С 2017 года установлены новые коды расчетного периода в расчете по страховым взносам. Ниже мы привели новые коды в виде удобной таблицы и их расшифровки 2017 года.
Расчетный и отчетный период в расчете по страховым взносам в 2017 году
Что такое расчетный и отчетный период по страховым взносам, закреплено в ст. 423 НК РФ:
Это те отрезки времени, за которые компания должна представить отчет. Что касается сроков подачи отчетности, то плательщикам нужно представить расчет по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом. Отдельные сроки сдачи расчета на бумажном носителе и в электронном виде не предусмотрены.
В расчете по страховым взносам в 2017 году оба периода отражаются в одной строке, только с разными кодами.
Для каждого расчетного периода бухгалтер ставит в отчетности свой код. Как обозначить расчетный период в расчете по страховым взносам в 2017 году, и какой код поставить, мы рассказали дальше.
Важно: Обязательно подаются следующие разделы отчета: титул, раздел 1 с его подразделами, приложение 2, относящееся к разделу 1 и раздел 3. Остальные разделы предусмотрены, для работодателей, которые производили платежи и выплаты по отличным, от стандарта, тарифам.
Коды периодов расчета по страховым взносам
Код расчетного периода расчета по страховым взносам указывается на титульном листе и в разделе 3. Третий раздел отвечает за персонифицированные сведения, о нем информация ниже.
Код расчетного (отчетного) периода на титульном листе
На титуле нужно заполнить все поля, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа». Так же на этом листе есть, поля «Расчетный (отчетный) период» и «Календарный год».
В строке «Расчетный (отчетный) период» нужно написать код расчетного периода расчета по страховым взносам, за который предоставляются данные. Все коды по новой форме представлены в приложении № 3 к Порядку заполнения единого расчета по страховым взносам. Мы привели их в таблице ниже.
Пример
Бухгалтер сдает расчет по взносам за полугодие. Этому расчетному периоду соответствует период 31.
Через квартал бухгалтер будет отчитываться за 9 месяцев - выбираем код 33.
Таблица. Коды периодов с расшифровкой
Важно: На титульном листе отпала необходимость указывать среднесписочную и списочную численность организации, как это было в РСВ-1. Также пропало место для печати, отчет можно заверить просто подписью.
Расчетный период – срок деятельности юридического лица, исчисляемый в календарных месяцах. Его минимальное значение составляет 30 дней, а максимальное – год (12 месяцев). Понятие используется для установления размера суммы и сроков выплаты сотрудникам предприятия заработной платы, пособий и льгот. Организация вправе сама устанавливать длительность одного расчетного периода, но это не должно отрицательно отразиться на работниках.
Правовое регулирование
Расчетный период – это метод вычисления причитающихся физическому лицу за выполнение трудовых норм денежного вознаграждения, а также прочих выплат. Сроки, предусмотренные для определения зарплаты, отпускных, декретных и прочих социальных пособий, регулируются трудовым законодательством. При расчете некоторых сумм предприятие вправе использовать расчетный период, установленный самостоятельно.
Выбор периода для расчета средней зарплаты
ТК РФ для определения среднего заработка устанавливает срок продолжительностью 12 месяцев. Это наиболее объективный метод расчета с учетом того, что из периода вычитают неотработанное время, например, командировочные дни. У некоторых работников заработная плата в течение года сильно колеблется. В особенности это касается сдельной формы расчета и дополнительных премиальных выплат к окладу.
В тех случаях, когда сотрудник получает заработную плату каждый месяц равными частями, для упрощения расчета предприятие вправе установить расчетный период меньшего срока: 3, 6 месяцев и любой другой. Главным условием является отсутствие негативного воздействия изменений на работников.
Правила определения расчетного периода для вычисления средней зарплаты
Согласно трудовому законодательству, рекомендуемый и максимальный расчетный период – год (для целей определения средней заработной платы). Но это еще не значит, что в расчет будут включены все 365–366 дней. В ходе вычислений учитываются только фактически отработанные дни. Рекомендуется исключать из расчета:
- Периоды, на протяжении которых работник получал среднюю заработную плату. Отсюда следует исключить перерывы на кормление ребенка.
- Время нетрудоспособности по больничному листу.
- Отпуск по беременности, родам.
- Длительность неоплачиваемого отпуска.
- Оплачиваемые выходные дни, предоставленные дополнительно для ухода за детьми-инвалидами.
- Периоды простоя работы по вине работодателя.
- Время забастовки, в которой сотрудник не принимал участия, но и работать по ее причине не мог.
- Другие периоды, предусмотренные законодательством РФ.
Исключив подобные сроки из общей длительности рассматриваемого промежутка времени, бухгалтер может приступить к расчету средней заработной платы.
Пример определения периода для расчета средней зарплаты
Рассмотрим ситуацию, в которой необходимо вычислить среднюю заработную плату за прошлый 12-месячный срок:
Работник отправился в командировку 14 февраля 2016 года. На этот период предприятие выплачивало ему среднюю заработную плату. Для расчета величины необходимо рассмотреть период с 1.01. по 31.12. прошлого, 2015 года. Сотрудник находился на рабочем месте не все время:
- с 12 по 23 апреля 2015 г. – в служебной командировке;
- с 5 по 25 июля 2015 г. – был в неоплачиваемом отпуске;
- с 20 ноября по 28 ноября 2015 г. – был нетрудоспособен по больничному листу.
На основании этих данных бухгалтер определил расчетный период:
- с 1 января по 11 апреля;
- с 24 апреля по 4 июля;
- с 26 июля по 19 ноября;
- с 29 ноября по 31 декабря.
Согласно графику рабочего времени, из общего числа дней будут исключены выходные.
Расчетный период для отпуска: правила определения
Срок периода, для которого рассчитывают количество дней оплачиваемого отпуска, зависит от продолжительности работы сотрудника на предприятии. Но в общем случае он не может продолжаться более 12 месяцев. Вне зависимости от того, в какой половине года работник уходит в отпуск, период будет состоять из одного года. При этом начинается он с первого числа календарного месяца начала отдыха по последнюю дату 12 месяца. Например, сотрудник находился на законном отдыхе с 28.12.15 по 15.01.16. Расчетный период для отпуска определится в промежутке с 1.12.14 по 30.11. 15.
В случаях, когда сотрудником фактически отработано время меньше года, расчетным считают срок с первого рабочего дня и до последнего числа месяца, предшествующего отпускному. Например, работник был принят на производство 1 августа 2015 г., а его отпуск приходится на 27.12–14.01. В данном случае расчетный период – это время с 1.08. по 30.11.2015 года.
ТК РФ предоставляет возможность устанавливать сроки, на основании которых высчитывают отпускные выплаты, самостоятельно. Обязательным условием является указание периода в личном или коллективном трудовом договоре.
Начисление отпускных выплат в днях
После определения общего заработка для расчета отпускных выплат следует вычислить среднедневную оплату труда. Если последние 12 месяцев сотрудник отработал полностью, без вычетов дней расчетного периода, то расчет производят по формуле: С д.з. = З п. : 12: 29.3.
- З п. – общая сумма заработка за весь период;
- 29.3 – среднее количество дней в одном месяце;
- 12 – величина расчетного периода в месяцах (в данном случае установлен год).
Рассмотрим пример вычисления среднедневного заработка для начисления отпускных выплат: с 14 марта по 27 апреля 2016 года бухгалтеру Х будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Для расчета используется период с 1.03.15 по 29.02.16, который отработан полностью, без вычетов. Ежемесячно Х получает фиксированный оклад 18 тыс. р. Рассчитать среднедневной заработок.
Произведем вычисления:
- Сумма общей зарплаты за год составит: 18 000 × 12 = 216 000 р.
- Среднедневная сумма оплаты труда определится в: 216 000: 12: 29.3 = 614.33 р.
- Итого за 14 дней отпуска предприятие должно выплатить сумму: 614.33 × 14 = 8600.62 р.
Начисление отпускных за период, отработанный не полностью
При определении отработанного срока, за который сотруднику предоставляется оплачиваемый отдых, не учитывается время:
- получения среднего заработка;
- болезни, отпуска по беременности, родам;
- неоплачиваемого отпуска;
- дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
- простоя по вине предприятия;
- прочих случаев, предусмотренных законодательством.
При вычитании перечисленных сроков получится, что сотрудник отработал не весь расчетный для отпуска период, а лишь его часть. Это приводит к неполному времени отдыха, которое требуется определить.
Чтобы найти, сколько календарных дней расчетного периода причитается работнику на отпуск, необходимо выполнить несколько математических действий:
1. Вычислить количество отработанных дней неполного трудового месяца: Т д. = 29.3: Т д.м. × Т от.д. , где:
- Т д.м. – количество календарных дней месяца;
- Т от.д. – количество фактически отработанных дней.
2. Определить величину среднедневного заработка по формуле: С д. = З: (29.3 × Т м. + Т д.), где:
- З – общая сумма заработка, начисленного за период;
- Т м. – количество полностью отработанных месяцев;
- Т д. – количество отработанных дней неполного трудового месяца (см. п. 1).
Если в одном периоде присутствует сразу несколько неполных месяцев, расчет следует сделать раздельно по каждому из них, а затем суммировать результаты.
Пример расчета среднедневного заработка для неполного периода
Рассмотрим ситуацию: работнику будет предоставлен оплачиваемый отпуск с 15 июня 2016 года. Расчетный период месяца для выплат – с 1.06.15 по 31.05.16, это время отработано не полностью: с 18 по 25 февраля сотрудница болела. Помимо выплат по больничному листу, сотруднику причитается оклад общей суммой 240 тыс. р.
Произведем расчет:
- Количество дней за полностью отработанные месяцы: 11 × 29.3 = 322, за февраль: 29.3: 29 × 21 = 21.
- Всего для расчета отпускных будет использовано: 322 + 21 = 343 дня.
- Среднедневной заработок составит: 240 000: 343 = 699.7 р.
Расчетный период больничного пособия
Официально трудоустроенный работник имеет право получить материальную компенсацию за период болезни, если факт подтвержден врачом и предоставлен больничный лист. Сроком для расчета величины выплаты считают 2 года. Сумму высчитывают на основании общего заработка за период путем умножения его на коэффициент компенсации и количество нетрудоспособных дней. Полученное число делят на 730–732 дня.
При расчетах с сотрудниками крайне важно правильно определить период, за который физическому лицу причитаются выплаты. Установленные границы времени напрямую влияют на величину средней заработной платы и многих других социальных пособий и компенсаций.
В ситуации, когда работник и наниматель решают прекратить трудовые отношения, необходимо правильно выполнить исчисление среднего заработка для увольнительных выплат и расчетного периода при расчете компенсации.
Порядок выплат при прекращении трудовых отношений
При увольнении работнику положены несколько видов выплат:
- зарплата за последний календарный месяц до увольнения;
- компенсация неиспользованного отпуска в текущем рабочем периоде;
- выдача среднего заработка, размер которого начисляется в зависимости от причины увольнения (сокращение, отказ от перевода, призыв на воинскую службу и т. д.);
- иные компенсации, предусмотренные у конкретного работодателя, например, в коллективном соглашении.
Все виды выплат должны быть перечислены бывшему работнику не позднее дня увольнения . Исключением может стать премия, если во внутренних нормативных документах нанимателя установлен порядок ее выплаты после периода, за который она положена.
Например, сотрудник уволился в середине месяца, по коллективному договору ему положена премия. Тем же документом установлено, что она рассчитывается и выплачивается по результатам выполнения запланированных показателей за месяц и выдается в следующем месяце. В таком случае бывшему работнику ее перечислят позже даты увольнения.
Если дата увольнения сотрудника приходится на выходной, то все деньги он должен получить в последний рабочий день.
Пример: по заявлению работника трудовые отношения прекращаются 12 декабря. По календарю этот день приходится на субботу и является выходным. Значит, все выплаты положено перечислить в последний рабочий день, т. е. 11 декабря.
Если отдать компенсационные и зарплатные выплаты позже даты увольнения, то такая ситуация может стать поводом для жалобы в суд. Для организации, откуда уволился сотрудник - это чревато штрафами и дополнительными расходами.
Для правильного расчета всех выплат, первоначально определяют период, за который они положены, и временной отрезок для исчисления среднего заработка.
Расчетный период при увольнении
Продолжительность этого интервала времени зависит от того, для чего он впоследствии будет использован. Это может быть промежуток времени, за который увольняющемуся работнику положена заработная плата, период, применяемый для расчета средней величины заработка или оставшихся дней отпуска.
При определении размера зарплаты, положенной увольняемому за фактически отработанное время, расчетный период равен количеству дней, отработанных этим человеком в календарном месяце до даты расторжения трудовых отношений . В большинстве случаев законодательство предусматривает выплату зарплаты не реже двух раз в месяц. Поэтому из окончательного расчета с сотрудником вычитается сумма полученного аванса.
Пример: сотрудник увольняется 25 числа. 14 числа им получен аванс за работу в первой половине месяца. Зарплата рассчитывается за период с 1 по 25 число и из нее вычитается сумма полученного 14 числа аванса.
Если дата увольнения приходится на период до выплаты аванса , то включаются все дни в рабочем месяце.
Неиспользованные дни отпуска
Для расчета неиспользованных дней отпуска расчетным периодом будет являться не календарный, а текущий рабочий год. При определении дней отпуска в текущем рабочем периоде следует учесть несколько моментов:
- Во-первых, при подсчете фактического количества месяцев, отработанных в текущем рабочем году, месяц, в котором отработано больше половины дней считается целым. Это значит, что если дата увольнения приходится на вторую половину календарного месяца, то он засчитывается как полностью отработанный. А месяц, в котором отработано меньше половины дней, в расчет не берется.
- Во-вторых, если человек отработал в текущем рабочем периоде 11 месяцев, то отпуск ему положен в полном размере.
При расчете неиспользованных дней отпуска в неполном рабочем году используют две методики. Одна из них предложена еще в 1930 году (Правила No169 от 30.04.1930). Ее используют некоторые организации, а также суды при решении вопроса о выплате компенсаций по спорам между работником и нанимателем.
По этой методике полное количество дней отпуска умножается на отработанные в текущем рабочем году месяца. Затем получившееся число делят на 12.
Второй метод расчета предложила Федеральная служба по труду и занятости (письмо № 944-6 от 23.06.2006).
По ней рассчитывают сначала количество дней отпуска в месяц, а затем умножают на отработанное время. При этом дни отпуска в одном месяце округляются до двух знаков после запятой. С учетом погрешности при таком методе расчета, для работника выгоднее первая методика.
Пример: согласно ТК РФ установлена продолжительность отпуска в размере 28 дней. При расчете по второму методу в месяц приходится 2,33 дня отпуска.
Работник отработал 8 месяцев в текущем рабочем году.
По первой методике получается: 8*28/12= 18,67 дня.
По второй: 2,33*8=18,64 дня.
После определения положенной продолжительности отпуска, увольняющийся сотрудник может их использовать полностью или частично, либо получить компенсацию на неиспользованные дни. Для определения размера компенсации рассчитывают среднедневной заработок.
Расчетный период для определения среднего заработка
При увольнении человеку положены компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск и в связи с причиной увольнения. Для их расчета берется среднемесячный, средненедельный или среднедневной размер оплаты труда.
Для правильного и единообразного подхода к его расчету в законодательстве определено понятие расчетного периода (ТК РФ, ст. 139). Особенности определения временного промежутка и входящих в среднюю оплату денежных выплат, регламентированы Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.
По общему правилу промежуток времени для определения размера компенсационных выплат при увольнении равен одному году до даты прекращения трудовых отношений. Если сотрудник работал в компании меньше года, то расчетный период будет равен длительности его трудовых отношений с фирмой.
Трудовое законодательство позволяет организациям устанавливать другую длительность этого промежутка времени, однако такая ситуация не должна влиять на ухудшение положения работника.
Важный факт — из расчетного периода исключают время и суммы выплат, когда за сотрудником сохранялся средний заработок, например, он, находился на больничном или в командировке.
Если для компенсационной выплаты необходимо определить среднедневной заработок, то применяют усредненное количество дней в месяце. По законодательству оно равно 29.3 дня.
Особенности исчисления расчетного периода
На практике возникает проблема определения расчетного периода при увольнении в последний день месяца. В промежуток времени для расчета среднего заработка последний месяц работы включается только в том случае, когда он отработан полностью до календарной даты его окончания.
Пример: сотрудник увольняется в последний рабочий день января, который приходится на 30 число. В этом случае расчетный период будет считаться с 01 января по 31 декабря. А вот если бы датой увольнения стояло 31 января, то средний заработок нужно рассчитывать с 01 февраля прошлого года по 31 января текущего года.
Вопросы у бухгалтеров может вызвать и ситуация, когда человек, ранее уволившийся из организации, принят на ту же должность вновь и, проработав меньше года, решает расторгнуть трудовые отношения.
В таком случае для расчета берут только время после повторного приема на работу, так как при первом увольнении выплачены все положенные компенсации.
Пример: шофер проработал несколько лет в организации, а затем был уволен по сокращению штата. Через некоторое время должность появилась вновь, и он вернулся на работу. Однако по прошествии полугода работник увольняется по соглашению сторон. При расчете компенсации будет учитываться его зарплата и другие доходы, которые ему выплачивала организация за последние 6 месяцев.
Расчетный период при увольнении после отпуска по уходу за ребенком
Иногда у работника за последние 12 месяцев нет отработанных дней, например, все это время сотрудница находилась в декрете и хочет уволиться, не выходя из отпуска по уходу за ребенком . В таком случае для исчисления компенсационных выплат используют период до расчетного. Его вычисляют от последнего рабочего дня перед уходом на больничный по беременности и родам, если до этого дня не было иных оснований для начисления среднего заработка. Этот период может быть меньше 12 месяцев.
Например, женщина устроилась на работу 1 сентября 2016 года, а на больничный по беременности и родам ушла в феврале следующего года. Для расчета среднего заработка будет суммирован ее заработок за 5 месяцев.
Если среднедневной заработок исчисляется за период до расчетного, то он увеличивается на коэффициент повышения заработной платы в расчетном периоде.
В трудовом законодательстве также предусмотрен алгоритм расчета на случай, если до даты увольнения у человека нет периода фактической работы на нанимателя. В этой ситуации средний заработок определяется исходя из действующего должностного оклада или тарифной ставки.
Например, женщина сразу после заключения трудового договора с нанимателем ложится в больницу, а затем ей открывают больничный по беременности и родам, после которого она уходит в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.
В случае увольнения, во время такого отпуска у нее нет фактически отработанных дней, и все компенсационные выплаты ей будут рассчитаны исходя из оклада, положенного ей по должности.
Пример расчета компенсации при увольнении
Сотрудница известила работодателя, о своем желании уволится, за две недели до выхода из отпуска по уходу за ребенком. В компании она работает с февраля 2013 года, а на больничный ушла в июне 2015 года. При этом наниматель в январе 2017 года увеличил оклад по ее должности на 10 %. Продолжительность отпуска составляет 28 дней.
У нее остались неиспользованные дни трудового отпуска. Для исчисления компенсации при увольнении после декретного отпуска, расчетным периодом будет считаться время с мая 2014 года по апрель 2015 года. При этом должностной оклад для определения среднедневного заработка необходимо проиндексировать с коэффициентом 1,1.
Во время фактического выполнения рабочих обязанностей ее зарплата составляла 15 000 рублей в месяц, кроме этого ежеквартально выплачивалась премия в фиксированной сумме 5000, и женщина получила от нанимателя материальную помощь в 20 000 рублей, в связи с выходом замуж.
В расчет среднего заработка не входят суммы социальных пособий, выплаченных работодателем. В этом примере мат. помощь не войдет в расчет среднедневного заработка.
Рабочий год у работника начался в феврале. В отпуск по уходу за ребенком она ушла в октябре 2015 года. За 8 месяцев до начала декрета остались отпускные дни.
Компенсация рассчитывается следующим образом:
- количество дней отпуска — 2,33*8= 18,64 дня;
- совокупный доход — 15 000*12*1,1 + 5 000*4 = 218 000 рублей;
- среднедневной заработок — 218 000/12/29,3= 620,02 рубля;
- компенсация за неиспользованный отпуск — 620,02*18,64= 11 557,17 рубля.
В том случае, если сотрудница устроилась на работу в мае 2015 года, а затем сразу пошла на больничный, после которого был выдан больничный лист по беременности и родам, выплаты ей будут рассчитаны исходя из действующего оклада по должности. В этом примере он составит 16 500 рублей.
В российском законодательстве четко определяются периоды времени, которые применяются для расчета всех видов выплат при увольнении работников и методики их исчисления. Кроме того, у нанимателя есть право установить другие промежутки времени для расчета среднего заработка своим сотрудникам. Такие расчетные периоды не должны способствовать снижению размера выплат при увольнении, по сравнению с установленными законодательством.
Прежде чем приступить к расчету среднего заработка сотрудника для начисления отпускных, определите какой период взять за основу расчета. Расчетный период ограничен временными рамками и некоторые промежутки времени из него исключаются.
Как определить продолжительность расчетного периода для отпускных?
Расчетный период равен количеству отработанных работником дней в организации, но не больше одного года. Сотрудник работает в организации больше года - расчетным периодом будет 12 месяцев до дня начала отпуска. При этом за календарный месяц берется период с 1-го по последнее число месяца включительно. В случае, если отпуск будет начинаться в одном году, а заканчиваться в другом работает то же правило и расчетный период составит 12 месяцев.Пример: Сотрудник уходит в отпуск с 25 декабря 2017 года по 15 января 2018 года, а принят на работу 1 мая 2017 года. Период 1 мая 2017 года по 30 ноября 2017 года - расчетный.Руководство предприятия вправе установить и другой расчетный период. Прописано такое решение должно в Положении об оплате труда и подкреплено коллективным договором или другим локальным актом. В Положении об оплате труда фразой "... расчетный период для расчета отпускных - девять месяцев... " См. часть 6 статьи 139 ТК РФ. Главное, чтобы изменения никаким образом не ухудшали положение сотрудников организации. При определении расчетного периода для расчета среднего заработка придерживайтесь следующих правил:
- Суммируйте полные месяцы в расчетном периоде;
- Рассчитывайте отдельно месяцы, отработанные частично.
- Определим расчетный период, исходя из времени работы сотрудника в организации.
- Исключаем из расчетного периода время, которое сотрудник болел.
Пример: Определим расчетный период, если во время отпуска сотрудник болел. Работник ООО «АТЕК» Иванов И.Н.взял отпуск с 5 по 18 июля 2017 года. По окончанию отпуска Иванов И.Н. приносит больничный лист и просит перенести отпуск с 1 по 14 августа. Иванов И.Н. работает в организации с 1 марта 2016 года, поэтому расчетный период равен периоду с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Больничный лист (с 5 по 18 июля 2017 г.) исключается из расчетного периода. На практике встречаются случаи, когда сотрудник увольняется, а потом вновь устраивается в одну и ту же организацию. Тогда расчетный период берется только после повторного приема сотрудника на работу. Соответственно время, отработанное до увольнения в расчетный период не входит. Это объясняется тем, что при увольнении организация расторгает трудовой договор с сотрудником. Бухгалтер рассчитывает и начисляет компенсацию за неиспользованный отпуск. Поэтому в расчетный период включается только время, отработанное по действующему трудовому договору.(См. ст.77,140,127 ТК РФ и п.2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 24 декабря 2007 г. No 922)
Пример: Определим расчет период, если сотрудник уволился и вновь устроился на работу. В ООО «УК «РОС» сотрудник О.В.Романов отработал по трудовому договору с 1 января 2013 года по 31 января 2016 года. С 1 февраля 2017 года Романов увольняется. Организация выплачивает расчет по зарплате и компенсацию за неиспользованный отпуск в количестве 7 дней. Спустя неделю сотрудник принимает решение вернуться в организацию. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно.
Как определяется расчетный период, если на предприятии произошла реорганизация?
В расчетный период для начисления отпускных включается время работы сотрудника в этой организации до и после реорганизации. Так как трудовой договор с сотрудником продолжает действовать. См.75ТКРФИсключаемое время из расчётного периода
- дни в командировке, оплачиваемом и неоплачиваемом отпуске;
- больничные по временной нетрудоспособности и беременности и родам;
- дополнительные выходные дни для ухода за детьми инвалидами и инвалидами детства;
- дни простоя работы сотрудника (по причинам зависящим от организации и не зависящим) и освобождения с полной или частичной оплатой.
Пример: Определим расчетный период для отпускных, при следующих условиях:
Сергеев М.Н. в течение нескольких лет работает маркетологом в ООО "Космос". Сотрудник согласно графику отпусков сотрудник уходит в ежегодный отпуск с 15 июля 2017 года.
Сотрудник в 2016 году уходил в неоплачиваемый отпуск с 10 ноября по 21 ноября.
С 22 ноября по 30 ноября 2016 года Сергеев уезжал в командировку в Москву.
В период командировки и болезни сотруднику выплаты производились из расчета средней заработной платы. Бухгалтер из расчетного периода (с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года) исключает дни в отпуске и командировке.
Пример: Определим расчетный период для расчета отпускных, при следующих условиях:Исключаем из этого периода временные промежутки в которые сотрудница болела. Но праздничные дни (с 6 по 9 мая 2017 года) входят в расчетный период. При расчете отпускных бухгалтер в расчетный период включил:
- Лукина О.В. два года работает в ООО "Радуга" в должности финансового директора. Сотруднице с 28 июня 2017 года предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 14 дней.
- Сотрудница болела до майских праздников и после. Лукина предоставила два больничных листа о временной нетрудоспособности.
- Больничный лист с 2 мая по 5 мая 2017;
- Больничный лист с 10 мая по 25 мая 2017.
- Период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года - расчетный для начисления отпускных.
с 1 июня 2016 года по 1 мая 2017 года;
с 6 по 9 мая 2017 года;
с 26 мая по 31 мая 2017 года.
Что делать, если все время из расчетного периода нужно исключить
Как поступить при расчете суммы отпускных. При условии, что расчетный период состоит из времени, которое необходимо из него исключить. В таком случае при расчете берется период предшествующий расчетному. См.пункт 6 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 24.12.2007 года № 922 За период берется временной отрезок в 12 месяцев, который был до исключаемых периодов.См. разъяснения, приведенные в письме Министерства труда от 25.11.2015 г. № 14-1/В-972Расчетный период составляет временной промежуток, который необходимо исключить.
Семенова А.О. с 3 апреля 2013 года работает в ООО "Земляника" на должности технического директора. Сотрудница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля 2017 года.
С 20 июля 2015 года по 22 декабря 2015 года Семенова была на больничном по беременности и родам.
С 23 декабря 2015 года по 11 апреля 2017 года сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.
Расчетный период с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года исключается.
- Сотрудник в расчетном периоде не работал.
- Иванова Л.М. работает в ООО "КОР" с 28 июня 2017 в должности дизайнера. С 19 августа сотрудница пишет заявление на отпуск в количестве 14 дней.
- Иванова с 16 июля по 4 августа 2017 года брала неоплачиваемый отпуск, а с 28 июня по 15 июля 2017 года уезжала в командировку.
- Расчетный период для начисления отпускных с 28 июня по 31 июля 2017 года.
Как определить отпускные сотруднику, если расчетный период в том месяце, в котором его наняли?
Определим расчетный период для расчета отпускных. Сотруднику организации отпуск предоставлен в месяце трудоустройства на работу. Менеджер Соколов О.Н. работает в ООО "Ежевика" с 1 августа 2017 года. С 15 августа 2017 года ему авансом работодатель предоставляет основной оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом для начисления отпускных принято считать период с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Так как Соколов О.Н. в данный промежуток времени не работал в организации, бухгалтер принимает решение включить в расчетный период дни в месяце начала отпуска. Следовательно, расчетным периодом в данном примере будет являться период с 1 августа по 14 августа 2017 года.Какой период является отчетным и расчетным периодом по страховым взносам в 2020 году? На что влияют эти периоды? Подробно об этом рассказано в данной статье.
Отчетный и расчетный период в НК РФ
В 2020 году в Налоговом кодексе продолжает действовать глава 34 «Страховые взносы». В эту главу входят статьи 419-432, регулирующие правила начисления и уплаты страховых взносов. Эта глава НК РФ, в частности, определяет понятия отчетного и расчетного периодов по страховым взносам в 2020 году. Эти понятия раскрыты в статье 423 НК РФ, а именно:
- отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года;
- расчетным периодом признается календарный год.
Для плательщиков страховых взносов эти периоды нужны для подведения итогов по уплате взносов.
В течение расчетного периода 2020 года бухгалтер должен формировать базу для начисления страховых взносов (п.1 ст. 421 НК РФ).
Расчетный период состоит из четырех отчетных периодов. По итогам каждого отчетного периода подводятся промежуточные итоги по уплате страховых взносов, а также составляется отчетность, которая сдается в налоговую инспекцию.
Расчетный период в 2020 году
Расчетным периодом по пенсионным, медицинским и страховым взносам по нетрудоспособности и материнству в 2020 году является календарный год (п.1 ст. 423 НК РФ). По его итогам завершается формирование базы по этим взносам за год, окончательно определяется сумма взносов к уплате. Соответственно, в 2020 году расчетный период начнется 1 января и закончится 31 декабря 2020 года.