Din cauza nevoii care a apărut, vă întreb. O notă despre necesitatea unui nou angajat. Nota de serviciu privind eliberarea mobilierului

Necesitatea producției este de obicei înțeleasă ca implementarea lucrărilor urgente necesare pentru a elimina orice probleme din întreprindere care împiedică funcționarea normală a acesteia. Cel mai adesea, angajatorii folosesc acest concept în două cazuri: când cheamă un angajat înapoi din vacanță și în cazurile în care angajatul trebuie să fie transferat temporar la un alt loc de muncă. Să o luăm în ordine.

Apelarea unui angajat din vacanță din cauza nevoilor de producție

O listă specifică a cazurilor în care un angajat poate fi chemat înapoi din concediul anual din timp, precum și motivele pentru care se poate face acest lucru, nu este definită prin lege. Ca atare motiv poate fi invocată orice necesitate de producție, adică angajatorul solicită urgent prezența unui angajat la locul de muncă la un anumit moment.

O anumită listă de situații în care, în caz de necesitate a producției, angajatorul are dreptul de a chema un angajat înapoi din concediu din timp, poate fi consemnată în reglementările locale, de exemplu, în reglementările muncii.

Angajatorii trebuie să-și amintească: nu puteți pur și simplu să sunați un angajat înapoi din vacanță și să-l privați de odihnă. Rechemarea unui angajat din vacanță este posibilă numai cu acordul acestuia, indiferent din ce motiv, inclusiv din cauza necesității de producție (Codul Muncii al Federației Ruse).

Puteți trimite retragerea unui angajat din concediu în următoarea ordine:

justificați motivul retragerii din vacanță. Pentru a face acest lucru, persoana care a inițiat apelul angajatului din vacanță, de exemplu, un manager, poate întocmi un memoriu;
angajatul trebuie să fie de acord să vină la muncă. Este mai bine dacă consimțământul este în scris;
angajatorul emite ordin de chemare a acestuia din concediu – ordinul trebuie semnat de angajat.

Forma unificată a unui astfel de ordin privind necesitatea operațională a retragerii din concediu nu a fost aprobată, așa că ordinul ar trebui întocmit în formă liberă. Apoi ar trebui să înregistrați modificările în programul de vacanță și să notați faptul că angajatul a fost chemat înapoi din vacanță pe cardul personal.

Din cauza necesității operaționale (Codul Muncii, art. 125), anumite categorii de salariați nu pot fi private de concediu. Un astfel de personal include lucrătorii care nu sunt adulți (sub 18 ani), femeile însărcinate și lucrătorii care desfășoară activități cu condiții de muncă dificile, dăunătoare sau periculoase.

Transfer pe o altă poziție din motive de producție

Angajatorii folosesc adesea conceptul de „necesitate de producție” atunci când un angajat trebuie să-și înlocuiască unul dintre colegii săi sau, dintr-un alt motiv, angajatorul trebuie să-l transfere pe angajat la un alt loc de muncă. Cu toate acestea, este de remarcat faptul că la transferul unui angajat la un alt loc de muncă, termenul „necesitate de producție” este absent în Codul Muncii. Nu există modificări în acest sens în 2017.

Un angajator poate transfera un angajat la un alt loc de muncă fără a obține acordul acestuia. Cu toate acestea, perioada de timp pentru care se poate face acest lucru este foarte scurtă - nu mai mult de o lună. De asemenea, motivele care pot justifica această traducere sunt foarte limitate:

urgență industrială: incendiu, inundație, cutremur etc.;
oprirea producției (suspendarea temporară a producției din diverse motive);
necesitatea de a preveni distrugerea sau deteriorarea bunurilor deținute de companie sau de a înlocui un angajat temporar absent dacă aceasta este cauzată de circumstanțe de urgență.

În acest ultim caz, adică dacă pentru a preveni distrugerea sau deteriorarea proprietății companiei sau pentru a înlocui un angajat care lipsește temporar, este necesar să se transfere angajatul la un loc de muncă cu calificări inferioare, atunci în ciuda faptului că aveți o nevoie urgentă de producție, Codul Muncii al Federației Ruse solicită obținerea unei confirmări scrise a consimțământului angajatului la transfer și apoi emiterea unui ordin de transfer temporar al angajatului.

În plus, există opțiuni în care un angajat poate fi transferat la un alt loc de muncă pentru o perioadă mai lungă - până la 12 luni, dar și numai cu acordul său scris. In cazul in care angajatorul face acest transfer in vederea inlocuirii unui angajat temporar absent, transferul se poate face pe toata perioada pana la revenirea acestuia la munca.

Comanda datorita necesitatii de productie: mostra

SRL „Lyudmila”

Ordin

Moscova

Despre rechemarea unui angajat din concediu

Din cauza necesității de a pleca urgent într-o călătorie de afaceri pentru a participa la o conferință la Irkutsk (durata călătoriei de afaceri - 10 zile; de la 12 martie până la 22 martie 2017)

EU COMAND:

Rechemați-l pe N.V. Oleinik, șeful departamentului de marketing, din concediul anual plătit. din 12 martie 2017;

Furnizați Oleinik N.V. restul concediului anual (10 zile calendaristice) la o oră convenabilă salariatului în cursul anului calendaristic curent;

Contabil șef R.V recalculați plata concediului de odihnă și compensați supraplata cu salariile pentru luna martie 2017;

Șef Departament HR Volnina D.V. efectuează modificările necesare la programul de vacanță nr.1 din data de 15 decembrie 2016 și la foaia de pontaj pentru luna martie 2017;

Controlul asupra implementării acestui ordin este atribuit șefului departamentului de personal, D.V.

Motiv: invitație la a XI-a Conferință Internațională „IT în Retail”, notificare de retragere din concediul anual plătit cu acordul scris al Oleynik N.V. din 03.07.2017

Capacitatea de rezolvare sarcini complexe realizat prin profesionalismul personalului si numarul de angajati. Munca unei organizații poate deveni mai complexă în timp. În acest caz, este nevoie de extinderea personalului. Pentru a realiza această nevoie, aveți nevoie de o notă despre necesitatea unui nou angajat.

FIȘIERE

Funcțiile unui memoriu

O notă este un document intern. Compilat pentru a transmite orice informație către conducerea superioară. De regulă, notele conțin cereri. Dacă specialiștii nu pot face față volumului de muncă, dacă volumul de muncă a crescut, puteți scrie o notă despre necesitatea de a angaja un nou angajat.

Nota se intocmeste in forma libera. Dar trebuie să conțină informații obligatorii. În special, acesta este numele complet și funcția solicitantului, cererea formulată și baza acestei cereri. De asemenea, trebuie să indicați managerul căruia îi este adresată nota.

Exemplu de memoriu

Şefului departamentului de resurse umane, A.V.

De la contabilul șef Ivanova D.D.

Notă de serviciu

Despre necesitatea de a angaja un nou angajat

În ultimele 3 luni, departamentul de contabilitate a observat creștere bruscă volumul de lucru. Acest lucru se datorează extinderii producției. În special, a fost introdus un atelier de tipar. Acest lucru a dus la suprasolicitarea specialiștilor. Supraîncărcarea are un impact negativ asupra calității contabilității.

În acest sens, vă rog să angajați un nou contabil. Cred că acest lucru va accelera păstrarea înregistrărilor și va reduce numărul de erori.

Contabil șef Ivanova D.D. (semnătură)

Un document intern este o formă de flux de documente interne care vă permite să rezolvați cât mai eficient și mai eficient situațiile curente de producție.

Vă vom spune mai jos cum să scrieți o notă electronic.

Caracteristici ale managementului documentelor electronice

Dacă o organizație permite schimbul de date folosind comunicații electronice, inclusiv e-mail, atunci trimiterea unei note este simplificată. Avantajele unei astfel de circulații a documentelor în cadrul întreprinderii includ și viteza de examinare a cererilor.

Cum se scrie o notă electronic? Exact la fel ca în varianta clasica pe hârtie. Nu există diferențe semnificative în documente. Un eșantion în acest format nu este practic diferit de exemplul dat mai devreme.

Partea principală a notei dvs. (adică descrierea imediată a situației și propunerile prezentate spre examinare) rămâne exact aceeași ca în exemplul nostru.

Singura excepție este că nu mai trebuie să indicați destinatarul în memoriu. Numele utilizatorului căruia i se trimite cererea va fi introdus în rândul „Adresă”. Dacă vorbim despre schimbul de documente printr-o resursă partajată (de exemplu, o adresă de e-mail pe departament), în linia „Subiect” trebuie să indicați cui i se adresează mesajul.

În plus, atunci când utilizați e-mailul (individual cutie poștală) în majoritatea cazurilor există deja o semnătură care este inserată automat în textul scrisorii. Acest lucru vă permite să economisiți timp semnificativ, inclusiv scrierea unei note. Dacă e-mailul dvs. nu vă permite să identificați expeditorul (de exemplu, dacă utilizați o cutie poștală partajată), asigurați-vă că includeți numele și poziția dvs. la sfârșitul scrisorii.

Important: atunci când trimiteți informații prin e-mail nu uitați să solicitați o notificare că ați citit un mesaj trimis (pentru a face acest lucru, trebuie să bifați caseta corespunzătoare). Această notificare este dovada că ați trimis de fapt o notă unui anumit destinatar la un moment dat.

29.09.2019

Acest instrument de corespondență de afaceri este deosebit de popular în companiile cu multe departamente diferite niveluriși să controlezi totul este destul de dificil. Dar chiar și în întreprinderile mici oamenii sunt adesea interesați de cum să scrie corect o notă; Eșantionul unui astfel de raport poate fi diferit, în funcție de scopul pentru care este întocmit. Necesitatea de a scrie o notă apare dacă trebuie să obțineți o reacție la orice evenimente extraordinare. În plus, nota poate indica propuneri raționale pentru îmbunătățirea funcționării întreprinderii. Când scrieți o notă, trebuie să respectați anumite reguli, care vor fi discutate mai jos.

Motivele întocmirii și scopurile notelor

Orice angajat poate scrie o notă. De regulă, există întotdeauna două părți. În primul, conducerea este înștiințată de orice fapt sau incident, iar în a doua, sunt cuprinse cereri, propuneri și orice alte solicitări ale angajatului către un coleg superior.

Merită să prindeți mânerul dacă:

au fost comise încălcări care au cauzat acțiuni neprevăzute sau care ar putea duce la acestea;
intervenția managementului este necesară, de exemplu, nu există suficiente resurse materiale și tehnice pentru a finaliza un proiect;
unul dintre salariați nu s-a prezentat la serviciu sau s-a prezentat sub influența drogurilor/toxicelor/alcoolului;
a existat o propunere de a recompensa anumiți angajați pentru rezultate deosebite sau alte realizări;
este necesar să trimiteți pe cineva într-o călătorie de afaceri;
se cere chemarea angajatului înapoi din concediu sau o zi liberă legală;
orice altă situație asupra căreia nu se poate lua o decizie fără un lider.

Raportul de serviciu poate servi drept dovadă a faptului că angajatul a răspuns corespunzător la problema pe care a descoperit-o în activitățile întreprinderii. Astfel, în unele cazuri, întocmirea unui raport nu este un drept, ci o responsabilitate a unui anumit specialist. Confirmă faptul că angajatul nu a fost inactiv, ci a acceptat masurile necesare: a informat superiorii si a luat prompt decizii cu privire la problema.

Tipuri de cutii de service

Clasificarea se face de obicei în funcție de tipul de informații conținute în raport:

solicitarea de date și informații pe care angajatul nu le deține;
raportarea încălcărilor comise de un angajat în îndeplinirea atribuțiilor oficiale;
mesaj despre trimiterea într-o călătorie de afaceri;
propunere de bonusuri suplimentare;
informarea despre problemele întâlnite în procesul de muncă etc.

Astfel, există o mulțime de tipuri de rapoarte, deoarece pot conține orice informație legată de problemele de lucru. Forma notificării (eșantionul arată cum se proiectează un antet în conformitate cu cerințele GOST) nu este strict reglementată și se poate modifica.

Cum se scrie o notă (eșantion conform GOST)

Companiile au posibilitatea de a introduce și utiliza o varietate de diferite forme notificarea scrisă a oricăror incidente sau probleme de natură organizatorică și financiară care necesită intervenția conducerii superioare. Dar nu există formulare unificate pentru note oficiale.

În ceea ce privește raportul de service, acesta este un tip de raport. Ca atare, formularul memo nu este aprobat, dar trebuie să respecte cerințele GOST 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru întocmirea documentelor.” Adică trebuie să conțină următoarele detalii:

denumirea organizației sau unității structurale, precum și indicarea persoanei căreia i se adresează contestația;
numele documentului;
text - ce anume trebuie comunicat conducerii;
data, semnătura și neapărat poziția autorului memoriului.

Am determinat cerințele obligatorii, acum să ne uităm la un exemplu despre cum să scrieți o notă.

Exemplul 1

Acest tip de aranjare a detaliilor într-un document se numește unghiular. Dar ele pot fi așezate pe foaie în alte moduri.

Exemplul 2

Imaginea arată așezarea longitudinală a detaliilor din notă. Și ambele opțiuni vor fi corecte.

Dar chiar dacă este obișnuit ca compania dvs. să întocmească documente într-un mod complet diferit, nu vă faceți griji, acest lucru va fi și corect, deoarece oficialii nu au prevăzut un formular obligatoriu.

Exemplul 3

Exemplu de scriere a unei note

Aproape nimeni nu are dificultăți în a scrie antetul unei note. Este necesar să se clarifice la adresă cui va fi trimis documentul, funcția și numele lui, inițialele (sunt posibile prenumele și al doilea nume complet). În plus, trebuie să indicăm inițiatorul, iar dacă se aplică un grup de lucrători, atunci trebuie să fie enumerate funcțiile și numele complete ale acestora. De remarcat că o contestație scrisă nu se adresează întotdeauna directorului; aceasta poate fi trimisă și persoanei căreia responsabilitatile locului de munca include luarea în considerare a unei probleme specifice.

Prima frază care deschide de obicei un memoriu - „Aș dori să vă aduc în atenție...” este cea mai comună opțiune. Acest lucru este convenabil pentru angajat, deoarece poate trece imediat la subiectul mesajului său, iar pentru manager - reduce timpul petrecut studiind scrisoarea.

Textul în sine ar trebui să fie scurt, la obiect, cu o listă obligatorie de date, ore, circumstanțe și informații specifice. Acest lucru va face mai ușor pentru superiori să ia notă, să verifice și să răspundă la apelul subordonatului.

Nota trebuie semnata, datata, daca exista atasamente, prezenta acestora trebuie indicata si listata.

Exemple de memorii pentru diferite ocazii

Cum se scrie o notă: exemplu de confirmare a unei călătorii de afaceri

Informațiile din memoriu pot conține diferite lucruri angajații au dreptul de a informa conducerea atât despre problemele apărute în procesul de activitate, cât și despre realizările specialiștilor specifici.

Exemplu de memoriu privind plata bonusului

Supraveghetorul imediat poate solicita unui manager de rang superior o creștere a remunerației bonus.

Către director
SRL „Domostroy”
Semin I.G.

de la șeful departamentului de vânzări al Domostroy LLC
Nastina I.A.

Notă de serviciu
05.04.2019 № 4
Saint Petersburg

La creșterea bonusurilor

Aș dori să vă atrag atenția că vânzătoarea Kareva Inna Igorevna a depășit planul de vânzări în martie 2019 de mai mult de două ori. În acest sens, vă rog să-i măriți plata bonusului.

Sef departament vanzari Nastina I.A.

Exemplu de raport privind absența de la serviciu

Adesea, o notificare este scrisă în legătură cu încălcări ale disciplinei.

Despre anularea articolelor de inventar

Dacă articolele de inventar au ajuns la sfârșitul duratei de viață, acestea au devenit inutilizabile, sunt anulate și eliminate. Puteți citi mai multe despre cum sunt anulate articolele de inventar în articolul „Cum se întocmește un exemplu de act de anulare a activelor materiale”. Pachetul de documente poate include și o notificare de anulare.

Exemplu de scrisoare de serviciu despre necesitatea reparației echipamentelor

Cu ajutorul unui raport, conducerea este informată despre problemele tehnice și tehnologice existente care necesită intervenția factorilor de decizie.

Exemplu: despre o recenzie de vacanță

Rămâne de adăugat că orice document trebuie întocmit în foaie standard format A4. Dacă textul raportului este mare și nu se încadrează pe o foaie, trebuie să utilizați alta. Nu se recomandă scrierea pe spate, deși este acceptabilă. Dacă există mai multe foi, toate celelalte trebuie numerotate. În plus, este indicat să capsați toate foile astfel încât acestea să formeze un document comun.

Note electronice. S-a întâmplat?

Numărul companiilor care trec la gestionarea electronică a documentelor este în continuă creștere. Prin urmare, trebuie neapărat să spunem câteva cuvinte despre notele electronice. Desigur, ele pot și există deja, iar regulile pentru proiectarea lor sunt practic aceleași. Cu excepția cazului în care utilizatorii înregistrează destinatarul și expeditorul notei, deoarece programele de trimitere a mesajelor fac acest lucru automat.

Este important să ne amintim aici că documentele pentru corespondența internă de afaceri în cadrul companiei în sine trebuie să fie cumva separate de teancul general de scrisori, astfel încât să fie clar unde sunt materialele personale și unde sunt materialele oficiale. Există deja programe speciale care vă permit să trimiteți automat, să vă înregistrați în jurnalul de contabilitate, să trimiteți răspunsuri și rezoluții către memorii interne. În acest caz, toate documentele electronice sunt aplicate cu o semnătură electronică atât a expeditorului, cât și a destinatarului după luarea deciziilor.

Dacă sistem comun nu, atunci contestația sau nota poate fi scrisă la corespondența corporativă, care este de obicei verificată de secretar. I se va cere să trimită scrisoarea destinatarului final. Pentru a vă asigura că o notă de serviciu este livrată, trebuie să configurați notificări de primire atunci când trimiteți.

Perioada de păstrare a notificărilor

O notă oficială, ca orice documentație direct legată de activitățile unei întreprinderi sau organizații comerciale, are propria sa perioadă de valabilitate. În conformitate cu acest departament document normativ, ca o listă a documentelor de arhivă administrativă standard generate în cursul activităților organelor de stat, administrațiilor locale și organizațiilor comerciale, indicând perioadele de depozitare a acestora (documentul a fost aprobat prin actul administrativ al Ministerului Culturii al Rusiei - ordinul nr. 558 din 25.08.2010), este necesar să se asigure că formularele nu sunt stocate în forma C3 mai puțin de cinci ani în arhivele unei organizații sau întreprinderi.

Perioada de stocare pentru memoriile interne individuale poate fi prelungită, dar numai pe baza unei decizii și a unui ordin de confirmare din partea directorului întreprinderii. Acest lucru se face dacă se recunoaște că este nevoie de stocarea unor note oficiale specifice pentru o perioadă mai lungă (de exemplu, în timpul procedurilor pe termen lung în instanțe). Există o particularitate în stabilirea perioadei de păstrare a notelor oficiale emise în formă electronică. Perioada de asigurare a păstrării lor obligatorii poate fi stabilită printr-un act de reglementare local separat al companiei: statutul sau Regulamentul de nomenclator al afacerilor.

Mulți angajați știu despre documentele interne ale organizației doar din auzite - memoriile sunt confundate cu documentele oficiale și compilate incorect. Acest lucru perturbă funcția principală a unor astfel de documente - comunicarea oficială în cadrul echipei, ceea ce duce la imposibilitatea muncii coordonate. De aceea devine problemă de actualitate redactarea unui memoriu, diferențele și asemănările acestuia cu alte lucrări, redactarea specificațiilor.

Terminologie

Un memoriu oficial este un mijloc de comunicare între oficiali și divizii structurale. Uneori definit ca un document despre finalizarea unei sarcini/lucrări, deși poate avea o altă natură. Mostrele care vor fi discutate în acest articol reflectă exact conținutul posibil al memoriului.

Oficial, clasificatorul documentelor de gestiune nu conține informații despre o astfel de hârtie ca o notă internă. Nu este oferit un exemplu despre cum să-l scrieți, dar acest lucru nu schimbă faptul că un astfel de document este larg răspândit la locul de muncă din mai multe motive.

Motive pentru utilizare

O notă este cunoscută ca un document justificativ utilizat frecvent. Este responsabilitatea ei să asigure legătura dintre elemente sistem de lucru, adică angajați. De ce este un astfel de document atât de popular? Multe probleme de lucru pot și ar trebui rezolvate fără intervenția posturilor de conducere - aceasta dovedește independența și eficiența departamentelor în mod autonom și ca întreg sistem.

Particularități

Diferența față de nota menționată mai sus este că aceasta din urmă implică un apel la ranguri superioare, iar un memoriu, al cărui exemplu va fi discutat mai jos, formează o legătură la nivel orizontal. Acesta poate fi un apel către administratorul altui departament sau șeful unei alte secții. În oricare dintre cazuri, atâta timp cât persoanele menționate au funcții echivalente, putem vorbi despre un memoriu.

Din cauza nevoilor de productie va intreb

In cazul in care angajatorul face acest transfer in vederea inlocuirii unui angajat temporar absent, transferul se poate face pe toata perioada pana la revenirea acestuia la munca.

Comandă din cauza necesității de producție: eșantion

Despre rechemarea unui angajat din concediu

Din cauza necesității de a pleca urgent într-o călătorie de afaceri pentru a participa la o conferință la Irkutsk (durata călătoriei de afaceri - 10 zile; de la 12 martie până la 22 martie 2017)

Rechemați-l pe N.V. Oleinik, șeful departamentului de marketing, din concediul anual plătit.
din 12 martie 2017;
Furnizați Oleinik N.V. restul concediului anual (10 zile calendaristice) la o oră convenabilă pentru angajat în cursul anului calendaristic curent;
Contabil șef R.V recalculați plata concediului de odihnă și compensați supraplata cu salariile pentru luna martie 2017;
Șef Departament HR Volnina D.V. efectuează modificările necesare la programul de vacanță nr.1 din data de 15 decembrie 2016 și la foaia de pontaj pentru luna martie 2017;
Controlul asupra implementării acestui ordin este atribuit șefului departamentului de personal, D.V.

Motiv: invitație la a XI-a Conferință Internațională „IT în Retail”, notificare de retragere din concediul anual plătit cu acordul scris al Oleynik N.V. din 03.07.2017

CEO Nazarov Nazarov D.V.

Următorii au fost familiarizați cu ordinul:

10.03.2017 Oleinik Oleinik N.V.

10.03.2017 Petrova Petrova R.V.

10.03.2017 Volnina Volnina D.V.

Exemplu de memoriu

Acest articol răspunde la întrebarea cum să scrieți o notă. Și, deoarece articolul este plasat în subiectul „eșantioane de documente”, puteți conta întotdeauna că primiți un eșantion.

Din cauza necesităților de producție, vă rog să vă rechemați din vacanță

NOTĂ DE SERVICE

Din cauza nevoilor de producție și a imposibilității funcționării fără probleme (care poate duce la defecțiuni și costuri mai grave), atunci când efectuați lucrări la șantierele „ ”, cumpărați piese de schimb pentru următoarele echipamente:

NOTĂ DE SERVICE

Vă rog să instruiți serviciile relevante să anuleze următoarele materiale pe site-ul „” folosit pentru lucrare.

NOTĂ DE SERVICE

Vă rugăm să enumerați salariile pentru octombrie 201

Din cauza necesităților de producție, vă rog să folosiți virgulă

Buna ziua! Puteți scrie: „Vă rog să asigurați calitatea conservării cerealelor în depozit în conformitate cu documentația de reglementare și tehnică în vigoare, stabilindu-se și o rată de pierdere a cerealelor pe 1 an.”

Cum să scriu un memoriu prin care să se facă renovari în birou pentru a te muta acolo din vechiul birou?

Buna ziua! Scrieți: „Pentru a crea conditii optime Pentru muncă, vă rog să vă asigurați că în noul birou sunt efectuate reparații de înaltă calitate înainte de a vă muta din vechea clădire.”

Bună ziua Ajutați-mă să scriu o notă explicativă despre utilizarea internetului de către companie în timpul orelor de lucru

Buna ziua! Scrieți: „Din cauza volumului mare de muncă, am fost nevoit în repetate rânduri să rămân târziu la serviciu după ora 18-00. În același timp, a fost nevoie de a folosi internetul pentru a comunica cu clienții.”

Buna ziua. Spune-mi cum să scriu corect o notă pentru a șterge îmbrăcămintea specială.

Buna ziua! Puteți scrie: „Din cauza uzurii îmbrăcămintei de lucru, vă cer să creați un comision pentru a face inventar și a anula îmbrăcămintea de lucru.”

Bună ziua Există flori în biroul meu care trebuie replantate, dar din cauza programului meu încărcat, pur și simplu nu am timp pentru asta.
În clădirea noastră există un manager pentru afaceri agricole (el este responsabil și de udarea și cultivarea florilor în întreaga clădire). Vă rog să-mi spuneți cum să scriu corect o notă, astfel încât să fie instruit să replanteze flori în biroul meu + să pună niște flori noi.

Mulțumesc!

Buna ziua! Scrieți: „Vă rog să dați instrucțiuni managerului AHR despre transplant și actualizare plante ornamentale biroul 3-31."

Bună ziua! ajutați-mă să scriu o scrisoare către avocați pentru a obține o împuternicire pentru ca conducerea să semneze contracte

Buna ziua! Nu chiar clar.

Datorită nevoilor de producție, vă rog să cumpărați

Cum se scrie o cerere de papetărie la departament

Buna ziua! Faceți o listă cu articolele de papetărie necesare și scrieți la începutul notei: „Din cauza nevoilor de producție, vă rog să cumpărați următoarele articole de papetărie:.”

Vă rog să mă ajutați să scriu o notă despre fotografierea unei zile lucrătoare. Vă mulțumesc anticipat

Buna ziua! Puteți scrie: „Pentru a stabili angajarea obiectivă a angajaților și pentru a standardiza în continuare forța de muncă, cer permisiunea de a fotografia ziua de lucru la întreprindere.”

Vă rog să mă ajutați să scriu o scrisoare pentru fuziunea a două depozite.
între ele trebuie să spargi ușa de zid.

Scopul acestui lucru este ca depozitele să lucreze împreună (totul este comun). De asemenea, aveți nevoie de permisiunea pompierilor. Vă mulțumesc anticipat

Buna ziua! Puteți scrie: „În conformitate cu ordinul directorului întreprinderii din data de... Nu.... vă rog să comasați două depozite într-unul singur, demontând ușa de zid dintre depozite.

Bună ziua, cum se scrie o notă pentru achiziționarea unui proiector?

Buna ziua! Scrieți doar: „Din cauza nevoilor de producție (realizarea prezentărilor), vă rog să cumpărați un proiector pentru departamentul de vânzări.”

Buna ziua. Vreau să scriu o notă pentru a mă asigura că uniformele și insignele sunt alocate pentru acei personal și ospătari și pentru a deduce acest lucru din salariile lor.

Buna ziua! Puteti scrie: „Pentru a imbunatati cultura serviciului clienti, va rog sa va achizitionati o uniforma si insigne pentru ospatari.

Din cauza nevoilor de productie va rog sa calatoriti

O notă este una dintre cele mai comune și populare modalități de interacțiune între angajații unei întreprinderi și conducerea acesteia. Exemplu de memoriu Vă vom da mai jos și vă vom spune cum să scrieți corect o notă.

De ce trebuie să scrieți o notă?

Notă de serviciu este o formă de flux intern de documente care vă permite să rezolvați cât mai eficient și eficient situațiile actuale de producție.

Scopul notei este de a anunța pe oricare oficial despre o problemă existentă, făcând propuneri pentru rezolvarea acesteia sau coordonând acțiunile planificate.

Un avantaj suplimentar al acestor tipuri de documente este că sunt dovezi directe că specialistul a acoperit o problemă în domeniul său de expertiză. Dacă un specialist nu poate rezolva singur problema și o prezintă sub forma unui memoriu pentru rezolvare de către alți specialiști, el se eliberează astfel de responsabilitatea pentru examinarea în timp util sau de proastă calitate a problemei.

Special formulare de memoriu neprevăzute, acestea sunt întocmite sub orice formă și pot fi transmise pe hârtie sau prin mijloace electronice de comunicare.

Un exemplu de redactare a unei note, forma acestuia, șablon

În ce cazuri se aplică cel pe care îl luăm în considerare? hârtie de afaceri, dat seama.

Acestea includ:

Indicarea obligatorie a destinatarului memoriului.

Datorită nevoilor de producție, vă rog să oferiți

Buna ziua. Vă rog să mă ajutați să scriu o notă.

Buna ziua! Într-adevăr, pentru a accesa operatorii de telefonie mobilă trebuie să conectați comunicații la distanță lungă. Scrie asa.

Bună ziua, vă rog să mă ajutați să scriu o notă cu privire la efectuarea unui nou depozit de pensie

Buna ziua! Informații insuficiente. Exemple de altele asemănătoare pot fi văzute în comentarii.

Ajută la redactarea unei note managerului pentru a crea un departament de contabilitate de gestiune la întreprindere

Buna ziua! Din păcate, nu scrieți nimic despre natura activităților întreprinderii dumneavoastră. Afaceri diferite pot avea motivații diferite pentru crearea unei astfel de structuri. De exemplu, puteți scrie: „Pentru a reglementa, coordona și controla activitățile departamentelor și personalului întreprinderii, precum și pentru a întocmi planuri strategice și tactice, îmi propun crearea unui departament de contabilitate de gestiune la întreprindere.”

Buna ziua, as dori sa le scriu superiorilor mei despre urmatoarele neajunsuri ale bazei pazite (iluminat complet, imprejmuirea zonei, instalarea camerelor video). Și, de asemenea, cereți următoarele (articole de uz casnic, cum ar fi un ceainic, aragaz, reviste) cum să le scrieți corect. Eu sunt ofițer de securitate

Buna ziua! Scrieți: „Pentru îmbunătățirea securității și protecției bazei și a zonei înconjurătoare, îmi propun asigurarea de iluminat complet, instalarea de garduri și camere video în zona protejată.

Să o luăm în ordine.

Apelarea unui angajat din vacanță din cauza nevoilor de producție

Angajatorii trebuie să-și amintească: nu puteți pur și simplu să sunați un angajat înapoi din vacanță și să-l privați de odihnă.

Rechemarea unui angajat din vacanță este posibilă numai cu acordul acestuia, indiferent din ce motiv, inclusiv din cauza necesității de producție (Codul Muncii al Federației Ruse).

Puteți trimite retragerea unui angajat din concediu în următoarea ordine:

justificați motivul retragerii din vacanță. Pentru a face acest lucru, persoana care a inițiat apelul angajatului din vacanță, de exemplu, un manager, poate întocmi un memoriu;
angajatul trebuie să fie de acord să vină la muncă. Este mai bine dacă consimțământul este în scris;
angajatorul emite ordin de chemare a acestuia din concediu – ordinul trebuie semnat de angajat.

Din cauza necesității operaționale (Codul Muncii, art. 125), anumite categorii de salariați nu pot fi private de concediu.

Din cauza nevoilor de producție, vă rog să vă amintiți

Managerul trebuie să semneze oricum toate contractele. Exemplu de text al unei note pentru o împuternicire: „Vă rugăm să eliberați o împuternicire pentru (funcție, nume complet) pentru a semna contracte.”

Buna ziua. Spune-mi cum să scriu corect o notă.

Programul a fost actualizat, dar nu este acceptat, computerul nu îl poate rula. Avem nevoie de unul de service pentru a-l înlocui cu unul mai puternic.

Buna ziua! Scrieți doar: „În legătură cu instalarea program nou Vă cer să înlocuiți computerele Departamentul Tehnic la altele mai puternice”.

Ajută-mă să scriu s/z

Atelierul nu a încheiat raportul în cadrul supravegherii metrologice. O situație similară a avut loc în 2016. Vă rugăm să eliminați discrepanțele și să trimiteți raportul la timp...

Bună ziua, ajută-mă să scriu o scrisoare de serviciu adresată managerului despre înlocuirea walkie-talkie-ului din hotel, deoarece nu funcționează aici!!

Buna ziua! Scrieți: „Vă cer să înlocuiți radioul în departamentul de aprovizionare din cauza defecțiunii vechiului radio.”

Ajutați-mă să scriu o notă despre înlocuirea liftului cu gaz al unui scaun de birou cu unul nou. Mulțumesc!

Buna ziua! Puteți scrie: „Vă cer să reparați telescaunul de birou (liftul cu gaz) sau să cumpărați un scaun nou.”

Buna ziua! Sunt profesor clasele primare la o școală privată. Aș dori să scriu un memoriu în care să cer un psiholog. Am doi elevi în clasa mea care au disgrafie și dislexie. Părinții sunt conștienți și nu sunt împotrivă. Un psiholog pentru a-mi confirma suspiciunile cu privire la studenți și această situație.

Buna ziua! Ce înseamnă „prevăzut”? Chemați un specialist la școală? Poate că copiii ar trebui pur și simplu îndrumați pentru consiliere. Mai întâi, consultați un logoped. Apoi, poate, la un neuropsihiatru, dar nu la un psiholog.

Din cauza nevoilor de producție, vă rog să permiteți

Ar putea fi demn de precizat a cui vină se află în spatele neplății fondurilor.

Despre defalcare

Când scrieți o notă despre o defecțiune, trebuie să denumiți echipamentul defect și să indicați ce tip de defecțiune a avut loc și de ce echipamentul a eșuat.

La lipsa furnizării sau transferului documentelor

În primul rând, aici trebuie să indicați numele documentului, precum și intervalul de timp în care documentul trebuie transferat.

Astfel, respectând toate aceste nuanțe, puteți întocmi în mod competent un memoriu care vă va ajuta la rezolvarea oricărei probleme importante.

Importanța documentului

Pentru a aprecia importanța notificărilor, merită să înțelegeți că acest tip de document va ajuta la evitare multe neînțelegeri majore între departamente, timpul de nefuncționare a muncii.

În contabilitate, precum și în scopuri fiscale, nota joacă un rol important, deoarece acestea sunt chestiuni financiare care necesită atentie specialași observând cele mai mici nuanțe.

Notele sunt, de asemenea forma efectivă de refuzîn orice. Acest document presupune absență completă ton negativ. Critica este posibilă, dar nu ar trebui să fie îndreptată către o singură persoană sau departament.

Astfel, o notă este un mijloc universal de rezolvare a multor probleme. Un document redactat corect va asigura eficienta si muncă rodnică organizatii.

Un exemplu de lucru cu note de birou într-un sistem electronic de gestionare a documentelor este prezentat în următorul videoclip:

Mai ai întrebări? Aflați cum să vă rezolvați exact problema - sunați chiar acum:

Cum se scrie o notă: exemplu, exemplu de scriere a textului, formular?

Cum se scrie o notă (eșantion)? Reprezentanții trebuie să se confrunte periodic cu această întrebare. zone diferite Activități.

Acest tip de document este strâns legat de notele de achiziție și este similar ca specificație: de exemplu, o notă similară este scrisă de șeful unui departament cu problema de mai sus către departamentul care lucrează cu bunuri deteriorate (ca în exemplul despre un computer). : contestația s-a adresat departamentului de informare).

Mai jos este o mostră a unui astfel de memoriu.

Către șeful departamentului de control și audit al Troyanda LLC, D. D. Sukhorukov.

Vă informez că în prezent calculatorul electronic deținut de departamentul de tehnologie a informației este depășit și nu este capabil să efectueze calcule cu o capacitate suficientă pentru funcționalitatea deplină a acestui departament.

În legătură cu motivul de mai sus, vă rog să anulați proprietatea de mai sus ca învechită și să notificați departamentul de achiziții despre necesitatea reînnoirii bazei materiale și tehnice.

Şeful departamentului de informare şi tehnică _semnătură_ Chashchenko V.T.

Împărțirea notificărilor după tip

Toate exemplele de mai sus pot fi împărțite în două tipuri:

memoriu către angajat, director;
memoriu către orice departament.

Dilema pe care o provoacă primul punct a fost deja menționată în acest articol.

În ciuda faptului că există o mulțime de informații despre cum să scrieți o notă directorului, precum și exemple și exemple de scriere, în esență acest lucru nu este în întregime adevărat. Acest principiu poate funcționa doar în organizațiile corporative în care toate departamentele sunt egale și nu există un șef principal.

Apoi, scrierea notițelor între departamente devine automat o funcție oficială, nu un raport. În toate celelalte cazuri, se recomandă insistent ca atunci când scrieți note despre rechemarea unui angajat din vacanță, despre bonusurile sale, concedierea, promovarea, să folosiți titlul documentului „Memorandum”.

Alte cerințe de scriere rămân aceleași.

Toate celelalte mostre sunt clasificate ca memorii către departamente - despre anulări, despre achiziții etc.

Raport în avans - achiziționarea materialelor

O persoană responsabilă care achiziționează materiale pentru numerar trebuie să furnizeze departamentului de contabilitate următoarele documente împreună cu raportul în avans:

Organizația (IP) de la care au fost achiziționate materialele este plătitoare de TVA - la raportul de avans pentru achiziționarea materialelor trebuie atașate următoarele documente:

· Factura pentru expedierea materialelor

· Factură pentru bonul de livrare a formularului stabilit, emisă unei organizații sau antreprenor individual

Organizația (IP) de la care au fost achiziționate materialele nu este plătitoare de TVA - scutire în temeiul articolului 145 din Codul fiscal - la raportul de avans pentru achiziționarea materialelor trebuie atașate următoarele documente:

· Cec KKM pentru plata materialelor

· Bon de vânzare sau factura pentru expedierea materialelor

· Chitanța KKM, care reflectă toate informațiile despre produs.

Important. Noile cecuri KKM nu conțin toate detaliile necesare care ar trebui să fie în orice document primar lipsește semnătura casierului. Există o credință comună că semnătura casierului trebuie adăugată la astfel de cecuri, dar acest lucru nu este justificat.

1. O frază care începe cu prepoziția „ in conexiune cu", este izolat dacă este de natură adjuvantă (dacă există o pauză de intonație înaintea acestor cuvinte). Dacă nu există nicio pauză înaintea acestor cuvinte, atunci nu se pune virgulă.

Mihail nu a vrut să facă apel, dar în legătură cu cele de mai sus, și-a schimbat decizia.

Prin urmare, în legătură cu cele de mai sus, planul trebuie ajustat.

Notă. Dacă o propoziție începe cu această frază, atunci, de regulă, nu este izolată.

În legătură cu cele de mai sus, vă solicit să oferiți acces la baza de date.

2. Nu întotdeauna, dar în multe cazuri poți fi ghidat următoarea regulă. Daca cifra de afaceri este cu " in conexiune cu” poate fi scos dintr-o propoziție păstrând în același timp structura logică a textului, apoi este adjuvant și stă singur. Dacă acest lucru nu este posibil, atunci nu se folosesc virgule.

Aveam nevoie de mașini suplimentare și combustibil. În legătură cu cele de mai sus, vă rog să măriți bugetul.

În acest exemplu, dacă eliminați fraza, textul va fi inconsecvent și nearmonios. Prin urmare, aici cifra de afaceri nu este conectată și nu este izolată.

Și în exemplul de mai jos poate fi eliminat și se conectează.

Aveam nevoie de mașini suplimentare și de combustibil. Prin urmare, în legătură cu cele de mai sus, vă rog să măriți bugetul.

Memora este întocmită de salariat pe numele conducătorului său imediat sau pe numele șefului altui departament. Vă permite într-un timp scurt:

anunta managerul despre problema curenta;
face propuneri pentru eliminarea acestuia sau convine asupra unui plan de acțiune cu un alt angajat;
determină un manager să ia o decizie sau să emită un ordin.

De asemenea, este o dovadă că specialistul care a descoperit o problemă în procesul de lucru nu a lăsat situația să-și urmeze cursul, dar și-a anunțat conducerea pentru a putea lua o decizie promptă. Adică nu era inactiv.

Tipuri de note

Să ne uităm la principalele tipuri de scrisori de serviciu:

despre solicitarea de informații;
despre încălcările comise de un angajat în timpul îndeplinirii atribuțiilor de serviciu;
privind bonusurile angajaților.

În plus, un memoriu (un eșantion este prezentat mai jos) poate însoți transferul unui pachet de documente între divizii, divizii, departamente din cadrul organizației (pentru organizațiile terțe este necesar să se pregătească scrisori de intenție). De asemenea, poate fi trimis angajaților cu o cerință de a explica motivul absenței lor de la serviciu.

Nota poate conține orice întrebări referitoare la probleme de muncă.

Reguli de compilare

Principala regulă care trebuie respectată la redactare este concizia. Documentul ar trebui să indice în mod clar esența problemei, precum și modalitățile de a o rezolva. De regulă, textul nu trebuie să aibă mai mult de 6-7 rânduri. Nu există o formă unificată pentru hârtie;

Exemplu de notă

În ciuda acestui fapt, atunci când scrieți, ar trebui să luați în considerare prevederile care necesită următoarele detalii:

hârtia trebuie să conțină un antet. Indică cui i se adresează documentul (funcția și numele complet al salariatului în cazul dativ);
apoi se indică numele documentului;
se trec data întocmirii și numărul acesteia;
o descriere a situației actuale datorită căreia se întocmește nota: „Vă aduc la cunoștință...”, atunci textul trebuie să conțină o cerere anume;
Mai jos este postul și numele complet. compilator, semnătură cu transcriere.

Documentul întocmit trebuie înregistrat la secretarul întreprinderii ca corespondență de intrare. După aceasta, puteți fi sigur că directorul va primi nota și o va revizui personal.

Cum se trimite electronic

Multe întreprinderi au adoptat managementul electronic al documentelor. Prin urmare, nota, al cărei exemplu a fost scris mai sus, poate fi emisă electronic. În acest caz, este trimis la adresa de e-mail corporativă a întreprinderii. Secretarul este responsabil pentru sortarea și transmiterea ulterioară a scrisorilor către destinatari.

Această metodă de transfer economisește hârtie și timp angajat. În acest caz, documentul se întocmește în același mod ca pe hârtie. Este indicat ca acesta să poarte semnătura electronică a expeditorului. Pentru a vă asigura că documentul trimis a fost citit de către manager, atunci când trimiteți, trebuie să solicitați o „chitanță de citire prin e-mail” bifând caseta de pe formularul de trimitere.

Exemplu de document

Adesea, atunci când se rezolvă problemele de muncă, este nevoie de a transmite informații importante managerului. Uneori, circumstanțele impun ca o explicație a situației și un avertisment împotriva greșelilor să fie prezentate în scris.

În acest caz, este necesar nu numai să se prezinte corect faptele, ci și să se întocmească corect documentul. Compilarea acestuia cauzează adesea dificultăți, mai ales în absența experienței. Dar acest lucru nu este greu de făcut dacă ai exemple în fața ochilor tăi. Tocmai de aceea am pregatit mostre, dupa revizuire pe care le veti putea intocmi corect documentul.

Un memoriu oficial privind bonusurile este baza pentru emiterea unui ordin de recompensare a unui angajat. Este întocmit de supervizorul imediat al salariatului adresat directorului organizației. Documentul indică meritele lucrătorului, cererea de stimulente, datele angajatului și ale compilatorului. După examinare și o decizie pozitivă, directorul emite un ordin privind bonusurile.

Exemplu de memoriu despre cum să ceri directorului un bonus pentru un angajat

Dacă în timpul muncii au apărut circumstanțe din cauza cărora angajatul nu și-a putut îndeplini pe deplin funcția de serviciu, se folosește o notă explicativă. Indică motivele.

Exemplu de notă explicativă

Un memoriu este folosit dacă un angajat trebuie să contacteze managerul cu o cerere de alocare Bani pentru nevoi de muncă. În acest caz, documentul stabilește faptele legate de necesitatea de producție pentru achiziționarea de materiale.

Cum să scrieți corect o notă, exemplu

Termen de valabilitate

Conform Listei documentelor standard de arhivă de management generate în cursul activităților organelor de stat, guvernelor locale și organizațiilor, indicând perioadele de depozitare, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558, memorii interne trebuie păstrat în arhivele întreprinderii timp de cel puțin cinci ani. Dacă este necesar, directorul organizației are dreptul de a prelungi perioada de stocare. Perioada de păstrare a documentelor emise electronic poate fi stabilită prin statutul societății.