खरेदीदारास Ch ने विहित केलेल्या पद्धतीने VAT कापता येण्यास सक्षम होण्यासाठी. रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या 21, त्याच्याकडे एक बीजक असणे आवश्यक आहे (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या कलम 169 मधील कलम 1). आम्ही तुम्हाला आमच्या सल्लामसलत 2019 मध्ये इनव्हॉइस फॉर्मबद्दल सांगू, तसेच तो भरण्याचा नमुना देऊ.

बीजक: नमुना

इनव्हॉइस फॉर्म तसेच तो भरण्याची प्रक्रिया 26 डिसेंबर 2011 (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या कलम 8, कलम 169) च्या सरकारी डिक्री क्र. 1137 द्वारे मंजूर केली गेली.

फॉर्ममध्ये शेवटचे बदल 2017 मध्ये करण्यात आले होते.

07/01/2017 पासून, इन्व्हॉइस फॉर्म आवश्यक "राज्य करार, करार (करार)" (सरकारी डिक्री क्र. 625 दिनांक 05/25/2017) सह पुन्हा भरण्यात आला. इनव्हॉइसच्या 8 व्या ओळीवर, आपण वस्तूंच्या पुरवठ्यासाठी राज्य कराराचा अभिज्ञापक (कामाचे कार्यप्रदर्शन, सेवांची तरतूद), फेडरल बजेटमधून कायदेशीर घटकास सबसिडीच्या तरतूदीवर करार (करार) सूचित करणे आवश्यक आहे, बजेट गुंतवणूक, अधिकृत भांडवलाचे योगदान. अशा माहितीच्या अनुपस्थितीत, ओळ 8 मध्ये डॅश घातला जातो.

आणि 10/01/2017 पासून, इनव्हॉइस फॉर्म लागू केला जातो (08/19/2017 चा सरकारी डिक्री क्र. 981), ज्यामध्ये इनव्हॉइसच्या ओळ 8 आणि कॉलम 11 ची नावे समायोजित करणे आणि नवीन कॉलम 1a जोडणे समाविष्ट आहे फॉर्म याव्यतिरिक्त, ओळी 2a आणि 6a सूचित केल्या पाहिजेत कारण त्या कायदेशीर संस्थांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टर (EGRIP) मध्ये दिल्या आहेत.

स्तंभ 1a "माल प्रकाराचा कोड" EAEU च्या TN VED नुसार मालाच्या प्रकाराचा कोड दर्शवितो. रशियन फेडरेशनच्या क्षेत्राबाहेर राज्याच्या प्रदेशात निर्यात केलेल्या वस्तूंसाठी डेटा दर्शविला जातो - EAEU चे सदस्य. स्तंभ 1a मध्ये माहितीच्या अनुपस्थितीत, डॅश टाकला जातो.

इनव्हॉइसच्या स्तंभ 11 ला "कस्टम घोषणेचा नोंदणी क्रमांक" म्हणतात. हा स्तंभ ज्या वस्तूंचा मूळ देश रशियन फेडरेशन नाही अशा वस्तूंसाठी किंवा विशेष आर्थिक क्षेत्रावरील विनामूल्य सीमाशुल्क क्षेत्रासाठी सीमाशुल्क प्रक्रिया पूर्ण झाल्यानंतर देशांतर्गत वापरासाठी सोडण्याच्या सीमाशुल्क प्रक्रियेनुसार जारी केलेल्या वस्तूंसाठी भरलेला आहे. कॅलिनिनग्राड प्रदेशातील झोन. इनव्हॉइसवर कस्टम डिक्लेरेशनची संख्या कोणत्या फॉरमॅटमध्ये दर्शवायची याबद्दल अधिक माहितीसाठी, आम्ही आमच्या स्वतंत्र मध्ये सांगितले.

खाली इनव्हॉइस फॉर्म 01.10.2017 पासून वैध आहे.

बीजक: एक्सेल मध्ये फॉर्म

कृपया लक्षात घ्या की मंजूर फॉर्ममध्ये बीजक तयार करणे अनिवार्य आहे. कोणतेही स्तंभ किंवा ओळी वगळण्याची परवानगी नाही (अर्थ मंत्रालयाचे दिनांक ०९/०८/२०१७ चे पत्र क्र. ०३-०७-०९/५७८८१). याचा अर्थ, उदाहरणार्थ, ओळ 8 किंवा स्तंभ 1a शिवाय बीजक वापरणे धोकादायक आहे.

बीजक: नमुना भरणे

वर दर्शविलेल्या छोट्या समायोजनांव्यतिरिक्त बीजक भरण्याची प्रक्रिया अलीकडे लक्षणीय बदललेली नाही. 26 डिसेंबर 2011 च्या शासन निर्णय क्रमांक 1137 च्या परिशिष्ट क्रमांक 1 मध्ये बीजक भरण्याचे नियम दिले आहेत.

बीजक हा एक गंभीर दस्तऐवज आहे, जो वर्तमान कायद्याद्वारे निर्धारित केलेल्या दायित्वांद्वारे नियंत्रित केला जातो. कोणत्याही परिस्थितीत, वस्तू, सेवा खरेदी करताना किंवा प्राप्त करताना, क्लायंटला चलन प्राप्त होते, व्यवहाराची पुष्टी करणारा दस्तऐवज.

डिझाइन आवश्यकता

अशा दस्तऐवजाची अंमलबजावणी आणि तयारीसाठी सर्व मानदंड आणि मानकांचे पालन करणे आवश्यक आहे, बीजक स्वतः तपशील आणि डेटा दर्शविणारा पुरवठादाराचा दस्तऐवज आहे.

खाते नेहमी दोन्ही पक्षांचे नोंदणी क्रमांक नियुक्त केले जाणे आवश्यक आहे, जे सत्यापित केल्यावर जुळले पाहिजे. तसेच व्यवहाराची तारीख असणे बंधनकारक आहे.

1. व्हॅटसाठी "वजा" खर्च मिळविण्यासाठी बीजक आवश्यक आहे

दस्तऐवज नेहमी सेवा प्रदात्याच्या मालकाच्या वतीने, प्राप्तकर्त्याच्या नावाने तयार केला जातो. पुरवठादार आणि खरेदीदार यांचे तपशील नेहमी सूचित केले पाहिजेत.

बीजक 2 प्रतींमध्ये जारी केले जाते, तर एक क्लायंटकडे राहते आणि दुसरी पुरवठादाराकडे असते.प्रत्येक एंटरप्राइझला एक ओपन अकाउंट रजिस्टर ठेवणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये प्राप्त केलेला प्रत्येक फॉर्म प्रविष्ट करा.

जारी केलेल्या आणि प्राप्त पावत्यांवरील सर्व माहिती VAT साठी तयार केलेल्या अहवालांमध्ये प्रदर्शित करणे आवश्यक आहे.

2. एकूण खर्च

इनव्हॉइसचे मूल्य VAT द्वारे नियंत्रित केले जाते,यासाठी, दस्तऐवज कर कार्यालयात वेळेवर सादर करणे आवश्यक आहे.

अशी सर्व अंतिम मुदतीची कागदपत्रे त्रैमासिक प्रदान केली जातात आणि ई-मेलद्वारे पाठविली जाऊ शकतात, परंतु केवळ ओले शिक्के आणि मूळ स्वाक्षरीसह.

3. कर आकारणीचा दर आणि रक्कम

कर आकारणीची एकूण किंमत वगळण्यासाठी कर कार्यालयाला पावत्या प्रदान केल्या जातात. हे करण्यासाठी, तुम्ही व्हॅट इनव्हॉइस प्रदान करणे आवश्यक आहे आणि एकूण नियमन केलेल्या दराने वस्तू किंवा सेवांची किंमत गुणाकार करणे आवश्यक आहे - 18% किंवा 10%, प्रकारानुसार.

व्हॅटची रक्कम एका विशेष नियमांतर्गत वगळण्यात आली आहे या वस्तुस्थितीमुळे, ती प्रत्येक तिमाहीत कापली जाणे आणि बजेटमध्ये हस्तांतरित करणे आवश्यक आहे:

1. 18% एकूण हिस्सा आहे.
2. 10% - विशेष प्रकारच्या वस्तू आणि सेवा, उदाहरणार्थ, औषधे आणि तयारी, मुलांच्या वस्तू, काही प्रकारची उत्पादने.
3. 0% - दुर्मिळ, अतिशय वैयक्तिक परिस्थिती.

वस्तू किंवा सेवांच्या देयकाच्या निर्दिष्ट रकमेबद्दल धन्यवाद, व्हॅट कपातीच्या रकमेची अचूक गणना करणे शक्य आहे जे व्यवहारांसाठी पुरवठादाराकडून आकारले जाईल. ही रक्कम करारामध्ये निर्दिष्ट केली जाऊ शकते किंवा मासिक पेमेंट म्हणून वाटाघाटी केली जाऊ शकते.

हे समजले पाहिजे की विशिष्ट टक्केवारी निवडताना, गणना केलेला दर समान असेल:

1. 18-188.
2. 10-110.

काही परिस्थितींचे नियमन केले जाते ज्यामध्ये संस्थांवर VAT आणि इनव्हॉइसच्या देयकाचा भार पडत नाही, सामान्य आधारावर, उदाहरणार्थ, UTII, USN.

हा नियम कर कायद्यात लिहिलेला आहे.

परंतु हे नेहमी समजून घेणे आवश्यक आहे की इनव्हॉइस जारी करताना, पुरवठादार आणि क्लायंटने फॉर्ममध्ये दर्शविलेली टक्केवारी भरण्याची आणि टॅक्स रिटर्नमध्ये व्यवहार आणि कर सूचित करण्याचे वचन दिले आहे.

इन्व्हॉइसिंगची अंतिम मुदत

सामान्यतः स्थापित केलेल्या नियमांनुसार, चलन विक्री व्यवहाराच्या समाप्तीच्या तारखेपासून 5 दिवसांनंतर जारी केले जाणे आवश्यक आहे.

कागदपत्रे जारी केली जातात:

1. आगाऊ पेमेंट मिळाल्याच्या तारखेपासून, पूर्ण आणि हप्त्यांमध्ये.
2. मालमत्ता किंवा मालमत्तेचे अधिकार हस्तांतरित करताना.
3. ज्या क्षणापासून माल पाठवला जातो.

अशा सर्व जबाबदाऱ्या सध्याच्या कायद्यामध्ये स्पष्ट केल्या आहेत, म्हणजे ते स्पष्टपणे सूचित केले आहे: 5 कॅलेंडर दिवस.पाचवा दिवस नॉन-वर्किंग डे किंवा सुट्टीचा दिवस असल्यास, अटींच्या समाप्तीचा दिवस पुढील कामकाजाचा दिवस मानला जाईल. अशा समस्या दूर करण्यासाठी, आपण थेट शिपमेंटच्या दिवशी अशी कागदपत्रे काढू शकता.

माल थेट प्रदान किंवा प्राप्त होण्यापूर्वीच कागदपत्र तयार केले जाऊ शकते याची पुष्टी करणारे काही तथ्य आहेत.

या वैशिष्ट्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

1. पुरवठादार संस्थेचे दस्तऐवजीकरण इनव्हॉइसच्या मुदतीवर अवलंबून नाही.
2. विहित मुदतीचे पालन न केल्याबद्दल दायित्व आणि दंड (दुर्मिळ प्रकरणे) वगळण्यात आले आहेत.

कोणाला बीजक जारी करणे आवश्यक आहे

पुरवठादार किंवा ग्राहक असल्यास, न चुकता एक बीजक जारी करणे आवश्यक आहे:

1. करदाते.
2. संस्थेचे उपक्रम व्हॅटवर काम करणाऱ्या मालकाच्या वतीने चालवले जातात.
3. ते ट्रस्ट व्यवस्थापन भागीदारी, सवलत इ. मध्ये सहभागी आहेत.
4. मालाची आयात किंवा सीमा ओलांडून (कर देयक भरणे).

इतर सर्व उदाहरणे अशा दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीसाठी पर्यायी आहेत, परंतु शिफारस केली आहे.

खालील कायदेशीर संस्थांद्वारे अंमलबजावणीसाठी अशी कागदपत्रे आवश्यक आहेत:

1. जे सर्व करांच्या अधीन आहेत.
2. आगाऊ रकमेवर (आंशिक किंवा पूर्ण) कर भरा.
3. जे परदेशी नागरिकत्व असलेल्या व्यक्तींना वस्तू आणि सेवा देतात.
4. नगरपालिका मालमत्तेचे भाडेकरू किंवा राज्य मालमत्तेचे खरेदीदार.

हे लक्षात घ्यावे की ऑफर केलेल्या सर्व उत्पादनांसाठी एक बीजक जारी केले जाणे आवश्यक आहे, महिन्याच्या निकालांवर आधारित आणि नंतर तिमाहीच्या निकालांवर. हे विशेषतः अशा उपक्रमांसाठी खरे आहे ज्यांचे शिपमेंट क्रियाकलाप मासिक किंवा दररोज चालते.

ज्याला बीजक जारी करणे आवश्यक नाही

वैधानिकरित्या निर्धारित वैशिष्ट्ये जी इनव्हॉइसची आवश्यकता मर्यादित करतात किंवा पूर्णपणे काढून टाकतात.

असा दस्तऐवज जारी केला जाऊ नये:

1. जे मूल्यवर्धित कर भरत नाहीत.
2. वैयक्तिक उद्योजक जे किरकोळ विक्रीमध्ये वस्तू, सेवांच्या व्यापारात किंवा तरतुदीत गुंतलेले आहेत.
3. ज्या संस्थांचे क्रियाकलाप सार्वजनिक केटरिंगच्या दिशेशी संबंधित आहेत.
4. कॅशलेस पेमेंटसाठी वस्तू आणि सेवा प्रदान करणारे उपक्रम.
5. बँका किंवा संस्थांचे काही वैयक्तिक विशेष ऑपरेशन्स ज्यांना कर भरण्यापासून कायदेशीररित्या सूट आहे.
6. काही विमा कंपन्या.
7. पेन्शन फंड.

मुख्य इनव्हॉइसिंग प्रकरणे

इनव्हॉइस जारी करणे आवश्यक असलेले मुख्य पर्याय प्रकरणे आहेत:

1. वीज, गॅस परिसंचरण, तेल उत्पादनांच्या तरतुदीसाठी वस्तूंची पद्धतशीर शिपमेंट किंवा सेवांची तरतूद;
2. संप्रेषण सेवांचा प्रस्ताव;
3. कॅटरिंग क्रियाकलाप जे दररोज, अनेक प्रसंगी होतात.

तसेच, अशा प्रकरणांमध्ये, कागदपत्रे चालू महिन्याच्या 5 कॅलेंडर दिवसांनंतर जारी केली जातात.नोंदणी पुस्तकात खाते क्रमांक प्रविष्ट करणे केवळ चालू महिन्यातच केले पाहिजे.

कराराची सर्व वैशिष्ट्ये दस्तऐवजांमध्ये स्पष्ट करणे आवश्यक आहे.ज्या परिस्थितीत पुरवठादार माल पाठवतो किंवा एकाच ग्राहकाला एका महिन्याच्या आत मोठ्या संख्येने वस्तू पुरवतो, तेव्हा तुम्ही एका चलनाने सर्वकाही व्यवस्थित करू शकता.

इनव्हॉइस जारी करण्याच्या प्रक्रियेच्या बारकावे

बीजक वैयक्तिकरित्या, लिखित स्वरूपात किंवा इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने पाठवले जाऊ शकते. दस्तऐवजीकरण एका विशेष स्वरूपात तयार केले जाते, जे कायद्याद्वारे नियंत्रित केले जाते. इलेक्ट्रॉनिक नेटवर्कद्वारे दस्तऐवजांच्या तरतूदीसाठी प्रक्रिया आणि नियम कायद्याच्या विशेष परिच्छेदामध्ये निर्दिष्ट केले आहेत आणि वित्त मंत्रालयाच्या वेबसाइटवर सूचीबद्ध आहेत.

दस्तऐवज इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात तयार केले जाऊ शकतात, केवळ पक्षांच्या परस्पर कराराद्वारेआणि त्याच वेळी, दोन्ही संस्थांनी समान किंवा सुसंगत तांत्रिक कार्यक्रम आणि क्षमतांना समर्थन दिले पाहिजे या वस्तुस्थितीचा अंदाज घेणे आवश्यक आहे. हे इनव्हॉइसची प्रक्रिया योग्य क्रमाने तपासण्याची गरज असल्यामुळे आहे.

कायदा कोणत्याही प्रकारे इलेक्ट्रॉनिक प्रकारच्या दस्तऐवजीकरणाच्या वापरावरील कराराचे स्वरूप निर्धारित करत नाही, म्हणून, सशर्त संमती म्हणून, आपण व्यवसाय आचरणाची युक्ती वापरू शकता, हे उदाहरणार्थ, तोंडी संमती किंवा असू शकते. करारामध्ये निर्दिष्ट केलेली अट. हा सल्ला, सर्वात महत्वाचा म्हणून, नंतरचे गैरसमज दूर करण्यासाठी, वित्त मंत्रालयाच्या अधिकृत संसाधनावर सूचीबद्ध आहे.

त्याच वेळी, असा करार लिखित स्वरूपात इनव्हॉइस तयार करण्याची शक्यता वगळत नाही.(म्हणून डुप्लिकेट किंवा लिखित प्रत आवश्यक नाही).

इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात चलन जारी करताना, इलेक्ट्रॉनिक डॉक्युमेंटरी सर्क्युलेशनचे विशेष ऑपरेटर निवडण्यासाठी शिफारसींचे पालन करणे आवश्यक आहे, ज्याची यादी नेटवर्कवरील विशेष पोर्टलवर पोस्ट केली आहे.

इनव्हॉइस जारी करण्याच्या अंतिम मुदतीच्या उल्लंघनाची जबाबदारी

विविध समस्या आणि गैरसमज दूर करण्यासाठी, न्यायालयात समस्या सोडविण्याची गरज, कराराच्या दोन्ही पक्षांना इनव्हॉइस जारी करण्यासाठी काही वैशिष्ट्ये आणि शिफारसी माहित असणे आवश्यक आहे.

हे स्पष्टपणे समजले पाहिजे की खाते प्रदान करण्यासाठी कठोर मुदतीचे पालन न केल्याबद्दल कोणतेही कायदेशीर दंड किंवा दायित्व नाही. परंतु खरेदीदाराने व्हॅट कापण्याची शक्यता वापरण्यासाठी हे ऑपरेशन अनिवार्य आहे.

शिवाय, जर बीजक आगाऊ जारी केले गेले असेल तर, या वस्तुस्थितीचा व्हॅट कपातीवर कोणत्याही प्रकारे परिणाम होणार नाही.दस्तऐवज उत्पादन किंवा सेवेच्या तरतूदीपूर्वी जारी केले असले तरीही ते सक्रिय मानले जाईल. अशी सर्व वैशिष्ट्ये कर कायद्यात विहित केलेली आहेत.

अशा परिस्थितीत जेव्हा कागदपत्रांवर दर्शविलेली तारीख शिपमेंटच्या क्षणापूर्वी असते, कोडच्या लेखांनुसार ही त्रुटी किंवा उल्लंघन नाही आणि लवाद न्यायालयात देखील कपात नाकारण्याचे कारण होणार नाही.

कर कार्यालयाकडून दंड आकारला जाऊ शकतो,अजिबात पावत्या नसल्यास, किंवा ते वेळेवर प्रदान केले नसल्यास, नोंदणी पुस्तकात संबंधित नोंदी नाहीत.

इन्व्हॉइस सबमिट करण्याची अंतिम मुदत विशिष्ट कर कालावधीने बदलली गेल्यास, तथापि, कर निरीक्षक दंड आकारू शकतात. हे अशा परिस्थितीत लागू होऊ शकते जिथे कागदपत्र वर्तमान कालावधीच्या शेवटी जारी केले गेले होते आणि पुढील सुरूवातीस वस्तू प्रदान केल्या गेल्या होत्या - हे बहुतेकदा उल्लंघन मानले जाते. अशा परिस्थितीत, दंड किमान 10,000 रूबल असू शकतो, त्याच वारंवार उल्लंघनासह, दंडाची रक्कम 30,000 रूबलपर्यंत वाढविली जाईल.

याव्यतिरिक्त, काही "बेईमान" उद्योजक नंतर व्हॅट कर बेसची रक्कम कमी करण्यासाठी नॉन-बिलिंगसह परिस्थितीचा वापर करतात. अशा परिस्थितीत, दंड कर्जाच्या 20% किंवा किमान 40,000 रूबल इतका असेल.सर्व दंडाची रक्कम कर संहितेमध्ये प्रदान केली जाते आणि स्पष्ट केली जाते, जी अधिकृत संसाधनांवरील विशेष लेखांमध्ये आढळू शकते.

इनव्हॉइस हे एक लेखा दस्तऐवज आहे जे वस्तूंच्या शिपमेंटची वस्तुस्थिती किंवा सेवांची तरतूद आणि त्यांची किंमत प्रमाणित करते. उत्पादनांच्या (सेवा) विक्रीसाठी आणि खरेदी आणि येणार्‍या व्हॅटच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करण्यासाठी व्हॅटच्या रकमेची पुष्टी करणे आवश्यक आहे. खरेदी आणि विक्रीची पुस्तके कर प्राधिकरणामध्ये VAT लेखांकनासाठी बीजक डेटावर तयार केली जातात.

वस्तू किंवा सेवा मिळाल्यानंतर विक्रेत्याकडून खरेदीदाराला (ग्राहक) बीजक जारी केले जाते (वस्तूंसोबत किंवा मेलद्वारे पाठवले जाते). इनव्हॉइसमध्ये 26 डिसेंबर 2011 क्रमांक 1137 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीद्वारे मंजूर केलेले कठोरपणे परिभाषित स्वरूप आहे.

इनव्हॉइसचा प्रकार

पहिल्या प्रकारच्या दस्तऐवजांना मानक बीजक म्हणतात. माल पाठवण्याच्या किंवा सेवांच्या तरतुदीच्या बाबतीत हे विक्रेत्याद्वारे सेट केले जाते. मालाच्या शिपमेंटच्या तारखेपासून, कामाची कामगिरी, परंतु 5 कॅलेंडर दिवसांनंतरच्या वस्तू किंवा सेवांसाठी पूर्ण देयकाच्या बाबतीत मानक प्रकारचे बीजक जारी केले जाते.

तसेच, पुरवठादाराला वस्तू परत केल्याच्या बाबतीत बीजकचा हा फॉर्म जारी केला जातो.

दुसऱ्या प्रकारच्या दस्तऐवजांना आगाऊ बीजक म्हणतात, जे भविष्यातील डिलिव्हरीच्या विरूद्ध आगाऊ देयकाच्या बाबतीत जारी केले जाते. या फॉर्ममध्ये प्रेषक, प्रेषणकर्ता, वस्तूंचे प्रमाण, सेवा, किंमत आणि मोजमापाचे एकक यांसारखा डेटा नसावा. परंतु असा डेटा: सेटलमेंट आणि पेमेंट दस्तऐवजाचा डेटा त्यात उपस्थित असणे आवश्यक आहे.

आवश्यक इन्व्हॉइस तपशील

बीजक भरण्यासाठी मुख्य आवश्यकता रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या लेख 169 मध्ये निर्दिष्ट केल्या आहेत. इनव्हॉइसमध्ये आवश्यक तपशील असणे आवश्यक आहे (कर लेखामधील स्वीकृती आणि कर प्राधिकरणाद्वारे मंजूरीसाठी):

• अनुक्रमांक आणि संकलनाची तारीख.

अनुक्रम क्रमांक कोणत्याही स्वरूपात असू शकतात ज्यामध्ये विक्रेता त्यांना पाहू इच्छितो. मुख्य गोष्ट अशी आहे की ते चढत्या आणि माध्यमातून असावेत. जर संस्थेने अनुक्रमांक प्रणालीचे उल्लंघन केले असेल (उदाहरणार्थ, 66.67 नंतर तिने एक बीजक क्रमांक 15 जारी केला आहे). ही वस्तुस्थिती कर कपातीमध्ये कशी प्रतिबिंबित होऊ नये हे नाही.

माल पाठवण्याच्या तारखेपासून, सेवांच्या तरतुदीपासून पाच कॅलेंडर दिवसांच्या आत बीजक जारी केले जाते. हा नियम 26 डिसेंबर 2011 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्री क्रमांक 1137 मध्ये परिशिष्ट 1 च्या परिच्छेद 1 च्या उपपरिच्छेद "a" मध्ये आणि रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या अनुच्छेद 168 च्या परिच्छेद 3 मध्ये स्पष्ट केला आहे.

• विक्रेत्याचे नाव, पत्ता आणि ओळख क्रमांक;

• खरेदीदाराचे नाव (ग्राहक), त्याचा पत्ता आणि ओळख क्रमांक.

विक्रेत्याचे (खरेदीदार) नाव घटक कागदपत्रांनुसार पूर्ण किंवा संक्षिप्त स्वरूपात विहित केलेले आहे. पत्ता कंपनीच्या आर्टिकल ऑफ असोसिएशनमध्ये लिहिल्याप्रमाणे फॉर्ममध्ये निर्देशांकासह पूर्ण लिहिलेला आहे.

• प्रेषक आणि मालवाहू व्यक्तीचे नाव, त्याचा पत्ता.

माल विकला गेला तरच प्रेषक आणि प्रेषक यांच्यावरील डेटाची नोंदणी केली जाते. जर शिपर विक्रेता असेल, तर शिपरचा पूर्ण पत्ता नोंदणीकृत करणे आवश्यक नाही, "समान" ओळीत सूचित करणे पुरेसे आहे. तरीही तुम्ही पूर्ण किंवा संक्षिप्त नाव, पोस्टल पत्ता लिहून ठेवल्यास ही चूक होणार नाही.

मालवाहू व्यक्तीवरील डेटा संपूर्णपणे दर्शविला जाणे आवश्यक आहे: नाव, पत्ता वैधानिक कागदपत्रांनुसार. पाठवणारा आणि खरेदीदार एकच व्यक्ती आहे की नाही याची पर्वा न करता.

• विक्री केलेल्या वस्तूंचे नाव किंवा प्रदान केलेल्या सेवांचे वर्णन, त्यांचे मोजमाप एकक.

• विक्री केलेल्या वस्तूंची संख्या किंवा प्रदान केलेल्या सेवांची संख्या;

• दस्तऐवज चलन.

इनव्हॉइसमध्ये, तुम्ही ऑल-रशियन चलन वर्गीकरणाच्या अनुषंगाने दस्तऐवजाचा चलन कोड निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे.

अ) 643 - रशियन रूबल, जर दस्तऐवजाची किंमत रूबलमध्ये असेल;

b) 840 - यूएस डॉलर, जर दस्तऐवजाची किंमत डॉलरमध्ये असेल;

c) EUR 978, जर दस्तऐवजाची किंमत EUR मध्ये असेल.

• कर वगळून वस्तू किंवा सेवांच्या प्रति युनिट किंमत;

• विक्री केलेल्या वस्तूंची एकूण किंमत, प्रदान केलेल्या सेवा;

• कर दर;

VAT कर दर 0%, 10%, 18% आहे. जर संस्था सरलीकृत कर प्रणालीवर कार्य करते किंवा इतर काही कारणास्तव व्हॅट भरण्यापासून मुक्त असेल, तर हे मूल्य "व्हॅटशिवाय" शब्दांनी भरले आहे.

• कर रक्कम;

• कराची रक्कम विचारात घेऊन, प्रदान केलेल्या वस्तू, सेवांची संपूर्ण किंमत;

• वस्तूंचे मूळ देश आणि सीमाशुल्क घोषणांची संख्या - केवळ आयात केलेल्या वस्तूंसाठी.

तुम्हाला इन्व्हॉइस का आवश्यक आहे

तर तुम्हाला कोणासाठी आणि का चलन आवश्यक आहे? सर्व प्रथम, वस्तूंच्या विक्रीवरील आउटगोइंग व्हॅटची पुष्टी करणे, सेवांची तरतूद करणे तसेच वस्तू आणि सेवांच्या खरेदीवर येणारा व्हॅट रद्द करणे आवश्यक आहे.

विक्री करताना, आम्ही विक्री पुस्तकात आउटगोइंग इनव्हॉइसची नोंदणी करतो, खरेदी करताना, आम्ही येणारे बीजक खरेदी पुस्तकात नोंदवतो. हे व्हॅट रिटर्न या पुस्तकांच्या आधारे भरले जातात.

लक्षात ठेवण्याची खात्री करा: सरलीकृत कर प्रणाली आणि UTII वापरणाऱ्या संस्थांना बीजक जारी करण्याची आवश्यकता नाही; वस्तू किंवा सेवांसाठी देय देण्यासाठी प्राप्त झालेल्या आगाऊ पेमेंटसाठी, ज्याची शिपमेंट (पूर्तता) पेमेंटच्या तारखेपासून 5 कॅलेंडर दिवसांनंतर केली जाईल, आगाऊ बीजक जारी करणे आवश्यक आहे; त्रुटी आढळल्यास, दुरुस्त्या सुधारात्मक बीजक सह करणे आवश्यक आहे.

कोणत्या प्रकारचे ? व्हॅट अकाउंटिंगसाठी मुख्य दस्तऐवज भरण्याच्या नियमांशी संबंधित नियामक कागदपत्रांचा अभ्यास करताना हा प्रश्न अनेकदा उद्भवतो. विविध लेखा लेखांमध्ये आणि अगदी व्यावसायिक सल्लामसलतांमध्ये, "इनव्हॉइस" पुरुष आणि स्त्रीलिंगी दोन्ही प्रकारांमध्ये वापरली जाऊ शकते. म्हणून, तो कोणत्या प्रकारचा मिश्रित शब्द आहे आणि तो कसा झुकलेला आहे हे शोधून काढण्यासारखे आहे.

बीजक: डिक्लेशन

आश्चर्याची गोष्ट नाही की, लेखापाल अनेकदा भाषण आणि कव्हर लेटरमध्ये "इनव्हॉइस" शब्द वापरण्याची चूक करतात. आणि विशेषतः अनेकदा ते चुकीच्या पद्धतीने नाकारले जाते. म्हणून, बरेच लोक कंपाऊंड शब्दाचा पहिला भाग अपरिवर्तित ठेवण्यास प्राधान्य देतात. पण हे चुकीचे आहे.

क्लिष्ट मिश्रित शब्द नाकारताना, त्याचा फक्त तोच भाग अपरिवर्तित राहतो, जो स्वतंत्रपणे फिरत नाही. अशा शब्दाचे उदाहरण म्हणजे कोको बीन्स. रशियन भाषेतील "कोको" हा शब्द नाकारला जात नाही, म्हणून, ज्या कंपाऊंड शब्दामध्ये तो समाविष्ट आहे तो नाकारताना, तो अपरिवर्तित राहतो. परंतु आमच्या बाबतीत, कंपाऊंड शब्द "इनव्हॉइस" मध्ये, पहिला भाग - "खाते" - अजूनही कललेला आहे. म्हणजेच व्याकरणाच्या नियमांनुसार "चालान" या शब्दात दोन्ही घटक नाकारले जातात.

म्हणून, उदाहरणार्थ, लिहिणे योग्य आहे:

• मी चलन पाठवले. (आरोपकारक).
• चलन मिळाले. (नामांकित).
• इनव्हॉइसमध्ये त्रुटी आढळली. (प्रीपोजिशनल).
• मला तुमच्याकडून इनव्हॉइसची अपेक्षा नव्हती. (जनुकीय).
• या इन्व्हॉइसबद्दल प्रश्न असू शकतात. (डेटिव्ह).
• इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइससह कार्य करण्याचे नियम. (इंस्ट्रुमेंटल केस).

अनेकवचनीमध्ये "चालान" हा शब्द वापरताना, हे नाव वापरण्याचे नियम जतन केले जातात. पदाच्या अनेकवचनी अवनतीची उदाहरणे:

• पाठवलेल्या पावत्या चुकीच्या होत्या. (नामांकित केस, अनेकवचन).
• या पावत्या गहाळ आहेत. (जेनेटिव्ह केस, अनेकवचन).
• या वैयक्तिक उद्योजकाच्या पावत्यांनुसार, तुम्ही त्याची क्रमवारी लावावी. (डेटिव्ह केस, अनेकवचन).
• तुम्हाला सर्व पावत्या योग्य वेळेत लिहून दिल्या आहेत - मेलद्वारे प्रतीक्षा करा. (आरोपात्मक केस, अनेकवचन).
• पुढील वर्षी इनव्हॉइसचे काय होईल? (टूल केस, अनेकवचन).
• इनव्हॉइससाठीचे नियम वाचा. (प्रीपोजिशनल, अनेकवचन).

नामांकित प्रकरणात "चालान" या शब्दाने "काय?" प्रश्नाचे उत्तर दिले पाहिजे, अनुवांशिक - "काय?", मूळमध्ये - "काय?", आरोपात्मक - "काय?", क्रिएटिव्हमध्ये - "काय?" आणि prepositional मध्ये - "कशाबद्दल?".

अनुवांशिक प्रकरणात "इनव्हॉइस" या शब्दासह, प्रीपोजिशन बहुतेकदा वापरले जातात: आधी, न, पासून, येथे, पासून, साठी, सह, सुमारे, सुमारे, वगळता, नंतर. डेटिव्ह केसमध्ये - पूर्वसर्ग वरआणि करण्यासाठी; आरोपात्मक मध्ये वर, बद्दल, मध्ये, साठी, माध्यमातून. इन्स्ट्रुमेंटल केसमधील हा कंपाऊंड शब्द अनेकदा पूर्वसर्गासह वापरला जातो अंतर्गत, मागे, सह, दरम्यान, वर. आणि prepositional मध्ये - prepositions सह ओह, मध्ये, येथे आणि वर.

आपले हक्क माहित नाहीत?

कोणत्या प्रकारचे बीजक?

नमुना बीजक डाउनलोड करा

बीजक कसे तिरकस केले जाते, आम्ही ते शोधून काढले. हा कोणत्या प्रकारचा शब्द आहे हे निश्चित करणे बाकी आहे: पुरुष किंवा मादी?

रशियन भाषेच्या नियमांनुसार, मिश्रित शब्दाचे लिंग निर्धारित करताना, त्याच्या अग्रगण्य घटकाचे लिंग विचारात घेतले जाते. सहसा जटिल मिश्रित शब्दांमधील अग्रगण्य शब्द बांधकामाच्या सुरूवातीस असतो.

कंपाउंड शब्दातील अग्रगण्य घटक ठरवताना, आपण खालील दृष्टिकोन वापरू शकता. तर, अग्रगण्य शब्द ही या संज्ञेची सर्वात विस्तृत संकल्पना आहे आणि सहायक शब्द केवळ त्याच्या वैशिष्ट्यपूर्ण फरक दर्शवितो. तर, जटिल शब्द "चालन" मध्ये, अग्रगण्य, निःसंशयपणे, "खाते" आहे - हा शब्द प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांच्या प्रकाराचे सामान्यीकरण करतो. आणि जटिल कंपाऊंड शब्द "इनव्हॉइस" (लॅटिन फॅक्ट्युरो - प्रोसेसिंगमधून अनुवादित) चा भाग कर लेखामध्ये वापरल्या जाणार्‍या या विशिष्ट दस्तऐवजाचे विशेष स्वरूप निर्धारित करतो.

आम्ही असा निष्कर्ष काढतो की कंपाऊंड शब्द "इनव्हॉइस" पुल्लिंगी आहे. शेवटी, अग्रगण्य शब्द "खाते", जो जटिल संरचनेच्या सुरूवातीस उभा आहे, तो मर्दानी आहे.

त्यानुसार, "चालन" हा मिश्रित शब्द नाकारताना, तो पुल्लिंगी आहे हे लक्षात घेतले पाहिजे. म्हणून, "असे वाक्य वापरणे पूर्णपणे चुकीचे आहे. चलन जारी केले" किंवा " बीजक प्राप्त (सुधारित, दुरुस्त केलेले)"इ.

दुहेरी चुकीचे ते आहेत जे केवळ "इनव्हॉइस" हा शब्द स्त्रीलिंगी आहे यावर विश्वास ठेवत नाहीत, परंतु जटिल संरचनेच्या पहिल्या भागास झुकणे देखील पसंत करतात. खालील वाक्ये केवळ कायदेशीरदृष्ट्या जाणकारच नव्हे तर केवळ एक साक्षर व्यक्ती देखील जोरदारपणे कापतात: “मला मिळाले नाही तुमचे बीजक, म्हणून ते डुप्लिकेट करा." बरोबर हा वाक्प्रचार असा आवाज येईल: “मला मिळाले नाही तुमचे बीजक, म्हणून ते डुप्लिकेट करा."

मजकूरातील "चालन" शब्दाच्या योग्य वापराची उदाहरणे कर संहितेमध्ये आढळू शकतात (अनुच्छेद 169 या संकल्पनेला समर्पित आहे), तसेच अनेक सरकारी नियमांमध्ये. अशा प्रकारे, चालान फॉर्मला या वर्षी सुधारित केल्याप्रमाणे 26 डिसेंबर 2011 च्या ठराव क्रमांक 1137 द्वारे मान्यता देण्यात आली. याव्यतिरिक्त, करदाते आणि वित्तीय अधिकारी यांच्यातील विवादांचा विचार करताना लवाद न्यायालयात "इनव्हॉइस" हा शब्द वापरला जातो.

हे दस्तऐवज कशासाठी आहे? इनव्हॉइस एक लेखा दस्तऐवज आहे प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांच्या श्रेणीशी संबंधित नाही, व्हॅटच्या योग्य गणनेवर अतिरिक्त नियंत्रण प्रदान करण्यासाठी डिझाइन केलेले, म्हणजे, मूल्यवर्धित कर, जो आर्थिक घटकाने राज्याच्या बजेटमध्ये भरला पाहिजे. या पेपरचे एकरूप स्वरूप आहे.

नोंदकायद्याने अशा कागदपत्रांचे संकलन आणि विशेष जर्नल्समध्ये (पुस्तके) रेकॉर्ड करण्याची आवश्यकता या दोन्हीसाठी स्पष्ट प्रक्रिया स्थापित केली आहे.

रशियन फेडरेशनचा कर संहिता, किंवा त्याऐवजी - मध्ये -, हा दस्तऐवज वापरण्यासाठी नियम स्थापित करतो.

वस्तूंच्या विक्रेत्याकडून, नियमानुसार, मोठ्या प्रमाणात खरेदीसाठी, खरेदीदाराला एक बीजक जारी केले जाते. तसेच, लेखा विभागात कोणतेही आदेश देताना कागदपत्र तयार केले जाते.

यात समाविष्ट:

• वस्तूंच्या विक्रेत्याने ठेवलेले विक्री पुस्तक, विक्री होत असलेल्या उत्पादनांवर (सेवा) डेटा रेकॉर्ड करणे;
• एक शॉपिंग बुक, जिथे खरेदी केलेल्या उत्पादनावरील डेटा (सेवा) खरेदीदाराने नोंदवला आहे.

अहवाल कालावधीच्या शेवटी, लेखा पुस्तकांमध्ये मासिक प्रविष्ट केलेली माहिती राज्याच्या बजेटमध्ये हस्तांतरित करण्‍यासाठी व्हॅटची गणना करण्यासाठी एकत्रित केली जाते.

रशियन भाषेच्या व्याकरणाच्या नियमांनुसार, वाक्यांश "इनव्हॉइस" पुल्लिंगी असणे आवश्यक आहे, स्त्रीलिंगी नाही(पहिल्या शब्दावर).

सोप्या भाषेत, मग बीजक हे पुष्टी करणारे दस्तऐवज आहेनंतर:

1. काय (उत्पादन किंवा सेवेचे नाव), तसेच विक्रेत्याद्वारे कोणत्या प्रमाणात विकले जाते, या वस्तूंची (सेवा) किंमत काय आहे आणि या प्रकरणात बजेटमध्ये हस्तांतरणासाठी किती व्हॅट आकारला जाईल.
2. खरेदीदाराला कर कपातीच्या रूपात किती रक्कम मिळण्यास पात्र आहे, कारण ती वस्तू (सेवा) विक्रेत्याद्वारे दिली जाते.

महत्वाचे!विक्रेत्याने वस्तू खरेदीदाराकडे हस्तांतरित केल्याचा पुरावा म्हणून चलन हे काम करू शकत नाही; या उद्देशासाठी, खरेदीदाराला जारी केलेली मालमत्तेची स्वीकृती आणि हस्तांतरण करण्याची कृती, एक प्रेषण नोट किंवा कृती हेतू आहे. पेमेंट आणि सेटलमेंट पेपर किंवा रोखपालाचा धनादेश दस्तऐवजातच जोडला जाणे आवश्यक आहे.

मुख्य दस्तऐवज प्रकारआहेत:

1. एक बीजक, जे प्राप्तकर्त्याद्वारे त्यांच्या पेमेंटसह वस्तूंचे वितरण किंवा सेवांची तरतूद एकाच वेळी होते तेव्हा जारी केले जाते;
2. आगाऊ SF, जे वस्तूंसाठी (सेवा) प्रीपेमेंटच्या बाबतीत आवश्यक आहे;
3. सुधारात्मक एसएफ, जे चुकीच्या नोंदी सुधारण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे.

कर संहितेद्वारे कोणत्या 3 प्रकारचे बीजक प्रदान केले जातात याबद्दलचा व्हिडिओ:

वैयक्तिक उद्योजकांसाठी आणि LLC साठी दस्तऐवज वापरण्याची वैशिष्ट्ये

बीजक प्राप्त होण्याची शक्यता VAT देणाऱ्या व्यावसायिक संस्थांसाठी महत्त्वाचे, म्हणजेच ते मुख्य कर प्रणाली (OSN) मध्ये कर भरतात. अनेक वैयक्तिक उद्योजक, तसेच LLCs, सरलीकृत कर आकारणी योजना (STS) वापरतात, ज्यामध्ये ते VAT भरत नाहीत.

त्यामुळे या संस्थांसाठी बीजक आवश्यक नाही. तथापि, ते पक्षांच्या परस्पर संमतीने खरेदीदाराच्या विनंतीनुसार केले जाऊ शकते. हे लक्षात घ्यावे की या प्रकरणात व्हॅट कर भरणे आवश्यक आहे, तसेच घोषणा तयार करणे आवश्यक आहे.

सामान्य नियम म्हणून, USN वर संस्थाबीजक:

• जारी करणे आवश्यक नाही (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेचे लेख 346.11 आणि 346.26);
• जेव्हा रशियन फेडरेशनच्या प्रदेशात आयात केलेल्या वस्तूंच्या संबंधात व्यवहार केले जातात तेव्हा ते लिहिणे आवश्यक आहे, म्हणजेच आयातित (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या अनुच्छेद 174).

तथापि, वैयक्तिक उद्योजक किंवा एलएलसीच्या प्रॅक्टिसमध्ये, असा महत्त्वपूर्ण दस्तऐवज तयार करण्याची आवश्यकता अधिक वेळा उद्भवते. उदाहरणार्थ, सरलीकृत कर प्रणालीवरील संस्था अशा व्यवहारांमध्ये भाग घेऊ शकतात ज्यात भागीदार VAT भरणारे आहेत. यामुळे होतो एसएफ काढण्याची गरज, कर कार्यालयात सबमिशन करण्यासाठी आधार म्हणून.

बीजक कशासाठी आहे आणि तुम्ही त्याचा फॉर्म कुठे डाउनलोड करू शकता याबद्दलचा व्हिडिओ:

निष्कर्ष

लक्षात ठेवा!वैयक्तिक उद्योजक आणि LLC साठी, जर ते VAT भरणारे नसतील तर, नियम विशेष आहेत. या संस्थांना (सरलीकृत कर प्रणालीवर) सामान्यतः ते जारी करणे आवश्यक नसते, परंतु अनेकदा त्यांना ते करावे लागते.

वस्तूंच्या खरेदी आणि विक्रीसाठी घाऊक व्यवहार करताना किंवा सेवा प्रदान करताना, विक्रेता खरेदीदारास एक बीजक जारी करतो, जे इतर गोष्टींबरोबरच, त्याच्याकडून कोषागारात देय व्हॅटची रक्कम दर्शवते. खरेदीदार, जो VAT करदाता आहे, त्याला संबंधित कर कपात प्राप्त करण्याचा अधिकार आहे.

माहिती कर कार्यालयात पाठविली जाते. जर ते प्रदान केले नाही किंवा वेळेवर प्रदान केले नाही तर या प्रकरणात दंडाची तरतूद केली जाते.