U vezi s potrebom Vas molim. Dopis o potrebi za novim zaposlenikom. Servisna bilješka o izdavanju namještaja

Proizvodna nužnost podrazumijeva obavljanje hitnih poslova potrebnih za otklanjanje problema u poduzeću koji ometaju njegov normalan rad. Najčešće, poslodavci koriste ovaj koncept u dva slučaja: kada je zaposlenik pozvan s godišnjeg odmora i kada zaposlenika treba privremeno premjestiti na drugo radno mjesto. Krenimo redom.

Pozivanje djelatnika s godišnjeg odmora zbog proizvodnih potreba

Konkretan popis slučajeva u kojima se zaposlenik može prijevremeno pozvati s godišnjeg odmora, kao ni razlozi zbog kojih se to može učiniti, nisu definirani zakonom. Kao takav razlog može se nazvati svaka proizvodna potreba, odnosno poslodavac hitno treba prisutnost zaposlenika na radnom mjestu u određeno vrijeme.

Određeni popis situacija u kojima, u slučaju proizvodne nužde, poslodavac ima pravo pozvati zaposlenika s godišnjeg odmora prije vremena može se utvrditi u lokalnim propisima, na primjer, u propisima o radu.

Poslodavci moraju zapamtiti: ne možete samo pozvati zaposlenika s godišnjeg odmora i uskratiti mu odmor. Opoziv zaposlenika s godišnjeg odmora moguć je samo uz njegov pristanak, bez obzira iz kojeg razloga, uključujući potrebe proizvodnje (Zakon o radu Ruske Federacije).

Opoziv zaposlenika s godišnjeg odmora možete izdati sljedećim redoslijedom:

obrazložiti razlog opoziva. Da biste to učinili, osoba koja inicira poziv zaposlenika s godišnjeg odmora, na primjer, upravitelj, može sastaviti dopis;
zaposlenik mora biti voljan ići na posao. Bolje je ako je pristanak u pisanom obliku;
poslodavac izdaje nalog za poziv s godišnjeg odmora - nalog mora potpisati zaposlenik.

Jedinstveni obrazac takvog naloga o potrebi proizvodnje za opoziv s godišnjeg odmora nije odobren, stoga nalog treba sastaviti u slobodnom obliku. Zatim biste trebali popraviti promjene u rasporedu godišnjeg odmora i zabilježiti činjenicu da je zaposlenik pozvan s godišnjeg odmora u njegovu osobnu karticu.

Zbog potreba proizvodnje (ZOR, čl. 125.), određenim kategorijama radnika ne može se uskratiti godišnji odmor. U takvo osoblje ubrajaju se zaposlenici koji nisu punoljetni (mlađi od 18 godina), trudnice i zaposlenici koji su zaposleni na poslovima s teškim, štetnim ili opasnim uvjetima rada.

Premještaj na drugo radno mjesto za potrebe proizvodnje

Poslodavci često koriste koncept „proizvodne nužde“ kada zaposlenik treba zamijeniti nekog od svojih kolega ili, iz bilo kojeg drugog razloga, poslodavac treba zaposlenika premjestiti na drugo radno mjesto. Međutim, vrijedno je napomenuti da kod premještaja zaposlenika na drugo radno mjesto u Zakonu o radu nema pojma "proizvodna potreba". Nema promjena po tom pitanju u 2017. godini.

Poslodavac može radnika premjestiti na drugo radno mjesto i bez njegove suglasnosti. Međutim, vremenski period za koji se to može učiniti je vrlo kratak - ne više od mjesec dana. Također, razlozi koji mogu opravdati ovaj prijevod vrlo su ograničeni:

hitna industrijska situacija: požar, poplava, potres itd.;
zastoj u proizvodnji (privremena obustava proizvodnje iz raznih razloga);
potreba da se spriječi uništenje ili oštećenje imovine društva ili zamjena privremeno odsutnog radnika ako je to uzrokovano izvanrednim okolnostima.

U potonjem slučaju, odnosno ako je radi sprječavanja uništenja ili oštećenja imovine društva ili radi zamjene privremeno odsutnog radnika potrebno premjestiti radnika na posao niže stručne spreme, tada unatoč činjenica da imate hitnu proizvodnu potrebu, Zakon o radu Ruske Federacije zahtijeva pribavljanje pismene potvrde o pristanku zaposlenika na premještaj, a zatim izdavanje naloga za privremeni premještaj zaposlenika.

Osim toga, postoje opcije u kojima se zaposlenik može premjestiti na drugo radno mjesto na dulje razdoblje - do 12 mjeseci, ali također samo uz njegovu pisanu suglasnost. Ako poslodavac ovaj premještaj izvrši radi zamjene privremeno odsutnog radnika, premještaj se može izvršiti za cijelo vrijeme do povratka tog radnika na rad.

Narudžba zbog potrebe proizvodnje: uzorak

DOO "Ljudmila"

Narudžba

Moskva grad

O opozivu zaposlenika s godišnjeg odmora

U vezi s potrebom hitnog odlaska na poslovno putovanje radi sudjelovanja na konferenciji u Irkutsku (trajanje poslovnog putovanja je 10 dana; od 12. ožujka do 22. ožujka 2017.)

NARUČUJEM:

Opoziv s plaćenog godišnjeg odmora voditelja odjela marketinga Oleinik N.V. od 12. ožujka 2017.;

Osigurati Oleinik N.V. ostatak godišnjeg odmora (10 kalendarski dani) u prikladnom vremenu za zaposlenika tijekom tekuće kalendarske godine;

Glavni računovođa Petrova R.V. izvršiti ponovni obračun regresa za godišnji odmor i preračunavanje preplaćene plaće za ožujak 2017. godine;

Voditeljica ljudskih resursa Volnina D.V. izvršiti potrebne izmjene u rasporedu godišnjih odmora br. 1 od 15. prosinca 2016. i rasporedu radnog vremena za ožujak 2017.;

Nadzor nad izvršenjem ove naredbe povjerava se voditelju kadrovske službe Volninu D.V.

Razlog: poziv na XI međunarodnu konferenciju "IT u maloprodaji", obavijest o povlačenju s plaćenog godišnjeg odmora uz pismenu suglasnost Oleinik N.V. od 07.03.2017

Sposobnost odlučivanja izazovne zadatke ostvareno kroz profesionalnost osoblja i broj zaposlenih. Organizacije s vremenom mogu postati složenije. U ovom slučaju postoji potreba za proširenjem države. Za ispunjenje ove potrebe potreban je dopis o potrebi za novim zaposlenikom.

DATOTEKE

Funkcije servisne bilješke

Dopis je interni dokument. Sastavlja se za prenošenje bilo kakvih informacija višim vlastima. Bilješke u pravilu sadrže zahtjeve. Ako se stručnjaci ne mogu nositi s opterećenjem, ako se količina posla povećala, možete sastaviti bilješku o potrebi zapošljavanja novog zaposlenika.

Bilješka se izdaje u slobodnom obliku. Ali mora sadržavati obvezne podatke. Konkretno, ovo je puno ime i položaj podnositelja zahtjeva, formulirani zahtjev, osnova za ovaj zahtjev. Također je potrebno naznačiti voditelja kome je nota upućena.

Uzorak dopisa

Voditelj odjela za osoblje Koltsov A.V.

Od glavnog računovođe Ivanova D.D.

dopis

O potrebi zapošljavanja novog djelatnika

Tijekom posljednja 3 mjeseca računovodstveni odjel primijetio je nagli porast količina posla. To je zbog proširenja proizvodnje. Posebno je uvedena tiskara. To je dovelo do prevelikog broja stručnjaka. Zagušenost negativno utječe na kvalitetu računovodstva.

S tim u vezi, molim Vas da zaposlite novog knjigovođu. Vjerujem da će to ubrzati vođenje evidencije i smanjiti broj grešaka.

Glavni računovođa Ivanova D.D. (potpis)

Dopis je oblik internog tijeka rada koji vam omogućuje najučinkovitije i najbrže rješavanje trenutnih proizvodnih situacija.

Kako napisati dopis u elektroničkom obliku, reći ćemo u nastavku.

Značajke upravljanja elektroničkim dokumentima

Ako organizacija dopušta razmjenu podataka elektroničkom komunikacijom, uključujući e-poštu, tada je slanje dopisa pojednostavljeno. Prednosti takve cirkulacije dokumenata unutar poduzeća također uključuju učinkovitost razmatranja zahtjeva.

Kako napisati dopis u elektroničkom obliku? Potpuno isto kao u klasičnoj verziji na papiru. Nema bitnih razlika u dokumentima. Uzorak u ovom formatu praktički se ne razlikuje od prethodnog primjera.

Glavni dio vašeg dopisa (to jest, opis same situacije i prijedlozi dostavljeni na razmatranje) ostaje potpuno isti kao u našem primjeru.

Jedina iznimka je da u dopisu ne morate navesti primatelja. U redak "Adresa" bit će upisano ime korisnika kojem se šalje žalba. Ako govorimo o razmjeni dokumenata putem zajedničkog resursa (na primjer, jedna adresa e-pošte po odjelu), u retku Predmet morate naznačiti kome je poruka upućena.

Osim toga, kada koristite e-mail (individualni poštanski sandučić) u većini slučajeva već postoji potpis koji se automatski umeće u tekst pisma. To vam omogućuje značajnu uštedu vremena, uključujući pisanje dopisa. Ako vam vaša pošta ne dopušta identifikaciju pošiljatelja (na primjer, kada koristite zajednički poštanski sandučić), na kraju pisma svakako navedite svoje ime i položaj.

Važno: prilikom slanja informacija putem e-pošta ne zaboravite zatražiti obavijest o čitanju poslane poruke (za to morate staviti kvačicu u odgovarajući okvir). Ova obavijest je dokaz da ste doista poslali dopis određenom primatelju u određeno vrijeme.

29.09.2019

Ovaj alat za poslovno dopisivanje posebno je popularan u tvrtkama s mnogo odjela. različite razine i teško je sve kontrolirati. Ali čak iu malim poduzećima često ih zanima kako pravilno napisati dopis; uzorak takvog izvješća može biti različit, ovisno o svrsi za koju se sastavlja. Potreba za pisanjem bilješke javlja se ako trebate dobiti reakciju na bilo kakve izvanredne događaje. Osim toga, bilješka može ukazivati na racionalne prijedloge za poboljšanje rada poduzeća. Prilikom izrade bilješke morate se pridržavati određenih pravila o kojima će biti riječi kasnije.

Razlozi izrade i svrha bilježaka

Svaki zaposlenik može napisati uslugu. U pravilu uvijek ima dva dijela. U prvom se vlasti obavještavaju o bilo kojoj činjenici ili incidentu, a drugi sadrži zahtjeve, prijedloge, sve druge žalbe zaposlenika višem kolegi.

Isplati se uzeti olovku ako:

počinjena su kršenja koja su uzrokovala bilo kakve nepredviđene radnje ili koja bi do njih mogla dovesti;
potrebna je intervencija menadžmenta, na primjer, nema dovoljno materijalnih i tehničkih sredstava za dovršetak projekta;
jedan od zaposlenika nije došao na posao ili se pojavio u stanju droge/toksičnosti/alkohola;
predloženo je nagrađivanje pojedinih zaposlenika za iznimne rezultate ili druga postignuća;
trebate nekoga poslati na službeni put;
potrebno je pozvati zaposlenika s godišnjeg odmora ili zakonskog slobodnog dana;
svaka druga situacija o kojoj se odluka ne može donijeti bez voditelja.

Usluga može biti dokaz činjenice da je zaposlenik ispravno reagirao na problem koji je otkrio u aktivnostima poduzeća. Tako u nekim slučajevima izrada izvješća nije pravo, već obveza pojedinog specijaliste. Potvrđuje činjenicu da zaposlenik nije bio neaktivan, već prihvaćen potrebne mjere: obavijestio nadležna tijela i promptno donio odluke o problemu.

Vrste usluga

Klasifikacija se obično provodi prema vrsti informacija sadržanih u izvješću:

zahtjev za podacima, informacijama koje zaposlenik nema;
obavijest o povredama koje je počinio zaposlenik u obavljanju službenih dužnosti;
poruka o slanju na službeni put;
ponuda za dodatni bonus;
informiranje o problemima koji su se pojavili u tijeku rada i sl.

Dakle, postoji mnogo vrsta izvješća, jer mogu sadržavati bilo kakve informacije vezane uz radne trenutke. Oblik dopisa (uzorak pokazuje kako dizajnirati šešir u skladu sa zahtjevima GOST-a) nije strogo reguliran i može se promijeniti.

Kako napisati dopis (uzorak prema GOST-u)

Tvrtke imaju priliku uvesti i koristiti mnoge razne forme pisano izvješće o svim incidentima ili problemima organizacijske i financijske prirode koji zahtijevaju intervenciju višeg rukovodstva. Ali ne postoje jedinstveni obrasci za dopise.

Što se tiče ureda, ovo je svojevrsni izvještaj. Kao takav, obrazac dopisa također nije odobren, ali mora nužno biti u skladu sa zahtjevima GOST 6.30-2003 „Objedinjeni sustavi dokumentacije. Jedinstveni sustav organizacijske i upravne dokumentacije. Zahtjevi za pripremu dokumenata. Odnosno, mora sadržavati sljedeće pojedinosti:

naziv organizacije ili strukturne jedinice, kao i naznaku osobe kojoj se šalje žalba;
naziv dokumenta;
tekst - što točno treba prijaviti menadžmentu;
datum, potpis i obavezno mjesto autora dopisa.

Obavezni zahtjevi su utvrđeni, sada razmotrite primjer kako je napisan dopis.

Primjer 1

Ovakav raspored atributa u dokumentu naziva se kutni. Ali oni se mogu postaviti na plahtu na druge načine.

Primjer 2

Na slici je prikazan uzdužni raspored detalja u dopisu. I obje opcije su točne.

Ali čak i ako je u vašoj tvrtki uobičajeno sastavljati dokumente na potpuno drugačiji način, ne brinite, to će također biti ispravno, jer službenici nisu predvidjeli obvezni obrazac.

Primjer 3

Primjer pisanja dopisa

Pisanje zaglavlja dopisa gotovo nikome nije problem. Potrebno je razjasniti na čiju adresu će dokument biti poslan, njegov položaj i prezime, inicijale (možete potpuno ime i patronim). Osim toga, obvezno je navesti inicijatora, a ako se prijavljuje grupa djelatnika, potrebno je navesti njihova radna mjesta i imena i prezimena. Treba napomenuti da se pisani zahtjev ne upućuje uvijek ravnatelju, već se može uputiti i osobi kojoj službene dužnosti uključuje razmatranje konkretnog pitanja.

Prva fraza, koja obično otvara dopis - "Skrećem vam pozornost ...", najčešća je opcija. Za zaposlenika je to zgodno jer može odmah prijeći na predmet svoje poruke, za upravitelja - smanjujući vrijeme za proučavanje pisma.

Sam tekst treba biti kratak, jezgrovit, uz obavezno navođenje konkretnih datuma, vremena, okolnosti i podataka. Tako će vlastima biti lakše primiti na znanje, provjeriti i odgovoriti na žalbu podređenog.

Obavezno potpišite dopis, stavite datum sastavljanja, ako postoje prilozi, naznačite njihovu prisutnost i navedite ih.

Primjeri bilješki za različite prigode

Kako napisati dopis: uzorak potvrde poslovnog putovanja

Podaci u dopisu mogu sadržavati različite informacije, zaposlenici imaju pravo obavijestiti upravu o problemima koji se javljaju tijekom njihovih aktivnosti io postignućima određenih stručnjaka.

Uzorak memoranduma za isplatu bonusa

Neposredni nadređeni može zatražiti od nadređenog povećanje bonusa.

Direktor
Domostroy LLC
Semin I.G.

od voditelja odjela prodaje Domostroy LLC
Nastina I.A.

dopis
05.04.2019 № 4
St. Petersburg

O povećanju premije

Skrećem vam pozornost da je prodavačica Kareva Inna Igorevna premašila cilj prodaje u ožujku 2019. za više od dva puta. S tim u vezi, molim vas da joj povećate bonus.

Voditelj odjela prodaje Nastina I.A.

Uzorak pisma o odsutnosti s posla

Često se usluga piše u vezi s kršenjem discipline.

O otpisu robe i materijala

U slučaju da je zalihama istekao rok trajanja, postao neupotrebljiv, otpisuje se i zbrinjava. Više o tome kako se inventar otpisuje možete pročitati u članku "Kako sastaviti uzorak akta o otpisu materijalne imovine". U paketu dokumenata može biti i usluga za otkazivanje.

Uzorak servisnog pisma o potrebi popravka opreme

Uz pomoć izvješća informiraju menadžment o postojećim tehničkim, tehnološkim problemima koji zahtijevaju intervenciju donositelja odluka.

Uzorak: o opozivu s godišnjeg odmora

Ostaje dodati da svaki dokument mora biti sastavljen u standardni list A4 format. Ako je tekst izvješća velik i ne stane na jedan list, morate koristiti drugi. Pisanje na poleđini nije preporučljivo, iako je prihvatljivo. Ako je broj listova veći od jednog, svi ostali moraju biti numerirani. Osim toga, poželjno je pričvrstiti sve listove tako da čine zajednički dokument.

Elektroničke bilješke. Događa se?

Broj tvrtki koje prelaze na elektroničko upravljanje dokumentima stalno raste. Stoga je potrebno reći nekoliko riječi o elektroničkim dopisima. Naravno, oni mogu biti i već postoje, a pravila za njihov dizajn su praktički ista. Osim ako korisnici ne propisuju primatelja i pošiljatelja dopisa, jer programi za razmjenu poruka to čine automatski.

Ovdje je važno zapamtiti da dokumenti za internu poslovnu korespondenciju u samoj tvrtki moraju biti na neki način odvojeni od opće hrpe pisama, kako bi bilo jasno gdje su osobni, a gdje službeni materijali. Već postoje posebni programi koji vam omogućuju automatsko slanje, upis u registar, slanje odgovora i rješenja na dopise. U tom slučaju svi elektronički dokumenti ovjereni su elektroničkim potpisom i pošiljatelja i primatelja – nakon donošenja odluke.

Ako a zajednički sustav ne, onda se žalba, dopis može napisati na korporativnu poštu, koju obično provjerava tajnica. Bit će dužan proslijediti pismo krajnjem primatelju. Kako biste bili sigurni da je servisna poruka isporučena, morate postaviti obavijesti o primitku prilikom slanja.

Razdoblje čuvanja servisne bilješke

Dopis, kao i svaka dokumentacija koja je izravno povezana s aktivnostima poduzeća ili komercijalne organizacije, ima svoj rok trajanja. U skladu s takvim resornim normativni dokument, kao Popis tipičnih upravnih arhivskih dokumenata nastalih tijekom aktivnosti državnih tijela, lokalnih vlasti i komercijalnih organizacija, s naznakom uvjeta njihovog skladištenja (dokument je odobren administrativnim aktom Ministarstva kulture Rusije - naredba br. 558 od 25.08.2010.) manje od pet godina u arhivi organizacije ili poduzeća.

Rok čuvanja pojedinačnih dopisa može se produljiti, ali samo na temelju odluke i naloga koji to potvrđuje od strane direktora poduzeća. To se čini ako se utvrdi da je potrebno duže vrijeme čuvati određene dopise (primjerice, tijekom dugotrajnih postupaka u pravosuđu). Postoji značajka za određivanje razdoblja pohrane za dopise izdane u elektroničkom obliku. Razdoblje za osiguranje njihovog obveznog čuvanja može se utvrditi posebnim lokalnim regulatornim aktom tvrtke: poveljom ili Pravilnikom o nomenklaturi slučajeva.

Mnogi zaposlenici znaju o internim dokumentima organizacije samo po glasini - memorandumi se brkaju sa službenim i sastavljaju se pogrešno. Time se krši izvedba glavne funkcije takvih dokumenata - službena komunikacija unutar tima, što dovodi do nemogućnosti dobro koordiniranog rada. Zato postaje aktualno pitanje sastavljanje dopisa, njegove razlike i sličnosti s drugim papirima, specifikacija zapisa.

Terminologija

Memorandum je sredstvo komunikacije između službenika, strukturnih odjela. Ponekad se definira kao dokument o izvršenju zadatka/posla, iako može imati drugačiji karakter. Uzorci o kojima će se raspravljati u ovom članku samo odražavaju mogući sadržaj dopisa.

Službeno, klasifikator upravljačkih dokumenata ne sadrži informacije o takvom papiru kao što je dopis. Nije naveden primjer kako ga napisati, ali to ne negira činjenicu da je takav dokument široko rasprostranjen u radnoj sferi iz više razloga.

Razlozi za korištenje

Dopis je poznat kao često korišten popratni dokument. Odgovoran je za osiguranje komunikacije između elemenata sustava rada, odnosno zaposlenika. Zašto je ovaj dokument tako popularan? Mnogi radni momenti mogu se i trebaju riješiti bez uplitanja viših pozicija – to dokazuje neovisnost i učinkovitost odjela samostalno i kao sustava u cjelini.

Osobitosti

Razlika od gornjeg memoranduma je u tome što potonji podrazumijeva apel na više činove, a memorandum, čiji će primjer biti razmotren u nastavku, tvori vezu na horizontalnoj razini. To može biti žalba administratoru drugog odjela ili voditelju drugog odjela. U svakom slučaju, sve dok navedene osobe imaju jednake položaje, može se govoriti o dopisu.

Zbog poslovnih potreba, molim

Ako poslodavac ovaj premještaj izvrši radi zamjene privremeno odsutnog radnika, premještaj se može izvršiti za cijelo vrijeme do povratka tog radnika na rad.

Narudžba zbog potrebe proizvodnje: uzorak

O opozivu zaposlenika s godišnjeg odmora

U vezi s potrebom hitnog odlaska na poslovno putovanje radi sudjelovanja na konferenciji u Irkutsku (trajanje poslovnog putovanja je 10 dana; od 12. ožujka do 22. ožujka 2017.)

Opoziv s plaćenog godišnjeg odmora voditelja odjela marketinga Oleinik N.V.
od 12. ožujka 2017.;
Osigurati Oleinik N.V. ostatak godišnjeg odmora (10 kalendarskih dana) u prikladnom vremenu za zaposlenika tijekom tekuće kalendarske godine;
Glavni računovođa Petrova R.V. izvršiti ponovni obračun regresa za godišnji odmor i preračunavanje preplaćene plaće za ožujak 2017. godine;
Voditeljica ljudskih resursa Volnina D.V. izvršiti potrebne izmjene u rasporedu godišnjih odmora br. 1 od 15. prosinca 2016. i rasporedu radnog vremena za ožujak 2017.;
Nadzor nad izvršenjem ove naredbe povjerava se voditelju kadrovske službe Volninu D.V.

Razlog: poziv na XI međunarodnu konferenciju "IT u maloprodaji", obavijest o povlačenju s plaćenog godišnjeg odmora uz pismenu suglasnost Oleinik N.V. od 07.03.2017

direktor tvrtke Nazarov Nazarov D.V.

Upoznati s narudžbom:

10.03.2017 Oleinik Oleinik N.V.

10.03.2017 Petrova Petrova R.V.

10.03.2017 Volnina Volnina D.V.

Uzorak dopisa

Ovaj članak odgovara na pitanje kako napisati dopis. A budući da je članak smješten u temu "uzorci dokumenata", uvijek možete očekivati da ćete dobiti uzorak.

Zbog poslovnih potreba, molim Vas da se povučete s godišnjeg odmora

MEMO

Zbog potrebe proizvodnje i nemogućnosti nesmetanog rada (što može dovesti do ozbiljnijih kvarova i troškova), prilikom izvođenja radova na gradilištima “” nabaviti rezervne dijelove za sljedeću opremu:

MEMO

Molim Vas da naložite nadležnim službama da otpišu sljedeće materijale na objektu ” ”, potrošene tijekom radova.

MEMO

Molimo navedite plaće listopada 201

Vezano za potrebe proizvodnje, molim Vas zarez

Zdravo! Možete napisati: "Tražim od vas da osigurate kvalitetu skladištenja žitarica u skladištu u skladu s važećom regulatornom i tehničkom dokumentacijom, također postavljajući stopu gubitka žitarica za 1 godinu."

Kako napisati dopis za popravke u uredu za daljnje preseljenje tamo iz starog ureda?

Zdravo! Napiši: "Da bi stvorio optimalni uvjeti za posao, molim vas da prije iseljenja iz stare zgrade osigurate kvalitetne popravke u novom uredu.”

Dobar dan! Pomozite napisati objašnjenje o korištenju interneta tvrtke izvan radnog vremena

Zdravo! Napišite: "Zbog velike količine posla, više puta sam morao ostati na poslu nakon 18-00. U isto vrijeme, postojala je potreba za korištenjem interneta za komunikaciju s kupcima.”

Zdravo. Reci mi kako napisati dopis za otpis posebne odjeće.

Zdravo! Možete napisati: “U vezi sa istrošenošću radne odjeće, molim vas da formirate komisiju za popis i otpis radne odjeće.”

Dobar dan! U mom uredu ima cvijeća koje treba presaditi, ali zbog velike zaposlenosti jednostavno nemam vremena za to.
U zgradi imamo voditelja AHR-a (on je zadužen i za zalijevanje i sadnju cvijeća u cijeloj zgradi). Molim vas, recite mi kako da napišem službeno pismo tako da dobije upute da presadi cvijeće u mom uredu + stavi novo cvijeće.

Hvala vam!

Zdravo! Napišite: „Molim vas da uputite upravitelja za AChR o presađivanju i ažuriranju ukrasne biljke ured 3-31".

dobar dan! pomoć pri pisanju usluge odvjetnicima za dobivanje punomoći za upravu za potpisivanje ugovora

Zdravo! Nije sasvim jasno.

Zbog potrebe proizvodnje molimo kupnju

Kako napisati zahtjev za tiskanicu u odjelu

Zdravo! Napravite popis potrebnih dopisnica i na početku dopisa napišite: “U vezi s potrebom proizvodnje, molim Vas za nabavku sljedećih dopisnica:”.

Molim vas pomozite mi da napišem dopis o fotografiranju radnog dana. Hvala unaprijed

Zdravo! Možete napisati: "U cilju uspostavljanja objektivnog zapošljavanja zaposlenika i provedbe daljnjeg racioniranja rada, molim vas da dopustite fotografiranje radnog dana u poduzeću."

Pomozite, molim vas, da napišete uslugu za ujedinjenje dva skladišta.
između njih morate razbiti zazidana vrata.

Smisao toga je da skladišta rade zajedno (sve je bilo zajedničko). Još uvijek trebate dopuštenje vatrogasne službe. Hvala unaprijed

Zdravo! Možete napisati: „Sukladno naredbi direktora poduzeća od ... br. ..., tražim od vas da spojite dva skladišta u jedno tako što ćete demontirati zazidana vrata između skladišta.

Pozdrav, kako napisati dopis za kupnju projektora?

Zdravo! Zato napišite: “U vezi s potrebom produkcije (prezentacije) molim Vas za nabavu projektora za odjel prodaje.”

Zdravo. Želim napisati dopis da se tom osoblju i konobarima dodijele uniforme i značke i da se to zadrži od plaće.

Zdravo! Možete napisati: “Kako bismo poboljšali kulturu usluživanja kupaca, molim vas da kupite uniforme i bedževe za konobare.

Vezano za potrebe izrade molim Vas za slanje

Bilješka je jedan od najčešćih i najpopularnijih načina interakcije između zaposlenika poduzeća i njegove uprave. Uzorak dopisa predstavit ćemo u nastavku i reći, kako napisati dopis.

Zašto trebate napisati dopis?

dopis- ovo je oblik internog upravljanja dokumentima koji vam omogućuje najučinkovitije i brže rješavanje trenutnih proizvodnih situacija.

Svrha dopisa je obavijestiti bilo koga službeno o postojećem problemu, davanje prijedloga za njegovo rješavanje ili koordinaciju planiranih radnji.

Dodatna prednost ovakvih dokumenata je što su izravan dokaz da je stručnjak istaknuo problem koji je u njegovoj nadležnosti. Ako specijalist ne može samostalno riješiti problem i u obliku dopisa ga preda na rješavanje drugim stručnjacima, time se odriče odgovornosti za nepravovremeno ili nekvalitetno razmatranje problema.

poseban obrasci dopisa nisu predviđeni, sastavljeni su u bilo kojem obliku, mogu se prenijeti na papiru ili elektroničkim sredstvima komunikacije.

Primjer sastavljanja dopisa, njegov oblik, predložak

U kojim slučajevima je poslovni papir, razumio.

To uključuje:

Obavezno navođenje primatelja dostavnice.

Zbog poslovnih potreba dostavite

Zdravo. Molim vas pomozite mi da napišem dopis.

Zdravo! Doista, da bi se došlo do mobilnih operatera, potrebno je povezati komunikaciju na daljinu. Pa piši.

Pozdrav, pomozite mi da napišem dopis o uplati novog mirovinskog uloga

Zdravo! Nema dovoljno informacija. Slične primjere možete pronaći u komentarima.

Pomozite napisati dopis upravitelju za stvaranje odjela za upravljanje računovodstvom u poduzeću

Zdravo! Nažalost, ne pišete ništa o prirodi svog posla. Za različita poduzeća mogu postojati različite motivacije za stvaranje takve strukture. Na primjer, možete napisati: "Kako bih regulirao, koordinirao i kontrolirao aktivnosti odjela i osoblja poduzeća, kao i izradio strateške i taktičke planove, predlažem stvaranje odjela za upravljanje računovodstvom u poduzeću."

Pozdrav, želim nadležnima napisati sljedeće nedostatke čuvane baze (puno osvjetljenje, ograđivanje teritorija, postavljanje video kamera). Također pitajte sljedeće (kućanski predmeti poput kuhala za vodu, pločica, časopisa) kako to ispravno napisati. Ja sam službenik sigurnosti

Zdravo! Napišite: „U cilju poboljšanja sigurnosti i zaštite baze i okolnog prostora, predlažem osigurati potpunu rasvjetu, postaviti ogradu i video kamere u zaštićenom prostoru.

Krenimo redom.

Pozivanje djelatnika s godišnjeg odmora zbog proizvodnih potreba

Poslodavci moraju zapamtiti: ne možete samo pozvati zaposlenika s godišnjeg odmora i uskratiti mu odmor.

Opoziv zaposlenika s godišnjeg odmora moguć je samo uz njegov pristanak, bez obzira iz kojeg razloga, uključujući potrebe proizvodnje (Zakon o radu Ruske Federacije).

Opoziv zaposlenika s godišnjeg odmora možete izdati sljedećim redoslijedom:

obrazložiti razlog opoziva. Da biste to učinili, osoba koja inicira poziv zaposlenika s godišnjeg odmora, na primjer, upravitelj, može sastaviti dopis;
zaposlenik mora biti voljan ići na posao. Bolje je ako je pristanak u pisanom obliku;
poslodavac izdaje nalog za poziv s godišnjeg odmora - nalog mora potpisati zaposlenik.

Zbog potreba proizvodnje (ZOR, čl. 125.), određenim kategorijama radnika ne može se uskratiti godišnji odmor.

Zbog poslovnih potreba, molimo da se povučete

Glava i tako mora potpisati sve ugovore. Približan tekst dopisa za punomoć: "Molimo Vas da izdate punomoć za (pozicija, puno ime) za potpisivanje ugovora."

Zdravo. Molim te, reci mi kako napisati dobar dopis.

Program je ažuriran, ali nije podržan, računalo ga ne može pokrenuti. Trebam servisni da ga zamijenim snažnijim

Zdravo! Zato napišite: „U vezi s instalacijom novi program Molim vas da zamijenite računala tehnički odjel na one moćnije.

Pomozite napisati s / s

Radionica nije zatvorila radnju u okviru mjeriteljskog nadzora. Slična situacija bila je i 2016. Molimo Vas da nedosljednosti ispravite i akt dostavite na vrijeme...

Pozdrav, pomozite mi da napišem servisno pismo upućeno upravitelju o zamjeni voki-tokija u hotelu, jer oni ne rade s nama !!

Zdravo! Napišite: "Molim vas da zamijenite voki-toki u odjelu opreme u vezi s kvarom starog voki-tokija."

Pomozite nam da napišem dopis o zamjeni plinskog dizala uredske stolice novim. Hvala vam!

Zdravo! Možete napisati: "Molim Vas za popravak uredske stolice (plinske vučnice) ili kupnju nove stolice."

Zdravo! Ja sam učitelj osnovna škola u privatnoj školi. Želim napisati dopis kako bih osigurao psihologa. U razredu imam dva učenika koji imaju disgrafiju i disleksiju. Roditelji su svjesni i ne smetaju. Psiholog kako bi potvrdio moje sumnje o studentima, ovoj situaciji.

Zdravo! Što znači "osigurano"? Pozvati stručnjaka u školu? Možda samo trebate poslati djecu na savjetovanje. Prvo posjetite logopeda. Onda, možda, neuropsihijatru, ali ne i psihologu.

Zbog poslovnih potreba dopustite

Možda je vrijedno propisati čija krivnja stoji iza neplaćanja sredstava.

O lomu

Kada pišete bilješku o kvaru, morate navesti naziv pokvarene opreme i navesti kakav se kvar dogodio iu vezi s čime je oprema otkazala.

O nepružanju ili prijenosu dokumenata

Prije svega, ovdje je potrebno navesti naziv dokumenta, kao i rok u kojem se dokument mora dostaviti.

Dakle, promatrajući sve ove nijanse, možete ispravno sastaviti dopis koji će vam pomoći u rješavanju bilo kojeg važnog pitanja.

Važnost dokumenta

Da bismo shvatili važnost dopisa, vrijedno je shvatiti da je ova vrsta dokumenta pomoći u izbjegavanju mnogi veliki nesporazumi između odjela, zastoji.

Za potrebe računovodstva, kao i za potrebe oporezivanja, dopis igra važnu ulogu jer su to financijska pitanja koja zahtijevaju posebna pažnja i poštivanje najmanjih nijansi.

Memorandumi su također djelotvoran oblik odbijanja u bilo čemu. Ovaj dokument podrazumijeva potpuna odsutnost negativan ton. Kritika je moguća, ali ne smije biti upućena jednoj osobi ili odjelu.

Dakle, dopis je univerzalni alat za rješavanje mnogih problema. Dobro napisan dokument osigurat će učinkovit i plodan rad organizacije.

Primjer rada s dopisima u elektronički sustav tijek dokumenata prikazan je u sljedećem videu:

Imate li kakvih pitanja? Saznajte kako riješiti svoj problem - nazovite odmah:

Kako napisati dopis: uzorak, primjer pisanja teksta, obrazac?

Kako napisati dopis (uzorak)? Zastupnici se s vremena na vrijeme moraju baviti ovim problemom. različitim područjima aktivnosti.

Ova vrsta dokumenta je usko povezana s kupovnicama i slične je specifikacije: na primjer, voditelj odjela s gore navedenim problemom piše sličnu bilješku odjelu koji radi s oštećenom imovinom (kao u primjeru s računalom: žalba je otišla u odjel za informiranje).

Ispod je primjer takvog dopisa.

Šefu odjela za kontrolu i reviziju Troyanda LLC Sukhorukov D. D.

Obavještavam Vas da je trenutno elektroničko računalo u vlasništvu Informatičko-tehničkog odjela zastarjelo i nije u stanju izračunati snagu dovoljnu za puni rad ovog odjela.

U vezi s gore navedenim razlogom, molim vas da gornju imovinu otpišete kao zastarjelu i obavijestite odjel nabave o potrebi nadopunjavanja materijalno-tehničke baze.

Voditelj informacijsko-tehničkog odjela _potpis_ Chastchenko V.T.

Razdvajanje dopisa po vrsti

Svi gore navedeni primjeri mogu se podijeliti u dvije vrste:

dopis zaposleniku, direktoru;
dopis bilo kojem odjelu.

Što se tiče dileme koju izaziva prva točka, ona je već spomenuta u ovom članku.

Unatoč činjenici da postoji mnogo informacija o tome kako napisati dopis ravnatelju, kao i primjeri i uzorci pisanja, u biti to nije sasvim točno. Ovo načelo može funkcionirati samo u korporativnim organizacijama, gdje su svi odjeli jednaki, ali ne postoji glavni izvršni direktor.

Tada pisanje bilješki između odjela automatski postaje usluga, a ne izvješće. U svim ostalim slučajevima, snažno se preporučuje da prilikom pisanja bilješki o opozivu zaposlenika s godišnjeg odmora, o njegovim bonusima, otkazu, promaknuću koristite naziv dokumenta "Memorandum".

Ostali zahtjevi za pisanje ostaju isti.

Svi ostali uzorci klasificirani su kao dopise odjelima - o otpisima, o nabavama itd.

Predujam - nabava materijala

Odgovorna osoba koja kupuje materijal za gotovinu dužna je računovodstvu dostaviti predujam sa sljedećim dokumentima:

Organizacija (IP) od koje je nabavljen materijal je obveznik PDV-a - avansnom izvješću za nabavu materijala potrebno je priložiti sljedeće dokumente:

· Račun za otpremu materijala

Račun na račun utvrđenog uzorka, izdanog organizaciji ili pojedinačnom poduzetniku

Organizacija (IE) od koje je nabavljen materijal nije obveznik PDV-a - oslobođenje prema članku 145. Poreznog zakona - predujmu za nabavu materijala potrebno je priložiti sljedeće dokumente:

KKM ček za plaćanje materijala

・Teretni list ili tovarni list

· Provjera KKM-a, koja odražava sve podatke o proizvodu.

Važno. Novi čekovi KKM-a ne sadrže sve potrebne podatke koji bi trebali biti u bilo kojem primarnom dokumentu, nedostaje potpis prodavatelja-blagajnika. Uvriježeno je mišljenje da takvim čekovima morate dodati potpis blagajnika, ali to nije opravdano.

1. Promet koji počinje s prijedlogom " u vezi sa", izolirano je ako je vezne prirode (ako postoji intonacijska pauza prije tih riječi). Ako ispred ovih riječi nema pauze, zarez se ne stavlja.

Mihail se nije želio žaliti, ali se u vezi s navedenim predomislio.

Stoga je u svezi navedenog plan potrebno korigirati.

Bilješka. Ako rečenica počinje ovim prometom, onda ona, u pravilu, nije izolirana.

Vezano uz navedeno, molim Vas da omogućite pristup bazi podataka.

2. Ne uvijek, ali u mnogim slučajevima možete biti vođeni sljedeće pravilo. Ako promet s " u vezi sa"može se ukloniti iz rečenice uz zadržavanje logične strukture teksta, tada je povezujući i izoliran. Ako nije, onda se zarezi ne koriste.

Trebalo nam je više automobila i goriva. Vezano uz gore navedeno, molim Vas za povećanje proračuna.

U ovom primjeru, ako uklonite promet, tada će tekst biti nedosljedan i neharmoničan. Dakle, ovdje promet nije povezujući i nije izoliran.

A u primjeru ispod, može se ukloniti i povezuje se.

Trebalo nam je više automobila i goriva. Stoga Vas u svezi navedenog molim za povećanje proračuna.

Zapisnik sastavlja zaposlenik u ime svog neposrednog nadređenog ili u ime voditelja drugog odjela. Omogućuje u kratkom vremenu:

obavijestiti upravitelja o problemu koji se pojavio u ovom trenutku;
dati prijedloge za njegovo uklanjanje ili dogovoriti akcijski plan s drugim zaposlenikom;
navesti vođu da donese odluku ili izda naredbu.

To je također dokaz da stručnjak koji je otkrio problem u tijeku rada nije pustio da se situacija odvija svojim tijekom, već je o tome obavijestio svoju upravu kako bi oni mogli što prije donijeti odluku. Odnosno, nije uspjelo.

Vrste bilješki

Razmotrite glavne vrste poslovnih pisama:

o traženju informacija;
o povredama koje je počinio zaposlenik u obavljanju radnih dužnosti;
na bonuse zaposlenika.

Osim toga, dopis (uzorak je prikazan u nastavku) može pratiti prijenos paketa dokumenata između odjela, odjela, odjela unutar organizacije (za organizacije trećih strana moraju se pripremiti propratna pisma). Također se može poslati zaposlenicima uz zahtjev da objasne razlog odsutnosti s radnog mjesta.

Dopis može sadržavati sva pitanja vezana uz radne trenutke.

Pravila kompilacije

Glavno pravilo koje treba slijediti pri sastavljanju je kratkoća. Dokument treba jasno navesti suštinu problema, kao i načine za njegovo rješavanje. U pravilu, tekst ne bi trebao imati više od 6-7 redaka. Ne postoji jedinstveni obrazac za papir, koristi se proizvoljan.

Primjer dopisa

Unatoč tome, prilikom pisanja treba uzeti u obzir odredbe koje zahtijevaju sljedeće detalje:

rad mora sadržavati zaglavlje. Označava kome je dokument upućen (pozicija i puno ime zaposlenika u dativu);
zatim je naznačeno ime dokumenta;
upisuje se datum njegove sastavljanja i broj;
opis trenutne situacije, zbog čega se sastavlja bilješka: "Skrećem vam pozornost ...", tada bi tekst trebao sadržavati konkretan zahtjev;
položaj i puno ime navedeni su u nastavku. sastavljač, signatura s prijepisom.

Sastavljeni dokument treba registrirati kod tajnika poduzeća kao dolaznu korespondenciju. Nakon toga možete biti sigurni da će direktor primiti dopis i osobno ga pročitati.

Kako poslati elektronički

Mnoga su poduzeća usvojila elektroničko upravljanje dokumentima. Stoga se dopis, čiji je primjer gore napisan, može izdati u elektroničkom obliku. U ovom slučaju šalje se korporativnoj pošti poduzeća. Tajnik se bavi daljnjim sortiranjem i prosljeđivanjem pisama primateljima.

Ovakav način prijenosa štedi papir i vrijeme zaposlenika. U ovom slučaju, dokument se sastavlja na isti način kao na papiru. Poželjno je da na njemu stoji elektronički potpis pošiljatelja. Kako biste bili sigurni da će upravitelj pročitati poslani dokument, prilikom slanja trebate zatražiti "obavijest o čitanju poštanske pošiljke" označavanjem polja u obrascu za slanje.

Uzorak dokumenta

Često, prilikom rješavanja radnih pitanja, postaje potrebno prenijeti važne informacije menadžeru. Ponekad okolnosti zahtijevaju pismeno objašnjenje situacije, upozorenje na pogreške.

U ovom slučaju, potrebno je ne samo ispravno navesti činjenice, već i ispravno sastaviti dokument. Njegovo sastavljanje često je teško, osobito u nedostatku iskustva. Ali to nije teško učiniti ako imate primjere pred očima. Zato smo pripremili uzorke, nakon čitanja kojih možete ispravno sastaviti dokument.

Podsjetnik o bonusima osnova je za izdavanje naloga za poticanje zaposlenika. Sastavlja ga neposredni nadređeni zaposlenika u ime direktora organizacije. U dokumentu se navode zasluge radnika, zahtjev za poticaj, podaci o radniku i sastavljaču. Nakon razmatranja i donošenja pozitivne odluke, ravnatelj izdaje nalog za nagrađivanje.

Primjer dopisa o tome kako tražiti od direktora bonus za zaposlenika

Ako su tijekom rada nastale okolnosti zbog kojih zaposlenik nije mogao u potpunosti obavljati svoju radnu funkciju, koristi se obrazloženje. Navodi razloge.

uzorak objašnjenja

Podsjetnik se koristi ako se zaposlenik treba obratiti upravitelju sa zahtjevom za raspodjelu Novac za radne potrebe. U ovom slučaju dokument utvrđuje činjenice o proizvodnoj potrebi za nabavom materijala.

Kako napisati dopis, uzorak

Rok trajanja

Prema Popisu tipičnih upravnih arhivskih dokumenata nastalih tijekom aktivnosti državnih tijela, lokalnih samouprava i organizacija, s naznakom razdoblja pohrane, odobrenom Nalogom Ministarstva kulture Rusije od 25. kolovoza 2010. br. 558, dopisi moraju biti pohranjeni u arhivu poduzeća najmanje pet godina. Ako je potrebno, ravnatelj organizacije ima pravo produljiti razdoblje skladištenja. Razdoblje pohrane papira izvršenih u elektroničkom obliku može se odrediti statutom tvrtke.