Un contract de închiriere standard pentru spații nerezidențiale și anexele acestuia. Contract de închiriere Responsabilitatea părților în baza unui contract de închiriere pentru spații nerezidențiale

Și proprietarii existenți, de regulă, oferă propriile texte șablon pentru reînnoiri. Acestea conțin adesea capcane care privează apoi chiriașul de dreptul de a deduce TVA și de a anula cheltuielile. Prin urmare, chiar și în etapa de negociere, merită să evaluăm termenii propuși ai tranzacției din punct de vedere al riscului fiscal.

Unii dintre termenii contractului de închiriere trebuie să fie în contract, altfel acesta va fi considerat neîncheiat. Alte condiții pot fi specificate în același mod ca și pentru compania dumneavoastră. Contractul de închiriere pentru spații este prezentat mai jos ca exemplu. Acele prevederi ale contractului care pot fi enunțate diferit sunt indicate în eșantion prin cifre. Opțiuni alternative Formularea acestor prevederi se află în tabel (a se vedea mai târziu în articol).

Opțiuni de redactare pentru un contract de închiriere de birouri

Ce condiții pot fi formulate diferit decât în ​​modelul de contract? Ce poate fi inclus în contract? Exemple de redactare
Perioada de inchiriere Nu specifica perioada de inchiriere. Atunci se va considera ca contractul este incheiat pe perioada nedeterminata 2.1. Prezentul Acord se încheie pe o perioadă nedeterminată. Fiecare parte are dreptul de a anula prezentul acord în orice moment prin notificarea celeilalte părți cu cinci luni în avans (1)
Cheltuieli pentru repararea proprietății închiriate Puteți indica că orice fel de reparații sunt plătite de chiriaș 3.2. Chiriașul este obligat:<…>

3.2.4. Efectuați reparații curente și majore ale spațiilor pe cheltuiala dvs. (2)
Îmbunătățiri inseparabile Stabiliți în contract că locatorul nu va rambursa contrapartidei costul îmbunătățiri inseparabile proprietate (clauza 2 din articolul 623 din Codul civil al Federației Ruse) 4.2. Chiriașul are dreptul, cu acordul Proprietarului, de a face îmbunătățiri inseparabile spațiilor. După încetarea prezentului Contract, costul îmbunătățirilor inseparabile nu va fi rambursat Chiriașului (3)
Suma chiriei Fixați chiria 5.1. Chiria pentru utilizarea spațiului este de _____ (___________) ruble. pe lună, inclusiv TVA _____(___________) rub. Costul utilităților consumate de Chiriaș este inclus în valoarea chiriei specificată (4)
O altă opțiune este să nu includeți costul utilităților în tariful de închiriere. Atunci chiriașul le va despăgubi separat 5.1. Chiria pentru utilizarea spațiilor este de _____ (___________) ruble pe lună, inclusiv TVA _____(___________) ruble. În plus față de chirie, Chiriașul va compensa lunar Locatorul pentru costul utilităților consumate de Chiriaș pe baza facturii emise de Locator. Locatorul anexează facturii o declarație din care reiese costul utilităților consumate de Chiriaș proporțional cu suprafața spațiului ocupat de Chiriaș, precum și copii ale facturilor de utilități (4)
Termenele în care chiriașul trebuie să transfere plata pentru proprietate Stabiliți un formular de plată în avans. Sau creați un program de plată 5.2. Chiria se plătește cel târziu cu __ zile înainte de începerea lunii următoare. Sau: Chiriașul transferă chiria în conformitate cu Programul de plată din Anexa nr. 5 la prezentul Contract (5)

Proprietate închiriată

În primul rând, verificați dacă contractul descrie în detaliu proprietatea pe care compania dumneavoastră o închiriază (clauza 3 a articolului 607 din Codul civil al Federației Ruse). Adică se indică tipul acestuia (cladire, local), numărul (sau convențional), adresa, numărul de etaje, suprafața. Dacă compania dumneavoastră închiriază o cameră separată, un plan pentru amplasarea acesteia pe podea este de obicei atașat contractului.

Aceleași date trebuie să fie în actul care oficializează transferul obiectului închiriat (clauza 1 a articolului 655 din Codul civil al Federației Ruse). Mai mult, la închirierea unui imobil, acest document este necesar. În caz contrar, autoritățile fiscale pot retrage cheltuielile de închiriere, deoarece nu sunt susținute de documente (scrisoarea din 13 octombrie 2011 nr. 03-03-06/4/118).

Chirie

Suma chiriei este o altă condiție obligatorie a tranzacției (clauza 1 a articolului 654 din Codul civil al Federației Ruse). Este contrapartea pregătită să ofere beneficii și să nu solicite plata pentru nicio perioadă, de exemplu, pentru primele luni de chirie? Cu toate acestea, vă sfătuim să evitați formularea în contract că chiriașul folosește proprietatea gratuit. În caz contrar, inspectorii pot acumula venituri suplimentare sub formă de beneficii economice din utilizarea gratuită (clauza 8 a articolului 250 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Prin urmare, este mai bine să recalculăm chiria astfel încât cuantumul acesteia să țină cont de beneficiul oferit de contraparte. De exemplu, tariful de închiriere este de 390 de ruble. pe mp m pe lună. Termenul de închiriere este de un an. Compania folosește proprietatea gratuit în primele două luni. Apoi valoare totală chiria va fi de 3900 de ruble. (390 ruble x 10 luni). Aceasta înseamnă că contractul poate indica o rată de 325 de ruble. pe mp m (3900 ruble: 12 luni).

Utilități publice

Contractele cu organizațiile de furnizare a energiei sunt de obicei încheiate de locatori. Prin urmare, la adresa lor se emit facturile la utilități. Și chiriașii compensează apoi aceste costuri. Există mai multe opțiuni pentru o astfel de compensare.

Includeți costul serviciilor în chirie. Această condiție este cea mai benefică pentru calcularea impozitelor. Într-adevăr, în acest caz, compania dumneavoastră va putea solicita deducerea TVA din suma totală a chiriei fără nicio dificultăți.

În acest caz, puteți avea o rată fixă ​​de închiriere. Sau precizați că chiria este compusă din două părți: fixă ​​și variabilă, care depinde de serviciile consumate de chiriaș. Dar pentru a deduce TVA și a contabiliza cheltuielile, este necesar un document primar care să confirme calculul părții variabile a chiriei. Acesta poate fi un act sau o declarație de calcul cu copii ale facturilor de la furnizorii de servicii de utilități atașate. Prin urmare, în contract, se stabilește obligația contrapărții de a furniza un astfel de document.

Plătiți facturile la utilități separat de chirie. În acest caz, nu veți putea solicita o deducere din facturile de utilități. La urma urmei, autoritățile fiscale consideră că proprietarul nu ar trebui să reemite facturi pentru utilități. Mai mult, nici oficialii nu permit ca această sumă de TVA să fie inclusă în cheltuieli (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 14 mai 2008 nr. 03-03-06/2/51).

Deși judecătorii consideră că societatea poate accepta TVA ca deducere pe factura locatorului (Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 25 februarie 2009 Nr. 12664/08). Dar pentru a nu ne certa cu organele fiscale, este mai bine să includeți utilitățile în chirie.

Adăugăm că se poate încheia și un contract de agenție prin care proprietarul achiziționează utilități pentru companie. Sau includeți o astfel de condiție în contractul de închiriere a localului. Dar, în acest caz, sunt posibile și pretenții de la autoritățile fiscale.

Faptul este că agentul trebuie să încheie tranzacții exclusiv în interesul principalului (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 21 ianuarie 2013 nr. 03-11-06/2/07). Și în această situație, se dovedește că a încheiat contracte cu furnizorii de utilități chiar înainte ca firma dumneavoastră să-i dea o astfel de instrucțiune. Prin urmare, este posibil ca autoritățile fiscale să considere schema intermediară ca fiind fictivă și să pretindă că proprietarul v-a refacturat ilegal.

Perioada de inchiriere

Este mai convenabil dacă perioada de închiriere este mai mică de un an. Apoi, acordul nu trebuie să fie înregistrat la Rosreestr (clauza 2 a articolului 651 din Codul civil al Federației Ruse). Sau nu puteți specifica deloc termenul de închiriere în contract. De asemenea, o astfel de tranzacție nu trebuie să fie înregistrată (clauza 11 din scrisoarea de informare a Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 16 februarie 2001 nr. 59). Dar există un dezavantaj semnificativ. Locatorul poate anula contractul în orice moment prin notificarea companiei cu trei luni înainte. Deși, dacă contrapartea este de acord, perioada unei astfel de notificări poate fi mărită, de exemplu, până la șase luni (clauza 2 a articolului 610 din Codul civil al Federației Ruse).

Dacă setați perioada de închiriere la un an sau mai mult, va trebui să înregistrați nu numai acordul, ci și orice acorduri suplimentare la acesta (clauza 2 a articolului 164 din Codul civil al Federației Ruse). Această regulă este în vigoare de la 1 septembrie 2013.

Dacă doriți să evitați înregistrarea de stat, atunci perioada de închiriere ar trebui să fie de maximum 364 de zile (365 de zile în an bisect). De exemplu, de la 1 ianuarie până la 30 decembrie 2015 inclusiv (și nu până la 31 decembrie). În caz contrar, se va considera că acordul a fost încheiat pentru exact un an și trebuie înregistrat (clauza 2 din articolul 651 din Codul civil al Federației Ruse).

Costuri de reparație

De regula generala Chiriașul este obligat să efectueze reparații curente, iar locatorul este obligat să efectueze reparații majore. Dar alte reguli pot fi stabilite în contract (articolul 616 din Codul civil al Federației Ruse). De exemplu, dacă o companie plănuiește să plătească ea însăși costurile reparațiilor majore, acest lucru trebuie stipulat în contract. În caz contrar, autoritățile fiscale vor elimina costurile.

Responsabilitatea părților

Amenzile sau penalitățile pot fi solicitate de la contraparte numai dacă sunt prevăzute în mod expres în contract (articolul 330 din Codul civil al Federației Ruse). Dacă scrieți expresia șablon comună „părțile suportă în conformitate cu legislația Federației Ruse”, atunci, conform legii, va fi posibilă colectarea doar a dobânzii pentru utilizarea altora la rata de refinanțare (Articolul 395 din Codul civil). Codul Federației Ruse). Adică, de exemplu, de la un chiriaș pentru închiriere cu întârziere.

Prin urmare, în secțiunea privind răspunderea, este mai avantajos să se stabilească o anumită sumă, astfel încât să fie mai mică decât dobânda calculată conform articolului 395 din Codul civil al Federației Ruse.

Valabilitatea acordului

Adesea, o companie începe să folosească proprietatea chiar înaintea părților Pentru a preveni autoritățile fiscale să constate vina cu privire la cheltuielile de închiriere pentru perioada în care contractul nu a fost încheiat, scrieți în el următoarea condiție: acordul se aplică relațiilor părților care a apărut înainte de încheierea acesteia (clauza 2 Art. 425 din Codul civil al Federației Ruse).

Apropo, această condiție nu va afecta înregistrarea de stat a tranzacției. De exemplu, compania dumneavoastră pentru o perioadă de 10 luni. Dar chiar și înainte de aceasta, compania a folosit efectiv proprietatea contrapărții timp de cinci luni. Cu toate acestea, în scopul înregistrării de stat, termenul de închiriere este de 10 luni, nu de 15.

Să adăugăm că, pentru a contabiliza cheltuielile, veți avea nevoie și de un act care să confirme că compania dumneavoastră a primit proprietatea pentru utilizare înainte de a încheia un acord.

Încheierea unui contract de închiriere spații nerezidențiale cu o persoană fizică se desfășoară pe aceeași bază ca și pentru persoanele juridice și este reglementată. Singura particularitate sunt cerințele pentru semnarea unei tranzacții încheiate în scris.

Caracteristicile întocmirii unui contract

Ce acte sunt necesare?

3.3. Locatorul are dreptul:

3.3.1. verifică starea Spațiilor și a sistemelor de infrastructură de utilități amplasate în acesta nu mai mult de o dată pe lună în timpul programului de lucru al Chiriașului, precum și în caz de necesitate urgentă;

3.3.2. controlează utilizarea prevăzută de către Chiriaș a Spațiilor închiriate;

3.3.3. cere rezilierea contractului și compensarea pierderilor în cazul în care Chiriașul folosește Locația nu în conformitate cu scopul propus și cu termenii prezentului contract;

3.4.2. să se abțină de la orice acțiuni care creează obstacole pentru Chiriaș în utilizarea spațiilor;

3.4.3. la fiecare _________ ani(i) și, de asemenea situatii de urgenta efectuați reparații majore la Spațiile închiriate pe cheltuiala dumneavoastră;

3.4.4. după încetarea prezentului Contract, rambursează Chiriașului costul îmbunătățirilor inseparabile ale Locului închiriat făcute cu acordul acestuia;

3.4.5. acceptă Locația de la Chiriaș în termen de _________ zile de la expirarea termenului de închiriere sau la încetarea acestui contract din alte motive.

4. Perioada de închiriere

4.1. Perioada de închiriere a Locului conform prezentului contract este de __________ ani de la data acceptării acestuia de către Chiriaș.

4.2. În cazul în care Chiriașul intenționează să încheie un contract pentru un nou termen, atunci el este obligat să notifice locatorul cu cel puțin ___________ luni(e) înainte de expirarea contractului.

4.3. La încheierea unui contract de închiriere pentru un nou termen, termenii Contractului pot fi modificați prin acordul părților.

4.4. Dacă niciuna dintre părți, după expirarea Acordului, nu declară încetarea acestuia, Acordul se consideră reînnoit în aceleași condiții pentru o perioadă nedeterminată.

5. Modificarea și rezilierea contractului

5.1. Prin acordul părților, prezentul acord poate fi modificat sau reziliat.

5.2. La cererea Locatorului, prezentul Contract poate fi reziliat anticipat în instanță în cazurile în care Locatarul:

5.2.1. încalcă în mod grav sau în mod repetat termenii acestui acord sau folosește Spațiul închiriat în alt scop decât scopul său;

5.2.2. înrăutățește semnificativ starea spațiilor închiriate.

5.3. La cererea Chiriașului, prezentul Contract de închiriere poate fi reziliat anticipat în instanță dacă:

5.3.1. locatorul nu pune la dispoziție proprietatea spre utilizare de către chiriaș sau creează obstacole în calea utilizării proprietății în conformitate cu termenii contractului sau cu scopul proprietății;

5.3.2. proprietatea transferată Chiriașului prezintă defecte care împiedică utilizarea acesteia, care nu au fost specificate de către Locator la încheierea contractului, nu erau cunoscute de Chiriaș în prealabil și nu ar fi trebuit să fie descoperite de Chiriaș în timpul unei inspecții a proprietății sau al verificării. funcționalitatea acestuia la încheierea contractului;

5.3.3. Locatorul nu efectuează reparații majore ale Locației în termenele stabilite prin prezentul Contract;

5.3.4. proprietatea, din cauza unor circumstanțe independente de controlul Chiriașului, se va afla într-o stare nepotrivită pentru utilizare.

6. Responsabilitatea părților în temeiul acordului

6.1. În cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligațiilor din prezentul acord, părțile vor fi răspunzătoare în conformitate cu legislatia actuala RF.

6.2. Locatorul este obligat să despăgubească Locatarul pentru pierderile (prejudiciul efectiv) cauzate de întârzierea restituirii Locului închiriat.

6.3. În conformitate cu aceasta, Locatorul este răspunzător în fața Locatarului pentru neajunsurile din proprietatea închiriată care împiedică total sau parțial utilizarea acesteia, chiar dacă la momentul încheierii prezentului Contract nu avea cunoștință de aceste neajunsuri.

6.4. În cazul întârzierii plății chiriei, Chiriașul va plăti Locatorului o penalitate în valoare de ______% din suma datoriei pentru fiecare zi de întârziere.

6.5. În cazul utilizării Locației care nu este în conformitate cu termenii prezentului Contract sau cu scopul prevăzut, Chiriașul va plăti Locatorului o amendă în valoare de __________ ori chiria lunară și va compensa toate pierderile cauzate de aceasta (dauna reală) .

7. Rezolvarea litigiilor

7.1. Litigiile care pot apărea în timpul implementării termenilor prezentului Acord, părțile se vor strădui să le rezolve prin negocieri.

7.2. Litigiile părților care nu sunt soluționate prin negocieri sunt trimise instanței de arbitraj ____________________ pentru soluționare.

8. Alte conditii

8.1. La momentul încheierii prezentului Contract, Locatorul garantează că Locația care se închiriază nu este ipotecata, sechestrată, nu grevată cu drepturi și nu face obiectul unor pretenții ale terților.

8.2. Orice modificări și completări la acest Acord trebuie să fie în scris și semnate de ambele părți.

8.3. Prezentul Acord se întocmește și se semnează în trei exemplare, dintre care unul se păstrează la dosare indica, iar restul se eliberează un exemplar locatorului și locatarului.

8.4. Prezentul acord intră în vigoare la data înregistrării sale de stat în numele autorității de înregistrare.

8.5. În toate celelalte aspecte care nu sunt prevăzute în prezentul acord, părțile sunt ghidate de legislația civilă actuală a Federației Ruse.

9. Detalii și semnături ale părților

Locator: Nume complet

pașaport: seria ________, nr. ___________,

emise de către _____________________________________________________,

cod departament _____________

înregistrat la ________________________________________________

Nr. cont curent ______________

Nr. cont corespondent ________________

BIC _____________

INN/KPP _____________

Denumirea instituției de credit

Cont personal ___________________

Chiriaş: Numele complet

Locație: _______________________

INN/KPP: _____________________

Cont curent nr. ______________ în bancă __________________

Nr. cont corespondent _____________

BIC _______________


Anexa nr. 1
la Contractul de închiriere pentru spații nerezidențiale
din data, luna, anul

Act
acceptarea și transferul spațiilor nerezidențiale spre închiriere

Acționând pe bază

1. Locatorul transferă, iar Chiriașul acceptă în folosință temporară, fără drepturi de proprietate și pretenții ale terților, Locația nerezidențială situată la adresa: ________________________________________________________________________________.

2. Sediul este situat în caramida, panou etc. casa, la etajul _______ al unui imobil de _____________ etaje, si este formata din _______ camere, suprafata totala __________ .

Camera 1 _________, camera a 2-a _________, camera a 3-a _________ etc.

Spațiile sunt dotate cu sisteme de infrastructură comunală (alimentare cu apă rece și caldă, canalizare, alimentare cu energie electrică și termică) și sunt prevăzute cu comunicații telefonice.

3. La momentul întocmirii prezentei legi, Sediul se află în următoarea stare tehnică: și îndeplinește cerințele pentru funcționarea acestuia;

4. Părțile au stabilit că defectele vizibile ale Sediului transferat nu constituie motiv de reziliere a Contractului de închiriere.

5. Prezentul Act evidențiază faptul de transfer al Locației de mai sus de la Locator la Chiriaș. Locatorul furnizează, de asemenea, locatarului un pașaport tehnic și alte documente legate de Locație.

6. După semnarea prezentului Act, Locatorul nu acceptă pretențiile Chiriașului cu privire la stare tehnica Spații, cu excepția viciilor ascunse detectate.

7. Prezenta lege este parte integrantă a Contractului de închiriere pentru spații nerezidențiale din data, luna, anul.

8. Prezentul act intră în vigoare din momentul semnării sale și este supus depunerii la numele autorității de înregistrare.

Aplicație:

1. Pașaport tehnic;

2. Explicarea spațiilor nerezidențiale _______] etaj;

3. __________________________.

Semnăturile părților:

Locatorul: Nume complet, semnătură

Chiriaş: denumirea funcției semnătură /F. I.O./


Anexa nr. 2
de inchiriere spatii nerezidentiale
din data, luna, anul

Act
acceptarea și returnarea spațiilor nerezidențiale închiriate

Cetățean al Federației Ruse F.I.O., denumit în continuare „Locatorul”, pe de o parte, și numele complet al persoanei juridice, denumit în continuare „Chiriașul”, reprezentat de funcția, prenume, prenume, patronimic, acţionând pe bază Carta, regulamente, împuternicire, pe de altă parte, și denumite în mod colectiv „Părțile”, au semnat prezentul Act după cum urmează:

1. În legătură cu rezilierea/încetarea Contractului de închiriere pentru spații nerezidenţiale din data, luna, anul Chiriașul revine iar Locatorul acceptă Spațiul nerezidențial situat la adresa: _____________________________________________________.

2. Locația se restituie Locatorului în aceeași stare în care a fost acceptată de la acesta de către Chiriaș la data, lună, an, ținând cont de uzura normală.

3. La momentul întocmirii prezentei legi, Locurile se caracterizează prin următoarea condiție tehnică: indicați starea, materialul și finisajul pereților, pardoselilor, tavanelor, ferestrelor, ușilor etc., nevoia de curent sau revizuire etc.și este potrivit pentru utilizare ulterioară.

4. Părțile au stabilit că Locatorul nu are pretenții față de Chiriaș cu privire la starea Locului restituit.

5. Părțile nu au pretenții una față de cealaltă cu privire la decontări reciproce (chirie, facturi de utilități, rambursarea costului îmbunătățirilor inseparabile.)

6. Prezenta Lege confirmă faptul de a returna Locația menționată mai sus de la Chiriaș către Proprietar. De asemenea, Locatarul returnează Locatorului pașaportul tehnic și alte documente legate de Locație.

7. După semnarea prezentului Act, Chiriașul nu acceptă pretențiile Proprietarului cu privire la starea tehnică a Locului.

8. Prezenta lege este parte integrantă a Contractului de închiriere pentru spații nerezidențiale din data, luna, anul.

9. Prezentul act intră în vigoare din momentul semnării sale de către părți.

Aplicație:

1. Pașaport tehnic;

2. Explicarea spațiilor nerezidențiale de la etajul __________;

3. ___________________________.

Semnăturile părților:

Locatorul: Nume complet, semnătură

Chiriaş: semnătura titlului postului/F. I.O./

este un pas important în activitatea oricărei organizații. Și pentru ca acesta să aibă succes, părțile trebuie să afle în prealabil care sunt nuanțele acestui document și ce trebuie scris în el în primul rând, astfel încât să nu apară neînțelegeri între părți. Acest articol își propune să evidențieze astfel de detalii.

Cum se întocmește un contract de închiriere pentru spații nerezidențiale

Pregătirea lucrărilor

Pachetul de bază de documentație prevăzut pentru întocmirea unui contract de închiriere pentru spații nerezidențiale depinde de cine acționează ca părți - persoane fizice sau juridice. Aşa indivizii Pentru o astfel de tranzacție aveți nevoie de un pașaport, un cod fiscal, un antreprenor individual (IP) trebuie să furnizeze suplimentar un certificat de înregistrare. Persoane juridice Pentru a completa documentele, trimiteți o copie a statutului, suplimentar o copie a ordinului de numire a unui director și actele de înregistrare.

Deoarece numai proprietățile asupra cărora proprietarul are drepturi legale pot fi închiriate, este necesar un document care să confirme dreptul de proprietate. Dacă locatorul nu este singura entitate care deține proprietatea, este necesară și permisiunea scrisă a terților.

Întocmirea unui contract de închiriere

Contractul de închiriere este un document standard și nu poate fi întocmit sub nicio formă. La formarea prevederilor prezentului document se iau în considerare interesele ambelor părți, precum și caracteristici economice tranzacții și alte detalii.

Acest document precizează:

  • statutul juridic al părților;
  • sistemul de impozitare a proprietarului;
  • termenul de închiriere și posibilitatea reînnoirii automate a acestuia;
  • necesitatea inregistrarii;
  • posibilitatea de ajustare a chiriei;
  • necesitatea unei plăți de garanție;
  • procedura de plată a facturilor la utilități;
  • dreptul părților de a subînchiria proprietăți;
  • procedura de compensare a cheltuielilor pentru îmbunătățirea stării spațiilor de către proprietar;
  • asigurare;
  • drepturile terților;
  • riscuri;
  • disponibilitate proprietate deteriorată;
  • restricții privind utilizarea proprietății;
  • răspunderea părților în situatii de urgenta;
  • alte.

La întocmirea unui contract de închiriere pentru spații nerezidențiale, toate detaliile de mai sus sunt discutate în scris. În viitor, acordul pot fi aduse modificări, dar numai cu acordul reciproc al părților. Prin urmare, este recomandabil să se prevadă totul atunci când se elaborează textul acordului principal.

Părțile pot pregăti această documentație în mod independent. Cu toate acestea, pentru a evita orice neînțelegeri, este recomandat să solicitați ajutorul unui avocat.

Exemplu de contract de închiriere pentru spații

Un contract tipic de închiriere a spațiilor începe cu o descriere a părților cu toate regaliile lor. Urmează secțiunea - subiectul acordului, care descrie proprietatea, inclusiv suprafața totală, scopul și termenul de închiriere. Următoarea secțiune discută responsabilitățile părților. Se discută procedura de efectuare a plăților de utilități, responsabilitatea pentru siguranța proprietății și procedura de transferare a obiectului contractului înapoi proprietarului. Secțiunea „Plăți și decontări”, care urmează în continuare conform acordului, indică valoarea plăților pentru utilizarea proprietății, precum și procedura convenită pentru efectuarea acestora.

Un element structural obligatoriu al unui astfel de acord este paragraful „Condiții pentru încheierea și rezilierea acordului”, care descrie condițiile în care părțile pot înceta cooperarea. înainte de termen, sau invers - pentru a stabili o nouă durată de viață a clădirii. Mai departe, în text există condiții insurmontabile, clauze adiționale și alte condiții ale acordului, care sunt formate individual de părți.

Un exemplu de acord aplicabil pentru întocmirea propriei documentații este prezentat mai jos.

Puteți găsi un exemplu de contract de închiriere pentru spații care s-ar potrivi cel mai bine detaliile dvs. despre tranzacție, cu toate completările și comentariile, pe resursele legale de pe Internet. În plus, puteți solicita o mostră de la un notar.

Durata contractului de închiriere

În practica juridică, există trei opțiuni pentru termenii contractelor de închiriere pentru spații nerezidențiale. Iată cum se pot concluziona:

  • pe o perioadă nedeterminată;
  • timp de un an sau mai mult;
  • pentru o perioadă mai mică de un an.

Perioada pentru care se închiriază spațiile poate fi revizuită în continuare la cererea părților sau din cauza unor circumstanțe neașteptate (dezastre naturale etc.).

Pentru a ajusta perioada de valabilitate a unui contract de închiriere pentru spații nerezidențiale, este necesar un acord suplimentar între părți, întocmit în scris și înregistrat de un notar.

Video vizual despre întocmirea unui contract

Înregistrarea acordului

Este necesară înregistrarea?

În primul rând, trebuie să aflați dacă este necesară înregistrarea de stat a unui contract de închiriere și când este o etapă obligatorie a documentelor. Conform reglementărilor actuale, această problemă este luată în considerare ținând cont de durata contractului. Deci, dacă vorbim de o perioadă nedeterminată, sau de o perioadă mai mică de un an, certificarea actelor de către o agenție guvernamentală nu este obligatorie.

În cazul în care cooperarea dintre părți se încheie pe un an sau mai mult, înregistrarea acordului la o agenție guvernamentală este obligatorie, deoarece fără acesta documentele pot fi considerate nevalide, precum și tranzacția în sine. În cazul în care apar probleme controversate, va fi imposibil pentru orice parte a contractului să o conteste în instanță.

Dacă unul dintre participanții la o tranzacție, sub un pretext sau altul, dorește să se sustragă fixării acesteia în condițiile legii, al doilea participant are dreptul să-l oblige. În cazurile dificile, acest lucru ar trebui făcut în instanță.

Procedura de înregistrare a unui contract de închiriere

Pentru a înregistra un contract de închiriere, la Rosreestr sunt prezentate următoarele documente:

  • pașaportul cadastral al localului închiriat;
  • contractul în sine;
  • cererea de înregistrare a acordului.

Absența oricăreia dintre documentele de mai sus restricționează solicitanții să poată înregistra acordul.

Documentele pot dura câteva zile. Din momentul înregistrării de stat, acest acord intră în vigoare, iar chiriașul primește dreptul de a dispune de bunul care i-a fost încredințat.

Acord suplimentar la document

La expirarea contractului de închiriere principal, părțile pot decide să extindă cooperarea. În acest scop, de multe ori nu întocmesc un nou acord, limitându-se la un acord suplimentar. De asemenea, este legalizată.

De regulă, acordul suplimentar descrie condițiile:

  1. Extensii de închiriere
  2. Utilizarea proprietății nu este specificată în contractul principal
  3. Orice alte modificări ale contractului care nu conduc la rezilierea acestuia.

Un acord suplimentar poate fi format numai prin dorința reciprocă a părților. Acest document este legat de contractul de închiriere principal. Iar dacă raportul juridic din contract este încetat, acesta își pierde forța și el.

Rezultate

După cum puteți vedea, un contract de închiriere corect întocmit vă permite să reglementați ansamblul relațiilor dintre părți cu privire la o anumită proprietate. Înregistrarea acestuia oferă chiriașului temeiuri legale pentru a opera proprietatea. Încheierea unui astfel de acord este în cele mai multe cazuri obligatorie și este întotdeauna în interesul ambelor părți. Puteți corecta hârtia folosind acorduri suplimentare.

într-o persoană care acționează pe bază, denumită în continuare „ Proprietar", pe de o parte, și în persoana care acționează în baza, denumită în continuare " Chiriaş", pe de altă parte, denumită în continuare " petreceri", au încheiat prezentul acord, denumit în continuare "Acordul", după cum urmează:
1. OBIECTUL ACORDULUI

1.1. Locatorul transferă, iar Chiriașul acceptă în folosință temporară imobilul nerezidențial situat la adresa cu o suprafață totală de mp. m si detinut de Locator conform certificatului de inregistrare de stat a drepturilor asupra bunurilor imobiliare, seria Nr. datata ""

1.2. Spațiile închiriate sunt puse la dispoziție Chiriașului pentru utilizare ca (birou, depozit) și la momentul închirierii sunt adecvate pentru utilizare în aceste scopuri.

1.3. Pe durata prezentului contract, chiriașului i se acordă dreptul de a accesa un număr de telefon al orașului.

2. PROCEDURA DE TRANSFERAREA SPECIULUI DE ÎNCHIRIAT

2.1. Spațiul închiriat, echipamentele și proprietatea acestuia trebuie să fie transferate de către Locator și acceptate de Chiriaș conform certificatului de recepție. La prelungirea sau reînnoirea unui contract, asemenea acte nu pot fi întocmite, deoarece Compoziția și starea spațiului închiriat este cunoscută de Chiriaș.

2.2. Din momentul semnării certificatului de acceptare, Chiriașului trebuie să i se asigure acces nestingherit în imobilul închiriat.

3. OBLIGAȚII ALE PĂRȚILOR

Locatorul se angajează:

3.1. Furnizați spații de birouri specificate în clauza 1.1 din prezentul acord.

3.2. În cazul accidentelor și defecțiunilor care nu s-au produs din vina Chiriașului, luați imediat măsuri pentru eliminarea acestora. În caz de accidente și defecțiuni din vina Chiriașului, eliminarea se efectuează pe cheltuiala Chiriașului de către forțele Locatorului sau prin acordul părților.

3.3. Utilizați spațiile ce i-au fost transferate în scopul specificat în clauza 1.2 din prezentul contract, mențineți-le în stare bună.

3.4. Respectați regulile sanitare, tehnice și de securitate la incendiu, respectați cerințele și instrucțiunile autorităților de supraveghere pentru respectarea acestor reguli.

3.5. Să admită liber reprezentanți ai Locatorului în timpul programului de lucru pentru a monitoriza starea și funcționarea spațiilor închiriate și a echipamentelor instalate în acestea. În cazul unor defecțiuni ale rețelelor de încălzire și electrice, sunați imediat reprezentanții Locatorului și, de asemenea, luați măsuri imediate pentru eliminarea defecțiunilor și păstrarea obiectelor de inventar.

3.6. Efectuați reparațiile de rutină ale spațiilor închiriate pe cheltuiala dvs.

3.7. Asigurarea siguranței spațiilor închiriate, a aparatelor și a sistemelor de încălzire, retelelor electrice, ventilație, echipamente de stingere a incendiilor și alte bunuri din spațiile închiriate de la distrugere, deteriorare și furt. În cazul producerii unui prejudiciu în lipsa culpei Chiriașului și Locatorului, răspunderea pentru aceasta va fi suportată de terții vinovați sau, dacă nu au fost stabilite, costurile suportate în acest caz vor fi repartizate în mod egal fiecăruia. a părților. Aveți în incinta închiriată echipament de stingere a incendiilor și mențineți-l în stare bună în conformitate cu cerințele serviciului de pompieri.

3.8. Efectuați plățile prevăzute în acest acord în timp util.

3.9. Efectuați reamenajarea și reechiparea spațiilor închiriate și a dispozitivelor și sistemelor amplasate în acestea numai cu acordul scris al Locatorului.

3.10. Anunțați Locatorul cu privire la viitoarea vacanță a spațiului închiriat cu cel puțin două săptămâni înainte de vacanța așteptată. Locația se predă Locatorului conform certificatului de recepție (Anexa nr. 1).

3.11. Nu subînchiriați spații fără permisiunea scrisă a Proprietarului.

3.12. Transporta răspundere financiară pentru pagubele cauzate Locatorului în timpul accidentelor în interiorul imobilului închiriat, dacă cele de mai sus s-au produs din vina Locatarului, în cuantumul cheltuielilor efective efectuate de Locator.

4. PLĂȚI ȘI COSTURI ÎN CONVENȚIUNEA ACORDULUI

4.1. Pentru spațiile specificate în prima secțiune a acestui acord, Chiriașul plătește chiria proprietarului, în baza acordului părților, la rata de ruble pe 1 mp. metru de suprafață pe lună. Suma lunară a chiriei este RUB. incl. frec cu TVA.

4.2. Locatorul are dreptul, cel mult o dată pe trimestru, să majoreze chiria prin indexarea acesteia pentru a ține cont de inflație, precum și în cazurile de modificare a prețurilor și tarifelor stabilite centralizat pentru lucrări și servicii direct legate de întreținerea și exploatarea. a incintei închiriate. Locatorul anunță Chiriașul cu privire la modificările chiriei cu cel puțin câteva zile înainte.

4.3. Plățile se efectuează de către Chiriaș lunar în părți egale din suma anuală cel târziu la data lunii curente conform facturii emise de Locator.

5. RESPONSABILITATEA PĂRȚILOR

5.1. În cazul în care Chiriașul nu plătește chiria în termenele stabilite prin prezentul contract, Locatorului i se poate percepe o penalitate în valoare de % pe zi din suma restante pentru fiecare zi de întârziere.

5.2. Plata penalității stabilite prin prezentul acord nu scutește părțile de îndeplinirea obligațiilor prevăzute de prezentul acord.

5.3. Obligația de a plăti penalitățile și daunele suferite ia naștere de la partea vinovată după ce i se prezintă o cerere scrisă de la cealaltă parte, cu calculul sumei sumei de plătit, termenul de plată și anexarea documentelor care confirmă validitatea acestui calcul.

6. PRELUNGIREA ȘI RENUNCIAREA ACORDULUI

6.1. Chiriașul, care și-a îndeplinit în mod corespunzător obligațiile care decurg din prezentul contract, are un drept preferențial de a prelungi contractul.

6.2. Contractul de închiriere este reziliat anticipat de comun acord al părților.

6.3. La cererea Locatorului, prezentul contract poate fi reziliat în cazurile în care Locatarul:

  • folosește sediul (în întregime sau parțial) în neconformitate cu contractul de închiriere, inclusiv în cazul subînchirierii necoordonate a sediului;
  • înrăutățește semnificativ starea spațiilor;
  • nu plătește chiria de mai mult de două ori la rând după expirarea perioadei de plată stabilite prin contract;
  • în cazul necesităților de producție ale Locatorului pentru utilizarea spațiilor închiriate.

La cererea Locatorului, contractul de închiriere se reziliază în modul prevăzut de legislația în vigoare.

6.4. În cazul rezilierii anticipate a contractului, fie prin acordul comun al părților, fie la cererea Locatorului sau Chiriașului, chiria se plătește de către Chiriaș pentru utilizarea efectivă a spațiului închiriat.

7. DURATA ACORDULUI

7.1. Acest acord intră în vigoare de la "" și este valabil până la ""

7.2. Toate modificările termenilor contractului, inclusiv tarifele de închiriere, trebuie convenite între părți și formalizate în acorduri suplimentare. Dacă nu se ajunge la un acord între părți, litigiul este supus arbitrajului.

8. ALTE CONDIȚII

8.1 Prezentul contract este întocmit în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.

8.2. În cazurile care nu sunt prevăzute în prezentul acord, părțile sunt ghidate de legislația civilă a Federației Ruse.

9. DETALII ȘI SEMĂTURI ALE PĂRȚILOR

Proprietar

  • Adresa legala:
  • adresa postala:
  • Telefon/fax:
  • INN/KPP:
  • Cont curent:
  • Bancar:
  • Cont corespondent:
  • BIC:
  • Semnătura:

Chiriaş

  • Adresa legala:
  • adresa postala:
  • Telefon/fax:
  • INN/KPP:
  • Cont curent:
  • Bancar:
  • Cont corespondent:
  • BIC:
  • Semnătura: