Ponuda fakture i ugovor. Ponuda računa: što je to, kako ga koristiti u gospodarskoj djelatnosti? Ponuda ugovora je odbijena

• Svako plaćanje odvija se u okviru ugovora. Svi ugovori se unose na osobni račun.

Vidjet ćete dolaznu uplatu na svom osobnom računu: "Glavni" → "Dolazni".

Način plaćanja prema ponudi

Kliknite na uplatu i ispunite obrazac:

Google Play

Prvi upis

Svaki sljedeći upis

Google adsense

Prvi upis

Na svom osobnom računu dodajte novi ugovor: "Druge strane" → "Dokumenti" → "+" → "Ugovor":

Odaberite "Novi ugovor" ako registrirate ugovor ili "Ugovor na mali iznos" ako ne:

Svaki sljedeći upis

Jabuka

Prvi upis

Na svom osobnom računu dodajte novi ugovor: "Druge strane" → "Dokumenti" → "+" → "Ugovor":

Odaberite "Novi ugovor" ako registrirate ugovor ili "Ugovor na mali iznos" ako ne:

Svaki sljedeći upis

Nove uplate vidljive su u Vašem osobnom računu: "Glavni" → Inbox". Idite na plaćanje i ispunite obrazac:

Upwork

Prvi upis

Na svom osobnom računu dodajte novi ugovor: "Druge strane" → "Dokumenti" → "+" → "Ugovor":

Odaberite "Novi ugovor" ako registrirate ugovor ili "Ugovor na mali iznos" ako ne:

Svaki sljedeći upis

Nove uplate vidljive su u Vašem osobnom računu: "Glavni" → Inbox". Idite na plaćanje i ispunite obrazac:

Booking.com

Prvi upis

Na svom osobnom računu dodajte novi ugovor: "Druge strane" → "Dokumenti" → "+" → "Ugovor":

Odaberite "Novi ugovor" ako registrirate ugovor ili "Ugovor na mali iznos" ako ne:

Svaki sljedeći upis

Nove uplate vidljive su u Vašem osobnom računu: "Glavni" → Inbox". Idite na plaćanje i ispunite obrazac:

U ruskom pravnom sustavu, kako bi se formalizirali trgovački pravni odnosi, predviđena je uporaba takvih izvora kao što su ponuda i ugovor. Koje su njihove specifičnosti?

Što je ponuda?

Pod, ispod ponuda Uobičajeno je razumjeti otvoren (negdje objavljen), dokumentiran prijedlog komercijalne tvrtke za sklapanje ugovora s njom i upućen potencijalnim kupcima, partnerima, kupcima.

Ponuda, u pravilu, utvrđuje glavne uvjete transakcije. Prije svega, to je cijena proizvoda ili usluge, njihove glavne karakteristike, uvjeti isporuke, održavanje i druge mogućnosti koje organizacija nudi uz transakciju.

Ponuda je ponuda koju oblikuje dobavljač proizvoda ili usluga, a koju potencijalni klijent, partner ili kupac ima pravo prihvatiti, odbiti ili potpuno zanemariti. No tvrtka, zauzvrat, može imati obveze povezane s objavljivanjem dotičnog dokumenta.

Ponuda se događa:

1. javnost;
2. zatvoreno;
3. čvrsta;
4. besplatno (zapravo nije ponuda, ali potražnja - dalje ćemo razmotriti ovu značajku).

Javna ponuda je dokument kojim dobavljač dobara ili usluga nudi kupnju neodređenom krugu osoba. Takav izvor odražava karakteristike proizvoda ili usluge, njihov trošak, kao i uvjete za njihovo pružanje.

Opisi robe u katalozima online, au mnogim slučajevima i offline trgovina, u kojima su navedeni podaci navedeni, mogu se smatrati primjerima javnih ponuda. No potrebno je razlikovati relevantni dokument od oglašavanja, koje obično sadrži ograničeni popis karakteristika proizvoda, a to nije dovoljno da se banner prepozna kao javna ponuda.

Zatvorena ponuda je dokument kojim tvrtka nudi kupnju svoje robe ili usluge određenom krugu ljudi. Potreba za tim u pravilu se javlja zbog povjerljivosti podataka sadržanih u dokumentu.

Ponuda fakture

Primjer ponude ove vrste je račun za plaćanje proizvoda ili usluge.

Čvrsta ponuda je dokument koji tvrtka nudi pojedincu iu njemu utvrđuje uvjete tijekom kojih se obvezuje prodavati svoju robu ili usluge po cijeni navedenoj u izvoru.

Besplatna ponuda je dokument koji tvrtka nudi većem broju kupaca, u pravilu ciljano, kako bi od njih dobila temeljni odgovor o izgledima za kupnju predloženog proizvoda ili usluge. Obično u njegovom tekstu izričito stoji da se ne radi o ponudi. Ili to postaje očito na temelju sadržaja dokumenta. Stoga se riječ "ponuda" u ovom slučaju koristi neformalno.

Neovisno o konkretnoj vrsti ponude (osim besplatne, iz gore navedenih razloga), njezino izvršenje od strane tvrtke koja je izdala dokument je obavezna - ako je odgovarajuća ponuda prihvaćena od strane kupca ili naručitelja. Odnosno – prihvaća se na propisani način. Prihvaćena ponuda pravno je jednaka punopravnom ugovoru.

Ako tvrtka odbije sklopiti ugovor s partnerom pod uvjetima navedenim u ponudi, bit će odgovorna u skladu s normama Građanskog zakonika Ruske Federacije. Konkretno, to može biti plaćanje kazne osobi koja je prihvatila ponudu, kao i naknada za njegove gubitke, ako ih ima.

Ako se tvrtka koja je izdala ponudu predomisli oko sklapanja posla pod uvjetima navedenim u dokumentu, tada je ima pravo povući. No u ovom slučaju informacija o povlačenju ponude mora stići do adresata prije nego što se oni upoznaju s odredbama dokumenta. Osim toga, izvor ponekad sadrži odredbu da se ponuda može povući - u ovom slučaju činjenica njezina prihvaćanja prije otkazivanja od strane dobavljača nije važna.

Što je ugovor?

Ugovor- ovo je ugovor građanskog prava, kroz koji njegove strane utvrđuju uvjete suradnje, kupnje i prodaje, zakupa imovine i druge nijanse pravnih odnosa. Prije potpisivanja ugovora obje strane nemaju nikakve obveze jedna prema drugoj.

Uvjeti predmetnog ugovora mogu se dogovoriti usmeno ili razmjenom poruka koje nisu pravno značajni dokumenti prije službene konsolidacije transakcije. Oni u početku mogu sadržavati sve one uvjete koji su naknadno utvrđeni u ugovoru, ali to neće biti važno. Ključni trenutak davanja pravne snage dokumentu koji se razmatra je njegovo potpisivanje od strane stranaka.

Iznimka je ako neka od poruka kroz koje se raspravlja o detaljima ugovora sadržava znakove ponude. Ako bude prihvaćen, dobit će status ugovora. Imajte na umu da u praksi sklapanje ugovora na odgovarajući način uključuje offline razmjenu dokumenata - s potpisima i pečatima stranaka. Ili online - u skladu sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije o zaštiti i potvrdi pouzdanosti podataka.

Usporedba

Glavna razlika između ponude i ugovora je u tome što je to dokument čije sastavljanje i objavu (ili ciljano slanje) obavlja samo jedan subjekt, dok ugovor, u pravilu, sastavljaju najmanje dvije strane. .

Ponude obično sadrže znatno više obveza nego prava tvrtke koja je izdala odgovarajući dokument. Na primjer, to mogu biti obveze vezane uz isporuku dobara ili usluga ili njihovo održavanje, ako se radi o elektroničkoj opremi. Obveze akceptanta u pravilu se svode samo na plaćanje robe.

U ugovoru su, pak, prava i obveze obično više ili manje ravnomjerno raspoređeni između stranaka. To je u tom smislu uravnoteženiji dokument.

U mnogim aspektima ponuda može biti vrlo slična ugovoru: trebala bi odražavati sve glavne uvjete transakcije, a njezino prihvaćanje zapravo je s pravnog stajališta radnja slična potpisivanju ugovora.

Utvrdivši razliku između ponude i ugovora, popravljamo zaključke u tablici.

Stol

Ponuda plaćanja

Po čemu se razlikuju od redovnih plaćanja?

Valutna kontrola plaćanja po ponudi provodi se na isti način kao i po običnim ugovorima:

• Svako plaćanje odvija se u okviru ugovora.

  Ponuda fakture (uzorak)

  Svi ugovori se unose na osobni račun.

• Neki ugovori moraju biti registrirani - uvoz i kredit, ako je iznos plaćanja prema ugovoru 3 milijuna R ili više, izvoz - 6 milijuna R ili više.

Jedina je razlika što u ponudi često nije naveden iznos ugovora. Možete izvršiti plaćanja bez uzimanja u obzir ugovora. Ako iznos uplata premašuje limite, mi ćemo Vam pisati i tražiti da registrirate ugovor.

Ali ako planirate da će iznos ugovora premašiti ograničenja, možete odmah registrirati ugovor.

Što učiniti kada stigne uplata za ponudu?

Vidjet ćete dolaznu uplatu na svom osobnom računu: "Glavni" → "Dolazni". Kliknite na uplatu i ispunite obrazac:

Popratni dokument može biti snimka zaslona s osobnog računa tvrtke s kojom surađujete ili potvrda. Detaljno smo opisali potrebne dokumente za popularne tvrtke:

Ako niste pronašli pravu tvrtku i ne znate što uzeti u obzir kao popratni dokument u vašem slučaju, obratite se svom osobnom menadžeru u chatu - on će vam reći.

Google Play

Prvi upis

Na svom osobnom računu dodajte novi ugovor: "Druge strane" → "Dokumenti" → "+" → "Ugovor":

Odaberite "Novi ugovor" ako registrirate ugovor ili "Ugovor na mali iznos" ako ne:

Svaki sljedeći upis

Nove uplate vidljive su u Vašem osobnom računu: "Glavni" → Inbox". Idite na plaćanje i ispunite obrazac:

Google adsense

Prvi upis

Na svom osobnom računu dodajte novi ugovor: "Druge strane" → "Dokumenti" → "+" → "Ugovor":

Odaberite "Novi ugovor" ako registrirate ugovor ili "Ugovor na mali iznos" ako ne:

Kliknite "Pošalji" i ugovor će se pojaviti na popisu vaših ugovora. Na njemu možete primati uplate.

Svaki sljedeći upis

Nove uplate vidljive su u Vašem osobnom računu: "Glavni" → Inbox".

Idite na plaćanje i ispunite obrazac:

Jabuka

Prvi upis

Na svom osobnom računu dodajte novi ugovor: "Druge strane" → "Dokumenti" → "+" → "Ugovor":

Odaberite "Novi ugovor" ako registrirate ugovor ili "Ugovor na mali iznos" ako ne:

Svaki sljedeći upis

Nove uplate vidljive su u Vašem osobnom računu: "Glavni" → Inbox". Idite na plaćanje i ispunite obrazac:

Upwork

Prvi upis

Na svom osobnom računu dodajte novi ugovor: "Druge strane" → "Dokumenti" → "+" → "Ugovor":

Odaberite "Novi ugovor" ako registrirate ugovor ili "Ugovor na mali iznos" ako ne:

Svaki sljedeći upis

Nove uplate vidljive su u Vašem osobnom računu: "Glavni" → Inbox". Idite na plaćanje i ispunite obrazac:

Booking.com

Prvi upis

Na svom osobnom računu dodajte novi ugovor: "Druge strane" → "Dokumenti" → "+" → "Ugovor":

Odaberite "Novi ugovor" ako registrirate ugovor ili "Ugovor na mali iznos" ako ne:

Svaki sljedeći upis

Nove uplate vidljive su u Vašem osobnom računu: "Glavni" → Inbox". Idite na plaćanje i ispunite obrazac:

Akt mora biti potpisan i ovjeren pečatom obje strane.

1. Ova Faktura-ponuda (u daljnjem tekstu "Faktura") javna je ponuda Mailganer LLC (u daljnjem tekstu Izvršitelj) Kupcu za pružanje usluga u skladu s dolje navedenom procjenom rada. Usluga Stranice je Softver (u daljnjem tekstu "Softver"). Softver se odnosi na dio programa, procedura, pravila koji se nalaze na web stranici www.mailganer.com, a koji se koristi za dostavu elektroničkih poruka (e-mail).

2. Prihvaćanje ovog Računa provodi se plaćanjem Računa od strane Kupca i znači potpuni i bezuvjetni pristanak Kupca na uvjete pružanja usluga definirane ovim Računom i Ugovorom o ponudi koji se nalazi na https://mailganer. com/ru/dogovor/

3. Na zahtjev Klijenta, Ugovor o ponudi može mu se dostaviti u pisanom obliku.

4. Izvođač se obvezuje:
4.1. Početak radova u roku od najviše 2 (dva) radna dana od dana primitka uplate na račun Izvođača.
4.2. Izvršitelj je odgovoran za otkrivanje poslovne tajne Naručitelja u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

5. Kupac se obvezuje:
5.1. Navedite sve potrebne podatke za dovršenje zadatka.
5.2. Osigurati mogućnost daljinskog pristupa, ako se rad izvodi na daljinu.
5.3. Rok za prijem izvedenih radova je 5 radnih dana. U tom razdoblju Naručitelj je dužan prihvatiti rezultat zadatka ili poslati zadatak na doradu uz obrazloženo odbijanje prihvaćanja rezultata rada.

Ponuda ugovora o računu za

6. Kao rezultat pružanja usluge, Strane potpisuju akt o izvršenim radovima za pružene usluge.

8. Naručitelj je dužan u roku od 5 radnih dana od dana primitka potvrde o primopredaji izvedenih radova Izvršitelju poslati potpisanu potvrdu o primopredaji obavljenih radova ili obrazloženo odbijanje preuzimanja izvedenih radova.

9. Ako Kupac neopravdano odbije potpisati Potvrdu o dovršetku, ili Kupac ne podnese pisana neslaganja koja opravdavaju nemogućnost potpisivanja ove Potvrde, Potvrda o dovršetku se smatra potpisanom od strane stranaka nakon 2 (dva) kalendarska dana od datuma njegovog slanja Kupcu.

10. Troškovi usluga Izvođača i postupak plaćanja:
10.1. U skladu s člankom 149. stavkom 2. podstavkom 26. Poreznog zakona Ruske Federacije, dodjela prava na korištenje softvera, izvršena prema ovom Ugovoru, ne podliježe PDV-u.
10.2. Naručitelj plaća usluge Izvršitelja u 100% avansnom iznosu prijenosom sredstava na obračunski račun Izvršitelja u roku od 5 radnih dana od dana izdavanja fakture-ponude.

11. Odgovornost stranaka
11.1. Kupac je odgovoran za sadržaj i točnost prijenosa podataka.
11.2. Kupac je u potpunosti odgovoran za poštivanje odredaba važećeg zakonodavstva Ruske Federacije, uključujući odredbe o oglašavanju, o zaštiti autorskih i srodnih prava, o zaštiti zaštitnih znakova i znakova usluga, ali ne ograničavajući se na gore navedeno, uključujući sadržaj i oblik Informacija (informativni materijali).
11.3. Davatelj licence (Ugovaratelj) odgovoran je za sigurnost baza podataka Stjecatelja licence (Kupca), kao i za sigurnost baza podataka e-mail adresa koje je Stjecatelj licence (Kupac) ostavio u softveru Mailganer, te se obvezuje da neće prenositi te podatke trećim stranama bez pisanog pristanka stjecatelja licence (Kupca). ).
11.4. U slučaju slanja neželjene pošte od strane Stjecatelja licence (Kupca) korištenjem softvera Mailganer, Davatelj licence (Ugovaratelj) ima pravo raskinuti ugovor s takvim Stjecateljem licence (Kupcem). U isto vrijeme, sva sredstva koja je doprinio Korisnik licence (Kupac) za usluge koje pruža Softver su bespovratna.

U gospodarskom prometu često se koristi izraz - faktura ili faktura. Međutim, u građanskom zakoniku postoji koncept "račun-ponuda". Što je ovo? Odgovor na ovo pitanje nalazi se izravno u čl. 435 GK. Ovaj pojam se tumači kao ponuda koja se može uputiti jednoj ili više osoba s namjerom sklapanja određenog ugovora. Međutim, ponuda mora sadržavati jasno definirane uvjete predstojeće transakcije. Transakcija se smatra zaključenom čim primatelj prihvati ponudu. Ako je povlačenje ponude pošiljatelj primio prije njezina izdavanja ili u trenutku izdavanja, smatra se da nije prihvaćena.

Vrste

Kako biste ispravno koristili ovaj dokument u svojim aktivnostima, bit će malo poznato da je ovo račun ponude, morate znati njegove vrste:

• Javnost. Takva ponuda šalje se određenom krugu osoba ili neograničenom broju adresata. Upečatljiv primjer je prijedlog za pružanje internetskih ili televizijskih usluga, za kreditiranje. Osoba koja je prihvatila ponudu ima pravo od pošiljatelja ponude zahtijevati ispunjenje obveza koje su navedene u ispravi.
• Besplatno. Ponuda se neznatno razlikuje od javne ponude utoliko što se šalje određenom krugu ljudi radi daljnjih pregovora o suradnji.
• Čvrsto. Ovo je ponuda određenoj drugoj strani, u kojoj su navedeni svi uvjeti transakcije. Ako primatelj ponude nije prihvatio uvjete, tada se ponuda može ponuditi drugom klijentu.
• Neopozivo. U tom slučaju osoba koja je dala ponudu nema pravo istu povući. Eklatantan primjer je emisija dionica ili drugih vrijednosnih papira.

Čvrsta ponuda

Nakon što smo se pozabavili vrstama, postaje jasno da je ovo račun ponude i koja se njegova vrsta najčešće koristi u normalnom poslovanju poduzeća. Ovo je, naravno, čvrsta ponuda.

U tekstu fakture-ponude mora biti naveden rok valjanosti ponude. Dokument se može poslati jednoj ili dvije druge strane, ovisno o količini zaliha.

Čvrsta ponuda može se smatrati ugovornim odnosom, jer zahtijeva usklađenost sa sljedećim zahtjevima:

1. Dokument prikazuje gotovo sve uvjete ugovora.
2. Uvjeti su propisani ne samo za valjanost ponude, već i za isporuku robe, pružanje usluga.
3. Primatelj ponude može se samo djelomično složiti s uvjetima navedenim u dokumentu i poslati ponuditelju protuponudu s novim uvjetima.
4. U slučaju bezuvjetnog prihvaćanja ponude, kupac prihvaća ponudu pisanim, usmenim odgovorom ili potpisom na dokumentu.

Zahtjevi za tekst ponude

Tekst fakture-ponude za isporuku robe mora sadržavati sljedeće podatke:

• puno ime ponuditelja te njegove bankovne i poštanske podatke;
• referenca na ugovor, ako postoji;
• popis roba ili usluga;
• trošak svake stavke i ukupni iznos za plaćanje;
• Uvjeti dostave;
• obveze koje moraju ispuniti obje strane;
• potpise i pečate (ako ih ima) obiju strana u nadolazećoj transakciji.

Tekst dokumenta sastavljen je u jednostavnom i pristupačnom obliku. Ne preporučuje se izrada ponude na više listova. Što je tekst manji, veća je šansa da će prijedlog biti prihvaćen. Možete navesti detaljan opis karakteristika kvalitete robe. Unatoč činjenici da ne postoji jedinstveni obrazac navedenog dokumenta, ipak se preporučuje pridržavati se opisanih pravila.

Prihvaćanje

Što je to - faktura-ponuda - već je jasno, ali kako prihvatiti ponudu? Najvažnije je razumjeti da ponuda nema učinka dok se ne prihvati. Klijent je dužan odbiti ili prihvatiti ponudu. Odbijanje može biti i "tiho", odnosno bez ikakvog smjera pisanog odbijanja.

Akcept se vrši usmeno ili pismeno, nakon čega se vrši plaćanje. Ograničenja mogu biti navedena u samom tekstu ponude, ali se u pravilu vrši u gotovini ili bezgotovinskom obliku.

Ako primatelj ponude bezuvjetno ne pristaje prihvatiti ponudu, sastavlja pismeni odgovor u kojem iznosi svoje zahtjeve za novu ponudu i uvjete na koje pristaje.

Uvjeti ponudenog računa u potpunosti su podložni građanskom zakoniku, odnosno podrazumijevaju pristanak obiju strana na predloženu transakciju. Čim je ponuda prihvaćena, smatra se da je ugovor sklopljen te su se obje strane dužne pridržavati svih uvjeta navedenih u ponudi.

Praktična upotreba čvrste ponude

Obrazac fakture-ponude odlična je prilika da se ne sklapa ugovor kada tvrtka ima mnogo klijenata, a oni su geografski smješteni u različitim dijelovima zemlje. Najvažnije je zapamtiti da se ponuda ne može poništiti dok je prihvatitelj ne prihvati ili odbije. Stoga dokument treba pažljivo sastaviti, bez pogrešaka. Općenito, faktura ponude izvrsna je prilika za pojednostavljenje tijeka dokumenata i povećanje prometa proizvoda.

Zdravo. U ovom članku ćemo govoriti o tome što je faktura ponude jednostavnim riječima i zašto je potrebna.

Danas ćete naučiti:

• Što je faktura-ponuda i koji se podaci u njoj nalaze;
• Kada je prikladno koristiti ponudu fakture;
• Što znači prihvaćanje računa?

Što je ponuda

Mnogi su čuli ovu tajanstvenu riječ "ponuda" ali još uvijek ne znaju o kakvoj se "zvijeri" radi i s čime se jede. Zapravo, svaki bi poduzetnik trebao znati što je ponuda i jasno razumjeti sve nijanse.

Međutim, u praksi je sve jednostavno i – ovo je uobičajen prijedlog. Treba jasno razumjeti da ponuda nije svima poznat ugovor, već samo račun koji tvrtka izdaje za plaćanje robe ili usluge.

Takve račune tvrtke u pravilu prave kupcima kako bi privukle pozornost. Ovo je svojevrsna komercijalna ponuda s kojom se kupci ili slažu i plaćaju ili odbijaju. U drugom slučaju, preporuča se pismeno odbijanje, bez navođenja razloga.

Ponudu-račun možete poslati na bilo koji prikladan način:

• E-mailom, koji je najtraženija opcija u doba globalne tehnologije;
• Preporučeno redovnom poštom;
• Putem kurira.

Mnogi građani uvjereni su da ponuda može biti samo javna. Ovakvo mišljenje postoji jer se u medijima često čuje izraz "nije javna ponuda".

Zapravo, postoji nekoliko glavnih vrsta ponuda faktura:

1. neopozivo. Suština ovog prijedloga je da je sa svim zainteresiranima. U pravilu nije vremenski ograničen i ne može se povući. U praksi se takva ponuda može naći u tvrtkama za izdavanje.
2. besplatno. Ovaj pogled je za neke kupce. U praksi se ova ponuda formira prema određenim tvrtkama koje mogu pokazati interes za proizvod ili uslugu.
3. Čvrsto. U ovom slučaju, to se radi isključivo pojedinačno. To se može nazvati VIP ponudom, gdje su jasno navedeni uvjeti tijekom kojih je prihvaćanje moguće.
4. javnost. Pa svi znaju posljednji pogled. Ovo je ponuda koja se daje javno. Ovdje se mogu uključiti mediji.

Što uključuje ponuda računa?

Ne zaboravite da faktura-ponuda treba biti sastavljena na jednostavnom i pristupačnom jeziku. U ovom slučaju potrebno je voditi računa o osnovnim pravilima sastavljanja računa i činjenici da ne postoji jedan općeprihvaćen model.

Trebali biste znati da ovaj dokument treba sadržavati:

• Puni naziv tvrtke koja nudi usluge;
• Ime voditelja ili odgovornog zaposlenika;
• Broj ugovora koji je naveden u "zaglavlju" dokumenta;
• Kompletan popis ponuđenih usluga;
• Popis cijena po jedinici proizvodnje, važno je uzeti u obzir da sve cijene moraju biti dešifrirane;
• Točna dostava i rokovi isporuke;
• Obveze svake strane;
• Potpuni podaci o plaćanju;
• Potpisi svake strane.

Prilikom sastavljanja dokumenta treba imati na umu da sve informacije moraju biti jasne i točne. Ne morate sve pokriti na nekoliko stranica. Što pristupačniju i jednostavniju ponudu napravite, veća je vjerojatnost da ćete dobiti pozitivan odgovor.

Ne zaboravite da potpis mora biti ovjeren pečatom. Ako nudite kupnju proizvoda, možete dodatno navesti njegove karakteristike. To će klijentu omogućiti da stvori cjelovitu sliku onoga što mu se nudi.

Budući da za ponudu nije odobren jedinstveni obrazac, tvrtka može koristiti vlastite predloške prilikom izrade računa, vodeći se internom politikom tvrtke. Također, prilikom sastavljanja mora se uzeti u obzir da je ponuda izrađena na službenom memorandumu s logotipom tvrtke.

Uzorci ponuda faktura

• Preuzmite obrazac ponude za račun
• Obrazac fakture 2

Osnovni uvjeti za račun-ponudu

Račun za ponudu vrlo je praktičan način slanja ponude, bez obzira na lokaciju. Danas se dokument može poslati e-poštom i dobiti trenutni odgovor.

U isto vrijeme, malo ljudi zna da polovica uspjeha neće ovisiti o samom prijedlogu, već o tome kako je sastavljen. Stoga se ovom pitanju treba pristupiti odgovorno, jer se inače ponuda jednostavno može zanemariti.

Kako bi se sastavljeni račun smatrao službenom ponudom, prilikom sastavljanja treba uzeti u obzir glavne uvjete:

• Ponudbeni račun potrebno je sastaviti na pristupačnom jeziku, jasno i precizno propisati sve uvjete transakcije kako klijent nakon čitanja ne bi imao pitanja;
• Predmet ugovora mora biti jasno naveden, pri čemu treba imati na umu da ne smije biti neodređen;
• Ako postoji prihvaćanje, tada se moraju strogo poštivati ​​svi uvjeti ugovora.

Klijent, nakon proučavanja prijedloga, treba dobiti maksimalne informacije i, bez postavljanja dodatnih pitanja, donijeti odluku.

Kada koristiti

Ako tvrtka ima mnogo kupaca i kupaca, onda je potrebno puno vremena čak i za sastavljanje običnih tipskih ugovora: sastavljanje, dogovaranje i potpisivanje. Ali što ako su partneri u drugom gradu?

U ovom slučaju, Internet će doći u pomoć kako bi prevladao udaljenost. U većini slučajeva, komercijalna ponuda se šalje svim potencijalnim kupcima putem e-maila.

Treba napomenuti da se ponuda ne može povući prije datuma prihvaćanja. Stoga bi organizacije koje daju ponude trebale pažljivo provjeriti sve navedene podatke.

Primjer. Ako je jedinična cijena 1100 rubalja, a vi pogriješite i unesete 110 rubalja, tada ćete, ako ponuda bude prihvaćena, imati velike gubitke, jer ćete dobiti samo 1/10 troška. I što je najvažnije, zakon će u ovom slučaju biti na strani potrošača kojem ste dali konkretnu službenu ponudu.

Razmotrite kada se koristi račun ponude:

1. U praksi se ponuda koristi kada se pojavi novi proizvod ili usluga za koju nitko prije nije znao. Sastavljanje kompetentne ponude i njeno slanje izvrstan je način za ostvarivanje zarade u najkraćem mogućem roku.
2. Ako trebate brzo prodati robu po sniženoj cijeni. Može se reći da je ovo ponuda u okviru posebne promocije s ograničenim vremenom. Prilikom slanja fakture-ponude jasno je naznačen datum završetka ove ponude.
3. I, naravno, tvrtke šalju ponudu kada je potrebno razviti bazu klijenata i privući novog klijenta u tvrtku. Kao kontakti mogu se koristiti uobičajene preporuke postojećih kupaca.

Prihvaćanje ponude fakture

Mora biti jasno da faktura-ponuda nije pravno važeća dok se ne prihvati.

je izravna suglasnost za potpisivanje sporazuma.

Dakle, u ovom slučaju postoji vrlo jednostavna shema u kojoj tvrtka šalje fakturu-ponudu svom klijentu, a klijent, zauzvrat, pažljivo pregledava primljene dokumente, slaže se i plaća.

Istodobno, treba uzeti u obzir da klijent može dati prihvaćanje ne samo u pisanom obliku, već i usmeno. Plaćanje je moguće izvršiti u gotovini i bezgotovinski.

Shematski se cijeli proces može prikazati na sljedeći način:

U praksi, kod primanja računa na temelju ponude druga strana može imati pitanja ili sugestije. U ovom slučaju, sve želje se sastavljaju i šalju povratnim pismom. Sporazum neće biti sklopljen sve dok obje strane ne pronađu tzv. zlatnu sredinu.

Prema čl. 154 Građanskog zakonika Ruske Federacije, za sklapanje ugovora potrebna je suglasnost obiju strana. Stoga još jednom naglašavamo da slanje fakture-ponude ne znači da će je primatelj pristati potpisati.

Kada se postignu dogovori, dolazi do potpisivanja ugovora. U tom slučaju, strana koja je ponudila dobit će status ponuditelja, a ona koja ju je prihvatila će se zvati akceptant. Od ovog trenutka nadalje, svaka je strana dužna poštivati ​​sve odredbe ugovora.

Postupak sastavljanja ponude reguliran je odredbama Građanskog zakonika Ruske Federacije. Sukladno čl. 436 Građanskog zakonika Ruske Federacije, ponuda koju je primio klijent ne može se povući u roku određenom za njezino prihvaćanje, osim ako nije drugačije navedeno u samoj ponudi ili proizlazi iz same komercijalne ponude ili situacije u kojoj je napravljena. Stoga, prilikom slanja faktura-ponuda svim kupcima organizacije, menadžer tvrtke treba računati da ovu komercijalnu ponudu može prihvatiti veći broj kupaca nego što on očekuje, te rezervirati robu kako bi se izbjegla mogućnost zakonska odgovornost i kazne za neispunjenje ugovornih odnosa. Kako bi se ovi rizici isključili i minimizirali, potrebno je u izdanoj fakturi-ponudi naznačiti rok valjanosti komercijalne ponude. Ovaj mehanizam će biti relevantan u slučaju značajne dinamike cijena za isporučenu robu ili usluge. Fleksibilnije uvjete u pogledu obveza omogućuje besplatna ponuda, ali se ne fakturira.

• Serijski broj i datum registracije komercijalne ponude;
• Naslov dokumenta, na primjer, "O isporuci rashladne opreme";
• Bankovni podaci primatelja;
• Naziv organizacije prodavatelja;
• Naziv organizacije kupca;
• Predmet ugovora: naziv pružene usluge ili asortiman isporučene robe s mjernim jedinicama, količinom i cijenom;
• uvjeti posla;
• Uvjeti plaćanja;
• Vrijeme isporuke, uključujući vrijeme utovara i isporuke robe;
• Kontejner i ambalaža;
• Popis obveza svake od strana;
• Kazne u slučaju neispunjenja obveza;
• Potpisi odgovornih osoba;
• Pečat organizacije.

Ponuda računa: što je to, kako ga koristiti u poslovnim aktivnostima

• Javnost. Takva ponuda šalje se određenom krugu osoba ili neograničenom broju adresata. Upečatljiv primjer je prijedlog za pružanje internetskih ili televizijskih usluga, za kreditiranje. Osoba koja je prihvatila ponudu ima pravo od pošiljatelja ponude zahtijevati ispunjenje obveza koje su navedene u ispravi.
• Besplatno. Ponuda se neznatno razlikuje od javne ponude utoliko što se šalje određenom krugu ljudi radi daljnjih pregovora o suradnji.
• Čvrsto. Ovo je ponuda određenoj drugoj strani, u kojoj su navedeni svi uvjeti transakcije. Ako primatelj ponude nije prihvatio uvjete, tada se ponuda može ponuditi drugom klijentu.
• Neopozivo. U tom slučaju osoba koja je dala ponudu nema pravo istu povući. Upečatljiv primjer je izdavanje dionica ili drugih vrijednosnih papira.

1. Dokument prikazuje gotovo sve uvjete ugovora.
2. Uvjeti su propisani ne samo za valjanost ponude, već i za isporuku robe, pružanje usluga.
3. Primatelj ponude može se samo djelomično složiti s uvjetima navedenim u dokumentu i poslati ponuditelju protuponudu s novim uvjetima.
4. U slučaju bezuvjetnog prihvaćanja ponude, kupac prihvaća ponudu pisanim, usmenim odgovorom ili potpisom na dokumentu.

Primjer ponude fakture

Do danas ne postoji jedinstveni uzorak dokumenta, tako da predstavnici poduzeća i organizacija mogu formirati dokument u bilo kojem obliku ili razviti i odobriti vlastiti predložak. Glavni uvjet je da obrazac strukturno zadovoljava određene zahtjeve uredskog poslovanja, a sadržajno sadrži niz obveznih podataka.

Dosta često se faktura ponude koristi kada prodavač ili proizvođač robe ili usluga privuče kupce masovnim slanjem komercijalne ponude. Hitnost ili ograničeno vrijeme jedna je od glavnih značajki takvog računa ponude.

Što je ponuda faktura - kako napraviti uzorke

Primjer. Ako je jedinična cijena 1100 rubalja, a vi pogriješite i unesete 110 rubalja, tada ćete, ako ponuda bude prihvaćena, imati velike gubitke, jer ćete dobiti samo 1/10 troška. I što je najvažnije, zakon će u ovom slučaju biti na strani potrošača kojem ste dali konkretnu službenu ponudu.

• Puni naziv tvrtke koja nudi usluge;
• Ime voditelja ili odgovornog zaposlenika;
• Broj ugovora koji je naveden u "zaglavlju" dokumenta;
• Kompletan popis ponuđenih usluga;
• Popis cijena po jedinici proizvodnje, važno je uzeti u obzir da sve cijene moraju biti dešifrirane;
• Točna dostava i rokovi isporuke;
• Obveze svake strane;
• Potpuni podaci o plaćanju;
• Potpisi svake strane.

Što je dokument fakture

Obično takav račun koriste tvrtke kada šalju ponude svojim kupcima u slučaju korištenja javne ponude, može biti i jednostavan, kada je ponudu moguće pismeno odbiti, ili čvrst - u slučaju ponude konkretnom potrošaču.

• Puni naziv i podaci o tvrtki koja daje ponudu;
• Puno ime voditelja;
• Broj ugovora u zaglavlju dokumenta;
• Kompletan popis proizvoda ili usluga;
• Popis cijena s dekodiranjem za svaku stavku proizvoda;
• Uvjeti dostave i isporuke. Ovdje ćete naučiti kako napraviti komercijalnu ponudu za nabavu robe;
• Obveze stranaka;
• Podaci za plaćanje proizvoda;
• Potpisi i datum sastavljanja, koji bi trebao biti datum potpisivanja dokumenta, a ne njegovo formiranje

Ponuda računa (uzorak) za pružanje usluga: značajke i sudska praksa

Prihvaćanje je plaćanje prema fakturi za uslugu koja se treba pružiti. Drugim riječima, nakon plaćanja, klijent automatski pristaje na uvjete navedene u njemu. Ako akceptant ima pitanja, druga strana ih izražava u obavijesti o odgovoru. Ugovor se može sklopiti samo ako su obje strane zadovoljne uvjetima.

Prikladan i pojednostavljen način sklapanja poslova u poduzetničkom okruženju je upravo ponuda. Stranke ne potpisuju ništa. Ovo je vrsta ponude proizvoda. Kupnja robe u trgovini također je ponuda. Bezuvjetno poštivanje svih uvjeta ugovora, nakon prihvaćanja, jedna je od najvažnijih komponenti takvog ugovora.

Ponuda fakture: što je to, oblik i dijelovi dokumenta

Faktura je ponuda ako sadrži: primatelja, bitne uvjete ugovora i namjeru pošiljatelja (ponude) da se smatra sklopljenim ugovorom. Da bi se ona pravno smatrala zatvorenikom, potrebno je i dovoljno da je primatelj plati (prihvati), kako stoji u čl. 438 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Ako tvrtka ima veliki broj kupaca i kupaca, potreba za sklapanjem čak i standardnih ugovora značajno povećava volumen protoka dokumenata i vrijeme za njihovu pripremu, odobrenje i potpisivanje. Ako se partneri nalaze u drugim gradovima, problem se pogoršava. Korištenje faktura s ponudama pomaže u prevladavanju teritorijalnih prepreka i uštedi vremena. Najčešće ova vrsta računa koristi se prilikom slanja komercijalnih ponuda potencijalnim kupcima.

Ponuda ili ponuda: što je točno

Javno je upućeno neodređenom krugu osoba. U ovom slučaju ponuda sadrži bitne uvjete ugovora (članak 437. Građanskog zakonika Ruske Federacije) s kojima se svatko može složiti. Na primjer, ponude iz online trgovina mogu poslužiti kao primjer javne ponude. Na njihovim službenim stranicama možete pronaći sve potrebne podatke o proizvodu (usluzi) koju nude: vrstu, cijenu, uvjete kupnje itd. Osoba koja je odgovorila na ponudu i izvršila radnje predviđene ugovorom o javnoj ponudi , može postavljati zahtjeve ponuditelju radi ispunjenja uvjeta ugovora. Koriste ga i bankarske institucije.

U člancima 435 - 449 Građanskog zakonika Ruske Federacije, koji su posebno posvećeni pitanjima koja se odnose na ponudu, postoji izravna naznaka da će se ugovor smatrati sklopljenim samo ako je ispunjen uvjet da je određena ponuda koju je dala jedna osoba mora prihvatiti drugi. Jedan od važnih uvjeta ponude je obvezan sadržaj u njoj ugovornih uvjeta koji su bitni.

Što je ugovor o ponudi

Drugim riječima, ponuda je početna faza pregovora o ugovoru. To se odnosi na sam rok ponude, njegove uvjete i sve glavne točke, to je naznačeno u prvom stavku članka 435. Svaka nijansa regulirana je u Građanskom zakoniku, tako da ne bi trebalo biti sporova.

Na njima će sastavljati transakcije s korisnicima. Međutim, ovaj popis ne može biti uključen u ponudu ako osim ako nije ispunjen jedan važan uvjet: Ponuda mora jasno i nedvosmisleno opisati namjeru tvrtke da potpiše ugovor.

Ponuda fakture umjesto ugovora o nabavi

Istovremeno, prema dijelu 3. čl. 438 Građanskog zakonika Ruske Federacije, izvedba od strane osobe koja je primila ponudu, u roku određenom za njezino prihvaćanje, radnji za ispunjavanje uvjeta ugovora navedenih u njemu (otprema robe, pružanje usluga, izvedba rada, plaćanje pripadajućeg iznosa i sl.) smatra se prihvaćanjem, osim ako zakonom, drugim pravnim aktom nije drukčije određeno ili nije navedeno u ponudi.

Dakle, kako bi se izbjegla situacija s promjenom cijene robe? primjerice, zbog oscilacija tečaja stranih valuta, u takvoj fakturi ponude potrebno je naznačiti da je ovaj račun ponuda i da ponuda (prijedlog za sklapanje ugovora sadržan u fakturi) vrijedi određeno vrijeme , na primjer, u roku od 3 radna dana.

5. kolovoza 2018 2341

Pavel Viktorovich, zdravo!

U klauzuli 1.2. Cijena proizvoda uključuje trošak proizvoda i njegovo označavanje, 18% PDV-a.

Mislim da je za jasnoću bilo potrebno dodati riječ uključujući PDV od 18%.

1.3. Kupac robu plaća 100% akontacijom.

Predlažem da dodam da prilikom plaćanja robe Kupac izražava prihvaćanje – suglasnost sa sklapanjem ugovora, te uvjetima računa.

4.5.- normalno, ali Kupca treba disciplinirati u smislu vraćanja knjigovodstvene dokumentacije, a kazna u visini eskontne stope bankovne kamate na dan ispunjenja novčane obveze je vrlo mala, predlažem staviti konkretne iznosi, primjerice, 0,2% ugovorne cijene za svaki dan kašnjenja plaćanja.

4.6. OK, ali treba navesti i odgovornost za povrat ugovora. U Vašem slučaju, potpisom ugovora potvrdit ćete 1.3.

4.7. normalno, ali potrebno je napisati da je Kupac dužan na pismeni zahtjev Prodavatelja izvršiti usklađivanje i potpisati zapisnik o poravnanju (na sudu ovaj dokument ima dokaznu težinu) i poslati ga u određenom roku, i također utvrditi, kao što rekoh, odgovornost.

4.8. normalno napisano.

4.9. o zabrani jednostranog odbijanja obično je navedeno.

5.2. ne mora biti ugovor o komisionu, može biti i obavijest u jednostavnom obliku da se toj i toj osobi plaća taj i takav proizvod.

6. - propišite uvjete kupnje tako da se ne može kvalificirati kao ugovor o nabavi, već želite da bude kupoprodaja. Kod dostave bitan uvjet je rok isporuke ( Umjetnost. 506 Građanskog zakonika Ruske Federacije) , u kupoprodaji nije bitno.

6.3. Mjesto izvršenja je točno napisano, ali ako imate skladište, možete ga posebno napisati.

Predlažem da se ugovor dopuni tako da elektroničke dokumente možete razmjenjivati ​​putem e-maila navedenog u detaljima ugovora, pismo treba biti s oznakom koju ćete sami smisliti. Elektroničko upravljanje dokumentima je ispravno pisano upravljanje dokumentima.

Čemu služi? Kako biste (dodatno) poslali zahtjev poštom u slučaju spora i dokazali na sudu da ste promptno poduzeli mjere za rješavanje spora.

Na primjer, u skladu s dijelom 3 čl. 75 Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije, dokumenti primljeni faksimilom, elektroničkom ili drugom komunikacijom, uključujući korištenje internetske informacijske i telekomunikacijske mreže, kao i dokumenti potpisani elektroničkim potpisom na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije. , dopušteni su kao pisani dokazi u slučajevima i na način propisan ovim Kodeksom, drugim saveznim zakonima, drugim regulatornim pravnim aktima ili sporazumom.

Oni. na sudu, to se prihvaća odgovarajućim dokazima, samo trebate ispravno propisati uvjete u ugovoru.