Здравствуйте! Растолкуйте мне, пожалуйста, в чём существенная разница для работодателя и для работника при установлении системы оплаты в форме оклада и в форме почасовой оплаты? Кто в чём выигрывает или теряет? Как правильно выбрать систему оплаты (в данном случае для подразделений ресторан и гостиница)? Спасибо.
Ответ
Оклад и почасовая оплата труда - это частные случаи повременной формы оплаты труда.
При окладной системе зарплата не зависит от количества рабочих дней, которые приходятся на тот или иной месяц по графику. Сотруднику, отработавшему все дни месяца, всегда начисляется зарплата в размере месячного оклада.
Если сотруднику установлена часовая ставка, оплачивается количество отработанных им часов по такой формуле:
Почасовая оплата труда применяется в том случае, если сложно нормировать работу сотрудника. Преимущество почасовой оплаты для работодателей заключается в том, что рабочий час всегда имеет одинаковую продолжительность, в отличие от рабочего дня. Зафиксированная стоимость рабочего часа позволит наиболее точно рассчитать заработанную тем или иным сотрудником сумму с учетом отсутствия на рабочем месте по различным причинам. Также почасовая оплата труда позволяет оптимально оплачивать труд работников, работающих неполный рабочий день или неделю, трудящихся по совместительству или гибкому графику.
К недостаткам почасовой оплаты труда для работодателей можно отнести сложность расчета (необходимо вести строгий учет времени работы каждого сотрудника).
Почасовая оплата труда подходит для работ с неполной занятостью, по гибкому графику или совместительству. Почасовая оплата труда также подходит официантам, поварам и барменам с неполным рабочим днем (конечно, с учетом доплаты, скажем, за ночные часы работы).
Для работников почасовая оплата может быть невыгодна тем, что в разных месяцах у них будет разный размер зарплаты, в зависимости от количества рабочих часов, тогда как окладники получают твердую сумму при условии отработки полного месяца, и всегда знают размер своей зарплаты.
Отметим, что как при почасовой, так и при окладной системе работодатель обязан обеспечить сотрудника работой согласно его трудовому договору, в том числе, обеспечить отработку нормы рабочего времени (ст. 22 ТК РФ). Недоработка по вине работодателя подлежит оплате согласно ст. 155 ТК РФ (доплата до среднего заработка), переработка оплачивается как сверхурочная работа согласно ст. 152 ТК РФ (первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, остальные - не менее чем в двойном).
Преимущество окладной системы для работников заключается, в том числе, в том, что согласно ст. 112 ТК РФ, при оплате месяца, в котором есть нерабочие праздничные дни, оклад выплачивается в полном объеме, тогда как работникам с часовой ставкой выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты этого вознаграждения устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, что может привести к злоупотреблениям со стороны работодателя, отчего размер зарплаты в определенных месяцах (в первую очередь - в январе) может существенно снижаться.
В заключение отметим, что решение о выборе конкретной системы оплаты труда принимает работодатель, с учетом особенностей рабочего процесса.
Подробности в материалах Системы:
Случаи применения
Простая повременная система оплаты труда
При простой повременной системе сотруднику можно установить:
часовую ставку;
дневную ставку;
месячный оклад.
Если сотруднику установлена часовая ставка, оплачивайте количество отработанных им часов по такой формуле:
Если сотруднику установлена дневная ставка, оплачивайте отработанные им дни по такой формуле:
Если сотруднику установлен месячный оклад, его зарплата не зависит от количества рабочих дней, которые приходятся на тот или иной месяц по графику. Сотруднику, отработавшему все дни месяца, всегда начисляйте зарплату в размере месячного оклада.
Повременно-премиальная система оплаты труда
При повременно-премиальной системе к ставке (часовой, дневной) или окладу предусматривается премия. Ее размер можно установить в твердой сумме или процентах к ставке (окладу). Премию выплачивают, если сотрудник выполнил (или перевыполнил) производственное задание. Порядок расчета зарплаты в этом случае такой же, как и при простой повременной системе. Однако дополнительно к зарплате сотруднику нужно будет начислить премию.
Отработан неполный месяц
Если сотрудник, которому установлен месячный оклад, отработал не весь месяц, его зарплату рассчитайте по формуле:
Приведенную формулу используйте и для расчета зарплаты сотруднику, которому в течение месяца повышают оплату (например, должностной оклад).
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Ответ: Минфин предложил переход от месячной оплаты труда к почасовой
Какая зарплата лучше? И хотя ответ очевиден - большая, но даже в простых истинах есть нюансы: оплата труда может быть помесячной или почасовой. Министр финансов РФ Антон Силуанов предложил рассмотреть вопрос о переходе от месячной оплаты к почасовой. Как выяснил Исследовательский центр портала Superjob.ru, россияне отнеслись к идее главного финансиста страны настороженно.
В опросе участвовали 1600 экономически активных россиян из всех федеральных округов РФ. По результатам опроса 41 процент считает самой удобной привычную уже месячную оплату, 32 процента - почасовую, 13 процентам все равно, главное, чтобы на жизнь хватало. Еще 14 процентов с ответом затруднились.
Комментарии респондентов поясняют, что проблема состоит не в способе начисления зарплаты, а в стойкой убежденности граждан, что от любых перемен станет только хуже. Некоторые опасаются, что власти хотят ввести почасовую схему оплаты труда для сокращения заработной платы. При этом при любой системе подсчетов выдавать зарплату все равно будут два раза в месяц.
Подробную информацию о том, как рассчитывают зарплату при месячной и часовой тарифной ставке, вы найдете в материалах КСС «Система Кадры»:
3. Ответ: Нужно ли оплачиватьпраздничныедни, во время которых сотрудник не работал. Труд сотрудника оплачивают по сдельной системе или по повременной системе с применением часовой или дневной ставки
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Нерабочие праздничные дни указанным сотрудникам нужно оплачивать.
Это касается в том числе и периода, на который приходится отпуск сотрудника (). Никаких исключений для периода отпуска трудовое законодательство не содержит (). Нерабочие праздничные дни в продолжительность отпуска не включаются, но о том, что их не нужно оплачивать, в законодательстве не сказано ().
из нормы выработки сотрудника;
из среднего дневного заработка за предшествующие месяцы.
Выбранный вариант необходимо закрепить во внутренних документах организации, например, в () договоре. Об этом говорится в Трудового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения содержит Рекомендаций Роструда от 2 июня 2014 г. № 1.
Особые правила оплаты нерабочих праздничных дней сотрудникам со сдельной или повременной системой оплаты труда могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Например, сотрудники нефтегазовой отрасли имеют право на дополнительное вознаграждение в нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе ( Отраслевого соглашения от 7 декабря 2010 г.). О необходимости соблюдать нормы отраслевых соглашений подробнее см.
Система оплаты труда, обеспеченная нормами российского законодательства, призвана обеспечить защиту трудовых прав работника.
Если применяется тарифная форма оплаты, то одной из её гарантий является ставка, позволяющая обеспечить определенный минимум вознаграждения за труд.
Как рассчитывать зарплату работник, если для него установлена тарифная ставка?
Понятием тарифная ставка обозначают объем денежной выплаты, который полагается работнику в соответствии с уровнем его квалификации и степенью сложности его труда за выполнение его трудовых обязанностей в определенную единицу времени.
Она используется не во всех системах оплаты труда, а только в тарифных. Российское трудовое законодательство предусматривает фиксацию размера ставки в трудовом договоре.
Данное понятие не всегда тождественно понятию заработной платы. В зарплату могут входить также различные надбавки и выплаты.
Тарифная ставка же является исходным параметром , в зависимости от которого производится расчет денежного вознаграждения работника.
В зависимости от периода, за который предусмотрена фиксированная выплата, существуют три вида тарифа :
- дневной;
- месячный.
Подобная система оплаты труда характерна главным образом для крупных организаций, где важную роль играет единый шаблон для поощрения сотрудников и выполнение определенных плановых показателей.
В каждой частной компании устанавливается своя тарифная сетка, а для бюджетных организаций предусмотрена Единая тарифная сетка, устанавливаемая государством.
К преимуществам такой системы оплаты труда можно отнести
:
- постоянную индексацию оклада в соответствии с индексацией МРОТ;
- учет квалификации сотрудника;
- учет трудных или вредных условий труда;
- равенство при выплатах сотрудникам с одной квалификацией и одинаковыми условиями труда.
Но тарифная система не лишена и ряда недостатков:
- первостепенное значение при расчете заработной платы имеет не качество выполненной работы, а квалификация сотрудников;
- при формировании фонда заработной платы главным для руководителя будет соблюсти требования правовых норм и тарифной сетки;
- большая прибыль предприятия на уровне доходов работников может отразиться очень слабо;
- личный вклад каждого сотрудника в общее дело может быть разным, а при подобной системе это сложнее учесть.
Как рассчитать зарплату по часовому тарифу?
Для расчета стандартной ежемесячной зарплаты часовая тарифная ставка не представляет особого интереса, если только на предприятии не трудятся сотрудники с почасовой оплатой труда или там не установлен посменный график работы.
Тем не менее, каждый бухгалтер должен уметь её рассчитывать для определения выплаты за неполный рабочий день или за сверхурочный труд.
Формулы
Для расчета часовой тарифной ставки, исходя из размера должностного оклада, существует следующая формула:
Формула:
С = О / Ч, где:
- С – часовая тарифная ставка;
- О – должностной оклад согласно штатному расписанию и условиям трудового договора;
- Ч – число рабочих часов в месяце, за который рассчитывается зарплата.
Формула:
О = С * Ч, где:
- О – искомый должностной оклад или иная выплата;
- С – часовая тарифная ставка;
- Ч – число рабочих часов в месяце или ином периоде, за который рассчитывается оклад или иная выплата.
В некоторых случаях для поощрения работников за успехи в качественных или количественных показателях труда может предусматриваться премия, которая будет прибавляться к окладу. Расчет при этом будет такой:
Формула:
З = С * Ч + П, где:
- З – зарплата сотрудника;
- С – часовая тарифная ставка;
- Ч – число рабочих часов в месяце, за который рассчитывается заработная плата;
- П – премия.
Читайте также:
Примеры
Пример 1.
Исходные данные:
Предположим, что оклад сотрудника в соответствии со штатным расписанием составляет 22 000, а отработал он 160 часов за текущий месяц. Рассчитаем размер часовой тарифной ставки.
Расчет:
22 000 / 160 = 137,5.
Пример 2.
Исходные данные:
Предположим, что на предприятии установлена почасовая оплата труда, которая составляет для определенной категории работников 152 рубля.
Один из работников отработал за месяц 140 часов.
Исходя из этих данных рассчитаем его заработной платы за месяц.
Расчет:
152 * 140 = 21 280 – искомый размер зарплаты работника.
Пример 3.
Исходные данные:
Предположим, что бухгалтер рассчитывает зарплату сотрудника, для которого установлена почасовая оплата труда в размере 108 рублей.
Повременная форма оплаты труда наряду со сдельной – одна из основных систем заработной платы, применяемых работодателями. О почасовой оплате труда расскажем в нашей консультации.
Оплата по часам
Почасовая оплата труда – один из вариантов повременной системы оплаты труда, при которой заработная плата рассчитывается исходя из фактически отработанных работником часов.
Конечно, при обычной окладной системе оплаты труда также учитывается фактически отработанное время. Отличие в том, что стандартный оклад – это фиксированный размер оплаты труда работника за календарный месяц. А при почасовой оплате труда устанавливается расценка именно за каждый отработанный час. И данное условие подлежит обязательному включению в трудовой договор с работником (ст. 57 ТК РФ).
Установление почасовой оплаты труда не создает никаких трудностей в расчете заработной платы, ведь вести учет времени, фактически отработанного каждым работником – обязанность работодателя (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Наиболее удобно почасовую оплату труда использовать для работников с гибким графиком работы, а также совместителей.
ТК о почасовой оплате труда
Работодатель, устанавливая почасовую оплату труда, должен иметь в виду, что при выполнении в течение календарного месяца нормы рабочего времени (из расчета 40 часов в неделю) размер заработной платы работника с почасовой ставкой не может оказаться меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). С 01.07.2016 МРОТ установлен на уровне 7 500 рублей в месяц (ст. 1 Федерального от 02.06.2016 № 164-ФЗ).
Почасовая оплата труда в трудовом договоре
В трудовом договоре с почасовой оплатой труда образец пункта об оплате труда может выглядеть так:
«Установить работнику почасовую оплату труда из расчета 300 рублей в час».
Пример: Продавцу установлена часовая тарифная ставка 250 рублей в час. В сентябре 2016 года работник отработал 80 часов. Следовательно, его заработная плата за сентябрь составит 20 000 рублей (250 рублей/час * 80 часов).
Процедура расчета заработной платы находится под строгим контролем Трудового кодекса и некоторых законодательных норм. Работодатель имеет возможность самостоятельно выбирать систему начисления, подходящую для его организации.
Это быстро и бесплатно!
Этот тип расчета заработной платы выбирает большинство работодателей, так как он не зависит от выработки. За основу берутся средние данные объема проведенных работ, которые должен произвести работник за определенный период времени.
Повременная оплата труда – это расчет зарплаты за фактически отработанное время.
Как пример можно взять двух сотрудников, которые выпускают одинаковое количество продукции, но один трудится полный рабочий день, а второй по сокращенному графику.
Если рассматривать повременной систему расчета заработной платы, то оплата труда этих специалистов будет отличаться так, как учитывается не объем товара, а проведенные на работе часы или дни.
Повременнаяоплата труда классифицируется на:
В основном зарплату, рассчитанную по времени, выбирают организации, которые не имеют возможности точно рассчитать общее количество изготовленных изделий и нормы или те предприятия, где от работника не зависит производственный процесс.
Как рассчитать зарплату за месяц по дням и по часам – формулы
Расчет итоговой суммы заработной платы проводится на основании информации из табеля учета рабочего времени, где отражены часы, дни отработанные специалистом.
Расчет зарплаты производится следующим образом : ставка делится на все дни в месяце, полученный результат умножается на отработанное время. Обязательно учитывается единица расчета – час, день.
Формула расчета по дням:
Формула:
ЗП = Тд х В, где
- ЗП — зарплата,
- Тд – тарифная ставка по дням,
- В – трудовое время.
Формула расчета по часам:
Формула:
ЗП = Тч x В,
- ЗП – зарплата,
- Тч – почасовая тарифная ставка,
- В – трудовое время.
Пример дневной оплаты труда
Исходные данные:
Дневная ставка сотрудника равняется 1 000 рублей. Если все дни отработаны в полную меру, начисляется сумма заработной платы, равная произведению дневной тарифной ставки на количество отработанных часов.
Будем считать, что рабочий проработал только 17 дней из 22 установленных в месяц, специалист на этот период 5 дней находился на больничном.
Расчет:
Зарплата = 1 000 x 22 = 22 000 – заработная плата сотрудника за месяц работы.
Простая повременная оплата рассчитывается, исходя из установленной тарифной ставки.
При повременно-премиальной системе к полученной сумме прибавляется премия, которая устанавливается индивидуально для каждого работника.
Пример почасовой зарплаты
Исходные данные:
Сотруднику установлена почасовая ставка в размере 286 руб/ч.
За месяц он отработал 256 часов.
Расчет:
Заработная плата будет составлять: 286 x 256 = 73 216.
Работнику также могут быть начислены премиальные. Здесь итоговая сумма рассчитывается аналогично, как и для дневной оплаты.
Зарплата = оклад + премиальные, которые зависят от решения поставленных руководством задач.
Полезное видео
Как произвести расчет при повременной системе оплаты труда и примеры расчета, подробно рассмотрены в данном видео:
Выводы
Повременная оплата труда эффективна для тех компаний, которые стремятся повысить качество производимой продукции и не зацикливаются на количестве выполненных работ. Зарплата в этом случае начисляется по предварительно согласованному тарифу/окладу за точное время труда.