În zilele noastre, mulți oameni se plâng de lipsa timpului. Oamenii nu au timp suficient să viziteze teatre, să meargă la sală, să se întâlnească cu prietenii, să comunice cu cei dragi și așa mai departe.
O persoană va fi surprinsă dacă află că are suficient timp, dar ar trebui să fie folosit cu înțelepciune.
Cum să-ți organizezi ziua corect
Primul lucru cu care ar trebui să înceapă o persoană este să-și analizeze viața, și anume ce face în timpul zilei. După analiză, va vedea că dedică mult timp serialelor TV, comunică prea des cu prietenii sau își petrece toate serile la cumpărături. Fiecare persoană va găsi o activitate inutilă care îi fură timpul. Odată ce un „vampir” temporar a fost găsit, încercați să-l luptați în toate modurile posibile, vă va ajuta să vă planificați activitățile zilnice.
Pentru a-ți organiza corect ziua, ai grijă să ții un jurnal sau, în ultimă instanță, un caiet în care să îți notezi planurile.
Planificarea zilei ar trebui să înceapă din seara zilei precedente, altfel nu vei reuși.
Deci, te așezi seara și notezi pe o foaie de hârtie toate lucrurile pe care plănuiești să le faci în viitorul apropiat. După aceea, împărțiți lucrurile pe categorii: obligatoriu, pentru sănătate și auto-îmbunătățire, pentru plăcere și așa mai departe.
Când lucrurile obligatorii sunt separate, treceți la categoria autodezvoltare și sănătate (sala de sport, frecventarea cursurilor, învățarea conducerii unei mașini etc.)
Daca abia incepi planificarea zilei, atunci o zi nu va fi suficienta pentru tine si multe lucruri nu vor fi incluse in lista, dar nu dispera, acesta este doar primul pas catre succes. Principalul lucru este să începi.
Poate că în prima sau a doua zi vei face doar sarcini obligatorii, iar asta te va obosi, dar crede-mă, dacă dai dovadă de disciplină și vei îndeplini sarcinile planificate, atunci în curând vei avea timp pentru auto-îmbunătățire și sănătate și apoi să activități care aduc plăcere.
De-a lungul timpului, veți descoperi că aveți suficient timp pentru a îndeplini sarcinile obligatorii și pentru auto-îmbunătățire și menținere a sănătății și va rămâne, de asemenea, mult timp pentru a comunica cu prietenii, cei dragi, excursii în natură și așa mai departe. .
Iată reguli simple despre cum să-ți organizezi ziua corect.
Nu uita, găsește un „vampir” temporar, exclude-l din lista ta de lucruri de făcut și vei avea suficient timp pentru multe lucruri plăcute
Olga mai ales pentru site-ul webColegii de clasă
Când întâlnim personalități multifațetate de succes, oftăm și ridicăm din umeri: cum reușesc acești oameni să facă totul? Sunt treji? Ceasul lor magic are de două ori mai multe diviziuni? Poate sunt doar speciali...
Da si nu. Desigur, ideea unui ceas magic este science fiction, asta este sigur. Dar, de regulă, oamenii care își organizează ziua în mod eficient nu stau cu adevărat întinși în pat jumătate de zi - a dormi suficient pentru ei este o chestiune de tehnică, secretul este în rutină. Și el, acesta urât anii de scoala modul sau, mai degrabă, varietatea sa mai flexibilă și interesantă - managementul timpului - le face speciali. Învățând trucuri care ne ajută să ne gestionăm timpul și folosind autocontrolul și disciplina, fiecare dintre noi ne poate îmbunătăți viața.
Nu poți întinde timpul. Așa că schimbă-te
Suntem obișnuiți să luăm în considerare presiunea timpului ( din germană Zeitnot, „probleme cu timpul”), o lipsă constantă de minute, ore și zile, sinonimă cu cerere, nevoie, angajare. Lucrez zi și noapte, mă coase, nu am absolut timp, nu am timp de nimic! Recunoaște, de multe ori aceste cuvinte devin un fel de ecran, un scut, un mijloc de protecție împotriva disconfortului viata reala. Iar „deficienții presiunii timpului” nu se așteaptă la nimic bun de la ea, deși înțeleg perfect că este imposibil să suporte o sarcină de muncă constantă pentru o lungă perioadă de timp, comportamentul, caracterul și psihicul se schimbă ireversibil; Și, sincer vorbind, „lucrurile prin acoperiș” nu sunt bune pentru cariera ta. Pentru a face ceva gânditor și cu suflet, trebuie să te oprești din când în când și să te uiți în jur. În galopul zilnic nesfârșit presiunea timpului Nu puteți găsi un minut pentru această procedură.
Este trist, dar adevărat: astăzi multe companii mari folosesc politica barbară de „epuizare” a personalului în scopurile lor corporative. Un angajat proaspăt este cel puțin încărcat; el rămâne pe loc exact până când entuziasmul său de muncă se usucă și presiunea continuă a timpului îi usucă creierul. Cum să recunoașteți astfel de angajatori și ce să faceți cu ei este un subiect conversație separată iar astăzi împărtășim secretele planificării zilei. Aceste trucuri vă vor permite să priviți diferit fluxul de lucru și să îl schimbați în bine.
Începe acum. Și nu te opri!
Planificarea timpului pentru a face mai mult nu este de fapt dificilă. Mânca două postulate fundamentale, surprinzător de banal. Primul este dacă doriți să vă optimizați ziua, începeți să o faceți. Încearcă diferite strategii în funcție de caracterul tău, domeniul de activitate, circumstanțe. Unii dintre noi au nevoie de un program strâns (cel puțin la început), în timp ce alții au nevoie doar de ajustări minore la rutina și obiceiurile lor zilnice. Al doilea „secret deschis” este că managementul timpului Aceasta nu este o pastilă pe care trebuie doar să o înghiți o dată și să te vindeci pentru totdeauna de neglijență și nepunctualitate. Aceasta este o muncă zilnică minuțioasă, eforturile de a o finaliza sunt direct legate de succesul rezultatului. Și nu uita că cel mai interesat judecător și spectator te judecă - tu însuți. Prin urmare, „compensarea” nu va funcționa.
Managementul timpului este o întreagă filozofie a dezvoltării abilităților și a utilizării dispozitivelor și tehnicilor care vă permit să vă planificați timpul și să-l folosiți rațional pentru a atinge obiectivele. Inițial, managementul timpului a fost dezvoltat de cercetătorii americani pentru a îmbunătăți productivitatea, dar practica a demonstrat asta A pune lucrurile în ordine pe cadranul ceasului este, de asemenea, bun pentru viața personală..
Astăzi, sute de tehnici de management al timpului sunt cunoscute și utilizate în mod activ, iar această listă este în continuă extindere. Strategiile moderne de planificare a timpului se bazează pe utilizarea ceasurilor și a ceasurilor cu alarmă, tot felul de agende, „fișe de sarcini” și organizatoare, programe de planificare zilnică pe calculator, distribuirea priorităților și motivațiilor, utilizarea ritmurilor naturale ale vieții umane, depășirea probleme psihologice care împiedică utilizarea eficientă a timpului (cele mai frecvente acestea - sindrom de sevraj, „lând deoparte”).
Desigur, managementul timpului este o întreagă știință, ceea ce nu este surprinzător - corectarea deficiențelor durează întotdeauna mult mai mult timp decât dobândirea lor. Dacă ești interesat de aceste tehnici, le poți studia și testa chiar tu - mai ales că este imposibil și inutil să vorbești într-un singur subiect despre cum să înveți să-ți planifici ziua din punct de vedere al gestionării timpului. Dar există câteva trucuri pe care le poți începe chiar acum faceți-vă ziua de lucru mai eficientă.
Vreţi învață să-ți planifici ziuași nu mai pierdeți timp prețios? Încearcă mai întâi asta:
Faceți loc pentru ceea ce este important
Orice zi constă din multe lucruri - mici și mari, importante și nu atât de importante, urgente și de durată. Pentru a învăța cum să-ți planifici timpul, trebuie să ascuți un bisturiu imaginar la o strălucire, permițându-ți să separați sarcinile prioritare de cele neprioritare. Desigur, asta nu înseamnă că poți uita de lucruri mici și mai puțin importante - nu, trebuie făcute și ele, dar merită atenție proporțional cu amploarea lor. O greșeală comună este să faci mai întâi „pentru ușurință” ceea ce este mai simplu și... inutil. Ce obținem ca rezultat? Imitarea activității și utilizarea irațională a rezervelor de timp necesare îndeplinirii sarcinilor semnificative. Fiți conștienți de ceea ce se întâmplă - atribuiți important și complex ca prioritate.
Briciul lui Occam în sens invers
Dar pentru ca lucrurile mari și serioase să nu te sperie, există următorul truc: pentru a-ți planifica corect timpul, ele trebuie împărțite în câteva mai mici. Apoi, „etapele călătoriei lungi” pot fi alternate cu sarcini mai puțin importante, în timp ce, în același timp, se fac multe și se pot face o pauză de la munca dificilă.
„Strângeți” ceea ce trăiți
În orice listă de sarcini de rutină efectuate automat, sunt ascunse pierderi de timp insidioase. Ei se deghizează în lucruri inocente și chiar aparent importante. Este necesară revizuirea! Gândiți-vă la ce vă petreceți minutele și orele, amintiți-vă totul și realizați - chiar aveți nevoie de acest tip de muncă sau de petrecere a timpului liber? Chiar trebuie să vă conectați la Odnoklassniki în fiecare oră, chiar vă oferă acest lucru pauza necesară de la serviciu? Chiar aveți nevoie și sunteți interesat de cursuri într-un cerc de broderie? Chiar merită să vorbești cu un anumit coleg plictisitor cincizeci de minute la rând în fiecare zi, de teamă să nu-l jignești cu o conversație scurtată rapid? Aceasta este ziua ta și există doar 24 de ore în ea!
Nu pierde și nu te pierde
Conform cercetărilor moderne, o persoană care lucrează petrece în medie 150 de ore pe an căutând obiecte pierdute. Adică, aceste lucruri nu au dispărut doar în mod misterios la ordinul forțelor malefice - erau deplasate și, prin urmare, nu au putut fi găsite. O cifră impresionantă, nu-i așa? Nu mai faceți parte din aceste statistici stupide. Nu aruncați nicăieri lucruri, documente, dosare. Organizați totul o dată, semnați-l, amintiți-l și păstrați-l organizat. Acest lucru vă va ajuta să vă planificați mai bine ziua - pentru că nu vă veți pierde timpul prețios în căutarea enervantă a „articolelor pierdute”.
Luați în considerare personalitatea dvs
Când învățați să vă planificați ziua, nu vă concentrați pe „temperatura medie din spital”. Fiți conștienți de faptul că fiecare persoană are perioade individuale de eficiență și „inutilitate”. Nu amâna munca până seara târziu, știind că după opt seara nu vei mai putea da seama de nimic. Nu faceți programări de dimineață devreme știind că va trebui să vă treziți cu două ore mai devreme decât de obicei și să fiți copleșit. Respectați aceste reguli, doar așa vor avea sens - este imposibil să vă planificați ziua dacă aveți o rutină zilnică neregulată și este posibil să vă culcați în mod neașteptat cu cinci ore mai târziu decât de obicei.
Alungați perfecționismul
Și delegați autoritatea cu mai multă îndrăzneală. Dacă aveți pe cineva căruia să-i delege o parte din muncă, fă-o. Atenție, nu vorbim despre transferul muncii tale către oameni nevinovați, dar dacă ai asistenți, trebuie să folosești ajutorul lor. Doar pentru că fac ceva care nu este în stilul tău nu este un motiv să iei totul asupra ta. Când planificați lucrurile, distribuiți sarcinile imediat și nu sub presiunea circumstanțelor - acest lucru va economisi timp și vă va permite să vă planificați ziua în mod eficient.
Există timp pentru afaceri și timp pentru distracție
Atunci când întocmește o „fișă de sarcini” și un program pentru ziua (săptămână, lună), planificați nu numai munca, ci și odihna. Poate că la prima vedere acest lucru poate părea nefiresc, dar de fapt această abordare nu este convenabilă doar pentru a învăța cum să planificați timpul, ci vă va permite și să vă diversificați timpul liber și să vedeți în perspectivă ce fel de divertisment vă lipsește.
Cumpărați un calendar sau un jurnal (planificator de sarcini). Asigurați-vă că aveți spațiu în calendar pentru a nota sarcinile de făcut și sarcinile. Unele calendare vin cu planificatoare zilnice sau lunare. În plus, poți doar să-ți folosești laptopul. Alege varianta care ti se potriveste cel mai bine. Indiferent de ce ai alege, această opțiune ar trebui să fie în primul rând convenabilă pentru tine. Dar nu ar trebui să începi un jurnal pentru școală, pentru muncă, pentru petrecere a timpului liber și așa mai departe - totul ar trebui să fie într-un singur loc.
Sortați-vă lucrurile. Planificatoarele electronice au o funcție pentru sortarea diferitelor sarcini. De exemplu, sarcinile legate de muncă pot fi marcate cu roșu, sarcinile legate de studiu cu albastru, diversele treburi casnice cu verde și roz pentru odihnă și exerciții fizice.
- Organizarea sarcinilor în acest fel, precum și sortarea lor în culori, vă va ajuta să vizualizați sarcinile și să înțelegeți cât timp este alocat fiecărei categorii de sarcini. De exemplu, puteți observa că programul conține o grămadă de sarcini „roșii” (adică munca) și sarcini „verzi” (adică treburile casnice), dar foarte puține sarcini „roz” (odihnă și exerciţii fizice). Dacă observi că ai puțin timp să faci exerciții fizice, s-ar putea să fii motivat să încerci să-ți faci mai mult timp în zilele următoare.
Prioritizează sarcinile după importanță. Mai întâi trebuie să înțelegeți care sarcini sunt cele mai importante, care trebuie finalizate mai întâi și care pot aștepta. Pentru a înțelege acest tip de sortare, să ne uităm la el cu un exemplu: Să presupunem că aveți două teste săptămâna aceasta, un raport de laborator, un eseu și o prezentare. Bate!
Evidențiați sarcinile cu cea mai mare prioritate. Odată ce ați stabilit cum să vă prioritizați sarcinile, marcați-le în program. Puteți să vă parcurgeți programul și să scrieți litera „A” lângă cele mai importante lucruri care ar trebui făcute mai întâi. Litera „B” poate fi plasată lângă acele sarcini care pot fi efectuate, de exemplu, mâine. Litera „B” este opusă sarcinilor care ar trebui să fie finalizate până vineri.
Alocați timp pentru fiecare sarcină. Scrieți cât timp plănuiți să petreceți pentru fiecare sarcină. De exemplu, într-o zi puteți petrece 2 ore studiind, 1 oră antrenament, 30 de minute scriind scrisori și mesaje, 30 de minute plimbând câinele. Acest aspect cheie vă va ajuta să vă dați seama de cât timp veți avea nevoie pentru a finaliza fiecare sarcină. Dar dacă planificați prea mult și nu sunteți obiectiv în determinarea timpului necesar pentru o anumită sarcină, vă veți pune într-o situație stresantă.
- Nu uitați să includeți timpul de călătorie în programul dvs. De exemplu, va trebui să ajungeți de la școală/institut/bibliotecă la sală?
Adăugați ceva timp suplimentar programului dvs. Majoritatea oamenilor subestimează timpul necesar pentru a îndeplini anumite sarcini. Dacă organizezi tot ce faci în programul tău ținând cont de timpul suplimentar, îți vei putea planifica ziua mai precis.
- Când calculați timpul pe care ar trebui să-l petreceți unei sarcini, supraestimați-l puțin. Adăugați încă 25% la timpul calculat. De exemplu, ia 5 minute pentru a face ceva care durează de obicei 4 minute. Pentru sarcinile care durează 8 minute, alocați 10 minute. Aceste minute suplimentare vor fi rezerva ta, care te vor ajuta să eviți întârzierea și alte situații neplăcute.
- Întrebați-vă, aveți nevoie de sarcini mici suplimentare care vor fi sub-articole ale lucrurilor mai mari care trebuie incluse în programul dvs.? De exemplu, de obicei trebuie să faceți duș după antrenament? Îți place să discuti cu un prieten încă 15 minute în timp ce te schimbi? Pentru majoritatea oamenilor, un antrenament planificat de o oră durează aproximativ două ore.
Realitate
10:00 Dimineața, un semafor verde este doar un accesoriu drăguț: strălucește, dar nu face bine. Stai, căscă și te uiți la șoferii din mașinile vecine. Fata din stânga are o coafură grozavă, iar bărbatul din dreapta are probleme: cu o asemenea expresie pe față nu se poate decât să se scuze pentru întârziere. Știi deja! Și atunci apare gândul de a rezolva corespondența chiar acum. Iată tableta la îndemână... Nu e cea mai bună idee. Da, ai întârziat din nou la serviciu și, cel mai probabil, vei primi din nou o mustrare, dar acum prioritatea ta este drumul.
Ambulanţă
- Sună un coleg și cere-i să pornească computerul. Dacă deschide și Facebook pe el, șeful va crede cu siguranță că ești acolo și tocmai a mers în camera doamnelor.
- Înțelege că nimic nu depinde de tine acum și calmează-te. Este puțin probabil să sosească elicopterul Ministerului pentru Situații de Urgență, dar stresul te poate împiedica să fii cu ochii pe drum.
- Găsiți ceva util de făcut. Nu, nu o slujbă. Dacă călătoriți cu metroul, atunci, desigur, puteți citi raportul, dar în timp ce conduceți - numai cursuri audio de limbă sau cărți audio. Sarcini care necesită atenție sporită, nu merită să te hotărăști. Chiar și unul scris neglijent scrisoare de afaceri iti poate distruge imaginea.
Prevenirea
Nu-ți place să întârzii, dar dimineața ceva nu merge mereu bine.
- Schimbați-vă strategia. Planifică-ți timpul liber, nu munca și pregătește-te pentru a doua zi seara: alege haine, o geantă, accesorii, apoi șansele tale de a părăsi casa la timp vor crește foarte mult.
- Găsește-ți locul pentru acele lucruri de care ai nevoie în fiecare zi. În acest fel, te vei scuti de alergarea de dimineață în căutarea cheilor, telefonului, ochelarilor și a altor obiecte mici.
- Dormi suficient. 7 ore este minim.
- De acord cu tine însuți că pentru o săptămână întreagă vei veni la birou cu jumătate de oră mai devreme. Sau schimbă ceasul din casă cu 15-20 de minute - aceleași la care întârzii mereu.
- Și rețineți: întârzierea cronică indică cel mai adesea un stres sever. Dacă nu te poți organiza cu ajutorul sfatului nostru, acesta este un motiv să te oprești și să te gândești dacă îți place cu adevărat această meserie.
11:00 finalizarea prezentării, 12:00 – derularea ei
Realitate
11:00 Tocmai ai deschis dosarul cu prezentarea: o oră este cu siguranță suficientă pentru tine. Dar trebuie să vă pregătiți de muncă, ceea ce înseamnă că o ceașcă de cafea este pur și simplu necesară. ÎN 11:20 v-ați întors la computer și ați găsit un e-mail urgent de la un client. Apoi un coleg a introdus o problemă - doar pentru cinci minute și „nu te costă nimic, nu?” Cu 15 minute înainte de alergare. Nimic nu este gata, lovești tastele în panică. 12:00 - treaba este gata, dar nu ai timp să verifici munca și să te grăbești cu capul în sala de ședințe. Desigur, totul începe cu 20 de minute mai târziu și aveți o mulțime de defecte minore în munca dvs.
Ambulanţă
- Prinde procrastinarea. De îndată ce trebuie să începi ceva important, ai „în mod magic” alte lucruri urgente de făcut. Recunoașteți că vă este frică să începeți munca, de exemplu, pentru că este prea dificil sau sarcina este pur și simplu plictisitoare. De acord cu tine însuți că vei face mai întâi tot ce este necesar, iar apoi vei merge să-ți bei cafeaua binemeritată. Acest lucru ajută de obicei.
- Nu vă asumați sarcini mici în timp ce lucrați la cele prioritare. Puneți-le într-o coadă, la fel ca imprimanta căreia întreg departamentul dvs. trimite documente. Imaginează-ți ce s-ar întâmpla dacă ar începe să scrie totul fără discernământ. Același lucru se întâmplă și cu treburile tale.
- Învață să spui „mai târziu” și „nu”. Celor care vă distrag atenția, răspundeți: „Nu pot acum, amintește-mi asta la două.” Unele solicitări vor dispărea, iar restul vor aștepta.
Prevenirea
- Se pare că nu poți lucra rapid și eficient decât atunci când un termen limită te apucă de gât. Acest lucru se întâmplă adesea atunci când sarcina atribuită nu este plăcută - în acest caz, un termen limită strict compensează lipsa de automotivare.
- Se lucrează la sarcină importantă stabiliți un termen limită „fictiv”. De exemplu, fii de acord cu o colegă a cărei părere o respecti pe care o vei arăta aproape opțiune gata făcută prezentări cu o zi sau două înainte de termenul limită efectiv. Acest lucru vă va oferi timp pentru verificările și editările finale.
- Poate că ești doar o persoană multitasking care nu știe cum să șlefuiască rezultatul până la strălucire. Organizează-ți munca astfel încât să ai mereu o „minte proaspătă” și un corector în apropiere. Dacă în schimb îi ajuți pe colegi să-și închidă punctele slabe, aceștia vor accepta cu bucurie să redistribuie responsabilitățile.
14:00 Prânz
Realitate
14:00 Este oarecum incomod să mergi la cantină când ai multe deficiențe, iar colegii tăi nu se vor reuni. Amâni prânzul pentru mai târziu, mesteci ceva dulce între ele și la sfârșitul zilei realizezi că nu ai luat prânzul, dar ai luat calorii și ai băut prea multă cafea. Să nu citim morală despre un stomac stricat și vătămarea figurii. Și merită să vă reamintim că renunțați la o pauză prețioasă de o oră în mijlocul zilei de lucru.
Ambulanţă
- Lasă-ți deoparte remușcările legate de întârzierea și munca neterminată. Acesta nu este un motiv pentru a vă refuza dreptul la restaurare.
- Motivează-te cu faptul că un prânz normal îți va permite să-ți urmărești silueta.
- Mănâncă nu pentru companie, ci pentru tine. În general, orice lucru plăcut pe care le faci doar pentru tine îți dau putere și îți îmbunătățește starea de spirit, ceea ce înseamnă că în sfârșit vei înceta să mai pierzi timpul ducând la îndeplinire o sarcină.
Prevenirea
- Oferă-ți o atitudine: războiul este război, iar prânzul este conform programului. Este foarte puțin probabil ca lumea să se sfârșească în timp ce mănânci supă. Majoritatea lucrurilor pot aștepta, iar o masă plină și calmă este cu doar o jumătate de oră mai lungă decât o gustare nervoasă.
- Găsi loc bun. Creierul nostru percepe o cafenea sau un restaurant unde este plăcut să fii cadou – vei mai avea un stimulent să părăsești biroul, iar mâncarea va fi complet benefică.
19:30 În drum spre casă, treci la curățătorie și magazin
Realitate
19:30 De fapt, tocmai ai început să lucrezi calm: colegii tăi se îndreaptă pe ușă, sunt mult mai puține apeluri și e-mailuri - acum este momentul să te concentrezi. Mai mult, conștiința ta te chinuiește: ai întârziat și ai distras toată ziua, ceea ce înseamnă că trebuie să stai mai mult. Pe la ora opt se dovedește că va trebui să-ți iei munca acasă, iar curățătoria și magazinul vor aștepta.
Ambulanţă
- Întârziați exact în aceeași oră când ați întârziat la birou. Și apoi, la fel ca muncitorii din țările cu legile muncii dezvoltate, plecați acasă, fără să-i pese de nuca slăbită. Acest lucru, desigur, va fi stresant pentru tine, dar este timpul să dai un semnal creierului tău: dacă nu găsești o modalitate de a face totul în timpul orelor de lucru, tu și cu mine, prietenul meu, vom fi concediați.
- În ultimele 20 de minute petrecute la birou, nu încercați să îmbrățișați imensitatea, ci mai degrabă scrieți un plan pentru ziua următoare.
- Dacă termenul limită nu este zece dimineața, nu-ți duce munca acasă. Și dacă este la zece, mutați-l o oră mai târziu și lăsați-vă toată munca la birou. Acasă, nu veți putea să le refaceți rapid, iar expresia „Încă mai este timp, toată noaptea este înainte” funcționează magic. Asta înseamnă că te vei confrunta cu o altă amânare, lipsă de somn și întârziere.
Prevenirea
- Înțelege-te pe tine însuți. Desigur, aș dori să explic reciclarea spunând că sunteți o persoană responsabilă. Faceți clic pe butonul „Reporniți” și priviți lucrurile rațional. Cu siguranță vei înțelege că toate problemele pot fi rezolvate într-o zi de lucru de opt ore. Pur și simplu petreci mult timp mâncând, bând și vorbind despre stresul goanei eterne.
- Privește în jur: dintre cei care au renunțat și care au fost concediați, niciunul nu a fost un cal de bătaie calm. Cei mai mulți dintre ei s-au împins și nu au putut rezista supraîncărcării. De ce să le urmeze calea?
- Amintiți-vă întotdeauna despre timpul liber și acordați-i cel mai important loc în jurnalul dvs. Planificați o seară plăcută - să fie mită pentru auditorul intern. Ce ar trebui să facă o persoană care încă face contabilitate în partidă dublă? Știi, când ești mulțumit de viața ta, atunci intrările din organizator vor coincide cu realitatea.
TEXT: Anna Nikitina
Și în acest articol vă voi spune cum să vă planificați ziua, să luați în considerare principalele aspecte ale planificării, despre cum să vorbiți regula importantaîntocmind toate planurile și vă voi spune, de asemenea, despre un serviciu extraordinar care ușurează finalizarea sarcinilor din planul dvs.
Nu uitați principalul lucru - planificarea este cheia succesului! Un plan corect întocmit pentru ziua adaugă viitorului!
Să începem planificarea
Începem să planificăm ziua prin identificarea sarcinilor pe care urmează să le îndepliniți. Dintre toate sarcinile, merită să definiți două categorii: sarcini de zi cu zi - de rutină și sarcini unice pe care le veți îndeplini o singură dată.
Așadar, luăm un caiet sau un jurnal, sau dacă ești mai interesat, deschidem Word, de exemplu, dar versiunea pe hârtie este de preferat și începem să lucrăm la plan.
Decizia asupra unei rutine
Stabilim o listă de lucruri pe care trebuie să le facem zilnic sau după o anumită perioadă de timp. Acestea sunt lucruri care ne fac existența mai ușoară și, de obicei, nu întotdeauna cele preferate.
Este necesar să îndeplinim rutina, așa că scriem aceste sarcini pe o bucată de hârtie în orice ordine, iar lângă fiecare sarcină le setăm frecvența.
Evidențiem cazuri unice
Deja scris? Ei bine, să începem să scriem lucrurile în continuare, de la capetele noastre la o bucată de hârtie. Acum notăm acele sarcini pe care trebuie să le îndeplinim o dată.
Astfel de cazuri nu au frecvență. Și, de cele mai multe ori, implementarea lor joacă un rol important în succesul în continuare, în prosperitatea bunăstării tale.
Despre regula Pareto
Când stabilim prioritățile afacerilor noastre, vom aplica regula Pareto. Aceasta este o regulă foarte simplă, dar este foarte precisă și nu trebuie neglijată. Despre ce este această regulă?
Regula spune că 20% din efort aduce 80% din rezultat, iar restul de 80% din efort aduce doar 20% din rezultat, pe scurt, regula 20/80.
Așadar, acest 20% trebuie făcut mai întâi la finalizarea sarcinilor planificate pentru ziua respectivă!
Să acordăm prioritate lucrurilor după această regulă
Evidențiem sarcinile de care depinde bunăstarea ta viitoare. De asemenea, scoatem în evidență lucruri care vor da maxim în promovarea ideilor și eforturilor dumneavoastră.
Aceste lucruri vă vor aduce acele 80% din rezultatele menționate în legea lui Pareto.
Alături de aceste lucruri punem cea mai mare prioritate, de exemplu litera „A”
Apoi scoatem în evidență chestiuni de importanță medie, așa-numitele chestiuni de necesitate vitală. Dacă nu îndepliniți aceste sarcini, nu veți pierde nimic, dar existența voastră continuă poate deveni mult mai complicată.
Instanțele pot include și cazuri care implică rude apropiate.
Atribuim acestor cazuri prioritate „B”
Aici am rămas cu chestiuni de cea mai mică prioritate. Acestea sunt lucrurile care aduc 20% din rezultate atunci când petrecem 80% din timp și efort pe fund.
Să atribuim litera „B” acestor lucruri - aceasta este o rutină.
Să numerotăm cazurile din fiecare secțiune
Acum să numerotăm sarcinile în fiecare tip de prioritate și este indicat să luăm în considerare și gradul de importanță. Construim numerotarea după principiul A-1, A-2, A-3, B-1, B-2 și așa mai departe.
Să rescriem lucrurile în ordine și priorități și să începem să decupăm ceea ce nu este necesar.
Elimina prostiile
Ne uităm la prioritățile „A” și „B”. Analizăm fiecare sarcină, evaluăm fezabilitatea implementării acesteia și o aprobăm. Mutăm tot ce nu este aprobat în zilele următoare, și în același timp adăugăm sarcini care asigură finalizarea sarcinilor amânate.
Din prioritatea „B” eliminăm sarcinile care vor dura mult timp și nu vor aduce absolut niciun rezultat. Este o pierdere de timp, nu ai nevoie de ea, vei avea succes, nu? Și pe drumul spre succes nu poți pierde niciun minut.
Ei bine, să evaluăm imaginea sarcinilor în ansamblu. Chiar poți îndeplini aceste sarcini într-o zi? Dacă este ușor, atunci lăsăm totul așa cum este. Dacă vezi că ți-ai supraestimat puterea sau vei lucra până la limita a ceea ce este posibil, atunci merită să revizuiești din nou sarcinile de mâine și, de preferință, de la priorități inferioare.
Nu sunt multe lucruri care trebuie lăsate, de preferință, nu mai mult de 4 importante, 3-4 de importanță medie. Nu lăsați mai mult de 3 sarcini pentru rutină.
În acest fel, puteți planifica cu câteva zile înainte, va fi o tranziție lină la.
Să aranjam lucrurile în funcție de timpul necesar pentru a fi finalizate
Este timpul să vă organizați sarcinile până când vor fi finalizate în timpul zilei. Totul este simplu aici! În primul rând, trebuie să îndeplinim sarcinile prioritare „A”, așa că le punem cel mai mult timp favorabil zile.
Trebuie să determinați singuri de această dată, pe baza stilului de viață al familiei și a propriilor bioritmuri. De asemenea, merită să-ți amintești și, din propria experiență, să evidențiezi cel mai productiv moment al zilei pentru îndeplinirea acestor sarcini.
Apoi, merită să împrăștiați sarcinile cu prioritate medie, le vom aranja după pauză după finalizarea sarcinilor importante. Va fi timp pentru odihnă și nu veți pierde multă energie înainte de a îndeplini sarcini mai productive.
Stabilim rutina sau sarcinile de prioritate „B” înainte de micul dejun (minor), înainte de prânz și înainte de cină. Va părea că o face, motivul apariției sale nu este clar pentru mine, dar a face lucruri neinteresante este mai distractiv înainte de a mânca.
Să folosim metode inovatoare
Ei bine, este timpul să aflați despre un serviciu Google foarte interesant, care vă ajută să finalizați lucrurile după ce ați făcut un plan. Cum? Și cel mai simplu! Spune-mi, ai telefon mobil? Cel mai probabil există, deoarece dacă utilizați internetul, nu disprețuiți comunicațiile celulare.
În acest fel, veți primi un memento constant care este întotdeauna cu dvs.! Mesajele de la Google sunt complet gratuite și le puteți personaliza cât de mult doriți!
Dacă sunteți bine versat în metodele de înregistrare și utilizarea serviciilor similare, atunci vă puteți da seama cu ușurință calendarul, dar dacă doar învățați pe internet, atunci cred că vă puteți da seama și de Calendar.
Dar oricum, în curând voi scrie mai multe despre acest serviciu util, astfel încât să nu aveți întrebări. Prin urmare, pentru a nu-l rata, abonați-vă la actualizările blogului! (Formular din dreapta;-))
P.S. În prezent, serviciul Google Calendar a încetat să mai trimită mesaje SMS. După cum au explicat dezvoltatorii, nu mai este nevoie din cauza utilizării pe scară largă a smartphone-urilor, în care aceste memento-uri vin fără SMS.
Toate cele bune, vino din nou!