamnă că vorbim cel mai probabil despre măsuri de asigurare a siguranței secretelor comerciale sau oficiale.

Desigur, uneori un acord este un instrument pentru protejarea secretelor de stat, fiscale sau bancare, dar un număr limitat de angajați au acces la el, cu condiția să ocupe posturi în instituțiile sau organizațiile relevante. De exemplu, aceștia ar putea fi angajați agențiile de aplicare a legii, organizații de credit, divizii și formațiuni ale Serviciului Fiscal Federal etc.

Angajații organizațiilor private, adică comerciale (cu excepția celor bancare) nu au informații clasificate ca tipuri de secrete enumerate. Dar s-ar putea să aibă la dispoziție și alte informații, nu mai puțin protejate de lege împotriva abuzurilor.

Ce este un secret comercial

În conformitate cu art. 3 Legea federală „Cu privire la secretele comerciale” din 29 iulie 2004 Nr. 98-FZ este un regim de stocare a informațiilor care vă permite să evitați cheltuieli nejustificate sau, dimpotrivă, să creșteți veniturile, să mențineți și să stabilizați poziția pe piață, sau obţine alte beneficii comerciale.

Astfel, obiectul unui secret comercial poate include orice informație despre activitățile unei întreprinderi care are valoare datorită necunoscutei acesteia față de alte persoane. De exemplu, aceasta ar putea fi informații despre dezvoltări tehnice, rezultatele activității intelectuale etc.

Ce este secretul oficial și profesional?

Deși secretele oficiale nu au o lege personală care să le protejeze, ele sunt, de asemenea, supuse protecției. Definiția sa relativ precisă este dată în Lista informațiilor confidențiale, aprobată prin Decretul președintelui Federației Ruse din 6 martie 1997 nr. 188: informații oficiale, accesul la care este limitat de autoritățile statului în conformitate cu legile federale. De exemplu, acesta este secretul adopției, al anchetei, al secretului militar etc.

Important! Numai funcționarii publici pot avea acces la secrete oficiale din cauza îndeplinirii funcțiilor lor oficiale.

Situația este diferită cu secretul profesional. Informațiile conținute în acesta pot fi disponibile atât angajaților întreprinderilor private, cât și angajaților de stat care nu sunt membri ai serviciu public. În primul rând, acestea sunt datele personale ale angajaților, care sunt disponibile reprezentanților aparatului de personal al oricărei companii sau organizații.

Nu-ți cunoști drepturile?

Pentru a asigura siguranța acestor informații, se încheie un acord de confidențialitate.

Consecințele încheierii unui acord de confidențialitate și nedezvăluire

Dezvăluirea informațiilor pentru care a fost semnat un acord de confidențialitate atrage răspunderea, inclusiv răspunderea penală.

Dacă declasificarea s-a produs din neglijență, maximul cu care se confruntă contravenientul este acțiunea disciplinară. Adevărat, aceasta include și concedierea, deci clemența pedepsei în acest caz este relativă.

În cazurile în care informațiile sunt scurse în mod intenționat, din motive egoiste sau din alte motive, consecințele depind de circumstanțele specifice. De exemplu, divulgarea unui secret comercial conform art. 1472 din Codul civil al Federației Ruse impune vinovat obligația de a compensa toate pierderile suferite în legătură cu aceasta.

Putem vorbi de răspundere penală în situația în care informațiile care constituie un secret comercial sau alt secret protejat de lege sunt colectate în mod intenționat pentru dezvăluirea ulterioară. Pentru acest art. 183 din Codul penal al Federației Ruse prevede pedepse de până la 7 ani închisoare, în funcție de consecințe.

Încălcările confidențialității, care sunt de natură mai puțin cinică, intră sub incidența art. 13.14 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. În conformitate cu acesta, angajații obișnuiți trebuie să plătească o amendă în valoare de 500 până la 1.000 de ruble, oficiali- de la 4.000 la 5.000 de ruble.

Important! Dacă dezvăluirea informațiilor protejate se face în scopul eliminării sau reducerii concurenței, răspunderea poate apărea conform altor reguli: art. 14.33 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse (concurență neloială) sau art. 178 din Codul penal al Federației Ruse (restrângerea concurenței).

Exemplu de acord de nedivulgare pentru informații confidențiale

Legislația nu conține reguli care să reglementeze procedura de încheiere a unui acord de confidențialitate și forma acestuia. Cel mai adesea, este întocmit ca anexă la un contract de muncă (sau drept civil – dacă acordul este încheiat între contractori).

Nu există un singur exemplu de document, dar în mod tradițional reprezintă un fel de acord sau contract. Cel puțin formatul general este aproape identic:

• partea introductivă (denumirea documentului, data și locul întocmirii, informații despre părțile la acord și o notă despre scopul întocmirii acestuia);
• secțiunea „Obiectul acordului” (indicarea regimului de confidențialitate cu o listă a tuturor informațiilor legate de acesta);
• secțiunea „Obligațiile părților”;
• capitolul " Dispoziții generale» (aprobarea procedurii pentru părțile la acord la apariția unei anumite situații, de exemplu, la detectarea unei încercări de către persoane neautorizate de a obține acces la informații protejate);
• secțiunea „Responsabilitate” (consecințele încălcării regimului de confidențialitate);
• adresele, detaliile și semnăturile părților.

Prin urmare, nu este nimic periculos în încheierea unui acord de confidențialitate. Principalul lucru este să citiți cu atenție conținutul acestuia și, ulterior, să respectați cu strictețe toate prevederile și să împiedicați dezvăluirea informațiilor protejate.

Contract (acord) privind nedezvăluirea secretelor comerciale

___________________ "___" _____________ 200__

Denumit în continuare „Angajatorul”, reprezentat de directorul ___________________, pe de o parte, și __________________, denumit în continuare „Salariatul”, pe de altă parte, au încheiat prezentul contract după cum urmează:

1. Obiectul contractului

1.1. Salariatul își asumă obligația de a nu dezvălui informații care constituie un secret comercial al Angajatorului care i-au devenit cunoscute în legătură cu activitatea sa în organizație.

1.2. În acest acord, prin secret comercial se înțelege orice informație care are valoare comercială reală sau potențială din cauza necunoașterii acesteia față de terți, la care nu există acces liber în temeiul legal și pentru a menține confidențialitatea căreia proprietarul ia toate măsurile posibile.

1.3. Lista informațiilor referitoare la secretele comerciale este definită în Reglementările privind protecția secretelor comerciale ale organizației.

1.4. Informațiile care constituie un secret comercial pot fi transmise salariatului verbal, în scris, sub formă de fotografii, electronic, grafic sau sub orice altă formă.

1.5. Conform acestui acord, informațiile specificate în clauze nu pot constitui un secret comercial. 1.3 și 1.4 din prezentul acord:

Care, anterior încheierii acestui acord, au fost dezvăluite public;

Care a devenit disponibil public pe durata prezentului acord, dar fără participarea culpabilă a părții în cauză.

1.6. Salariatul, prin semnarea acestui acord, certifică că este familiarizat cu Regulamentul privind protecția secretelor comerciale ale angajatorului.

2. Drepturile și obligațiile părților

2.1. Salariatul se obligă să nu dezvăluie informații care constituie un secret comercial al Angajatorului care i-au devenit cunoscute în legătură cu activitatea sa în cadrul companiei, precum și să protejeze informațiile de mai sus de încălcări și încercări de a le face publice de către terți.

2.2. Salariatul se obligă să folosească informațiile obținute în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu numai în interesul Angajatorului.

2.3. Salariatul se obligă, după terminarea lucrului pentru companie, să nu folosească informațiile obținute în legătură cu munca pentru companie în scopul concurenței cu o altă companie.

2.4. Toate informațiile care constituie un secret comercial și primite de Angajat în forme tangibile (diagrame, desene, litere, fotografii etc.) și intangibile sunt proprietatea exclusivă a Angajatorului și sunt utilizate numai în condițiile prezentului acord.

2.5. La încetarea contractului de muncă, Salariatul se obligă să returneze toate informațiile primite de la cealaltă parte pe suporturi materiale, precum și copiile acestora, în termen de o zi de la data primei solicitări.

2.6. În cazul dezvăluirii unor informații care constituie un secret comercial în temeiul prezentului acord, Angajatul este obligat să compenseze integral pierderile suferite de Angajator ca urmare a unei astfel de dezvăluiri, al căror cuantum este stabilit de o comisie de experți independenti.

Angajatul confirmă că a fost avertizat că, în conformitate cu legislația Federației Ruse, dezvăluirea informațiilor care constituie un secret comercial poate atrage răspunderea civilă, administrativă și penală.

3. Durata contractului

3.1. Prezentul acord intră în vigoare din momentul semnării și este valabil 3 ani de la data încetării contractului de muncă.

4. Condiții speciale

4.1. Toate modificările și completările la acest acord sunt valabile numai dacă sunt făcute în scris și semnate de părți.

4.2. Toate litigiile și dezacordurile în temeiul acestui acord sunt rezolvate prin negocieri. În cazul în care este imposibilă soluționarea litigiilor prin negocieri, părțile au dreptul de a se adresa instanțelor de judecată.

4.3. Prezentul contract se întocmește în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte, având forță juridică egală.

Semnăturile părților:

Angajator Angajat ___________________________ ___________________________ (semnătură, sigiliu) (semnătură)

Sursa - „1001 contracte pentru toate cazurile de afaceri”, „SOLD”

Din: 15.08.2011
Revista: Totul pentru HR
Anul: 2011
Autor: Batura Anna Vladimirovna
Tema: Documente HR, Condiții obligatorii și suplimentare
Categorie: Ce se scrie cu pixul... sau cum se întocmește documentul perfect

Documente de reglementare
Codul Muncii Federația Rusă(extras) Legea federală din 27 iulie 2006 nr. 149-FZ „Cu privire la informații, tehnologia de informațieși privind protecția informațiilor” (extras) Legea federală din 29 iulie 2004 Nr. 98-FZ „Cu privire la secretele comerciale” (extras) Legea federală din 21 noiembrie 1996 Nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate” (extras) Legea al Federației Ruse din 21 iulie 1993 Nr. 5485-1 „Despre secretele de stat” (extras)

În conformitate cu partea 4 a art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, un contract de muncă poate prevedea o condiție de nedezvăluire a secretelor protejate de lege (de stat, oficiale, comerciale și altele). Și în ciuda faptului că toate condițiile sunt incluse în Contractul de muncă numai prin acordul reciproc al părților, în cazurile prevăzute de legea federală, condiția de nedezvăluire a secretelor protejate de lege trebuie să fie luată în considerare în contractul de muncă.

Să ne uităm la modul în care condiția de nedezvăluire a secretelor ar trebui să se reflecte în contractul de muncă și, de asemenea, să vorbim despre caracteristicile stabilirii acestei condiții pentru anumite categorii de angajați.

O condiție de nedezvăluire a secretelor protejate de lege poate fi prevăzută într-un contract de muncă prin acordul părților. Scopul înființării acestuia este de a proteja informațiile confidențiale la care salariatul va avea acces în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

Răspunderea pentru nedivulgarea informațiilor care constituie un secret protejat de lege revine angajatorului, ceea ce înseamnă că acesta este cel interesat de stabilirea unui regim de protecție a acestor informații, pe care toți angajații care îl primesc în timpul prestării muncii vor fi obligați. a se conforma responsabilități de serviciu acces la aceste informații.

Există și situații în care condiția de nedezvăluire a secretelor protejate trebuie prevăzută în contractul de muncă.

TREBUIE SĂ ȘTIȚI ASTA

Secret de stat- este vorba de informații protejate de stat în domeniul activităților sale militare, politice externe, economice, de informații, contrainformații și investigații operaționale, a căror difuzare ar putea dăuna securității Rusiei

EXEMPLU

Obligațiile reciproce ale angajatorului care deține informații legate de secretele de stat și ale persoanei a cărei activitate va fi legată de astfel de informații sunt în mod necesar stipulate în contractul de muncă (Articolul 21 din Legea Federației Ruse din 21 iulie 1993 nr. 5485-1). „Despre secretele de stat”).

Atentie: incheierea unui contract de munca cu o persoana care are acces la secrete de stat nu este permisa pana la finalizarea inspectiei de catre autoritatile competente. Încheierea unui contract de muncă pentru lucrul cu documente care conțin secrete de stat este posibilă numai dacă cetățeanul are acces la secrete de stat.

Un contract de muncă încheiat cu o persoană care are acces la secrete de stat trebuie să prevadă toate obligațiile legate de accesul acesteia la secretele de stat. Mai mult, o persoană căreia i s-a acordat acces la secretele de stat are dreptul la anumite garanții și compensații, iar acestea trebuie să se reflecte și în contractul de muncă.

Informațiile noastre

Secret înseamnă informații ascunse în mod deliberat de persoana care o deține. Pentru a se asigura că astfel de informații nu devin cunoscute persoanelor care nu ar trebui să aibă acces la ele, proprietarul are dreptul de a limita accesul la acestea și, dacă aceste informații devin cunoscute împotriva voinței sale, să ia măsuri pentru a le proteja.

Îndeplinirea sarcinilor de serviciu de către un angajat este întotdeauna asociată cu utilizarea anumitor informații. Și adesea angajatul obține acces la astfel de informații, a căror protecție este garantată prin lege. În aceste situații, este necesar să se prevadă o condiție specială în contractul de muncă - nedezvăluirea secretelor și alte condiții legate de aceasta.

Articolul 2 Legea federală din 27 iulie 2006 Nr. 149-FZ „Cu privire la informaţia, tehnologiile informaţiei şi protecţia informaţiei” (denumită în continuare Legea nr. 149-FZ) defineşte informaţia ca informaţie (mesaje, date) indiferent de forma de prezentare a acestora. Evident, angajatul este obligat să nu dezvăluie doar acele informații care, dintr-un motiv sau altul, au o anumită valoare.

Legea nr. 149-FZ contine conceptul confidențialitatea informațiilor- o cerință obligatorie ca o persoană care a obținut acces la anumite informații să nu transfere astfel de informații către terți fără acordul proprietarului acesteia.

Lista informațiilor confidențiale a fost aprobată prin Decretul președintelui Federației Ruse din 6 martie 1997 nr. 188. Această listă evidențiază în mod specific tipurile de informații confidențiale precum datele personale, secretele oficiale și profesionale și secretele comerciale.

Asa ar trebui sa fie

Condiția nedezvăluirii secretelor de stat este cuprinsă în contractul de muncă cu persoana care obține acces la secretele de stat.

EXEMPLU

Dreptul de a clasifica informațiile ca informații care constituie un secret comercial și de a stabili lista și componența acestor informații aparține proprietarului acestor informații.

TREBUIE SĂ ȘTIȚI ASTA

Secret comercial- acesta este un regim de confidențialitate a informațiilor care permite proprietarului său, în circumstanțe existente sau posibile, să crească veniturile, să evite cheltuielile nejustificate, să mențină o poziție pe piața de bunuri, lucrări, servicii sau să obțină alte beneficii comerciale

Relațiile legate de instituirea, modificarea și încetarea regimului secretului comercial în legătură cu informațiile care constituie secret comercial (know-how) sunt reglementate de Legea federală nr. 98-FZ din 29 iulie 2004 „Cu privire la secretele comerciale” (denumită în continuare la ca Legea nr.98-FZ) .

EXEMPLU

Nu se poate stabili un regim de secret comercial în legătură cu informațiile despre numărul, componența angajaților, sistemul de remunerare, condițiile de muncă, inclusiv protecția muncii, indicatori leziuni industrialeși morbiditatea profesională și informații despre disponibilitatea posturilor vacante.

EXEMPLU

La rândul său, conținutul registrelor contabile și interne situatii financiare este un secret comercial (articolul 10 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”).

ESTE INTERZIS!

Prevăd nedezvăluirea secretelor comerciale în contractele de muncă ale tuturor angajaților organizației fără excepție.

La încheierea unui contract de muncă cu o persoană a cărei funcție de muncă va fi legată de accesul la informații care constituie secret comercial, condițiile de acces la aceste informații, precum și obligațiile reciproce ale părților la contractul de muncă asociate unui astfel de acces, trebuie să să fie specificate în contractul de muncă.

Cu toate acestea, angajatorul ar trebui să includă o clauză privind nedezvăluirea secretelor comerciale în contractele de muncă numai pentru acei angajați care au efectiv acces la astfel de informații în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

Ar fi o greșeală să impunem un regim de secret comercial tuturor angajaților „fără discriminare”. Rețineți că un angajat are dreptul de a contesta în instanță instituirea ilegală a unui regim de secret comercial în legătură cu informațiile la care a primit acces în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor de serviciu (articolul 11 ​​din Legea nr. 98-FZ).

Nu ar trebui să fie așa

O clauză privind nedezvăluirea secretelor comerciale este inclusă în Contractul de muncă al unui angajat care nu are acces la aceste informații

EXEMPLU
Asa ar trebui sa fie

Nedezvăluirea secretelor comerciale este inclusă în contractul de muncă al unui angajat care obține acces la aceste informații în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

EXEMPLU
TREBUIE SĂ ȘTIȚI ASTA

Date personale orice informație referitoare la o anumită sau determinată pe baza unor astfel de informații este recunoscută unui individ(subiectul datelor cu caracter personal): numele de familie, prenumele, patronimul, data și locul nașterii, adresa, familia, starea socială, starea de proprietate, educația, profesia, venitul, alte informații.

Datele personale ale angajatului- acestea sunt informatii necesare angajatorului in legatura cu relaţiile de muncăși referitoare la un anumit angajat

Un tip special de secret protejat de lege sunt datele personale.

Principala condiție pentru protejarea datelor cu caracter personal ale angajaților unei organizații este reglementarea detaliată a funcțiilor acelor angajați care au acces la documentele care conțin date cu caracter personal.

Condițiile de lucru cu datele personale ale altor angajați, precum și obligațiile de respectare a regimului de protecție a acestora, trebuie incluse în Contractul de Muncă cu salariatul care, prin natura activității sale, va prelucra datele cu caracter personal ale altor angajați. angajati. Un contract de muncă cu un angajat care are acces la datele personale ale altor angajați trebuie să prevadă și o condiție de nedezvăluire a datelor cu caracter personal ale altor angajați care îi sunt cunoscuți în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.