वर्तमान खर्च कमी करण्याचे मार्ग. एखाद्या संस्थेतील खर्च प्रभावीपणे कसे कमी करावे: एक सार्वत्रिक अल्गोरिदम. देखभाल, दुरुस्तीचा खर्च कमी करणे

कोणत्याही एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांचा एक महत्त्वाचा भाग म्हणजे उत्पादन खर्च कमी करण्यासाठी उपायांचा विकास. हे कोणत्याही एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांचा मुख्य आर्थिक परिणाम नफा आहे या वस्तुस्थितीमुळे आहे, उत्पादनाची मात्रा वाढवून किंवा उत्पादित उत्पादनांच्या किंमती वाढवून ते वाढवता येते. तथापि, हे नेहमीच शक्य आणि योग्य नसते. उत्पादनाचे प्रमाण वाढवण्यासाठी अतिरिक्त वित्तपुरवठा आवश्यक असल्याने आणि किंमती वाढल्याने उत्पादनांची मागणी कमी होते आणि सध्याचा बाजारातील हिस्सा स्पर्धकांनी हस्तगत केला आहे, म्हणून, एखाद्या संकटात असलेल्या एंटरप्राइझमध्ये, आर्थिक परिणामांमध्ये वाढ थेट होते. खर्च कमी करण्याशी संबंधित. संकटात, खर्च कमी करणे ही सर्वात प्रभावी पद्धत आहे जी एंटरप्राइजेस त्यांची आर्थिक स्थिती पुनर्संचयित करण्यासाठी वापरू शकतात.

एंटरप्राइझमध्ये उत्पादन खर्च कमी करण्याचे सर्वात प्रभावी मार्ग

1. एंटरप्राइझच्या खर्चावरील डेटाचे संकलन आणि विश्लेषण. या टप्प्यावर, खर्चाची सद्य आणि ऐतिहासिक स्थिती गोळा केली जाईल, तसेच कालांतराने खर्चात झालेला बदल तपासला जाईल.

2. उत्पादन खर्च कमी करण्यासाठी आशादायक दिशानिर्देशांचे निर्धारण. खर्चातील कपात कंपनीच्या एकूण कामगिरीवर कसा परिणाम करेल याचे विश्लेषण करणे आवश्यक आहे.

3. खर्च कमी करण्यासाठी उपायांचा विकास. खर्च कमी करण्यासाठी सर्वात आशादायक क्षेत्रे ओळखल्यानंतर, प्रत्येक क्षेत्रात खर्च कसा तयार होतो, व्यवसाय प्रक्रिया कशा वाहतात याचा अभ्यास करणे आणि खर्च कमी करण्यासाठी काय केले पाहिजे हे समजून घेणे आवश्यक आहे.

4. खर्च व्यवस्थापित करण्याच्या उद्देशाने कृती योजना तयार करणे:

· महागड्या प्रक्रियांच्या आउटसोर्सिंगच्या संधींचे विश्लेषण. कोणते घटक स्वतः तयार करणे फायदेशीर आहे आणि इतर निर्मात्यांकडून खरेदी करणे स्वस्त आहे याचे आपण मूल्यांकन केले पाहिजे. उदाहरणार्थ, बहुतेक उपक्रम ज्यांचे स्वतःचे बॉयलर घरे आहेत त्यांनी त्यांना शहर प्रशासनाच्या मालकीकडे हस्तांतरित केले, कारण देखभाल आणि सेवा खूप महाग आहेत.

· तांत्रिक प्रक्रियांचे ऑप्टिमायझेशन. आर्थिक संचालक आणि उत्पादन संचालक यांच्याद्वारे उत्पादन तंत्रज्ञान आणि उत्पादन गुणवत्ता यावर चर्चा करताना ऑप्टिमायझेशन समस्यांचे निराकरण केले जाऊ शकते. एका एंटरप्राइझमध्ये, केवळ कर्मचार्‍यांच्या कामाचे सतत निरीक्षण आणि उत्पादन शिस्त कडक केल्यामुळे उत्पादन कचरा लक्षणीयरीत्या कमी झाला. कामगारांकडून कच्च्या मालाची चुकीची हाताळणी ही समस्या होती.

· मजुरीचा खर्च कमी करणे. कंपनीच्या कर्मचाऱ्यांसाठी बोनस योजना विकसित करणे आणि त्यांना खर्च कमी करण्यासाठी प्रवृत्त करणे आवश्यक आहे. आधार म्हणून, एक योजना स्वीकारली जाऊ शकते ज्यामध्ये बचत खर्चाचा भाग कर्मचार्‍यांना दिला जातो.

· घरगुती खर्च कमी करा.

· निवडक क्रियाकलाप विचारात घेऊन एंटरप्राइझचे बजेट तयार करणे. खर्चाचे नियोजन करणे आणि विभागांच्या व्यवस्थापकांकडे त्यांचे व्यवस्थापन करण्याचे अधिकार हस्तांतरित केल्याने एंटरप्राइझच्या खर्चात लक्षणीय घट होईल.

· गुंतवणूक प्रकल्प म्हणून घटनांचा तपशीलवार अभ्यास. चालू अंतिम टप्पाखर्च कमी करण्यासाठी उपायांचा एक कार्यक्रम तयार करणे, त्यापैकी सर्वात आशाजनक गोष्टींचे अंदाजे मूल्यांकन कोणत्याही गुंतवणूक प्रकल्पाच्या समान पद्धतीनुसार केले जाते.

एंटरप्राइझमध्ये उत्पादन खर्च कमी करणे, त्यांचे निराकरण करण्याचे मार्ग शोधणे या एंटरप्राइझच्या आधुनिक अर्थव्यवस्थेतील जटिल समस्या आहेत. एंटरप्राइझमधील खर्च कमी करण्याचा सर्वात महत्वाचा मार्ग म्हणजे, सर्व प्रथम, खर्च व्यवस्थापित करण्याच्या उद्देशाने कृती योजना तयार करणे. शेवटी, आम्ही काय खर्च करतो हे आम्हाला स्पष्टपणे माहित असल्यास, आम्ही एंटरप्राइझच्या खर्चावर अधिक चांगल्या प्रकारे नियंत्रण ठेवण्यास सक्षम होऊ.

भौतिक संपत्तीचा मार्ग पैशाच्या सक्षम वाढीद्वारे आहे. पण आपल्यापैकी अनेक जण आपण जेवढे कमावतो तेवढेच खर्च केले तर हे पैसे कुठून आणायचे? येथे फक्त दोन पर्याय आहेत: अधिक कमवा, कमी खर्च करा. पहिला पर्याय अधिक आकर्षक दिसतो, परंतु बहुतेक प्रकरणांमध्ये एक खूप मोठा “पण” असतो!

जो कोणी हा लेख शेवटपर्यंत वाचतो तो आणखी श्रीमंत होऊ शकतो 6 दशलक्ष रूबल!

आम्ही अक्षरशः 15-20 वर्षांपूर्वी उपभोगाच्या युगात प्रवेश केला. आपल्या मनात अजूनही उपभोगाची आणि बचतीची संस्कृती नाही, म्हणून आपण जे काही कमावतो ते लगेच खर्च करतो. मला एक उदाहरण माहित आहे जेव्हा एखाद्या व्यक्तीने पहिल्यांदा 30 हजार कमावले आणि महिन्याच्या शेवटी त्याला शून्य होते. मग ही व्यक्ती पैसे कमावण्याच्या बाबतीत अधिकाधिक यशस्वी होत गेली. त्याचं उपभोग कौशल्यही त्याच वेगाने वाढलं. परिणामी, एक दशलक्ष रूबलपेक्षा जास्त मासिक उत्पन्नासह, महिन्याच्या शेवटी समान शून्य राहिले. तुम्ही अशा परिस्थितीशी परिचित आहात का? तुम्ही स्वतःला ओळखता का?

आम्ही, गुहेतल्या माणसांप्रमाणे, मेलेले अस्वल खाण्यावर ताबडतोब धडपडतो. आम्हाला भविष्याकडे लक्ष द्यायचे नाही. आम्ही येथे आणि आता राहतो, जे नक्कीच आमच्या अंतःप्रेरणेशी संबंधित आहे. जगाचे आर्थिक मॉडेल आमच्या सहज मॉडेलपेक्षा वेगळे आहे: नंतर आणखी पैसे मिळविण्यासाठी तुम्हाला येथे आणि आता पैशाबद्दल अधिक हुशार असणे आवश्यक आहे.

माझ्या आर्थिक मॉडेलमधील खर्च कपात तीन टप्प्यांचा समावेश आहे:

1. दीर्घकालीन उद्दिष्टे निश्चित करणे.आपण पैसे जमा आणि गुणाकार करण्यास प्रवृत्त केले पाहिजे. हे करण्यासाठी, आम्हाला दीर्घ मुदतीसाठी सर्व आर्थिक उद्दिष्टांची नोंदणी करणे आवश्यक आहे. वैयक्तिक आर्थिक योजनेच्या विकासाचा एक भाग म्हणून हे उत्तम प्रकारे केले जाते, जिथे पैसे वाढवण्यासाठी साधने देखील दिली जातील आणि एखाद्या व्यक्तीच्या आर्थिक जीवनाचे समग्र चित्र देखील दिले जाईल.
2. खर्च नियंत्रण.जर आपल्याला एखादी गोष्ट कमी करायची असेल किंवा कमी करायची असेल तर सर्वप्रथम आपण त्याचे मोजमाप सुरू केले पाहिजे आणि नंतर त्यावर नियंत्रण ठेवले पाहिजे. होय, ही खूप कंटाळवाणी आणि कंटाळवाणी प्रक्रिया आहे, परंतु आम्हाला आमच्या खर्चाची नोंद करणे आवश्यक आहे. मी पहिल्यांदा ते करू शकलो नाही. सुरुवातीला मी एक्सेलमध्ये करण्याचा प्रयत्न केला. अर्थात, एक्सेल हे एक अतिशय लवचिक साधन आहे आणि तुम्ही ते तुमच्या ध्येये आणि उद्दिष्टांसाठी विशेषत: सानुकूलित करू शकता. त्याच वेळी, या क्रियेसाठी एक्सेल हे व्यावहारिक दृष्टिकोनातून एक अतिशय गैरसोयीचे साधन आहे: आपल्याला संगणक चालू करणे आवश्यक आहे, दिवसाचे सर्व खर्च लक्षात ठेवा आणि ते प्रविष्ट करा. हे फक्त सोपे आहे असे दिसते. आयुष्यात, हे असे काहीतरी घडते: “अरे, चला. मला आता संगणक चालू करायचा नाही. मी वीकेंडला माझा खर्च आणीन"; आठवड्याच्या शेवटी तुम्ही कौटुंबिक बजेट टेबलवर बसता आणि आठवड्याच्या सुरुवातीला पैसे कुठे गेले हे तुम्हाला आठवत नाही. परिणामी, सुरुवातीचा उत्साह पहिल्या 2-3 महिन्यांत नाहीसा होतो. आता मी ही प्रक्रिया जवळजवळ एक सहज प्रतिक्रिया आणली आहे - जर तुम्ही कचरा केला तर - त्याचे निराकरण करा. मी ड्रेबेडेंगी प्रोग्राम वापरतो, जो तुम्हाला संगणकावर आणि फोनवर दोन्ही खर्च करण्याची परवानगी देतो. मी चेकआउटच्या वेळी माझ्या मोबाईल फोनमध्ये माझ्या 90 टक्के खर्चाचे निराकरण करतो, तर विक्रेता माल मारतो. हे खूप सोयीस्कर आहे, खरं तर, मी सध्याच्या खर्चाच्या नियंत्रणावर 0 मिनिटे आणि 0 सेकंद घालवतो: सर्व केल्यानंतर, मी फक्त उभा राहून विक्रेत्याकडून चेक खंडित होण्याची प्रतीक्षा करेन.
3. खर्च ऑप्टिमायझेशन. 2-3 महिन्यांच्या खर्चावर नियंत्रण ठेवल्यानंतर, तुम्हाला बसून तुमच्या खर्चाचे विश्लेषण करावे लागेल. या टप्प्यावर, खर्च ऑप्टिमायझेशन आणि बचत यातील फरक समजून घेणे महत्त्वाचे आहे. आपल्या देशात, अर्थव्यवस्था ही पूर्णपणे भिन्न संकल्पना म्हणून समजली जाते: खालच्या जीवनमानाकडे सरकणे. मला "कॉस्ट ऑप्टिमायझेशन" हा शब्द अधिक आवडतो. खर्च ऑप्टिमाइझ करताना, खरं तर, आम्हाला समान गोष्ट मिळते, परंतु अधिकसाठी कमी किंमत. आम्ही आमचे राहणीमान कमी करत नाही. हे खर्च ऑप्टिमायझेशन आहे जे शेवटी वास्तविक खर्चात कपात करते, म्हणून मुख्य टप्प्याचा अधिक तपशीलवार विचार करूया.

ऑप्टिमाइझ करताना, आपल्या खरेदीसाठी शीर्ष घटक हायलाइट करणे महत्वाचे आहे. बचत मोडमध्ये न जाण्यासाठी हेच घटक आपण खराब होऊ नयेत. आपल्यासाठी महत्त्वाच्या नसलेल्या वस्तूंची वैशिष्ट्ये आपण खराब करू शकतो, कारण त्या बदलल्याने आपल्या राहणीमानात घट होणार नाही: हे घटक आपल्यासाठी महत्त्वाचे नसल्यामुळे आपल्याला हे लक्षात येणार नाही.

उदाहरण: आम्हाला टेनिस शूज खरेदी करणे आवश्यक आहे. मुख्य घटकांमध्ये आम्ही लिहितो: टेनिसची विशिष्टता, गुणवत्ता, 41 आकार. समजा आम्ही 41 आकारातील तीन मॉडेल्समधून निवडतो: विल्सनच्या शेवटच्या कलेक्शनमधील टेनिस शूज 3790 रूबल, रनिंग शूज 2400 रूबल, विल्सनचे 4990 रूबलचे नवीन. आम्ही सर्वात जास्त निवडल्यास स्वस्त पर्याय, मग आम्ही आमचा "टेनिस-विशिष्ट" घटक खराब करू. हा पर्याय आम्हाला शोभत नाही. मुख्य घटकांच्या दृष्टीने आमच्यासाठी दोन समान पर्याय आहेत. 3790 रूबलसाठी टेनिस शूज निवडणे अधिक शहाणपणाचे ठरेल, वैयक्तिक खर्च 1200 रूबलने कमी होईल. जर आमचे मुख्य घटक "फॅशनचे अनुसरण करणे, नेहमी नवीन" असे काहीतरी असेल, तर आम्ही या खर्चाच्या आयटमला अनुकूल करू शकणार नाही आणि आम्हाला ऑफर केलेले सर्वात महाग शूज खरेदी करावे लागतील.

प्रत्येक खरेदीसाठी शीर्ष ड्रायव्हर्स हायलाइट केल्यानंतर, आम्हाला खर्च-कपात पर्याय समजून घेण्यासाठी प्रश्न विचारण्याची आवश्यकता आहे. हे प्रश्न रेकॉर्ड केलेल्या प्रत्येक खर्चावर लागू केले जावेत:

• मला याची खरोखर गरज आहे का? हे माफ करता येईल का? हा खर्च आता माझ्यासाठी किती प्राधान्य आहे?
• मी ते कमी किमतीत इतरत्र खरेदी करू शकतो का?
• मी बदली उत्पादन शोधू शकतो?
• इथे सूट लागू करता येईल का?
• मध्यस्थ काढून टाकून तुम्हाला हवे ते मिळवता येईल का?
• जर तुम्ही ते मोठ्या प्रमाणात खरेदी केले तर ते स्वस्त होईल का? मोठ्या प्रमाणात खरेदी करणे योग्य आहे का?
• तांत्रिक उपाय लागू करून खर्च कमी करणे शक्य आहे का?
• दुसर्‍या वेळी विकत घेतल्यास त्याची किंमत तेवढीच असेल का?
• कदाचित या सवयीवर पुनर्विचार करणे आणि काहीतरी बदलणे योग्य आहे?
• राज्य माझ्या खर्चाचा काही भाग परत करू शकतो का?
• अनिवार्य खर्च कमी करण्यासाठी मी कायदेशीर युक्त्या वापरू शकतो का?
• जर मला काही आगाऊ वाटले असते तर मी हा कचरा टाळू शकलो असतो का?

वैयक्तिक खर्च ऑप्टिमाइझ करण्याची प्रक्रिया द्रुत प्रकरण नाही. सक्षम खर्च ऑप्टिमायझेशनला किमान 5 तास लागतात. दर महिन्याला लक्षणीय रक्कम मोकळी करण्यासाठी आणि ते प्राधान्य लक्ष्यांकडे निर्देशित करण्यासाठी तुम्ही ते तास खर्च करण्यास तयार आहात का? माझ्या अनुभवानुसार, सरासरी कुटुंब बुद्धिमानपणे त्यांच्या खर्चात महिन्याला 7,000 रूबलने कपात करू शकते. हे एक लहान रक्कम दिसते. आणि आता आपण गणना करूया की 30 वर्षांत कुटुंब किती "कमाई" करेल? या निधीची गुंतवणूक करताना, 30 वर्षांमध्ये कुटुंबाचे भांडवल जवळजवळ 6 दशलक्ष रूबल असेल (सध्याच्या किमतींमध्ये, 5% रिटर्नच्या वास्तविक दराने). हे समजून घेणे फार महत्वाचे आहे की मी येथे भांडवलाचे खरे मूल्य देत आहे, नाममात्र मूल्य नाही. नाममात्र, कुटुंबाकडे लाखो असतील, परंतु "महागाईचा पैसा" तिथेच बसेल. हे समजून घेणे देखील महत्त्वाचे आहे की 5% परतावा हा खरा परतावा आहे. 10% महागाईसह, कुटुंबाने 15% पेक्षा किंचित जास्त दराने आणि तंतोतंत 15.5% दराने गुंतवणूक करावी.

माझ्या अनुभवातून आणि माझ्या क्लायंटच्या अनुभवातून विशिष्ट संख्येसह खर्च ऑप्टिमायझेशनची बहुप्रतिक्षित 25 उदाहरणे:

1. योग्य टीव्ही खरेदी करणे जवळच्या हार्डवेअर स्टोअरमध्ये नाही, परंतु ऑनलाइन स्टोअरद्वारे आहे. दर 10 वर्षांनी एकदा 8,000 रूबलची किंमत कमी.
2. तिकिटाच्या किंमती एकत्रित करून इंटरनेटद्वारे विमानाची तिकिटे खरेदी करणे. दर तीन महिन्यांनी एकदा 700 रूबलने खर्च कमी करणे.
3. प्रमोशनल आधारावर आणि बुकिंग डॉट कॉम द्वारे आगाऊ हॉटेल बुक करणे वर्षातून एकदा 9,000 रूबलने खर्च कमी करते.
4. BlaBlaCar सहचर सेवा वापरणे. महिन्यातून एकदा 800 रूबल दरमहा खर्च कमी करणे.
5. दुकानांमध्ये डिस्काउंट कार्डचा वापर. दरमहा 450 रूबलने खर्च कमी करणे.
6. त्यांनी सवलतीबद्दल विचारले. दरमहा 500 रूबलने खर्च कमी करणे.
7. सीझनच्या बाहेर स्टडेड टायर खरेदी करणे. दर 5 वर्षांनी एकदा 1,200 रूबलने खर्च कमी करणे.
8. काही प्रकरणांमध्ये कूपन साइट्सचा वापर. दर तीन महिन्यांनी एकदा 800 रूबलने खर्च कमी करणे.
9. अनावश्यक टेलिफोनी सेवा अक्षम करणे. दरमहा 120 रूबलने खर्च कमी करणे.
10. सामूहिक खरेदीचा भाग म्हणून मुलांच्या वस्तू खरेदी करणे. वर्षातून एकदा 2,000 रूबलने खर्च कमी करणे.
11. शिक्षणासाठी पैसे भरताना वैयक्तिक आयकराचा परतावा. वर्षातून एकदा खर्चात 15,600 रूबलची कपात.
12. गावातील पालकांसाठी कारची नोंदणी, कार विम्यासाठी कमी दर. वर्षातून एकदा खर्चात 3,700 रूबलची कपात.
13. पेमेंट बँकेच्या कार्यालयात नाही तर त्याद्वारे करणे वैयक्तिक क्षेत्रऑनलाइन. वर्षातून एकदा 360 रूबलची किंमत कमी.
14. गेल्या वर्षीच्या संग्रहातून दर्जेदार कपडे खरेदी करणे. दर तीन महिन्यांनी एकदा 3,700 रूबलने खर्च कमी करणे.
15. बँकेच्या बोनस कार्यक्रमाशी जोडणी. दरमहा 330 रूबलने खर्च कमी करणे.
16. “वीकेंड स्वस्त आहेत” या जाहिराती अंतर्गत आठवड्याच्या शेवटी पूर्ण टाकीमध्ये इंधन भरणे. दरमहा 360 रूबलने खर्च कमी करणे.
17. सूचीसह खरेदी. दरमहा किराणा मालाची किंमत 3,500 रूबलने कमी करणे.
18. सकाळच्या वेळेत टेनिस कोर्टवर खेळणे. दरमहा 2,000 रूबलने खर्च कमी करणे.
19. amazon द्वारे परदेशी पुस्तके खरेदी करणे. दर तीन महिन्यांनी एकदा 1,000 रूबलने खर्च कमी करणे.
20. आम्ही ब्युटी सलून बदलले, आमच्यासाठी अधिक अनुकूल किंमतीवर मास्टरकडून उच्च-गुणवत्तेच्या सेवा प्राप्त केल्या. दरमहा 1,000 रूबलने खर्च कमी करणे.
21. आपत्कालीन शस्त्रक्रियेऐवजी नियमित दंत तपासणी. वर्षातून एकदा 4,000 रूबलने खर्चात कपात (अंदाजे).
22. वीकेंडसाठी चेनसॉ विकत घेण्याऐवजी भाड्याने देणे. एका वेळी 3,000 रूबलने खर्च कमी करणे.
23. पारंपरिक दिव्यांऐवजी एलईडी दिवे खरेदी करणे. येत्या वर्षांसाठी वीज खर्च दरमहा सुमारे 200 रूबलने कमी करणे.
24. ऑप्टिक्समध्ये कॉन्टॅक्ट लेन्स खरेदी करणे ही सवय नसून ऑनलाइन स्टोअरद्वारे आहे. लेन्सची किंमत दरमहा 500 रूबलने कमी करणे.
25. तीन लहान कर्जांचे एका मोठ्या कर्जामध्ये एकत्रीकरण. मासिक कर्जाचे पेमेंट 700 रूबलने कमी करणे.

काही उदाहरणांमध्ये, आम्ही "एक पैसा वाचवतो", परंतु अंतिम ऑप्टिमायझेशनचा परिणाम नेहमी गोल रकमेमध्ये होतो. ही रक्कम तुम्हाला दीर्घकालीन उद्दिष्टे जमा करण्यासाठी आणि साध्य करण्यासाठी जारी केलेला निधी वापरण्याची परवानगी देते. ही आमची प्रेरणा आहे, दीर्घ-प्रतीक्षित उद्दिष्ट साध्य करण्याची आमची उत्कट इच्छा आहे जी आमची किंमत ऑप्टिमायझेशनची कला वाढवेल.

आधुनिक आर्थिक परिस्थितीत, संकटाच्या घटनेने वैशिष्ट्यीकृत विविध उद्योग, निर्बंध निर्बंध आणि विनिमय दर चढउतार, अनेक संस्था त्यांच्या ऑपरेशन्सची कार्यक्षमता सुधारण्याच्या मुद्द्यामुळे गोंधळलेल्या आहेत. या उद्देशासाठी, ते सर्व प्रथम त्यांच्या खर्चावर प्रभाव टाकण्याचा प्रयत्न करतात, किमान स्थिर स्तरावर उत्पन्न राखण्याचा प्रयत्न करतात. आणि त्यापैकी बहुतेकांसाठी, प्रश्नांची उत्तरे महत्त्वपूर्ण बनतात: खर्च कमी करण्याची प्रक्रिया कोठे सुरू करावी आणि कोणत्या परिणामांची अपेक्षा करावी? कसे विकसित करावे आणि कसे वापरावे एक जटिल दृष्टीकोनवैयक्तिक कृतींवर लक्ष ठेवण्याऐवजी (उदाहरणार्थ, कर्मचारी आणि / किंवा त्यांचे उत्पन्न कमी करण्यावर)? संस्थेच्या व्यावसायिक प्रक्रियेची वैशिष्ट्ये आणि परस्पर संबंध कसे विचारात घ्यावेत? खर्च कमी करण्याच्या दीर्घकालीन प्रभावाचे आयोजन कसे करावे?

संस्थेतील खर्च कमी करण्याच्या समस्येचे निराकरण आर्थिक परिस्थितीच्या सामान्य विश्लेषणाने सुरू होते. अहवाल (लेखा, व्यवस्थापन) व्युत्पन्न केल्यावर, संस्थेचे व्यवस्थापक, नियमानुसार, प्राप्त झालेल्या खर्चाची पातळी स्वीकार्य आहे की जास्त आहे हे समजून घेण्याचा प्रयत्न करतात.

खर्चाच्या विश्लेषणासाठी टूलकिट वापरले जाते

व्यवस्थापक कोणती साधने वापरतात? व्यापकपणे लागू:

1. आउटपुटच्या प्रमाणानुसार खर्चाच्या वर्तनाचे (आणि त्यांची रचना) विश्लेषण करण्याच्या पद्धती (उदाहरण: पद्धत "खर्च - व्हॉल्यूम - नफा" - CVPA विश्लेषण).

2. विशिष्ट परिणाम साध्य करण्यासाठी बेंचमार्क म्हणून घेतलेल्या खर्चासह प्राप्त खर्चाची तुलना करण्याच्या पद्धती (उदाहरण: भिन्नता विश्लेषण पद्धत, बेंचमार्क - बजेट / नियोजित निर्देशक).

3. इतर (तुलनायोग्य) कालावधीसाठी समान संस्थेच्या समान खर्चासह प्राप्त खर्चाची तुलना करण्याच्या पद्धती (उदाहरणार्थ: क्षैतिज विश्लेषण पद्धत).

4. समान कालावधीसाठी समान संस्थेच्या इतर (समान असणे आवश्यक नाही) किमतीच्या समभागांसह प्राप्त खर्चाच्या शेअर्सच्या गतिशीलतेची तुलना करण्याच्या पद्धती (उदाहरणार्थ: अनुलंब विश्लेषण पद्धत).

5. समान बाजारपेठेत कार्यरत असलेल्या दुसर्‍या संस्थेच्या (संस्था) समान खर्चासह प्राप्त खर्चाची तुलना करण्याच्या पद्धती (उदाहरणार्थ: बेंचमार्क विश्लेषण पद्धत).

खर्च विश्लेषणाच्या इतर पद्धती देखील आहेत (उदाहरणार्थ, सांख्यिकीय पद्धती), आणि प्रत्येक विशिष्ट परिस्थितीत, संस्थेचे व्यवस्थापक त्यांच्या स्वतःच्या हेतूंसाठी देखील त्यांचा वापर करू शकतात. पण परिणाम म्हणून हे महत्वाचे आहे सामान्य विश्लेषणसंस्थेला काय खर्च येतो (खंड, प्रकार), हे खर्च कसे वागतात (गतिशीलता) आणि या खर्चाचा स्रोत कोण / काय आहे (विभागणी / मालमत्ता / व्यवसाय प्रक्रिया) हे ओळखणे आवश्यक आहे.

खर्चाची रचना निश्चित करा आणि त्याचे विघटन करा

मग किंमत संरचना (एकूण "पाई" मध्ये वैयक्तिक प्रकारच्या खर्चाची टक्केवारी) निर्धारित करणे उचित आहे. अशा प्रकारे, संस्थेचे व्यवस्थापक कोणते शेअर्स व्यापलेले आहेत हे समजण्यास सक्षम असतील विशिष्ट प्रकारखर्च आणि कोणत्या खर्चाचे संस्थेवर वर्चस्व आहे.

एका विशिष्ट खर्चाच्या संरचनेत, सर्वात महत्त्वपूर्ण खर्च ओळखणे आवश्यक आहे. ते महत्त्वाचे का आहे? कारण महत्त्वपूर्ण खर्च संस्थेच्या आर्थिक परिस्थितीवर लक्षणीय परिणाम करतात. प्रत्येक संस्थेच्या आर्थिक/खर्चाच्या संरचनेत, नियमानुसार, त्याच्यासाठी महत्त्वपूर्ण असलेले खर्च स्पष्टपणे दृश्यमान आहेत, म्हणजेच, सर्वात मोठ्या वाटा, महत्त्वपूर्ण परिमाण आणि संभाव्यत: उच्चारित गतिशीलतेसह खर्च. अशा प्रकारे, संस्थेच्या व्यवस्थापकांना तपशीलवार विश्लेषण आणि पुढील कमी करण्यासाठी प्राधान्य असलेल्या खर्चाची कल्पना येते.

परिणामी महत्त्वपूर्ण खर्च स्वतंत्र घटकांमध्ये विभागले जाणे आवश्यक आहे (त्यांना विघटित करा). परिणामी, व्यवस्थापकांना संपूर्ण भागांवर सर्वात प्रभावी प्रभावासाठी या भागांवर प्रभाव टाकण्याची संधी असेल. विघटनमुळे एका मोठ्या समस्येचे निराकरण लहान समस्यांच्या मालिकेसह, एकमेकांशी जोडलेल्या आणि सोप्या निराकरणासह बदलू शकते.

आम्ही एक आयटमाइज्ड कपात योजना तयार करतो

महत्त्वपूर्ण खर्च आणि त्यांच्या घटकांचे संपूर्ण चित्र प्राप्त झाल्यानंतर, खर्च कमी करण्यासाठी एक आयटम योजना तयार करणे आवश्यक आहे. ते संकलित करण्यासाठी, ओळखल्या गेलेल्या महत्त्वपूर्ण खर्च कमी करण्यासाठी संभाव्य पद्धतींचे ऑडिट करणे आवश्यक आहे (त्यांच्यासह घटक भाग) आणि त्यानंतर आयटमनुसार अशा कपात आयटमची परिमाणवाचक उद्दिष्टे तयार करा, तसेच उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी वेळ निश्चित करा.

TO संभाव्य पद्धतीखर्च कपात समाविष्ट आहे:

1) संस्थेच्या व्यवसाय प्रक्रियेत लक्षणीय बदल न करता संस्थेच्या अंतर्गत शक्तींद्वारे निश्चित आणि / किंवा परिवर्तनीय खर्चाच्या मूल्यात पूर्ण कपात (उदाहरणार्थ, कर्मचार्यांच्या पगारात 10% कपात करण्याचा प्रशासकीय निर्णय);

2) खर्चाच्या प्रकारात आंशिक किंवा संपूर्ण बदल: खर्चाचे निश्चित ते चलमध्ये हस्तांतरण (उदाहरणार्थ, कर्मचार्‍यांच्या उत्पन्नाच्या एकूण संरचनेमध्ये बोनस भागाच्या प्रमाणात वाढ (कमी निश्चित खर्च, अधिक चल));

3) तृतीय-पक्ष संस्थेने (आउटसोर्सिंग) प्रदान केलेल्या छोट्या खर्चासाठी खर्च बदलणे;

4) गुंतवणुकीचे निर्णय घेणे ज्यामुळे नवीन उपकरणे, नवीन तंत्रज्ञानाचा वापर (स्वतःच्या R&D साइट्सच्या विकासासह);

5) संस्थेच्या अंतर्गत व्यवसाय प्रक्रिया बदलणे ज्यामुळे खर्च कमी होतो (उदाहरणार्थ, सिंगल रिमोट कॉल सेंटरचा परिचय, ग्राहक सेवेची उत्पादकता वाढवणे आणि कर्मचारी आणि परिसर खर्च कमी करणे);

6) संस्थेच्या बाह्य प्रतिपक्षांशी करार (पुरवठादार, वित्तपुरवठा संस्था, अधिकारी इ.).

खर्च कमी करण्याच्या सरावाच्या आधारावर आणि वर्णित खर्च कमी करण्याच्या अल्गोरिदमच्या वापरावर आधारित, बहुसंख्य संस्थांमध्ये अनेक किमतीच्या वस्तू प्रचलित आहेत, एकूण खर्चाच्या 2/3 पेक्षा जास्त. या प्रकारच्या खर्चांमध्ये खालील गटांचा समावेश आहे (सशर्तपणे मांडलेले, मुख्य घटकाच्या संबंधात, आणि विशिष्ट किंमत आयटमच्या नावाशी नाही) संबंधित:

कच्चा माल आणि पुरवठा;

पुनर्विक्रीसाठी वस्तू;

कर्मचारी

रिअल इस्टेट;

वाहतूक;

माहिती तंत्रज्ञान.

विकसित (तांत्रिक आवश्यकतेमुळे) उष्णता आणि/किंवा विद्युत उर्जा उद्योग (नियमानुसार, मोठे उत्पादन उद्योग) असलेल्या संस्था अपवाद असू शकतात. दिलेल्या गटामुळे संस्थेच्या व्यवस्थापकांना एकूण खर्च कमी करण्यासाठी वैयक्तिक घटकांवर प्रभाव टाकण्यासाठी त्यांना ज्ञात असलेली साधने वापरण्याची परवानगी मिळते.

योजना कृतीत आणणे

संस्थेच्या खर्च कमी करण्याच्या अल्गोरिदममधील अंतिम टप्पा म्हणजे खर्च कमी करण्याच्या कृती योजनेची अंमलबजावणी करणे. योजनेच्या यशस्वी अंमलबजावणीसाठी, संघ (कामगार), संसाधने (साहित्य/श्रम), वेळ (डेडलाइन) च्या समस्यांचे निराकरण करणे आवश्यक आहे. संस्थेच्या व्यवस्थापकांद्वारे या समस्यांचे निराकरण कसे केले जाईल यावर अवलंबून, योजना लागू करण्याचे तीन मुख्य मार्ग आहेत.

1. प्रशासकीय अंमलबजावणी.

कार्यसंघ: संबंधित विभागांचे प्रमुख.

संसाधने: फक्त श्रम.

अंतिम मुदत: शक्य तितक्या लहान.

2. डिझाइन अंमलबजावणी.

टीम: सेंट्रल फेडरल डिस्ट्रिक्टचे प्रमुख कर्मचारी.

संसाधने: श्रम, शक्यतो साहित्य.

अटी: एक वर्षापेक्षा जास्त नाही.

3. संघटनात्मक संरचनेत कायमस्वरूपी संस्था तयार करून अंमलबजावणी.

टीम: सेंट्रल फेडरल डिस्ट्रिक्ट / समर्पित युनिट (बॉडी) चे प्रमुख कर्मचारी.

संसाधने: श्रम आणि साहित्य.

अटी: एक वर्षापेक्षा जास्त.

अल्गोरिदम वापरण्याचे उदाहरण

मॅन्युफॅक्चरिंग एंटरप्राइझमध्ये खर्च कमी करण्याच्या अल्गोरिदमच्या व्यावहारिक वापराचा विचार करा.

देशाच्या पूर्वेकडील भागात कार्यरत असलेल्या अनेक वनस्पती (खाणकाम आणि प्रक्रिया) असलेल्या कंपन्यांच्या अनुलंब एकात्मिक गटात, आणि व्यवस्थापन कंपनी(MC), मॉस्को येथे स्थित, खर्च कमी करण्याचे काम सोपवण्यात आले. या टप्प्यावर कमोडिटी मार्केट हे पेट्रोलियम उत्पादनांच्या उच्च किमती आणि मजबूत किंमतीतील अस्थिरता द्वारे वैशिष्ट्यीकृत होते.

कार्य खालीलप्रमाणे सेट केले होते:

व्यवस्थापन कंपनीच्या पातळीवर एकूण (निश्चित, परिवर्तनीय) खर्च जास्तीत जास्त कमी करा संभाव्य मूल्य(किमान 5%) मागील वर्षाच्या तुलनेत;

होल्डिंगच्या उपक्रमांवर एकूण खर्च कमी करण्यासाठी सर्व मुख्य आयटम ओळखा (उत्पादनाच्या सुरळीत ऑपरेशन आणि सुरक्षिततेवर परिणाम होत नाही). दुसऱ्या तिमाहीत, ते कमी करणे सुरू करा, तसेच एंटरप्राइजेसमध्ये उत्पादित केलेल्या उत्पादन लाइनची किंमत कमी करण्यासाठी एक कार्यक्रम विकसित करा.

त्यापैकी शेवटचे निराकरण करण्यासाठी, पुढील प्रक्रियेसाठी रासायनिक कच्चा माल तयार करणार्‍या होल्डिंग प्लांटमध्ये, प्रथम प्लांटच्या खर्चाचे क्षैतिज आणि अनुलंब विश्लेषण केले गेले (याचे स्त्रोत लेखांकन आणि व्यवस्थापन अहवाल, उत्पादन योजना होते). परिणामी, हे उघड झाले की प्लांटचा त्रैमासिक खर्च सुमारे 270 दशलक्ष डॉलर्स (त्यापैकी सुमारे 60% निश्चित केला जातो), खर्च त्रैमासिक वाढतो (प्रत्येक तिमाहीत 5-10% वाढ), खर्चाचे मुख्य स्त्रोत कच्चे असतात. साहित्य आणि साहित्य (कंपनीच्या उत्पादनांमध्ये पुढील पुनर्विभाजनासाठी), एमटीएस पुरवठा (उत्पादन सुनिश्चित करण्यासाठी) आणि वनस्पती कर्मचारी.

वनस्पतीच्या वार्षिक खर्चाची रचना खालीलप्रमाणे आहे:

थेट सामग्री खर्च (सामग्रीची किंमत) - 53%;

थेट श्रम खर्च - 12%;

ओव्हरहेड खर्च - 21%;

व्यावसायिक खर्च - 9%;

प्रशासकीय खर्च - 5%.

खर्चाचे विश्लेषण करण्याच्या उद्देशाने आणि त्यांच्यावरील पुढील प्रभावासाठी, व्यवस्थापन कंपनीने असे ठरवले की 5% पेक्षा जास्त वस्तू वनस्पतीसाठी महत्त्वपूर्ण आहेत, कारण. प्रत्येक वाढवलेल्या वस्तूच्या खर्चाच्या प्रमाणात लक्षणीय रक्कम असते - महिन्याला अनेक दशलक्ष डॉलर्स.

अशा प्रकारे, खालील बाबी वनस्पतीसाठी महत्त्वपूर्ण खर्च बनल्या (एंटरप्राइझसाठी महत्त्वाच्या क्रमाने रँक):

"थेट साहित्य खर्च";

"सामान्य उत्पादन खर्च";

"थेट श्रम खर्च";

"व्यवसाय खर्च";

"प्रशासकीय खर्च".

"थेट मटेरियल कॉस्ट" या आयटमच्या अंतर्गत महत्त्वपूर्ण खर्चाच्या विघटनाने असे दिसून आले की विश्लेषण केलेल्या वनस्पतीचे मुख्य उत्पादन पुढील प्रक्रियेसाठी रासायनिक कच्चा माल आहे. हे उत्पादन आणि त्याच्या वाणांचा परिणाम म्हणून उत्पादन केले जाते रासायनिक प्रतिक्रियाहोल्डिंगमध्ये खरेदी केलेले कॉन्सन्ट्रेट (हस्तांतरित किंमतीवर) आणि सल्फ्यूरिक ऍसिड (बाह्य पुरवठादारांकडून खरेदी केलेले आणि खरेदी केलेल्या सल्फरपासून प्लांटमध्ये उत्पादित केलेले)

"सामान्य उत्पादन खर्च" या लेखानुसार, असे दिसून आले की, तांत्रिक कारणांमुळे, उत्पादन उच्च उर्जेची तीव्रता आणि उष्णता ऊर्जेसाठी महत्त्वपूर्ण खर्च (प्रतिक्रियेसाठी सेट तापमान राखणे, गरम कार्यशाळा आणि प्रशासकीय इमारती, प्रक्रिया पाणी गरम करणे).

प्लांट कर्मचारी 7,500 पेक्षा जास्त कामगार आहेत, सरासरी पगार 29,500 रूबल आहे. या खर्चाची रचना:

कर्मचारी पगार - 55%;

बोनस, फायदे, भरपाई - 21%;

प्रशिक्षण - 6%;

इतर खर्च - 18% (वैयक्तिक घटक प्रत्येकी 5% पेक्षा कमी).

प्लांट सक्रियपणे जगभरात तयार उत्पादनांची विक्री करते (देशांतर्गत आणि परदेशी विक्रीचे प्रमाण 60/40 आहे), त्याची उत्पादने मोठ्या प्लास्टिकच्या पिशव्या (मोठ्या पिशव्या) मध्ये पॅक करतात. डिलिव्हरी रेल्वे आणि समुद्राद्वारे केली जाते, परदेशात आंतरराष्ट्रीय व्यापार ट्रान्सशिपमेंट गोदामे सक्रियपणे वापरली जातात.

एंटरप्राइझच्या मुख्य क्रियाकलापांच्या प्रशासकीय समर्थनाशी संबंधित खर्च बरेच आहेत आणि रचनांच्या बाबतीत विखुरलेले आहेत - त्यांच्या रचनामध्ये समाविष्ट असलेल्या सर्व घटकांमध्ये कोणतेही मजबूत वर्चस्व नाही.

प्राप्त झालेल्या डेटाच्या आधारे, MC ने खर्च कमी करण्यासाठी एक कृती आराखडा विकसित केला (लाइन बाय लाइन).

थेट साहित्य खर्च:

सल्फर आणि सल्फ्यूरिक ऍसिडच्या पुरवठादारांशी बोलणी करणे, मोठ्या प्रमाणात पुरवठ्यासाठी किंमती कमी करण्याच्या शक्यतेवर, निविदा आयोजित करणे;

वनस्पतीच्या सल्फ्यूरिक ऍसिडच्या दुकानाच्या आधुनिकीकरणासाठी गुंतवणूक प्रकल्प विकसित करणे (बाह्य पुरवठादारांकडून खरेदी केलेले एक लिटर सल्फ्यूरिक ऍसिड हे प्लांटमध्ये मिळणाऱ्या पेक्षा 10-15% जास्त महाग आहे, तर दुकानातील उपकरणे जुनी आहेत आणि उत्पादन खंड वाढवू देऊ नका);

मुख्य उत्पादन, निविदांच्या उत्पादनात वापरल्या जाणार्‍या इतर सर्व सामग्रीच्या किंमतींचे पुनरावृत्ती;

तांत्रिक ऑडिट आयोजित करणे आणि मुख्य व्यवसाय प्रक्रिया ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी आणि तांत्रिक चक्र (शक्य असल्यास) ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी उपाय विकसित करणे.

टिपा: कॉन्सन्ट्रेटची हस्तांतरण किंमत कमी होण्याची शक्यता नाही, कारण ती खाण कंपनीकडून होल्डिंगमध्ये खरेदी केली जाते आणि ती किमान फरकाने विकली जाते.

सामान्य उत्पादन खर्च:

वार्षिक प्रादेशिक वीज किंमत भरपाई कार्यक्रमात सहभाग;

घरगुती उष्णता उर्जेच्या पर्यायी स्त्रोतांसाठी गुंतवणूक प्रकल्पाचा विकास;

उष्णता ऊर्जा बचत करण्यासाठी गुंतवणूक प्रकल्पाचा विकास;

घाऊक वितरणासाठी किंमती कमी करण्याच्या शक्यतेवर इंधन तेल पुरवठादारांशी वाटाघाटी करणे, निविदा धारण करणे;

यंत्रसामग्री आणि उपकरणे, वापरलेली साधने यांच्या किंमतींचे पुनरावृत्ती, उपभोग्य वस्तू, निविदा धारण करणे.

थेट श्रम खर्च:

• तांत्रिक लेखापरीक्षणाच्या परिणामांवर आधारित, मुख्य व्यवसाय प्रक्रिया ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी उपायांचा विकास: कर्मचार्‍यांचे अनुकूलन / पुनर्वितरण करण्याची शक्यता स्थापित करणे.

टीप: या लेखातील बहुतेक घटकांमध्ये कपात करण्यासाठी महत्त्वपूर्ण राखीव जागा नाहीत, कारण. आधीच बर्‍यापैकी कमी पातळीवर.

व्यवसाय खर्च:

वाहतूक, स्टोरेज आणि विपणन सेवांच्या किंमतींचे पुनरावृत्ती, संभाव्य पुरवठादारांसह निविदा आयोजित करणे;

पॅकेजिंगच्या संभाव्य पुरवठादारांसह निविदा धारण करणे (मोठ्या पिशव्या);

सहाय्यक व्यवसाय प्रक्रियांचे ऑडिट आयोजित करणे आणि त्यांना अनुकूल करण्यासाठी उपाय विकसित करणे;

प्रशासकीय खर्च:

इमारती / संरचनेच्या देखभालीच्या खर्चाचे लेखापरीक्षण करणे, संभाव्य पर्यायी सेवा प्रदात्यांसह निविदा आयोजित करणे;

जागेच्या वापराचे विश्लेषण आणि भाड्याने घेतलेल्या अधिशेषांपासून मुक्त होणे, भाडे दर कमी करण्यासाठी भाडेकरूंशी वाटाघाटी;

प्रशासकीय ताफ्याच्या वापराचे विश्लेषण, वैयक्तिक (निश्चित) कारची संख्या कमी करणे, इंधनासाठी कॉर्पोरेट पेमेंटसह इंधन कार्डांवर संक्रमण;

प्रशासनाच्या इतर वाहतूक खर्चांचे विश्लेषण, अधिक किफायतशीर दर आणि सेवा प्रदात्यांचा वापर;

वापरलेले संप्रेषण आणि इंटरनेट दरांचे विश्लेषण, निविदा धारण करणे;

सहाय्यक व्यवसाय प्रक्रियांचे ऑडिट आयोजित करणे आणि त्यांना ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी उपाय विकसित करणे (एंटरप्राइझच्या प्रशासकीय क्रियाकलापांच्या संबंधात);

इतर खर्चांचे अतिरिक्त विश्लेषण करणे आणि लहान किमतीच्या वस्तूंसाठी खर्च कमी करण्याची शक्यता निश्चित करणे.

खर्च कपात योजनेची अंमलबजावणी

हा टप्पा कार्याच्या मर्यादा लक्षात घेऊन पार पाडला गेला ("उत्पादनाच्या सुरळीत ऑपरेशन आणि सुरक्षिततेवर परिणाम न करणारे उपाय लागू करण्यासाठी"). यावर आधारित, जलद परंतु अपुरे विस्तारित उपाय एंटरप्राइझसाठी आणि संपूर्ण होल्डिंगसाठी अतिरिक्त जोखीम घेऊ शकतात. या संदर्भात, एंटरप्राइझ स्तरावर ऑपरेशनल प्रशासकीय उपाय लागू न करण्याचा निर्णय घेण्यात आला, परंतु प्रकल्प अंमलबजावणी आणि खर्च व्यवस्थापन समितीची स्थापना यावर लक्ष केंद्रित करण्याचा निर्णय घेण्यात आला.

डिझाइन अंमलबजावणी

व्याख्या परिणाम म्हणून आवश्यक कारवाईसंस्थेतील खर्च कमी करण्यासाठी, एंटरप्राइझच्या मुख्य ब्लॉक्सच्या (प्रशासकीय, उत्पादन, आर्थिक, व्यावसायिक) मुख्य कर्मचार्‍यांचा समावेश असलेला एक प्रकल्प कार्यसंघ तयार केला गेला, ज्याने दोन तिमाहीत, खालील प्राधान्य क्रियांची अंमलबजावणी केली (प्राप्त परिणाम दर्शविते. ):

1) सध्याच्या पुरवठादारांसोबतच्या करारामुळे प्रत्यक्ष साहित्य खर्चात दरमहा $333,900 ने घट केली आहे:

सल्फर आणि सल्फ्यूरिक ऍसिडची विक्री किंमत 2% ने कमी करण्याबद्दल;

इतर सामग्रीची विक्री किंमत (मुख्य उत्पादनाच्या उत्पादनात वापरली जाणारी) एकूण 1.5% ने कमी केल्यावर;

2) मुळे ओव्हरहेड खर्च $157,100 प्रति महिना कमी केला:

वार्षिक प्रादेशिक वीज किंमत भरपाई कार्यक्रमात 5% सहभाग;

1% ने विक्री किंमत कमी करण्यासाठी इंधन तेलाच्या सध्याच्या पुरवठादाराशी करार;

3) विक्री खर्च दरमहा $51,840 ने कमी केल्यामुळे:

• एकूण 2% ने किंमती कमी करण्यासाठी वर्तमान परिवहन सेवा प्रदात्यांशी करार;

4) यामुळे प्रशासकीय खर्च $11,925 प्रति महिना कमी झाला:

काही वस्तूंच्या भाड्याची किंमत एकूण 2% ने कमी करण्यासाठी वर्तमान घरमालकाशी करार;

वैयक्तिक (निश्चित) कारची संख्या कमी करणे, कॉर्पोरेट इंधन पेमेंटसह इंधन कार्डवर स्विच करणे आणि अधिक किफायतशीर दर आणि वाहतूक सेवा प्रदात्यांना एकूण 1% ने वापरणे;

अधिक किफायतशीर संप्रेषण शुल्क (आंतरराष्ट्रीय आणि लांब-अंतरासह) आणि इंटरनेटचा 0.5% वापर.

संघाने होल्डिंगच्या व्यवस्थापनासाठी खालील गुंतवणूक प्रकल्प विकसित केले आणि प्रस्तावित केले:

वनस्पतीच्या सल्फ्यूरिक ऍसिडच्या दुकानाच्या आधुनिकीकरणावर (अपेक्षित परिणाम म्हणजे सल्फ्यूरिक ऍसिडची किंमत 80% कमी करणे, उत्पादनात 50% वाढ);

होल्डिंगमध्ये हस्तांतरण किंमतीवर कोळसा खरेदी करून कोळशावर आधारित बॉयलर हाऊसच्या बांधकामासाठी (अपेक्षित परिणाम म्हणजे गरम प्रक्रियेच्या पाण्याची किंमत आणि 10% ने गरम करणे);

एंटरप्राइझच्या अंतर्गत हीटिंग नेटवर्क्सवर नवीन थर्मल इन्सुलेशनच्या स्थापनेसाठी (अपेक्षित परिणाम म्हणजे उष्णतेचे नुकसान 20% कमी करणे).

खर्च व्यवस्थापन समितीची स्थापना

संस्थेने एंटरप्राइझच्या मुख्य ब्लॉक्स (प्रशासकीय, उत्पादन, आर्थिक, व्यावसायिक) प्रमुखांचा समावेश असलेली एक खर्च व्यवस्थापन समिती तयार केली. समितीने उत्पादित उत्पादनांच्या एकूण किमतीचे सतत विश्लेषण करायचे होते आणि तीन महिन्यांच्या आत, त्याची पद्धतशीर कपात (1-3 वर्षांच्या क्षितिजावर, एकूण किंमत किमान 10% कमी करणे) सुरू करायचे होते. समितीची मुख्य साधने:

नियमित निविदा (प्रामुख्याने कृतींमध्ये नमूद केलेल्या खर्चासाठी);

एंटरप्राइझचे सखोल तांत्रिक ऑडिट करणे आणि ऑप्टिमाइझ करणार्‍या उपायांची अंमलबजावणी करणे तांत्रिक प्रक्रियाउपक्रम आणि उत्पादन खर्च कमी.

परिणाम:

1) एंटरप्राइझच्या मासिक खर्चाच्या 0.6% च्या एकूण प्रभावासह प्राधान्य क्रिया लागू केल्या गेल्या;

2) तीन गुंतवणूक प्रकल्प विकसित केले गेले आहेत जे एंटरप्राइझला एकूण खर्चाच्या किमान 5% परिणाम देऊ शकतात;

3) मुख्य आणि सहाय्यक व्यवसाय प्रक्रिया अनुकूल करण्यासाठी दोन विश्लेषणात्मक प्रकल्प सुरू केले गेले, जे कंपनीला 5% पर्यंत एकूण परिणाम आणू शकतात;

4) उत्पादित उत्पादनांची किंमत कमी करण्यासाठी एक प्रक्रिया सुरू करण्यात आली आहे, जी 1-3 वर्षांच्या दृष्टीकोनातून मूळ पूर्ण किमतीच्या किमान 10% प्रभाव आणू शकते.

अशा प्रकारे, एंटरप्राइझ स्तरावर एकूण खर्च कमी करण्यासाठी मुख्य आयटम ओळखण्यासाठी तसेच त्यांच्या कपात करण्याचे काम सुरू करण्यासाठी कार्य सेट पूर्ण झाले.

निष्कर्ष

वर्णित अल्गोरिदम कोणत्याही संस्थेला लागू आहे आणि आणण्याची हमी आहे सकारात्मक प्रभावउद्योगावर अवलंबून, एकूण खर्चाच्या किमान 3-5% कपातीच्या स्वरूपात.

आम्‍हाला आशा आहे की ते वाचकांना आर्थिक कार्यक्षमता वाढवण्‍यासाठी त्‍यांच्‍या संस्‍थांमध्‍ये यशस्वीपणे वापरण्‍यास मदत करेल.

आर्थिकदृष्ट्या अस्थिर परिस्थितीत एंटरप्राइझमध्ये खर्च ऑप्टिमायझेशन हा एक आवश्यक आणि महत्त्वाचा टप्पा आहे. त्याचा तपशीलवार विचार करूया.

मुख्य प्रश्न

सर्वकाही व्यवस्थित करण्यासाठी आणि कर्मचार्‍यांच्या नजरेत "जुल्मी आणि क्षत्रप" न बनण्यासाठी, तुम्हाला हे समजून घेणे आवश्यक आहे:

• विद्यमान प्रकार आणि खर्च कमी करण्यासाठी पर्याय;
• खर्च ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी उपायांसह नियोजनाची तत्त्वे आणि पद्धती;
• व्यावहारिक दृष्टिकोनातून खर्च कमी करण्याचे सर्वात प्रभावी मार्ग;
• सामग्रीची किंमत कमी करण्याचे मार्ग;
• कमी झालेल्या वाहतूक खर्चाच्या फायद्याचे सार;
• खर्च कमी करण्यासाठी धोरण निवडण्याचे मार्ग;
• ऑप्टिमायझेशनची मूलभूत तत्त्वे.

बजेट

बर्‍याचदा ते बजेटिंग अशा विभागाकडे हलवण्याचा प्रयत्न करतात ज्यांच्या कर्मचार्‍यांचा असा विश्वास आहे की ते या प्रकरणात पूर्णपणे सक्षम नाहीत. तथापि, अर्थसंकल्प हा एक महत्त्वाचा टप्पा आहे. त्यात सहभाग घेतल्याने तुम्हाला मोठ्या प्रमाणात माहिती मिळू शकते जी सर्व विभागांसाठी महत्त्वाची आहे.

बजेट अनेक टप्प्यात तयार केले जाते:

• भविष्यातील बजेटसाठी प्रकल्प योजना तयार करणे;
• मसुदा बजेटचा विचार;
• बजेटची मान्यता;
• बजेट अंमलबजावणी;
• कामगिरी विश्लेषण.

अर्थसंकल्पीय खर्चाचे ऑप्टिमायझेशन हा अर्थसंकल्पानंतरचा पुढील टप्पा आहे.

खर्च

"खर्च" या शब्दाची सामग्री समजून घेतल्याशिवाय कॉस्ट ऑप्टिमायझेशन अशक्य आहे.

ते असे फंड आहेत जे विशिष्ट कालावधीसाठी नफा तयार करण्यात गुंतलेले असतात. खर्चाचा काही भाग फॉर्ममध्ये जमा होतो तयार उत्पादने, अर्ध-तयार उत्पादने, कंपनीच्या मालमत्तेमध्ये अमूर्त मालमत्ता किंवा बांधकाम प्रगतीपथावर आहे. आकृती IFRS मानकांचे पालन करणारी एक सरलीकृत रचना दर्शवते.

सोप्या भाषेत सांगायचे तर, खर्च म्हणजे दायित्वांमध्ये वाढ किंवा मालमत्तेतील घट ज्यामुळे भांडवल कमी होते.

सर्वोत्तमीकरण

असे मानले जाते की सध्याच्या क्षणी खर्च कमी करून खर्च ऑप्टिमायझेशन सुरू होते. तथापि, हे पूर्णपणे खरे नाही.

एंटरप्राइझमधील बजेट खर्चाचे ऑप्टिमायझेशन या क्षणी सुरू होत नाही जेव्हा ते खात्यात आधीपासूनच असलेल्या पैशाच्या खर्चावर कठोरपणे नियंत्रण ठेवण्यास सुरवात करतात. दुर्दैवाने, या क्षणी खात्यात पैसे कोठून येतात हा प्रश्न अजिबात नियंत्रित नाही. सक्रिय कर्ज आकर्षित करणे, तसेच केवळ खर्च व्यवस्थापित करणे, एंटरप्राइझमध्ये निधीची तीव्र कमतरता आणि नंतर - संभाव्य दिवाळखोरी.

या प्रक्रियेची परिणामकारकता उत्पन्न आणि खर्च या दोन्हीच्या नोंदी ठेवण्यावर अवलंबून असते. या वस्तूंचे नियोजन करणे आवश्यक आहे आणि व्यवस्थापनाने वर्ष, तिमाही, महिना किंवा इतर आर्थिक कालावधीनुसार संख्यांचे सतत निरीक्षण केले पाहिजे. सध्या खर्चिक असलेले प्रकल्प दीर्घकाळात खूप फायदेशीर ठरण्याची शक्यता नेहमीच असते.

कार्यक्षेत्रे

कॉस्ट ऑप्टिमायझेशनचा अर्थ व्यावसायिक हितसंबंधांना हानी पोहोचवण्यासाठी कृती करणे असा नाही. खर्च आणि उत्पन्नाची एकमेकांशी तुलना करताना खर्च कमी करण्याचे काम इष्टतम मार्गाने सोडवले पाहिजे.

समस्येचे निराकरण अनेक मार्गांनी केले जाऊ शकते:

1. अंतर्गत संसाधनांमुळे खर्चात घट (थेट कपात). अशा कृतींमध्ये उत्पादकता वाढवणे, भौतिक खर्च कमी करणे, व्यवस्थापन खर्च कमी करणे तसेच एंटरप्राइझचे कर्मचारी कमी करणे समाविष्ट आहे.
2. उत्पादन खर्च कमी करणे (सापेक्ष घट). उत्पादनाचे प्रमाण वाढवून हे साध्य करता येते. या प्रकरणात, एका भागावर खूप कमी पैसे खर्च केले जातील.
3. आयोजित विपणन संशोधनामुळे ऑफरची निर्मिती. या प्रकरणात, ग्राहकांच्या खरेदीच्या प्रमाणात वाढ होण्यास उत्तेजन मिळते आणि नवीन ग्राहकांचा ओघ तयार होतो.
4. कठोर आर्थिक शिस्तीची निर्मिती. या प्रकारात, लोकांचे मर्यादित मंडळ खर्चासाठी "पुढे जा" देऊ शकतात.

बजेट खर्च ऑप्टिमायझेशन कार्यक्रमात सर्वात अरुंद क्षेत्रे समाविष्ट केली पाहिजेत. मग ते सर्वात प्रभावी होईल.

ऑप्टिमायझेशनचे मार्ग

कॉस्ट ऑप्टिमायझेशन प्लॅनमध्ये तीन दिशांचा समावेश असू शकतो ज्यामध्ये एंटरप्राइझ जाऊ शकते.

एंटरप्राइझच्या खर्चात वेगाने वाटप, पद्धतशीर कपात.

प्रत्येक पद्धती विशिष्ट परिस्थितीत वापरली जाते. या संदर्भात केलेल्या उपाययोजना सद्यस्थितीशी सुसंगत आणि दीर्घकालीन नियोजनावर आधारित असायला हव्यात.

एक्सप्रेस कपात

खर्च कमी करण्यासाठी ही पद्धत निवडल्यानंतर, काही वस्तूंसाठी खर्च देणे थांबवणे तातडीचे आहे. परिणाम निश्चित करण्यासाठी, तुम्हाला प्रत्येक ऑप्टिमायझेशन पद्धतीचे संभाव्य परिणाम शोधण्याची आवश्यकता आहे.

सर्व खर्च विभागले आहेत:

• उच्च प्राधान्य. एंटरप्राइझचे क्रियाकलाप सुरू ठेवण्यासाठी असे खर्च आवश्यक आहेत. यामध्ये पेमेंटचा समावेश आहे मजुरीकर्मचारी, उत्पादनासाठी कच्च्या मालाची खरेदी.
• प्राधान्य. हे मोबाइल संप्रेषण, जाहिरातींसाठी पैसे देण्याची किंमत आहे. जर तुम्ही या लेखाखाली पैसे देणे बंद केले तर कंपनीचे काम बिघडेल.
• अनुज्ञेय. यामध्ये कर्मचार्‍यांसाठी लाभ, कर्मचार्‍यांसाठी सेनेटोरियम उपचारांसाठी देय समाविष्ट आहे. जर कंपनीकडे विनामूल्य निधी नसेल, तर ही देयके निलंबित केली जाऊ शकतात, परंतु ती ठेवणे अधिक श्रेयस्कर आहे.
• अनावश्यक. अशा खर्चाचे उदाहरण म्हणजे कंपनीच्या प्रमुखासाठी खाजगी फ्लाइटचे पैसे. असा खर्च रद्द केल्याने कंपनीच्या कामकाजावर विपरित परिणाम होणार नाही.

एक्स्प्रेस खर्च कपात निवडताना, सर्वप्रथम, "अनावश्यक" आयटमची देयके थांबविली जातात आणि परवानगी असलेल्या गोष्टी अगदी मर्यादित असतात. पहिल्या दोन श्रेणी कमी करणे इष्ट नाही.

जलद खर्च कपात

अनेक उपायांच्या परिणामी एंटरप्राइझमध्ये जलद गतीने खर्च ऑप्टिमायझेशन शक्य आहे. शक्य तितक्या प्रभावीपणे खर्च कमी करण्यासाठी, व्यवस्थापनाने ते प्रथम कुठे बचत करतात हे निर्धारित केले पाहिजे.

1. उत्पादनासाठी आणि कच्च्या मालावर बचत करा. खर्च ऑप्टिमाइझ करण्याचे मार्ग भिन्न असू शकतात. अनुकूल किमतीत वस्तू मिळविण्यासाठी पुरवठादारांसोबतच्या करारांची पुनरावृत्ती - सर्वाधिक प्रभावी पद्धतदर कपात. तसेच, पुरवठादार पेमेंटवर स्थगिती देऊ शकतात, ज्यामुळे कंपनीला अतिरिक्त कर्ज न मिळवता आवश्यक रक्कम वाढवण्याची संधी मिळेल.
2. वाहतूक खर्चाचे विश्लेषण आणि खर्चाच्या या आयटमचे ऑप्टिमायझेशन. याव्यतिरिक्त, आपण वीज, दूरसंचार खर्च कमी करू शकता. आउटसोर्स केले जाऊ शकते, आणि नंतर लॉजिस्टिक सेंटरशी संपर्क साधा, जे वाहतूक खर्च कमी करण्यासाठी एक कार्यक्रम तयार करेल. विजेची किंमत कमी करण्यासाठी, त्याचा वापर नियंत्रित करा, अंधारात प्रदीपन पातळीचे निरीक्षण करा, ऊर्जा-बचत उपकरणे स्थापित करा. कॉर्पोरेट मोबाइल संप्रेषणासाठी पात्र असलेल्या कर्मचाऱ्यांची यादी कमी केल्याने खर्चात लक्षणीय घट होईल. अनुकूल अटींसह कॉर्पोरेट करार पूर्ण करण्यासाठी तुम्ही मोबाइल ऑपरेटर किंवा दूरसंचार सेवा प्रदात्याशी वाटाघाटी करू शकता.
3. कर्मचारी कपात आणि वेतनात कपात. आउटसोर्सिंग आणि फ्रीलान्सिंग कर्मचार्‍यांना पगार देण्याची किंमत प्रभावीपणे कमी करते, तर भरती कंपन्या किंवा अंतर्गत भरती विभाग अकार्यक्षम कर्मचार्‍यांना बदलण्यास मदत करेल. उदाहरणार्थ, कर्मचार्‍यांवर सफाई महिला असणे आवश्यक नाही. आउटसोर्स सेवा कर्मचारी प्रति कर्मचारी 20% पेमेंट वाचवतील.

दुसरा पर्याय म्हणजे वेतन कमी करून खर्च अनुकूल करणे, परंतु सामाजिक फायदे प्रदान करणे: वैद्यकीय विमा परिस्थितीची यादी विस्तृत करणे, कर्मचार्‍यांना कंपनीच्या खर्चावर अन्न देणे किंवा व्हेंडिंग मशीनमधून विनामूल्य कॉफी देणे. अभ्यास दर्शविते की या प्रकरणात केलेली गुंतवणूक दीर्घकाळात फायदेशीर ठरेल, कारण त्यामुळे कर्मचाऱ्यांची निष्ठा वाढेल.

पद्धतशीर संक्षेप

या ऑप्टिमायझेशन पद्धतीच्या नावाप्रमाणेच, त्याचे सार खर्च कमी करण्याच्या उद्देशाने नियतकालिक उपाययोजना करणे हे आहे.

1. गुंतवणूक व्यवस्थापन. दीर्घकालीन गुंतवणुकी नेहमी काळजीपूर्वक न्याय्य असायला हव्यात. कंपनीने नवीन, अधिक कार्यक्षम उपकरणे खरेदी करण्‍यासाठी, संबंधित विभागाने असा युक्तिवाद करणे आवश्‍यक आहे की जेव्हा प्रकल्प पूर्ण होईल, तेव्हा कंपनीला नफा मिळू लागेल तेव्हा कंपनीला काय फायदा होईल. नवीन स्पर्धात्मक तंत्रज्ञानाचा परिचय व्यवसायाच्या विकासास मदत करतो. तथापि, एखादी वस्तू खरेदी करण्याचा निर्णय घेताना, व्यवस्थापनाने मुख्य ध्येय लक्षात ठेवले पाहिजे - खर्च कमी करणे.
2. खरेदी व्यवस्थापन. यामध्ये नवीन पुरवठादारांसाठी नियतकालिक शोध समाविष्ट आहे जे चांगल्या किमतीत दर्जेदार वस्तू प्रदान करतात.
3. व्यवसाय प्रक्रिया व्यवस्थापन. "अचानक व्यवस्थापन", जे आपल्या देशात अंतर्भूत आहे, व्यवसाय करण्याच्या तत्त्वांवर मोठ्या प्रमाणात परिणाम करते. नवीन पद्धतींच्या दृष्टिकोनातून, व्यवसाय प्रक्रिया आयोजित करताना, खरेदीदाराच्या बाजूने उत्पादनाकडे पाहण्याचा प्रस्ताव आहे. प्रक्रियेचे विश्लेषण करा. एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापकाने स्वतःला विचारणे आवश्यक आहे, खरेदीदार यासाठी पैसे देईल का? क्लायंटला वस्तूंची हालचाल, डाउनटाइम, उत्पादनात सुधारणा करणाऱ्या बदलांशिवाय उत्पादनाची पुन्हा उपकरणे यासाठी पैसे द्यायचे नाहीत. म्हणून, असे खर्च एकतर शक्य तितके कमी केले पाहिजेत किंवा पूर्णपणे काढून टाकले पाहिजेत.

ऑप्टिमायझेशन नियम

खर्च ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी कृती योजना तयार करताना, हे लक्षात ठेवले पाहिजे की समस्येचे परिस्थितीजन्य समाधान नेहमीच नसते सर्वोत्तम निवड. खर्च कमी करणे हे एक काम आहे जे दररोज एक चांगली सवय बनली पाहिजे.

ऑप्टिमायझेशनच्या नियमांचे पालन करून, आपण कमीतकमी नुकसानासह जास्तीत जास्त प्रभाव प्राप्त करू शकता.

1. खर्च नेहमी कमी करणे आवश्यक नसते, बहुतेकदा ते प्रभावीपणे व्यवस्थापित करणे आवश्यक असते. काहीवेळा, एकूण खर्च कमी करण्यासाठी, तुम्हाला विशिष्ट क्षेत्रातील खर्चाची रक्कम वाढवणे आवश्यक आहे.
2. सर्वोत्तम परिणाम साध्य करण्यासाठी खर्च कमीत कमी ठेवला जातो. कार्यक्षमतेचा नियम सांगतो की खर्चाच्या एका युनिटने जास्तीत जास्त परिणाम प्रदान करणे आवश्यक आहे.
3. कृती असो किंवा निष्क्रियता असो, नेहमीच खर्च असतात.
4. जेव्हा खर्च येतो तेव्हा कोणतीही क्षुल्लक नसते. एका महिन्यात तिसरे डझन पेन वापरल्याच्या अहवालाबाबत कंपनीच्या कर्मचाऱ्यांमध्ये संताप व्यक्त होऊ द्या. पण सवय होत आहे सावध वृत्तीक्षुल्लक गोष्टींसाठी, परिणामी, ते पगारात वाढ किंवा कामकाजाच्या परिस्थितीत सुधारणा पाहण्यास सक्षम असतील.
5. खर्च शक्य तितक्या कमी ठेवण्याचा प्रयत्न करणे नेहमीच उपयुक्त नसते. खर्च किंचित कमी करणे आणि ते आवश्यक स्तरावर राखणे इष्टतम असू शकते.
6. आर्थिक गुंतवणुकीशिवाय बजेट खर्चाचे ऑप्टिमायझेशन अशक्य आहे.
7. एक प्रकारचा खर्च आहे जो तुम्हाला आणखी मोठे नुकसान टाळण्यास अनुमती देतो. यामध्ये विमा, सुरक्षा रक्षक नेमणे, अलार्म बसवणे आणि उत्पादनाची गुणवत्ता सुधारणे यांचा समावेश आहे.
8. कंपनीच्या सर्व कर्मचार्‍यांना प्रक्रियेत समाविष्ट केले पाहिजे, परंतु प्रत्येकाचे स्वतःचे, त्यांच्यासाठी महत्त्वाचे कार्य असले पाहिजे.
9. सावधगिरी कधीही जास्त नसते. तुमच्या डोक्यात आलेला विचार किंवा अहवाल वाचल्यामुळे उद्भवणारी शंका तुम्हाला निर्देशकांचे अधिक सखोल विश्लेषण करण्यास भाग पाडते आणि जवळजवळ नेहमीच खर्च कमी करते.
10. कॉस्ट ऑप्टिमायझेशन सतत केले पाहिजे. खर्चाच्या नवीन बाबी कंपनीच्या नफ्यावर परिणाम करतात. अचानक दिसणे आणि लक्ष न देता अचानक गायब होणे, ते कंपनीच्या बजेटमध्ये लक्षणीय नुकसान करू शकतात. खर्चाचा मागोवा घेणे हे एक अनिवार्य कार्य असावे, ज्याची कामगिरी कंपनीच्या सामान्य व्यवस्थापनास कळविली जाते.

उत्पन्न आणि खर्चाचे ऑप्टिमायझेशन - कार्यपद्धती ज्या हातात हात घालून जातात. अनियंत्रित खर्च कंपनीला नफा मिळवून देणार नाहीत आणि नफ्यात वाढ थेट खर्च नियंत्रणाशी संबंधित आहे.

संकल्पनांमध्ये गोंधळ

वित्त विभागाद्वारे संकलित केलेल्या खर्च ऑप्टिमायझेशन प्रोग्राममध्ये सहसा खर्चाशी संबंधित नसलेल्या वस्तू असतात.

सर्वात प्रभावी कार्यक्रम तयार करण्यासाठी, व्यवस्थापन संघाने खर्चाच्या प्रकारांमधील फरक समजून घेणे आवश्यक आहे.

उदाहरणार्थ, P&L वर आधारित खर्च नियंत्रण खर्च नियंत्रण मानले जाणार नाही.

स्टॅनिस्लाव तुलचिन्स्की

b2b.Technologies of Development LLC चे महासंचालक आणि भागीदार

कंपन्यांमध्ये ऑपरेशनल कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी संघर्षाचा विषय बर्‍याचदा चर्चिला जातो, विशेषत: अलीकडच्या काळात. याच्या कारणाला बरीच कारणे म्हणतात, दोन्ही उद्दिष्टे (आर्थिक संकट, कर्ज घेतलेल्या पैशाच्या किंमतीत वाढ, स्पर्धेची पातळी वाढणे, खरेदीदारांकडून वाढलेली मागणी इ.) आणि व्यक्तिनिष्ठ (विशेष लक्ष उत्पादकता समस्यांसाठी सरकार आणि आंतरराष्ट्रीय रेटिंग संस्था). हा लेख प्रामुख्याने त्या कंपनीच्या अधिका-यांसाठी आहे जे त्यांचा व्यवसाय त्याच्या बाबतीत किती स्पर्धात्मक आहे याचा विचार करत आहेत. अंतर्गत उपकरण. आम्ही देण्याचा प्रयत्न केला व्यावहारिक उदाहरणेनुकसानाच्या स्त्रोतांचे परिमाणवाचक मूल्यांकन आणि संस्थेतील त्यांचे निर्मूलन, तसेच पारंपारिक "कटिंग" खर्चाच्या विरूद्ध, तोटा शोधण्याची आणि काढून टाकण्याची पद्धत वापरण्याची प्रभावीता दर्शविण्यासाठी सर्वात विश्वासार्ह उदाहरण. या दृष्टिकोनाचे स्पष्ट फायदे असे आहेत की, नुकसानाचे स्त्रोत शोधून काढून टाकण्याच्या परिणामी, संस्थेला केवळ खर्चातच कपात होत नाही, तर त्यांच्या गुणवत्तेत वाढीसह सेवा प्रदान करण्यात घालवलेल्या वेळेतही घट होते. त्याच वेळी, विशिष्ट टक्केवारीने बजेट आयटमच्या पारंपारिक "कटिंग" पेक्षा खर्च कमी करणे स्वतःच अधिक प्रभावी आहे. या पद्धतीचा तोटा असा आहे की ज्यांना खर्चाचा सामना करावा लागतो त्यांच्याकडून यासाठी महत्त्वपूर्ण बौद्धिक प्रयत्नांची आवश्यकता असते. त्या बदल्यात, हे संकटकाळात केवळ खर्चाचे बजेट व्यवस्थापित करण्यासच नव्हे तर दीर्घकालीन खर्चाचा फायदा मिळविण्याच्या दिशेने पुनर्स्थित करून, कमी होत जाणारी किंमत संरचना आणि कंपनीच्या व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये गंभीरपणे सुधारणा करण्यास देखील अनुमती देते. अतिरिक्त फायदे हे देखील आहेत की प्रस्तावित पद्धतीचा वापर केल्याने असे परिणाम होत नाहीत जे खर्च कमी करण्याच्या पारंपारिक पध्दतीमध्ये होतात, म्हणजे:

• कर्मचार्‍यांवर जास्त कामाच्या ओझ्यामुळे टीममधील तणाव - उलट, वर्कलोड कमी होऊ शकतो!
• संस्थेसाठी महत्त्वाच्या आणि आवश्यक कामात गुंतलेल्या लोकांची संख्या कमी करण्यासाठी - कोण काय करत आहे हे स्पष्ट होते!
• कर्मचार्‍यांच्या अत्यधिक कार्यभारामुळे त्रुटी आणि समस्यांच्या संख्येत वाढ करण्यासाठी - त्रुटींचे स्त्रोत स्वतःच काढून टाकले जातात!
• वाढीव ग्राहक समाधानासाठी - कमी देखभाल वेळ, खर्च आणि त्रुटींमुळे ग्राहकांचे समाधान वाढते!

एक उदाहरण म्हणून, आम्ही संभाव्य खर्चाचा फक्त एक स्रोत विचारात घेण्याचा प्रस्ताव देतो - ऑपरेटिंग-स्तरीय कंपनीच्या प्रक्रियेची अकार्यक्षमता (खर्चाच्या इतर स्त्रोतांबद्दल अधिक तपशीलांसाठी, उदाहरणार्थ, पहा), परंतु आमचा दृष्टिकोन इतर अनेक बाबतीत लागू आहे. प्रकरणे कंपनीचे महत्त्वपूर्ण दैनंदिन नुकसान हे दर्शविण्यासाठी आम्ही या उदाहरणावर विशेष लक्ष केंद्रित केले आहे जेथे कोणीही ते शोधण्याची अपेक्षा करत नाही. उदाहरणामध्ये क्रेडिट संस्थांचे तपशील आणि या क्षेत्राशी संबंधित प्रक्रियांचा समावेश आहे हे असूनही, सार सार्वत्रिक आहे, कारण वर्णन केलेल्या अकार्यक्षमतेचे खरे कारण एखाद्या विशिष्ट कंपनीच्या तपशीलांमध्ये नाही तर संस्थेच्या संस्थेमध्ये आहे. व्यवसाय स्वतः, आणि ही समस्या बर्‍याच कंपन्यांसाठी वैशिष्ट्यपूर्ण आहे!

आणि तरीही किती?

प्रश्नाच्या अशा विधानामुळे अनेक नेते अस्वस्थ होतात. आपण पेनी कामावर काय वाचवू शकता? या समस्येचा त्रास का? कंपनी वर्षाला अनेक शेकडो (हजारो) करारांवर स्वाक्षरी करते, ही प्रक्रिया सुव्यवस्थित आहे आणि जवळजवळ काहीही लागत नाही. हा दृष्टिकोन बहुतांश संघटनांच्या नेत्यांमध्ये आहे. तथापि, आपण या प्रकरणात खूप चिकाटी दर्शविल्यास, थोडा वेळ विचार केल्यावर, आपण असे गृहित धरू शकता की असे असले तरी, अशा कामास 40 मिनिटे लागतात, तसेच, जास्तीत जास्त एक तास लागतो आणि सुमारे 200 रूबल खर्च येईल (किंमत 30 हजार रूबल प्रति तास पगार असलेल्या कर्मचार्‍यासाठी कामाचे तास). महिना अधिक कागदाचा खर्च). स्वतःची चाचणी घेण्याचा प्रयत्न करा. तुमची कंपनी किती साध्य करेल असे तुम्हाला वाटते? या उदाहरणासाठी, फंक्शनल कॉस्ट अ‍ॅनालिसिस (FCA) या साधनांचा वापर करून, कर्ज देण्याचा निर्णय घेतल्याच्या क्षणापासून आणि पैसे मिळेपर्यंत क्रेडिट संस्था एका क्रेडिट फाइलवर प्रक्रिया करण्यासाठी किती वेळ आणि पैसा खर्च करते याचा अंदाज लावला गेला. हस्तांतरित केले जाते. विश्लेषणाचे परिणाम असे होते: एका कराराच्या अंमलबजावणीची सरासरी वेळ 10 कामकाजाच्या दिवसांपेक्षा जास्त आहे आणि किंमत, सरासरी, 11,000 रूबल इतकी आहे. शिवाय, अटी आणि खर्चातील फरकांचा प्रसार खूप मोठा असल्याचे दिसून आले: अंदाजे 15% करार 20 दिवसांपेक्षा जास्त काळ अंमलात आणले गेले (जास्तीत जास्त कालावधी जवळजवळ 71 दिवस आहे) आणि प्रक्रियेची किंमत 18 हजार रूबलपेक्षा जास्त होती ( जास्तीत जास्त 71 हजार रूबल). हे सर्व क्लायंटसाठी आधीच क्लायंट-केंद्रित नसलेल्या प्रक्रियेची गुणवत्ता खराब करू शकत नाही. कोणत्याही नेत्याची पहिली प्रतिक्रिया असते: “हे असू शकत नाही, मूर्खपणा? काल्पनिक तुम्हाला हे कुठून मिळाले? खालील स्पष्टीकरणे आणि गणना आहेत जे दर्शविते की हे आकडे अगदी वास्तविक आहेत.

काळी जादू आणि त्याचे प्रदर्शन

बिझनेस स्टुडिओ बिझनेस मॉडेलिंग सिस्टम वापरून ही संख्या कशी जोडली जाते हे शोधण्याचा प्रयत्न करूया. आकृती (चित्र 1) वर्णन केलेल्या प्रक्रियेचा नकाशा दर्शवते:

त्याच्या वैशिष्ट्यांचे विश्लेषण करताना, हे लक्षात घेण्यासारखे आहे, सर्वप्रथम, बँक कर्मचारी क्रेडिट फाइल काढण्यासाठी अनेक माहिती अनुप्रयोग वापरतात:

• मुख्य सॉफ्टवेअर (सॉफ्टवेअर), तथाकथित "ऑपरेडे", जे बॅलन्स शीट, ग्राहकांचे अकाउंटिंग खाते आणि बँक आणि कंपनीच्या सर्व पोस्टिंगची देखरेख करते, बँकिंग ऍप्लिकेशन्सच्या अग्रगण्य रशियन विकसकांद्वारे पुरवले जाते. सॉफ्टवेअर वैशिष्ट्यांच्या संचासह प्रगत पॅकेजमध्ये येते, त्यापैकी बहुतेक कॉन्फिगर केलेले नाहीत आणि वापरलेले नाहीत. सॉफ्टवेअरचा वापर फक्त सेटलमेंट आणि कॅश सर्व्हिसेस (आरकेओ), रशियन फेडरेशनच्या सेंट्रल बँकेसाठी मूलभूत अहवाल तयार करण्यासाठी केला जातो;
• क्रेडिट व्यवहारांसाठी लेखांकनासाठी अर्ज, जे ग्राहक कर्ज जारी करण्यासाठी आणि सेवा देण्यासाठी सर्व कागदपत्रे रेकॉर्ड करते. एमएस ऍक्सेस आणि एक्सेलवर आधारित स्वतःच्या विकासाचे सॉफ्टवेअर;
• कर्ज करारांतर्गत संपार्श्विक आणि ग्राहक संपार्श्विकासाठी लेखांकनासाठी अर्ज. एमएस ऍक्सेस आणि एक्सेलवर आधारित स्वतःच्या विकासाचे सॉफ्टवेअर;
• फेडरल कायदा 113-FZ अंतर्गत येणाऱ्या व्यवहारांसाठी लेखांकनासाठी अर्ज. एमएस एक्सेलवर आधारित स्वतःच्या विकासाचे सॉफ्टवेअर.

बँकेतील क्रेडिट फायलींवर प्रक्रिया करण्याच्या प्रक्रियेत, विविध विभागांचे कर्मचारी गुंतलेले आहेत, ज्याची अंदाजे किंमत तक्त्यामध्ये दिली आहे. यूएसटी आणि वैयक्तिक आयकर विचारात घेऊन रक्कम दर्शविली जाते, दुसऱ्या शब्दांत, कर्मचार्‍यांच्या कामाची किंमत सरासरी बाजारापेक्षा किंचित कमी आहे.

खालील संसाधने देखील प्रक्रियेत सरासरी खर्चात गुंतलेली आहेत:

वरील अंतर्गत सेवांची किंमत बँक डेटा न वापरता, सरासरी बाजारभावांवर आधारित आणि बहुतेक लहान बँकांमध्ये अवलंबलेली सरासरी IT संरचना लक्षात घेऊन मोजली जाते. या खर्चासाठी प्रत्येक संस्थेचे स्वतःचे आकडे असतात. खरे आहे, फार कमी कंपन्या त्यांची गणना करतात आणि त्याशिवाय, त्यांचे व्यवस्थापन करण्याचा प्रयत्न करतात.

वरीलपैकी काही आकडेवारी कशी आली यावर टिप्पणी करूया:

• मुख्य बँकिंग सॉफ्टवेअरच्या वापरासाठीच्या सेवांमध्ये सॉफ्टवेअरची स्वतःची किंमत, त्याचे कॉन्फिगरेशन आणि अंमलबजावणी, विकासक कंपनीसाठी समर्थन सेवा, नोकर्‍या, देखभाल कर्मचारी (व्यवसाय विश्लेषक आणि डेटाबेस प्रशासक), तसेच डेटाबेस व्यवस्थापनाची देखभाल यांचा समावेश होतो. प्रणाली (DBMS);
• LAN आणि दळणवळण सुविधांच्या वापरासाठीच्या सेवांमध्ये नेटवर्क आणि दूरसंचार सॉफ्टवेअर, नेटवर्क आणि दूरसंचार उपकरणे (स्वयंचलित टेलिफोन एक्सचेंज, टेलिफोन, हँडसेट इ.), मासिक सेवा शुल्क (टेलिफोन, इंटरनेट) तसेच खर्च यांचा समावेश होतो. नेटवर्क प्रशासक आणि दूरसंचार तज्ञाच्या कामाचे;
• डोमेन सिस्टम सर्व्हरच्या वापरासाठीच्या सेवांमध्ये प्राथमिक आणि दुय्यम सर्व्हर आणि रॅक, सर्व्हर सॉफ्टवेअर, डिस्क अॅरे, नियमित देखभाल शुल्क आणि सिस्टम इंजिनिअरच्या सेवांसाठी मासिक शुल्क यांचा समावेश होतो.

गणनेसाठी वापरलेला डेटा टेबलमध्ये दर्शविला आहे:

वरील गणनेत, टाइमकीपिंग डेटा आणि कर्मचार्‍यांची तज्ञांची मते खालील निर्देशक निर्धारित करण्यासाठी वापरली गेली: प्रत्येक ऑपरेशन पूर्ण करण्यासाठी लागणारा वेळ, त्रुटींची वारंवारता, त्यांना ओळखण्यासाठी आणि दूर करण्यासाठी सक्ती केलेल्या तपासण्यांची संख्या, ग्राहक तपशील दुरुस्त करणे आणि केलेल्या बदलांशी सहमत.

हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की नकाशावर चित्रित केलेल्या प्रक्रियेची जटिलता तपासणे आणि दुरुस्त्या करण्याशी संबंधित कामाद्वारे स्पष्टपणे विश्वासघात केला जातो. हे साधे ऑपरेशन पार पाडण्यासाठी बँक अनेक माहितीपूर्ण अनुप्रयोग वापरते या वस्तुस्थितीचा हा परिणाम आहे. डेटा मॅन्युअली एंटर केला आहे, त्यामुळे सुमारे 10% डॉसियरमध्ये त्रुटी नियमितपणे आढळतात. सर्व प्रथम, मूळ डेटामधील विचलनांसह भिन्न प्रोग्राममध्ये समान डेटा (क्लायंटचे पूर्ण नाव, कायदेशीर पत्ता, पासपोर्ट आणि नोंदणी डेटा इ.) प्रविष्ट करण्याशी संबंधित ही अयोग्यता आहेत. अशा प्रकारच्या त्रुटी (उदाहरणार्थ, क्लायंटच्या पासपोर्ट डेटामध्ये) ज्या स्वाक्षरी केलेल्या कर्ज किंवा तारण करारामध्ये येतात त्यामुळे बँकेचे गंभीर आर्थिक आणि प्रतिष्ठेचे नुकसान होऊ शकते, उदाहरणार्थ, क्लायंट बँकेला त्याच्या जबाबदाऱ्या पूर्ण करण्यास नकार देऊ शकतो. डॉसियर दाखल करण्याच्या विविध टप्प्यांवर अशा चुकीच्या दुरुस्त्या करण्यासाठी संबंधित विभागाच्या दोन्ही कर्मचार्‍यांचा सहभाग आवश्यक आहे हे स्पष्ट करण्यासाठी की ही खरोखर चूक आहे, आणि समान डेटा असलेला दुसरा क्लायंट नाही आणि बदलांचे समन्वय साधण्यासाठी विविध स्तरांचे व्यवस्थापक. जे बँकेत घडले आहेत.

एक क्रेडिट फाइल जारी करण्यासाठी सरासरी एकूण खर्च, वर वर्णन केलेल्या कामाचा विचार करून, FSA पद्धतीचा वापर करून गणना, टेबलमध्ये दर्शविली आहे:

परिणामांचे विश्लेषण करताना, हे दिसून येते की बदलांच्या समन्वयावर मोठ्या प्रमाणात काम केल्यामुळे, व्यवस्थापन कर्मचार्‍यांचा (विभाग प्रमुख आणि दिग्दर्शनाचा प्रभारी उपाध्यक्ष) बराच वेळ घालवला जातो. जर बँकेने दरवर्षी सरासरी 260 करार केले, तर अंदाजे 67% उपाध्यक्षांचा आणि कर्ज विभागाच्या प्रमुखाचा 81% वेळ (कामाच्या 8 तासांपैकी) विचलन स्पष्टीकरण, सहमती आणि निराकरण करण्यात खर्च केला जातो. कर्ज करारांमध्ये. त्यांची इतर कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी त्यांना स्पष्टपणे अतिरिक्त वेळ शोधण्याची आवश्यकता असेल. प्रति वर्ष 260 क्रेडिट फायलींवर प्रक्रिया करण्याचा एकूण खर्च (केवळ!) बँकेसाठी अंदाजे 2.86 दशलक्ष रूबल आणि 5.6 हजार मनुष्य-तास (किंवा 3 मानव-वर्ष) असेल.

कदाचित कोणीतरी वरील किंमतींशी सहमत नसेल किंवा प्रत्येक प्राथमिक ऑपरेशनच्या अंमलबजावणीच्या वेळेत किंचित बदल करू इच्छित असेल, परंतु एकूण रक्कम "अनेक वेळा" बदलण्याची शक्यता नाही.

काय करायचं?

जर तुम्ही प्रक्रियेच्या नकाशाचे विश्लेषण केले, तर तुमच्या लक्षात येईल की बहुतेक ऑपरेशन्स अंतिम क्लायंटला (कर्जदाराला) कोणताही अतिरिक्त फायदा देत नाहीत, ज्यासाठी तो अतिरिक्त पैसे देण्यास तयार असेल. कंपनीच्या व्यवस्थापनाच्या तोंडावर किंवा नियामक संस्थांच्या तोंडावर बाह्य ग्राहकांच्या अंतर्गत ग्राहकांच्या आवश्यकतांवर बहुतेक ऑपरेशन्स देखील केंद्रित नाहीत. दुसऱ्या शब्दांत, हे शुद्ध नुकसान आहेत जे माहिती प्रणाली तयार करण्याच्या वैशिष्ट्यांशी संबंधित कोणतेही अतिरिक्त मूल्य तयार करत नाहीत.

परिस्थिती दुरुस्त करणे शक्य आहे का, किंवा, प्रभावी संख्या असूनही, हे एक वस्तुनिष्ठ वास्तव आहे जे टाळता येत नाही? चला काही सुधारणांचे मॉडेल बनवण्याचा त्रास घेऊ आणि विद्यमान प्रक्रिया नकाशा दुरुस्त केल्यास काय बदल होतात ते पाहू. पहिल्या टप्प्यावर, आम्ही कर्मचार्‍यांची उत्पादकता वाढवण्याचे मार्ग शोधण्यात, कर्ज देण्याची प्रक्रिया, दस्तऐवज प्रवाह आणि व्यवसाय मॉडेलमध्ये बदल करून आमचे प्रयत्न वाया घालवणार नाही. फक्त सॉफ्टवेअरमध्ये बदल केल्यास काय होते ते पाहण्याचा प्रयत्न करूया. नवीन सॉफ्टवेअर सादर करू नका, नवीन कार्यक्षमता जोडू नका, परंतु फक्त असे गृहीत धरा की विद्यमान सॉफ्टवेअरमध्ये कोणीतरी आधीच उपलब्ध असलेल्या क्षमता समायोजित केल्या आहेत आणि आता सर्व डेटा फक्त एकदा आणि फक्त एकाच सॉफ्टवेअरमध्ये प्रविष्ट केला जाऊ शकतो. सुधारित प्रक्रिया नकाशा आकृतीमध्ये दर्शविला आहे (चित्र 2 पहा):

संसाधनांची किंमत आणि प्रक्रिया लागू करण्यासाठी लागणारा वेळ समान राहील. गणनेच्या परिणामी, आम्हाला एका करारावर प्रक्रिया करण्यासाठी सरासरी वेळ मिळतो, जो सुमारे 3.5 व्यावसायिक दिवस असेल आणि सरासरी किंमत 2,500 रूबल आहे. शिवाय, सर्व करार 5 किंवा त्यापेक्षा कमी दिवसात अंमलात आणले गेले आणि अंमलबजावणीची किंमत 6.3 हजार रूबलपेक्षा कमी होती (केवळ 7% 3,000 रूबलपेक्षा जास्त महाग आहे). दुसऱ्या शब्दांत, केवळ एक करार तयार करण्याचा वेळ आणि खर्च लक्षणीयरीत्या कमी करणे शक्य झाले नाही तर फरकांचा प्रसार देखील लक्षणीयरीत्या कमी करणे शक्य झाले. एका क्रेडिट डॉसियरवर प्रक्रिया करण्यासाठी एकूण सरासरी खर्च टेबलमध्ये दर्शविला आहे:

परिणामांचे विश्लेषण केल्यास, असे दिसून येते की बँक व्यवस्थापकांनी घालवलेला वेळ लक्षणीयरीत्या कमी झाला आहे. पहिल्या प्रकरणाप्रमाणेच उदाहरण वापरून, आम्हाला असे समजते की उपाध्यक्षांच्या कामकाजाच्या वेळेपैकी केवळ 7% आणि कर्ज विभागाच्या प्रमुखाचा 15% (8 तासांच्या कामकाजाच्या दिवसापैकी) स्पष्टीकरण करण्यात व्यस्त असेल. , कर्ज करारांच्या अंमलबजावणीतील विचलनांशी सहमत होणे आणि निराकरण करणे. बँकेसाठी प्रति वर्ष 260 क्रेडिट फायलींवर प्रक्रिया करण्याची एकूण किंमत अंदाजे 0.6 दशलक्ष रूबल आणि 1.3 हजार मनुष्य-तास (किंवा 0.7 मानव-वर्ष) असेल.

दोषी कोण?

दुसऱ्या शब्दांत, केवळ पैशांची बचत वर्षातून 2.2 दशलक्ष रूबलपेक्षा जास्त असू शकते. या पैशासाठी 2.3 मानव-वर्षे रिलीझ केलेली मानवी संसाधने असून, सॉफ्टवेअरला फाईन-ट्यून करणे शक्य होते का? प्रश्न वक्तृत्वाचा आहे.

कदाचित, बँकेकडे असे विभाग आहेत जे ऑपरेशन्सच्या आर्थिक कार्यक्षमतेचे मूल्यांकन करतात आणि आयटी धोरणाच्या अंमलबजावणीसाठी देखील जबाबदार असतात. या प्रकरणात, हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की वरील खर्च केवळ हिमनगाचे टोक आहेत. उदाहरणार्थ, जर नेटवर्कवरील लोड, डोमेन सिस्टम आणि वैयक्तिक संगणकांची आवश्यकता 20-30% ने कमी झाली आणि विशेष (वाचणे, होमब्रू) सॉफ्टवेअर राखण्याची गरज पूर्णपणे नाहीशी झाली, तर इतर मुक्त संसाधने दिसून येतील. .

हे महत्त्वाचे आहे की ऑप्टिमायझेशनच्या परिणामी मुक्त केलेली संसाधने निष्क्रिय नाहीत, परंतु इतर काही पेलोडसह लोड केलेली आहेत, उदाहरणार्थ, या हेतूंसाठी अतिरिक्त कर्मचारी नियुक्त करण्याऐवजी सोडलेल्या कर्मचार्‍यांना दुसर्‍या नोकरीवर स्थानांतरित करणे. या प्रकरणात, बचतीचे परिणाम आभासी नसून भौतिक असू शकतात.

थोडक्यात सारांश

हा लेख वाचल्यानंतर, तुम्हाला शंका असू शकतात: हे विशेष प्रकरण नाही का, कारण तुमच्या कंपनीमध्ये ही प्रक्रिया बहुधा वेगळ्या पद्धतीने राबवली जाते? बरं, किंवा कदाचित काही प्रश्नांसह अकार्यक्षम आयटी सेवेला सामोरे जाण्यासाठी पुरेसे असेल आणि सर्वकाही कार्य करेल? मला खात्री आहे की वरील उदाहरणातील कंपनीची समस्या आयटी सेवेत इतकी नाही, तर व्यवसायाच्या संघटनेत आहे आणि ती बर्‍याच कंपन्यांसाठी वैशिष्ट्यपूर्ण आहे!

वरील प्रक्रियेचा नकाशा इष्टतम नाही, त्यात आणखी मोठ्या प्रमाणात नुकसान आहे. शिवाय, जर आम्ही हा नकाशा संपूर्ण विक्री प्रक्रियेत हस्तांतरित केला आणि तो ऑप्टिमाइझ करण्याचा प्रयत्न केला, तर तेथे सापडलेले "साठा" कमी आश्चर्यचकित होऊ शकत नाही आणि मला खात्री आहे की या लेखात वर्णन केलेल्यापेक्षा बरेच काही. प्रक्रियेचे मॉडेलिंग, विश्लेषण आणि खर्चाचा शोध "मॅन्युअली" न करता, विशेष सॉफ्टवेअर वापरून केला पाहिजे. या कार्यात, कार्यात्मक खर्च विश्लेषणाचे उदाहरण दाखवण्यासाठी, आम्ही सर्वात प्रवेशयोग्य आणि व्यापक व्यवसाय स्टुडिओ प्रणाली वापरली.