În cazul nostru va fi egal cu 8 ore (40 ore: 5 ore). Cantitatea totala zile-om va fi de 23 de zile-om. ((65 ore persoană + 119 ore persoană): 8 ore). 2. Următorul pas este de a calcula numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă pe lună în termeni de ocupare completă. Pentru a face acest lucru, împărțiți rezultatul la numărul de zile lucrătoare din lună (sunt 21 în decembrie). Avem 1,1 persoane. (23 de zile-persoană: 21 de zile). 3. Pentru a determina numărul mediu de angajați pentru o lună, adăugați indicatorul anterior și numărul mediu al altor angajați. Adică, este necesar să se țină evidențe separate ale unor astfel de angajați. În cazul nostru, compania are doar 2 angajați cu normă parțială, astfel încât numărul mediu de angajați pentru luna decembrie va fi de 1,1 persoane. În unități întregi - 1 persoană.

Numărul mediu de angajați pe an

Trebuie avut în vedere faptul că numărul mediu include:

• numarul mediu de angajati;
• numărul mediu de angajați externi cu fracțiune de normă;
• numărul mediu de salariați angajați cu contracte civile.

Vă rugăm să rețineți că regulile pentru calcularea numărului mediu sunt reflectate în instrucțiunile Rosstat. De la 1 ianuarie 2008, organizațiile de toate formele de proprietate sunt obligate să transmită la biroul fiscal informații privind componența medie a angajaților până la data de 20 ianuarie a fiecărui an în curs. Pentru a calcula numărul mediu, determinați numărul de angajați din statul de plată pentru fiecare zi din perioada de raportare.
Timp de o lună, indicatorii sunt luați în considerare de la prima până la 31. Pentru februarie - de la 1 la 28 sau 29.

Numar mediu de angajati

Următoarele sunt excluse din calcul:

• lucrători externi cu fracțiune de normă;
• persoanele care au încheiat un contract de formare profesională cu plata unei burse;
• proprietarii organizației care nu au primit salarii;
• avocați;
• angajaților aflați în concediu de maternitate;
• angajații studenți care se aflau în concediu suplimentar fără plată;
• persoanele care lucrează pe baza de contracte;
• angajații trimiși la muncă în altă țară;
• persoanele care au scris o scrisoare de demisie și lucrează timpul rămas.

Algoritm Lucrătorii cu fracțiune de normă sunt numărați direct proporțional cu timpul lucrat, dar sunt afișați în raport ca unități întregi. Dacă o organizație are doi angajați care lucrează același număr de zile de 4 ore, aceștia sunt considerați ca o unitate cu normă întreagă.

Numărul mediu de angajați: cum se calculează pentru o lună și un an 2017

Atenţie

Astfel, indicatorul statistic al numărului mediu de salariați pe an în cazul în cauză este de 346 de persoane. Pe lângă statistici, acest indicator este utilizat și pentru informațiile transmise la fisc. Formularul de depunere a informațiilor este cuprins în anexa la Ordinul Serviciului Fiscal din 29 martie 2007.

Informațiile specificate trebuie transmise:

• organizații, indiferent dacă au angajat sau nu forță de muncă salariată;
• antreprenori înregistrați nu în anul curent, ci în anii anteriori în cazul angajării forței de muncă angajate.

Astfel, indicatorul numărului mediu de angajați este utilizat pentru raportarea pentru anul trecut. Pentru a planifica anul viitor Este utilizat indicatorul „număr mediu anual”. Calculul său include o cantitate mai mare de date în comparație cu numărul mediu.

Cum se calculează numărul de angajați

În acest caz, numărul mediu lunar de salariați care lucrează cu contracte civile se determină astfel: Data lunii decembrie Numărul de salariați (persoane) 13 5 14 5 15 5 16 5 17 (zi liberă) 5 18 (zi liberă) 5 19 5 20 5 21 5 22 5 23 5 Numărul mediu lunar (5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5) : 31 = 1,8 Numărul mediu anual de angajați care lucrează cu contracte civile, este determinat astfel: 1,8 persoane. –––––––––––––– 12 = 0,2 persoane. Astfel, pentru anul de raportare, numărul mediu anual de salariați cu carnet de muncă este de 53,8, lucrători externi cu normă parțială - 0,3, salariați cu contracte civile - 0,2.

Cum se calculează numărul mediu de angajați

Important

În perioada 10 decembrie – 14 decembrie inclusiv, studentul Kuznetsov a fost trimis la companie pentru pregătire practică. Cu acesta nu a fost încheiat niciun contract de muncă. Pe 18, 19 și 20 decembrie, 3 persoane (Alekseeva, Bortyakova și Vikulov) au fost angajate în baza unui contract de muncă cu o perioadă de probă de două luni. Pe 24 decembrie, șoferul Gorbaciov și-a depus demisia și nu s-a întors la muncă a doua zi. Este necesar să se calculeze numărul mediu de angajați pentru luna decembrie.

Weekend-uri și sărbătoriîn decembrie erau 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31. Prin urmare, în aceste zile numărul de salarii al angajaților va fi egal cu statul de plată pentru zilele lucrătoare anterioare. Adică, această cifră pe 1 și 2 decembrie va fi egală cu numărul de salarizare pentru 30 noiembrie, 8 și 9 decembrie - pentru 7 decembrie și așa mai departe.

Cum se determină numărul mediu anual de angajați

Info

Indicatorul lunar este determinat prin adăugarea datelor pentru zile calendaristice. Se presupune că valoarea coeficientului de sărbători și weekenduri este egală cu indicatorul pentru ziua lucrătoare anterioară. Numărul mediu de angajați pentru anul = (NW ian.

+ SCR feb. + … NHR Dec.): 12. Indicatorul lunar se calculează în mod similar: numărul de angajați pentru fiecare zi calendaristică se împarte la numărul de zile lucrate. Dacă valoarea calculată este fracțională, atunci raportul indică VAN cu rotunjire. Datele fiscale pentru anul precedent se depun până la data de 20 ianuarie a anului curent.

Există o metodă de calcul mai convenabilă. În primul rând, se determină numărul de lucrători cu normă întreagă, iar apoi cei care lucrează mai multe ore. Suma acestor doi indicatori se calculează separat pentru fiecare lună, trimestru și an.

Cum se calculează numărul mediu de angajați pe an

Formula generală este următoarea:

• Numărul mediu de lucrători = numărul mediu de salariați + numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă + numărul mediu de persoane care lucrează în temeiul actelor de drept civil.

Exemplul 4 Să completăm condițiile problemei nr. 2. Să presupunem că numărul mediu de persoane angajate a fost de 52,3 persoane în ianuarie 2015. Cum se calculează numărul mediu de angajați pe lună? Folosind formula de mai sus. Numărul de lucrători cu fracțiune de normă a fost calculat în exemplul 1, iar numărul de persoane care lucrează cu contract a fost calculat în exemplul 2.

• SRCh = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 persoane.

Cum se calculează numărul mediu de angajați pentru un trimestru, jumătate de an, an? Într-un mod similar. Este necesar să rezumați datele pentru fiecare lună a perioadei analizate și apoi să împărțiți rezultatul la numărul lor.

Astfel de salariați sunt excluși din statul de plată din prima zi de absență de la serviciu;

• proprietarii organizaţiei care nu primesc salariile;
• avocați;
• personalului militar.

• muncitori la domiciliu,
• persoane interne cu normă parțială,
• angajații înregistrați într-o singură organizație pentru doi, unu și jumătate sau mai puțin de o rată,
• persoane angajate cu jumătate de normă, cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă.

Numărul mediu de angajați Chiar numele indicatorului ne spune că numărul mediu de angajați este numărul mediu de angajați pentru o anumită perioadă de timp. De regulă, pentru o lună, un trimestru și un an. Calculele trimestriale și anuale se vor baza pe calcule lunare.

Cum se calculează numărul mediu anual de angajați pe an

Rosstat din 20 noiembrie 2006 N 69. Angajații care nu sunt incluși în statul de plată sunt enumerați în paragraful 89 al rezoluției. Nu sunt multe dintre ele, așa că vă sfătuim să le amintiți pe toate:

• lucrători externi cu fracțiune de normă;
• executarea de lucrări în baza unor contracte civile;
• lucrează în baza unor contracte speciale cu organizațiile guvernamentale pentru furnizarea de muncă (personal militar și persoane care execută pedepse cu închisoarea) și sunt incluse în numărul mediu de salariați;
• transferat la muncă într-o altă organizație fără plată, precum și trimis la muncă în străinătate;
• cei care vizează studii în afara muncii, primind o bursă pe cheltuiala acestor organizații;
• cei care au depus o scrisoare de demisie și au încetat să lucreze înainte de expirarea termenului de preaviz sau au încetat să lucreze fără a avertiza administrația.

Organizațiile angajează angajați de bază, persoane angajate în baza unor contracte civile și angajați cu fracțiune de normă. La transmiterea rapoartelor statistice, contabilul trebuie să calculeze numărul mediu de angajați ai întreprinderii (AHR) și să afișeze separat toate categoriile de persoane angajate. Citiți mai multe pentru mai multe detalii despre cum să faceți acest lucru. De ce este necesar acest lucru Calculul numărului mediu de angajați se efectuează în situațiile în care este necesar să se determine: Întreprinderea are dreptul la impozitare „simplificată” Firmele al căror număr mediu de angajați nu depășește 100 de persoane? sistem simplificat de impozitare.

Calculul numărului mediu și mediu de angajați

Codul Fiscal prevede determinarea efectivului mediu sau mediu în multe cazuri. Acestea vor fi necesare pentru verificarea condițiilor de aplicare a regimurilor speciale, precum și la completarea unor formulare de declarație. Calculul corect al impozitelor, aplicarea beneficiilor etc. depinde de cât de corect este calculat.

Calculul efectivului mediu

Este necesar să se calculeze numărul mediu de angajați în modul prescris de Rosstat, și anume prin ordinul Rosstat nr. 428 din 28 octombrie 2013 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor de completare a formularelor federale de observare statistică nr. P-1 „Informații privind producția și expedierea de bunuri și servicii”, Nr. P-2 „Informații privind investițiile în active nefinanciare”, Nr. P-3 „Informații privind starea organizației”, Nr. P-4 „Informații privind numărul și salariile angajaților”, Nr. P-5 (m) „Informații de bază privind activitățile organizației” (în continuare – Direcții).

Numărul mediu de angajați pentru orice perioadă (lună, trimestru, de la începutul anului, an) continuă să fie:

din numărul mediu de salariați;

din numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă;

a numărului mediu de salariaţi care prestează muncă în baza contractelor civile. De la 1 ianuarie 2009, în astfel de angajați se numără și studenții care urmează pregătire practică în baza unor contracte de drept civil între organizație și instituția de învățământ.

Numărul mediu de angajați nu include numărul de angajați care au prestat muncă în temeiul contractelor de drepturi de autor.

Numărul mediu este rotunjit la unități întregi.

Numar mediu de angajati

Numărul mediu de angajați se calculează pe baza evidențelor zilnice ale numărului de angajați. Ar trebui clarificată pe baza comenzilor de angajare, transfer de muncitori la un alt loc de muncă și încetarea contractului de muncă. Numărul de salarizare pentru fiecare zi trebuie să corespundă datelor din foaia de pontaj a angajatului, pe baza cărora se determină numărul de salariați care s-au prezentat și nu s-au prezentat la serviciu.

Numai muncitori angajați contracte civile, la calcularea numărului de salarizare nu sunt luate în considerare (paragraful „b”, paragraful 80 din Instrucțiuni). Contabilitatea lucrătorilor externi cu normă parțială se ține separat.

Persoanele care nu se află pe statul de plată și sunt angajate să lucreze în baza unor contracte speciale cu organizațiile guvernamentale pentru furnizarea de muncă (personal militar și persoane care execută o pedeapsă cu închisoarea) sunt incluse în statul de plată mediu ca unități întregi în funcție de zilele în care se prezintă la muncă. .

La calcularea numărului mediu de salarii nu sunt luați în considerare următorii salariați salariați (clauza 81.1 din Instrucțiuni):

• femeile aflate în concediu de maternitate;
• persoanele aflate în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct dintr-o maternitate, precum și în concediu suplimentar pentru îngrijirea unui copil;
• angajații care studiază în instituții de învățământ și în concediu suplimentar fără plată;
• lucrătorii care intră institutii de invatamant care sunt în concediu fără plată pentru a susține examenele de admitere.

Pentru a calcula numărul mediu de salariați pe o lună, se însumează numărul de salariați din statul de plată pentru fiecare zi calendaristică a lunii, adică de la 1 până la ultima zi a lunii, inclusiv sărbătorile (zile nelucrătoare ) și în weekend. Apoi suma rezultată este împărțită la număr zile calendaristice lună.

Numărul de salariați aflați pe statul de plată pentru un weekend sau o zi de sărbătoare (nelucrătoare) este considerat egal cu numărul de salariați din statul de plată pentru ziua lucrătoare anterioară. Dacă există două sau mai multe weekenduri sau zile de sărbători (nelucrătoare) la rând, numărul de salariați pentru fiecare dintre aceste zile este considerat egal cu numărul de salariați pentru ziua lucrătoare care precedă weekendul și sărbătoarea (non- zile lucrătoare).

Organizația funcționează din 25 august 2014 și funcționează pe un program de lucru pe săptămână de cinci zile. În data de 25 august, lista organizației era formată din 100 de persoane, pe 26 august - 102 persoane, pe 27 august - 105 persoane, pe 28 august - 105 persoane, pe 29 august - 110 persoane. 30 și 31 august sunt zile libere. Să presupunem că nu există persoane din personalul organizației care să nu fie luate în considerare la calcularea numărului mediu de angajați. Să stabilim acest număr pentru august Deoarece 30 și 31 august sunt weekend-uri, numărul de salarii pentru aceste zile este considerat egal cu numărul pentru 29 august - 110 persoane. Astfel, numărul mediu de angajați pentru luna august va fi de 24 de persoane [(100 persoane + 102 persoane + 105 persoane + 105 persoane + 110 persoane + 110 persoane + 110 persoane): 31 de zile].

Numărul mediu de salariați pentru un trimestru se determină prin însumarea numărului mediu de salariați pentru toate lunile de muncă din trimestru și împărțirea sumei rezultate la trei.

Pentru a calcula numărul mediu de salariați pentru perioada de la începutul anului până în luna de raportare inclusiv, se însumează numărul mediu de salariați pentru toate lunile care au trecut pentru perioada de la începutul anului până în luna de raportare inclusiv. . Suma rezultată este apoi împărțită la numărul de luni din această perioadă.

Numărul mediu de angajați pentru anul este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile anului de raportare și împărțirea sumei rezultate la 12.

Organizația funcționează din septembrie. Numărul mediu de angajați pentru septembrie și octombrie a fost de 150 de persoane, iar pentru noiembrie - decembrie - 162 de persoane.

Numărul mediu de angajați va fi egal cu:

pentru trimestrul III - 50 persoane (150 persoane: 3 luni);

timp de 9 luni - 17 persoane (150 persoane: 9 luni);

pe an - 52 persoane [(150 persoane + 150 persoane + 162 persoane + 162 persoane) : 12 luni].

Persoanele care au lucrat cu fracțiune de normă, la determinarea numărului mediu de salariați, ca și până acum, sunt luate în considerare proporțional cu timpul lucrat. În această grupă nu sunt incluse anumite categorii de lucrători pentru care, în condițiile legii, se stabilește program redus de muncă. Este vorba, în special, de persoanele cu handicap din grupele I și II și de lucrători cu vârsta sub 18 ani (articolul 92 din Codul muncii). Astfel de angajați sunt numărați în număr mediu ca unități întregi.

Persoanele transferate la muncă cu fracțiune de normă din inițiativa administrației (fără acordul scris al salariatului) sunt de asemenea luate în considerare la calcularea numărului mediu de salariați ca unități întregi.

Numărul total de zile-om lucrate = Număr total ore de muncă lucrate: Durata zilei de lucru

Pentru zilele de boală, concediu, absențe (care se încadrează în zilele lucrătoare), numărul de ore-muncă lucrate condiționat include ore din ziua lucrătoare anterioară. Durata zilei de lucru se determină pe baza duratei săptămânii de lucru:

• cu o săptămână de lucru de 40 de ore - 8 ore (cu o săptămână de lucru de cinci zile) sau 6,67 ore (cu o săptămână de lucru de șase zile);
• cu o săptămână de lucru de 36 de ore - 7,2 ore (cu o săptămână de lucru de cinci zile) sau 6 ore (cu o săptămână de lucru de șase zile);
• cu o săptămână de lucru de 24 de ore - 4,8 ore (cu o săptămână de lucru de cinci zile) sau 4 ore (cu o săptămână de lucru de șase zile).

Apoi, numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă pentru luna de raportare este determinat în termeni de ocupare deplină:

Numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă = Numărul total de zile-muncă lucrate: Numărul de zile lucrătoare conform calendarului

Există, de asemenea, o metodă simplificată de calculare a numărului mediu de lucrători cu fracțiune de normă. Esența sa este că timpul de lucru cu fracțiune de normă pe zi este împărțit la durata zilei de lucru. De exemplu, dacă un angajat lucrează 5 ore pe zi într-o săptămână de lucru de 40 de ore, cinci zile, el este socotit ca 0,6 unități pentru fiecare zi de lucru (5 ore: 8 ore). Acest număr este apoi înmulțit cu numărul de zile lucrate de angajat pentru o anumită lună. Aceste date sunt însumate pentru toți angajații, iar valoarea rezultată este împărțită la numărul de zile lucrătoare conform calendarului.

Numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă

Numărul mediu de lucrători externi cu normă parțială se calculează în conformitate cu procedura de determinare a numărului mediu de persoane care lucrează cu fracțiune de normă. După cum sa menționat deja, poate fi calculat într-unul din două moduri: statistic sau simplificat.

Metoda simplificată este convenabilă pentru organizațiile în care, datorită naturii muncii, persoanele angajate în muncă cu fracțiune de normă își îndeplinesc sarcinile alocate timp de 3,2 ore pe zi, cu o săptămână de lucru de 16 ore de cinci zile stabilită pentru acestea. În acest caz, pentru fiecare zi de muncă lucrătorul cu fracțiune de normă este socotită ca 0,4 unități.

Numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă pentru luna august în acest caz va fi de 1 persoană (46 de zile: 0,4 unități: 21 de zile).

Un angajat care, pe lângă locul de muncă principal, desfășoară și o muncă internă cu fracțiune de normă, este inclus în statul de plată al organizației ca o singură persoană (o unitate întreagă).

Numărul mediu de angajați care lucrează cu contracte civile

Numărul mediu lunar de angajați care prestează muncă în baza contractelor civile se calculează prin analogie cu numărul mediu de salariați. Acești angajați sunt socotiți pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi pe toată perioada contractului, indiferent de perioada de plată a remunerației.

Dacă un angajat din statul de plată a încheiat un contract de drept civil cu aceeași organizație, acesta nu este inclus în numărul mediu de angajați care au prestat muncă în baza unor contracte de drept civil.

Vă rugăm să rețineți: numărul mediu de angajați care au prestat muncă în baza unor contracte de drept civil nu îi include pe cei care au încheiat un contract de drept civil cu organizația.

A trecut un an de la conducerea cu succes a afacerii tale. Toate taxele au fost plătite, rapoartele au fost depuse și puteți respira liniștit. Dar nu a fost cazul. Rosstat și biroul fiscal vă solicită să faceți un raport cu privire la SPP. Dar care este numărul mediu anual de angajați (AHR), unde să îl găsiți și cum să îl calculăm?

Ce este SPP și când să-l ia?

Numărul mediu anual de personal (AHR) este informații pe care orice organizație trebuie să le furnizeze statului anual. Pe baza datelor obținute, diverse autorități reglementează activitățile antreprenorului, în primul rând în domeniul fiscalității. Conform legilor Federației Ruse, furnizarea în timp util a unor astfel de informații se pedepsește cu cel puțin o amendă, deci este important să înțelegem cum, când și cui trebuie să fie colectate astfel de informații, precum și să putem completa corect. documentele necesare.

Numărul mediu anual de angajați este necesar pentru formarea impozitării și pentru colectarea statisticilor naționale.

Raportul trebuie depus până la data de 24 ianuarie a anului de raportare. Dar trebuie să țineți cont de faptul că acest termen limită poate cădea într-un weekend, iar depunerea întârziată este plină cu o amendă de la 3.000 la 5.000 de ruble (articolul 119 din Codul fiscal al Federației Ruse și articolul 13.19 din Codul contravențiilor administrative ale Federației Ruse). Federația Rusă). Prin urmare, este mai bine să raportați din timp.

Cum se calculează VAN

Există câteva nuanțe pe care trebuie să le țineți cont atunci când calculați efectivul mediu anual al companiei dvs.

La calcul, ar trebui să excludeți persoanele care nu primesc salarii (proprietarii întreprinderii), precum și angajații care fac ucenicie cu dvs. De asemenea, angajații care sunt supuși unui control medical urgent ar trebui excluși din datele prelucrate. serviciul militar, și angajaților aflați în concediu de maternitate.

Pentru calcul veți avea nevoie de următoarele date:

• Numărul mediu de angajați ai organizației.
• Date privind personalul care a fost angajat în perioada de raportare.
• Informații despre angajații care lucrează cu normă parțială la companie.

• Numărul mediu de persoane care lucrează cu fracțiune de normă.
• Numărul mediu de angajați care au lucrat mai puțin de un an întreg.

Să ne uităm la calcul folosind un exemplu. Să presupunem că numărul mediu de angajați este de 100 de persoane. Pentru perioada de raportare In cadrul companiei au lucrat 3 persoane cu fractiune de norma pe tot anul, precum si 2 in aceleasi conditii, dar doar 3 luni. De asemenea, șeful organizației a angajat 5 angajați cu normă întreagă. Doi dintre ei au lucrat 3 luni și trei timp de 4 luni.

Pe baza acestor date se determină SPP:

100 + (3 × 0,5 × 12 + 2 × 0,5 × 3) / 12 + (2 × 3 + 3 × 4) / 12 = 100 + 4,5 + 1,5 = 106 persoane.

Pentru a obține informații statistice medii care sunt utilizate numai în activitatea întreprinderii în sine, se folosește uneori o versiune simplificată a calculului, care are un nivel de eroare destul de mare. De exemplu, se știe că organizația avea 55 de persoane în ianuarie, în timp ce în decembrie numărul angajaților a ajuns la 73.

(55 + 73) / 2 = 64 persoane.

Desigur, acesta este un calcul aproximativ care nu poate fi utilizat atunci când se furnizează informațiile necesare agențiilor guvernamentale.

Angajații care efectuează serviciul militar obligatoriu și angajații aflați în concediu de maternitate ar trebui să fie excluși din datele prelucrate.

Completați formularul de raportare

Pentru a trimite informații despre numărul mediu anual de angajați ai unei organizații, utilizați un formular special KND 1110018.

Trebuie să completați:

• TIN – numărul individual al antreprenorului.
• KPP – codul motivului înregistrării la autoritățile fiscale (este o completare la TIN).
• Numele complet al organizației fiscale căreia îi este furnizat formularul, împreună cu codul.
• Numele organizației și numele complet al proprietarului.
• Numărul mediu anual de angajați ai întreprinderii și data la care au fost furnizate informațiile.

Numărul mediu anual de angajați vă poate părea informații inutile doar la prima vedere. Fiscul și Rosstat vor aștepta acest raport de la dvs., iar dacă uitați de el sau faceți o greșeală, va trebui să plătiți o amendă. Monitorizați cu atenție documentația companiei dvs. și raportați la timp despre activitățile dvs.

„Cum se calculează numărul mediu de angajați?” va spune materialul articolului prezentat. Calculele statistice permit unei organizații să creeze un sistem de impozitare, să determine ce beneficii poate solicita compania și, de asemenea, să reglementeze relațiile cu fondurile extrabugetare.

Ordinul Rosstat N 498 reglementează completarea datelor din Formularul N P-1: clauza 77 detaliază ce componente include numărul mediu. Fiind un indicator de sinteză, acesta presupune găsirea a trei componente:

1. Numar mediu de angajati;
2. Numărul mediu de angajați care combină munca în mai multe companii diferite;
3. Numărul mediu de antreprenori.

Prin urmare, formula pentru calcularea numărului mediu de angajați va arăta astfel:

\(SCh = SSCh + SCh_v + SCh_g\), Unde

• SP – număr mediu;
• SSC – număr mediu de angajați;
• SCh in – numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă;
• SCh g – numărul mediu de angajați care prestează muncă în temeiul contractelor civile și procesuale.

Să ne uităm la cum să calculăm numărul mediu de angajați pas cu pas. Alineatul 78 din Ordinul autorităților de statistică N 498 prevede că pentru a găsi prima componentă (SSC) este necesar să existe date privind efectivul statului în perioada 1-30 (31) a fiecărei luni ( dacă februarie, atunci 28 sau 29). Este necesar să se țină cont atât de zilele de odihnă, cât și de sărbători. Cifra rezultată este împărțită corespunzător la 30 (31) de zile. Cine ar trebui inclus în calcul? P. 79 răspunsuri astfel:

• Angajatii care au intrat in contract de munca;
• Angajații care dețin compania și primesc un salariu.

Fără a cunoaște numărul mediu, este imposibil să se calculeze numărul mediu. Informațiile despre acesta sunt conținute în fișa de timp de lucru, care urmărește câți angajați au fost prezenți la locul de muncă și și-au îndeplinit funcțiile de muncă.

În cadrul aceluiași alineat al prezentului ordin, se descrie în detaliu cine este inclus în statul de plată ca unități întregi, iar în paragraful 80 sunt enumerate categoriile de lucrători excluși din statul de plată. Mai mult, unele salariate nominalizate în statul de plată nu sunt luate în considerare în cadrul salariului mediu - este vorba de salariate aflate în concediu de maternitate și salariate în curs de formare (clauza 81.1.).

Clauza 81.3 explică contabilizarea lucrătorilor angajați cu normă parțială în producție în două etape:

• Numărul de ore de muncă lucrate în luna curentă este împărțit la numărul de ore de lucru pe zi (de obicei, într-o săptămână de cinci zile, aceasta este de 8 ore).
• Numărul obținut la pasul 1 se împarte la numărul de zile lucrătoare calendaristice.

\(SCh_v = \frac(t)(M)\) , unde

• t — Numărul de ore lucrate în cursul lunii;
• M - Numărul de ore care sunt înscrise în calendarul de producție.

Și, în cele din urmă, numărul mediu de contractori este calculat în mod similar cu algoritmul pentru găsirea numărului mediu.

Calculul cifrelor medii lunare și medii anuale

Calculul numărului mediu este cel mai adesea prezentat pentru o lună. Formula pentru aflarea numărului mediu lunar de angajați este prezentată mai jos.

SChmes = SCh (lună) + SCh în (lună) + SCh g (lună)

Numărul mediu pentru anul este calculat ca suma tuturor numerelor medii lunare împărțită la 12 (numărul de luni).

Intocmirea rapoartelor

Termenul de depunere a informațiilor privind numărul mediu de angajați la serviciul fiscal expiră pe 20 ianuarie (cu excepția noilor companii înregistrate în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice - au dreptul de a alege ziua depunerii, dar înainte de a 21-a zi). a lunii următoare celei înregistrării). În ceea ce privește raportarea în Formularul N P-4, care conține indicatorul numărului mediu, acesta trebuie raportat trimestrial.

Rezumând cele de mai sus, putem spune că indicatorul numărului mediu de angajați ai unei companii include trei componente, al căror calcul corect va oferi informații fiabile despre resursele de muncă ale companiei.

Această foaie de cheat vă va ajuta să vă amintiți cum să calculați numărul de angajați, precum și să înțelegeți cum diferă numărul mediu de angajați de medie și când este necesar fiecare dintre ei.

Numărul mediu de angajați

Cum se calculeaza

Numărul mediu de angajați este determinat în conformitate cu cerințele Rosstat. După cum sugerează și numele indicatorului, acesta se calculează pe baza statul de plată . Pentru fiecare zi lucrătoare a lunii, include angajații dumneavoastră, inclusiv cei angajați pentru muncă temporară sau sezonieră, atât pe cei prezenți la locurile lor de muncă, cât și pe cei absenți din anumite motive, de exemplu:

Într-un weekend sau sărbătoare, numărul de salarizare este considerat egal cu numărul din ziua lucrătoare anterioară.

În statul de plată nu sunt incluse lucrătorii externi cu fracțiune de normă, precum și cei cu care s-au încheiat contracte civile. Există și categorii de lucrători care sunt incluși în statul de plată, dar nu sunt luați în considerare la calcularea numărului mediu de salarizare. Acestea includ:

Femei aflate în concediu de maternitate;

Persoane aflate în concediu pentru creșterea copilului.

Un angajat intern cu fracțiune de normă al unei organizații este considerat o singură dată (ca o singură persoană).

Dacă toți angajații dvs. lucrează cu normă întreagă, atunci, cunoscând numărul de salarii pentru fiecare zi, puteți determina numărul mediu de salarii pentru luna:

Numărul mediu de angajați cu normă întreagă pe lună = Suma numărului de salarii a lucrătorilor complet angajați pentru fiecare zi a lunii/Numărul de zile calendaristice din lună

Dacă aveți angajați care lucrează cu normă parțială în baza unui contract de muncă sau prin acord cu dumneavoastră, atunci numărul mediu al acestora trebuie calculat proporțional cu timpul lucrat folosind următoarea formulă:

Numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă pe lună = (Timp lucrat de lucrători cu fracțiune de normă pe lună (în ore)/Ziua de lucru obișnuită în organizație în ore)/Numărul de zile lucrătoare într-o lună

Exemplu: Să presupunem că organizația dvs. funcționează după un program regulat: 5 zile pe săptămână, cu o zi de lucru de 8 ore. Și aveți un angajat care într-o anumită lună a lucrat doar 3 săptămâni, câte 3 zile lucrătoare fiecare și un alt angajat care a lucrat 4 ore în fiecare zi lucrătoare pentru întreaga lună. Erau 23 de zile lucrătoare în lună. Atunci numărul mediu al acestor lucrători va fi:

8 ore x 3 de lucru. zile x 3 săptămâni + 4 ore x 23 de lucru. zile / 23 de ore de lucru zi = 0,891 =1

Pentru zilele de boală și zilele de concediu ale angajaților cu fracțiune de normă, se ia în considerare același număr de ore ca în ziua lor de lucru anterioară.

Angajații care lucrează cu normă parțială la inițiativa angajatorului, precum și cei pentru care un astfel de program de lucru este stabilit prin lege, de exemplu lucrătorii cu vârsta cuprinsă între 15-17 ani, sunt incluși în calcul ca unități întregi, adică luate luați în considerare în conformitate cu aceleași reguli ca lucrătorii cu normă întreagă.

Având informații despre numărul mediu al tuturor angajaților acum pentru fiecare lună, puteți calcula cifra pentru anul, care este rotunjită la cel mai apropiat număr întreg:

Numărul mediu de angajați pentru anul = (Suma numărului mediu de lucrători complet angajați pentru toate lunile + Suma numărului mediu de lucrători cu fracțiune de normă pentru toate lunile)/ 12 luni

Apropo, dacă organizația dvs. a fost creată abia în 2013 și nu a funcționat un an întreg, atunci când se calculează numărul mediu de angajați, divizorul formulei finale ar trebui să fie în continuare de 12 luni.

Când altceva ai putea avea nevoie de personal mediu?

De asemenea, trebuie determinat numărul mediu de angajați, în special:

Număr mediu

Cum se calculeaza

Numărul mediu este format din numărul mediu de angajați, numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă și cei care „lucrează” conform GPA. Cum se calculează numărul mediu de angajați pe lună și pe an este descris mai sus. Pentru a calcula lucrătorii cu fracțiune de normă pe lună, se folosește aceeași formulă ca și pentru cei care lucrează în condiții muncă cu jumătate de normă. Valorile rezultate nu trebuie să fie rotunjite la numere întregi, dar pot fi lăsate pentru calcule suplimentare cu o precizie de o zecimală. Iar numărul mediu de persoane cu care s-au încheiat GPA pentru prestarea muncii sau prestarea de servicii pe lună se calculează similar numărului mediu de angajați pe baza duratei contractului.

Dacă AAP a fost încheiat cu angajatul dumneavoastră (cu care aveți și contract de muncă), atunci acest angajat este luat în considerare doar la calcularea numărului mediu de salariați2.

Indicatorii medii anuali atât pentru lucrătorii cu fracțiune de normă, cât și pentru cei care „lucrează” conform GAP sunt calculați folosind formula:

Numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă (persoane cu care se încheie AAP) pentru anul = Suma numărului mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă (persoane cu care se încheie AAP) pentru toate lunile
/ 12 luni

Și când cunoașteți toți cei trei indicatori medii ai anului (pentru angajați, lucrători externi cu normă parțială și cei care „lucrează” conform GAP), atunci, însumându-i, veți obține același lucru număr mediu angajatii lor.

Când ar putea fi nevoie de un număr mediu?

Valoarea indicatorului „număr mediu de angajați”:

1. calculată pentru verificarea respectării condițiilor de aplicare a sistemului de impozitare simplificat, UTII, impozit agricol unificat și a sistemului de impozitare a brevetelor;
2. folosit de impostori care calculează impozitul pe baza indicator fizic„număr de angajați, inclusiv întreprinzători individuali”;
3. utilizat de întreprinzători pe brevet la calculul impozitului dacă venitul anual potențial este determinat în funcție de numărul mediu de salariați.

Datorită modificărilor din 2013 antreprenori cei care lucrează singuri nu trebuie să prezinte informații despre numărul mediu de angajați pentru anul trecut. Dar mai devreme, din cauza unei amenzi de 200 de ruble. antreprenorii mergeau uneori în instanță.